Ta2 - Práticas Contábeis II

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Práticas Contábeis II
Obrigações acessórias da folha de 
pagamento
Prof. Me. André Juliano Machado
2Unidade
eSocial. Obrigações acessórias. Previdência.
Folha de Pagamento.Palavras-chave
Obrigações acessórias da folha de 
pagamentoTítulo
02Tele aula nº
Conhecer os aspectos contábeis e legais relacionados às
obrigações acessórias, ao eSocial e à previdência.
Competências
da Unidade
Nessa aula estudaremos as obrigações acessórias relativas à
folha de pagamento. eSocial e aspectos previdenciários.Resumo
eSocial...
Quais os principais desafios as empresas enfrentam para 
atender todas as exigências do fisco?
O processo de implantação do eSocial deixou a rotina 
trabalhista das empresas mais dinâmica?
Conceitos
eSocial
Aspectos gerais
eSocial: Aspectos gerais
. | ....
O eSocial representa mais uma das etapas do Sistema 
Público de Escrituração Digital (SPED).
Centralizador e substituto de diversas obrigações 
acessórias.
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, 
Previdenciárias e Trabalhistas.
Visa reduzir custos e tempo da área contábil ao unificar 
15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. 
Saiba mais 
sobre o SPED:
https://bit.ly/3A5RPY3
Vantagens do eSocial
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PopulaçãoEmpregadosEmpresas
• Melhoria nas decisões 
de políticas públicas;
• Melhoria na prestação 
dos benefícios 
previdenciários.
• Maior garantia de 
direitos trabalhistas;
• Maior transparência;
• diminuição de erros 
nos cálculos;
• Simplificar processos;
• Gera ganho de 
produtividade;
• Diminui erros nos 
cálculos;
Infrações trabalhistas e multa
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Base legalMultaInfração
Art. 201, da CLTR$ 402,53 a R$ 
4.025,33
Ausência de 
Atestado de Saúde 
Ocupacional (ASO)
Art. 4, da Lei nº 
7.855/89
R$ 170,26Atraso no 
pagamento de 
salário
Art. 22, da CLT 
Lei nº 8.213/91
A DependerNão enviar a 
Comunicação de 
Acidente de Trabalho
Art. 47, da CLT 
Lei nº 13.467/17
R$ 800 a R$ 3.000, 
podendo dobrar em 
caso de reincidência
Empregado não 
registrado
Fonte: adaptada de 
Sage (2018, [s.p.])
eSocial
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Base legalMultaInfração
Art. 23, da Lei nº 
8.036/90
R$ 10,64 a R$ 106,41 
por funcionário
Falta de depósito 
FGTS
Art. 157, da CLTR$ 1.812,87 a R$ 
181.284,63
Não informar ao 
colaborador sobre os 
riscos do trabalho
Art. 477, da CLTR$ 170,26 por 
empregado + multa no 
valor de um salário 
(corrigido)
Não pagamento das 
verbas rescisórias no 
prazo previsto
Art. 29, da Lei nº 
7.855/89
R$ 201,27Retenção da CTPS 
por mais de 48 horas
Fonte: adaptada de 
Sage (2018, [s.p.])
Conceitos
eSocial
Aspectos operacionais
Certificado digital
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 Os atos da vida civil são praticados mediante assinatura da pessoa
(física ou jurídica) titular da obrigação.
 Para que isso ocorra no meio digital é necessários uma assinatura
digital.
 O certificado digital é um arquivo eletrônico que
funciona como se fosse uma assinatura digital, com
validade jurídica, e que garante proteção às transações
eletrônicas, identificando o responsável pelo ato.
Fluxo operacional do eSocial
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Gerar o 
arquivo 
eletrônico 
com as 
informações 
do eSocial
Assinar o 
arquivo 
digitalmente 
com 
certificado 
digital
O arquivo 
assinado 
transforma-se 
em documento 
digital
Transmitir o 
documento 
pela Web para 
o Ambiente do 
eSocial
Emitir e salvar 
o protocolo de 
envio
Como gerar o arquivo do eSocial
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Pelo sistema de propriedade do declarante ou contratado de terceiros,
assinado digitalmente (obrigatoriamente com utilização de certificado
digital) e transmitido ao eSocial.
Diretamente no Portal do eSocial na internet -
https://www.gov.br/esocial/, cujo preenchimento e
salvamento dos campos e telas já operam a geração e
transmissão do evento.
Como gerar o arquivo do eSocial
.... | ....
Aplicativo governamental - Simplificado Pessoa Física.
Aplicativo governamental - Simplificado Pessoa Jurídica.
Aplicativo governamental para dispositivos móveis -
Empregador Doméstico.
Conceitos
eSocial: Cronograma e 
centralização de 
informações 
Cronograma de implantação do eSocial
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envio das informações do Informações do
Empregador, processos judiciais entre outras.1ª Fase
envio das informações sobre o trabalhador,
entre outras.2ª Fase
envio das informações constantes dos
eventos periódicos.3ª Fase
envio das informações de eventos não
periódicos e demais eventos.4ª Fase
Cronograma de 
implantação 
detalhado:
https://bit.ly/3oCaAjw
Grupos para implantação do eSocial
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Empresas com faturamento anual superior a
R$ 78 milhões.Grupo 1
Empresas com faturamento no ano de 2016
de até R$ 78.000.000,00 e que não sejam
optantes pelo Simples Nacional.
Grupo 2
Empresas optantes pelo Simples Nacional e
entidades sem fins lucrativos.Grupo 3
Órgãos públicos e organizações 
internacionais.Grupo 4
CAGED
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A partir da competência Janeiro de 2020, ficam
desobrigados de declarar o CAGED as empresas e
empregadores obrigados a transmissão das informações
pelo Sistema do E-Social.
O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) foi criado
como registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o
regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
RAIS
.... | ....
Empresas compreendidas nos grupos 1 e 2 do eSocial
estão desobrigadas a declarar a RAIS, e não devem
declarar a RAIS pelo GDRAIS 2019 (Portaria 1.127/2019),
de 14/outubro/2019.
Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). Relatório de informações
socioeconômicas solicitado às pessoas jurídicas e outros empregadores
todos os anos.
Resolução da SP
Contrato de trabalho 
intermitente: eSocial
Situação problema – Descrição
Um escritório contábil atende uma loja de brinquedos. Esta loja,
percebendo o aquecimento de mercado com a proximidade do final do
ano, resolveu utilizar uma nova forma de contratação trazida pela
Reforma Trabalhista, o trabalho intermitente. Então, chamou duas
antigas vendedoras, as quais foram dispensadas depois de uma forte
crise, para virem trabalhar nas semanas de dezembro.
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Os dados completos das venderas não haviam sido
enviados para o escritório, mas o registro foi solicitado pela
loja para o quanto antes possível.
Situação problema
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Diante do contexto apresentado, as seguintes questões podem direcionar a
resolução da situação problema:
 Quais eventos podem ser utilizados quando uma empresa realiza uma 
admissão preliminar?
 Quais informações são enviadas ao eSocial em caso de contrato 
intermitente?
 Qual é o prazo de envio dessas informações?
Situação problema
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 Quais eventos podem ser utilizados quando uma empresa realiza uma 
admissão preliminar?
Será utilizado o evento S-2190 – Admissão Preliminar, por não ter as
informações completas dos trabalhadores. Neste caso, o empregador
envia ao eSocial apenas o CNPJ/CPF do empregador, o CPF do
trabalhador, a data de nascimento e a data de admissão do empregado,
complementando as informações posteriormente.
.... | ....
Situação problema
 Quais informações são enviadas ao eSocial em caso de contrato
intermitente?
Será utilizado o evento S-2200 – Cadastramento Inicial e
Admissão/Ingresso de Trabalhador quando as informações completas
requeridas para o registro do trabalhador estiverem disponíveis.
O prazo de envio das informações é até o dia anterior ao 
início das atividades do trabalhador.
 Qual é o prazo de envio dessas informações?
Interação
Encaminhe a sua 
dúvida
Momento de interação
Você acredita que o 
eSocial vai promover 
benefícios para os 
contadores também?
Vamos interagir mais? 
Acesse o mural da aula:
https://bit.ly/3otq0H8
Encaminhe a sua participação no 
chat da aula.
Conceitos
Eventos do eSocial
Tipos de preenchimento
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Os eventos do eSocial são formados por diversas informações, as quais 
são inseridas em campos, que podem ter três tipos de preenchimento:
 preenchimento obrigatório (O); 
 obrigatório na condição (OC);
 oufacultativo (F).
O que diferencia os Facultativos e os Obrigatórios na
Condição é o fato de que o primeiro não pode ser exigido
pelo sistema, porque depende do implemento de uma
condição.
Eventos iniciais
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Evento S-1005: identifica 
cada unidade que uma 
empresa possa ter e onde 
estarão os trabalhadores 
do grupo.
Informações da empresa. Informações do empregado.
Admissão e folha de pagamento
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Na contratação de novos trabalhadores, a empresa notificará o eSocial,
com o prazo limite de um dia antes do início da prestação do serviço,
utilizando um dos três eventos: S-2190, S-2200 ou S-2300.
Após o fechamento da folha de pagamento, é
necessário o envio do evento S-1299 – Fechamento
dos Eventos Periódicos.
Conceitos
eSocial
Segurança do 
trabalho e saúde do 
trabalhador
Eventos de saúde e segurança no trabalho (SST)
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 Os eventos de saúde e segurança no trabalho (SST) do eSocial são
informações importantes, uma vez que o acidente de trabalho tem
uma relação direta com os riscos que o ambiente de trabalho.
 Segurança do trabalho é um conjunto de medidas
que visam minimizar acidentes de trabalho, doenças
ocupacionais e proteger a integridade e a capacidade
de trabalho dos trabalhadores.
Evento S-2220 – Monitoramento da saúde do trabalhador
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Neste evento será feito o acompanhamento da saúde do trabalhador
durante o seu contrato de trabalho, com as informações relativas aos
atestados de saúde ocupacional (ASO) e seus exames complementares.
Prazo de envio: o evento deve ser enviado até o dia 15
(quinze) do mês subsequente ao da realização do
correspondente exame (ASO).
Evento S-2240 – Condições ambientais do trabalho –
fatores de risco
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 Serão prestadas as informações da exposição do trabalhador aos
fatores de risco.
 A empresa deverá vincular os trabalhadores a cada ambiente em que
exercem atividades e identificar os fatores de risco aos quais o
trabalhador está exposto.
Prazo de envio: até o dia 15 (quinze) do mês
subsequente ao início da obrigatoriedade dos eventos de
SST ou do ingresso/admissão do trabalhador.
Evento S-2230 – Afastamento Temporário
.... | ....
 Evento utilizado para informar os afastamentos temporários dos
trabalhadores, por quaisquer dos motivos elencados na “Tabela 18 –
Motivos de Afastamento” do eSocial, bem como eventuais alterações e
prorrogações.
 Quem está obrigado: o declarante, toda vez que os
trabalhadores se afastarem de suas atividades laborais.
Conceitos
Normas 
Regulamentadoras de 
saúde e segurança no 
trabalho 
Normas regulamentadoras (NR): conceitos
. | ...
 As NRs são disposições complementares ao capítulo V da CLT, que
esclarecem os direitos e deveres a serem cumpridos por empregadores
e trabalhadores com o objetivo de garantir trabalho seguro e
sadio, prevenindo a ocorrência de doenças e acidentes.
 A elaboração é realizada pelo Ministério do Trabalho, por
meio de comissões compostas por representantes do
governo, de empregadores e de empregados.
Norma regulamentadora 15 (NR 15)
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 Descreve as atividades, operações e agentes insalubres, inclusive
seus limites de tolerância.
 Descreve as situações que, quando vivenciadas nos ambientes de
trabalho pelos trabalhadores, ensejam a caracterização do exercício
insalubre.
 Descreve os meios de proteger os trabalhadores de
tais exposições nocivas à saúde.
Norma regulamentadora 18 (NR 18)
... | ...
 Descreve as condições e meio ambiente de trabalho na indústria
da construção.
O canteiro de obras deve ser sinalizado com o objetivo de:
a) identificar os locais de apoio que compõem o canteiro de
obras;
b) indicar as saídas por meio de dizeres ou setas;
c) manter comunicação através de avisos, cartazes ou
similares.
Por exemplo, a NR 18 determina que:
Resolução da SP
eSocial: Demissão e 
transferência de 
empregado
Situação Problema: descrição
. | ...
Determinada empresa está passando por um processo de reestruturação
societária. Atualmente, está sofrendo um processo de fusão com outra
organização, por conta de alguns problemas financeiros que ela estava
enfrentando. Nesse contexto, foi necessário a demissão de alguns
empregados, assim como a transferência de registro de alguns funcionários
para outro CNPJ, o da empresa que surgiu com o processo de fusão.
Diante desse contexto, quais eventos do eSocial deverão
ser utilizados para transmitir as informações de demissão
e transferência dos empregados?
Resolvendo a Situação Problema
.. | ...
O evento utilizado será o:
S-2299 – Desligamento
Conceito: são as informações destinadas a registrar o desligamento do
trabalhador do declarante.
Quem está obrigado: todo declarante que tenha
encerrado o vínculo trabalhista com seu empregado.
Este evento também é utilizado para informar a
transferência de um trabalhador para outro declarante,
com a continuidade do vínculo (exemplos: sucessão
trabalhista, grupo econômico).
Resolvendo a Situação Problema
... | ...
Evento S-2299 – Desligamento
Prazo de envio: o prazo é até 10 dias a contar data do desligamento,
sendo que na contagem é excluído do dia do desligamento.
No caso de desligamento por transferência ou por mudança de CPF do
empregado, o prazo é até o dia 15 do mês seguinte à data do desligamento.
É neste evento que o declarante informa os valores
devidos das verbas rescisórias de empregado.
Os pagamentos das parcelas declaradas neste evento
devem ser informados no evento S1210.
Interação
Encaminhe a sua 
dúvida
Momento de interação
Você considera que o 
eSocial é benéfico para 
o empregado? Por quê?
Vamos interagir mais? 
Acesse o mural da aula:
https://bit.ly/3otq0H8
Encaminhe a sua participação no 
chat da aula.
Considerações finais
O que vimos na aula de hoje?