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NOÇÕES DE INFORMÁTICA
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Selecione um formato de número
Se você não vir o formato de número que você está procuran-
do, clique em Mais formatos de número. 
Classifi que seus dados
Para classifi car rapidamente seus dados
Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas 
e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir 
tí tulos que você criou para identi fi car colunas ou linhas.
Selecione uma única célula na coluna que você deseja clas-
sifi car.
Clique em para executar uma classifi cação crescente (À 
Z) ou do número menor para o maior.
Clique em para executar uma classifi cação decrescente 
(Z a ou do número maior para o menor).
Para classifi car por critérios específi cos
Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo 
que você deseja classifi car.
Na guia dados, no grupo Classifi car e fi ltrar, escolha Classifi -
car.
A caixa de diálogo Classifi car é exibida.
Na lista Classifi car por, selecione a primeira coluna que você 
deseja classifi car.
Na lista Classifi car em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor 
da Fonte ou Ícone de Célula.
Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar à ope-
ração de classifi cação: crescente ou decrescente, alfabéti ca ou 
numericamente (isto é, A a Z ou Z a A para texto ou menor para 
maior ou maior para menor para números).
Filtrar seus dados
Selecione os dados que você deseja fi ltrar.
Na guia dados, no grupo Classifi car e fi ltrar, clique em fi ltro.
Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma 
lista em que você pode fazer escolhas de fi ltragem.
Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de 
seleção (Selecionar tudo). Isso remove as marcas de seleção de 
todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os valo-
res que você deseja ver e clique em Okey para ver os resultados.
O que é uma função do Excel?
Uma função é uma fórmula predefi nida que realiza cálculos 
usando valores específi cos adicionados por você. Uma das princi-
pais vantagens de usar estas funções, é que podemos economizar 
bastante nosso tempo pois elas já estão prontas e não é necessá-
rio digitá-las totalmente. 
As partes de uma função
Cada função possui uma estrutura, ou seja, uma ordem es-
pecífi ca que você deverá seguir para obter um resultado correto. 
A lógica básica para criar uma fórmula com uma função é a se-
guinte:
Inserir o sinal igual (=).
Selecionar uma função (SOMA, por exemplo, é o nome da 
função usada para a adição).
Incluir os argumentos da fórmula, ou seja, os dados que se-
rão usados para a realização do cálculo.
Para usar estas funções corretamente, é importante saber 
quais são as partes de uma função e, como criar argumento para 
calcular valores e as referências de células.
Criar uma fórmula que faz referência a valores em outras 
células
Selecione uma célula.
Digite o sinal de igual =.
Observação: As fórmulas no Excel começam com o sinal de 
igual.
Selecione uma célula ou digite o endereço dela na célula se-
lecionada.
Digite um operador. Por exemplo, – para subtração.
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Selecione a próxima célula ou digite o endereço dela na célula selecionada.
Pressione Enter. O resultado do cálculo aparece na célula com a fórmula.
Consulte uma fórmula
Quando uma fórmula é inserida em uma célula, ela também aparece na barra de fórmulas.
Para ver uma fórmula, selecione uma célula e ela aparecerá na barra de fórmulas.
Inserir uma fórmula que contém uma função integrada
Selecione uma célula vazia.
Digite um sinal de igual =, depois digite uma função. Por exemplo, =SOMA para obter o total de vendas.
Digite um parêntese de abertura (.
Selecione o intervalo de células, depois digite um parêntese de fechamento ).
Pressione Enter para obter o resultado.
Fórmulas detalhadas
Você pode navegar pelas seções individuais abaixo para saber mais sobre os elementos específi cos da fórmula.
As partes de uma fórmula do Excel
Uma fórmula também pode conter qualquer um dos itens a seguir ou todos eles: funções, referências, operadores e constantes.
Partes de uma fórmula 
1. Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142...
2. Referências: A2 retorna o valor na célula A2.
3. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula, por exemplo, 2.
4. Operadores: o operador ^ (circunfl exo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multi plica números.
Usando constantes em fórmulas do Excel
Uma constante é um valor não calculado, sempre permanece o mesmo. Por exemplo, a data 09/10/2008, o número 210 e o texto 
“Receitas trimestrais” são todos constantes. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão, não é uma constante. Se você usar 
constantes na fórmula em vez de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterará apenas se você modifi car a 
fórmula. Em geral, é melhor colocar constantes em uma célula individual, onde ela pode ser alterada facilmente se necessário, e só então 
referenciá-las nas fórmulas.
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Usando referências em fórmulas do Excel
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou 
dados a serem usados em uma fórmula. Você pode utilizar referências para usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em 
uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta 
de trabalho e a outras pastas de trabalho. As referências a células em outras pastas de trabalho são chamadas de vínculos ou referências 
externas.
O estilo de referência A1
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384 colunas) e se 
refere a linhas com números (1 até 1.048.576). Essas letras e esses números são chamados de títulos de linha e coluna. Para se referir a 
uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.
Fazendo referência a um intervalo de células em outra planilha na mesma pasta de trabalho
No exemplo a seguir, a função MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta 
de trabalho.
1. Refere-se a uma planilha denominada Marketing
2. Refere-se ao intervalo de células B1 a B10
3. O ponto de exclamação (!) separa a referência de planilha da referência do intervalo de células
Funções mais usadas 
=SOMA()
ou em inglês =SUM()
Esta é uma das funções mais básicas e ao alcance de todos os utilizadores Excel. A sua função é soma de células, por exemplo, a soma 
dos números contidos na célula B2 e na célula M2 e serem apresentados na célula D3. Para usar esta função basta clicar na célula onde 
pretendemos ver o resultado, por exemplo a D3 e escrever =SOMA( e de seguida premir e manter premida a tecla CTRL para depois clicar 
com o rato nas células a somar, como no exemplo a B2 e a M2. Uma vez seleccionadas as células carrega-se em ENTER e o resultado da 
soma aparece de imediato. É possível seleccionar células específicas ou um conjunto seguido de células.
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