Assuntos Agente Administrativo

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NOÇÕES DE RECURSOS 
MATERIAIS
NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS
Conceitos Iniciais
Prezado leitor, iniciaremos o estudo da disciplina 
Administração de Recursos Materiais.
E por que devo estudar esta disciplina?
Primeiramente, porque ela cai em seu concurso. E, 
além disso, porque cabe a qualquer organização, seja 
ela Pública ou Privada, administrar no seu dia a dia 
os recursos materiais de que dispõe, uma vez que eles 
são fundamentais para o alcance de seus objetivos 
estratégicos.
Durante esse curso, trataremos de todas as ativida-
des relacionadas à Administração de Materiais: iniciare-
mos com os conceitos introdutórios, tema deste tópico. 
Em seguida, em um processo de aprendizado con-
tínuo, teremos: Classificação de materiais; gestão de 
estoques; compras, recebimento e armazenagem; 
distribuição de materiais e gestão patrimonial.
Sem mais delongas, vamos iniciar nossa cami-
nhada rumo à aprovação (ou melhor, à tão sonhada 
nomeação em um cargo público!). 
Administrar materiais é uma atividade que vem 
sendo realizada pelas organizações desde as origens 
da ciência da Administração.
Ela tomou um grande impulso a partir do momen-
to em que foi possível mensurar o seu impacto nos 
custos da empresa.
Neste sentido, se os investimentos em estoque 
forem otimizados, as negociações e aquisições bem 
administradas e o sistema de distribuição bem estru-
turado, contribuirão significativamente para a redu-
ção dos custos e consequentemente o aumento dos 
lucros.
Apenas recentemente é que a Administração de 
materiais emergiu como área estratégica na vida das 
empresas, requerendo técnicas e métodos próprios 
em busca de uma gestão eficiente e eficaz para maxi-
mizar a competitividade da organização. 
De acordo com Dias, nessa evolução, o enfoque da 
administração de materiais mudou o tradicional “pro-
duza, estoque, venda” para um conceito mais atualiza-
do, que envolve “definição de mercado, planejamento 
do produto, apoio logístico”.
Como dito, todas organizações – em busca de seus 
objetivos – administram recursos (que são escassos). 
Decorrente dessa premissa, é cada vez maior a neces-
sidade de maximizar seus processos de gestão para o 
alcance da famosa vantagem competitiva.
E quais são esses recursos administrados pelas 
organizações?
Conforme o autor Chiavenato, a organização tem 
a sua disposição cinco tipos de recursos: materiais, 
financeiros, humanos, mercadológicos e administrati-
vos. Veremos a seguir cada um deles.
Recursos 
Materiais
Objeto de estudo da 
Administração de 
Recursos Materiais
Financeiros
Recursos 
Organizacionais Humanos
Mercadológicos
Administrativos
z Recursos materiais: refere-se aos elementos físi-
cos empregados por uma organização e que con-
correm para a constituição de seu produto final, 
o qual pode ser um material processado ou um 
serviço. A natureza do recurso material não é per-
manente. Além disso, geralmente é possível arma-
zená-lo em estoques.
 Exemplificando: são as matérias-primas para 
fabricação do produto final, materiais auxiliares, 
produtos finais para comercialização. 
z Recursos financeiros: constituem todos os aspec-
tos relacionados com o dinheiro utilizado pela 
empresa para financiar suas operações. São mais 
amplos do que o fator de produção denominado 
capital, pois, além do capital próprio, englobam 
toda forma de dinheiro – próprio ou de terceiros– 
crédito e financiamento para garantir as opera-
ções da empresa.
 Exemplificando: são os ativos no qual possuem 
liquidez, ou seja, dinheiro em espécie, financia-
mentos, empréstimos.
z Recursos humanos: constituem toda forma de 
atividade humana dentro da empresa. Ultrapas-
sam o conceito do fator de produção denominado 
trabalho, pois, enquanto este se refere especifica-
mente à mão de obra – atividade manual ou bra-
çal exercida pelo homem no processo produtivo 
–, os recursos humanos se referem a toda e qual-
quer atividade humana, seja ela mental, concei-
tual, verbal, decisória, social e, também, manual e 
braçal. 
 Exemplificando: são as pessoas que de alguma for-
ma participam do dia a dia da organização.
z Recursos mercadológicos: constituem toda ativi-
dade voltada para o atendimento do mercado de 
clientes e consumidores da empresa. Os recursos 
mercadológicos compreendem todo o esquema 
de marketing ou de comercialização da empresa, 
como produção, propaganda, vendas, assistência 
técnica, etc.
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 Exemplificando: são os famosos recursos comer-
ciais, tais como: técnicas de vendas, propaganda, 
promoção.
z Recursos administrativos: constituem o esquema 
administrativo e gerencial da empresa, indo desde 
o nível de diretoria até a gerência das atividades 
empresariais.
 Exemplificando: são os setores responsáveis pelo 
gerenciamento da organização, tais como: setor 
financeiro, departamento da qualidade, gerência 
de relacionamentos.
Diante do exposto, percebemos que o objeto de 
estudo da nossa disciplina é o gerenciamento dos 
recursos materiais em toda a organização de uma 
maneira integrada com todas as outras atividades.
Até o presente momento, tivemos uma visão 
macro dos recursos de uma organização. No pró-
ximo item, vamos nos aprofundar nos conceitos 
específicos de recursos materiais. 
CONCEITOS DE RECURSOS MATERIAIS E 
PATRIMONIAIS
Em uma abordagem prática, podemos definir 
os recursos materiais (sentido amplo) como sendo 
todos os bens físicos (tangíveis ou corpóreos) utili-
zados em uma empresa.
Nessa perspectiva, podemos ainda dividir os 
recursos materiais (sentido amplo) em duas subca-
tegorias: Recursos Materiais (sentido estrito) e os 
Recursos Patrimoniais. 
Recursos 
Materiais 
(sentido amplo)
Recursos 
Materiais
Bens de 
Consumo
Recursos 
Patrimoniais
Bens 
Permanentes
z Recurso material, em sentido estrito, é todo o bem 
físico (tangível) empregado em uma organização 
que detém natureza não permanente. Em geral, 
constituem-se em materiais que são consumidos 
ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente, 
bens de estoque. 
 Em regra, é todo material que pode ser estocado 
para consumo no momento oportuno, tais como: 
Matéria-prima (ex.: madeira para fabricação de 
móveis), produto acabado (ex.: móvel finalizado e 
pronto para a comercialização), materiais auxilia-
res (ex.: material de escritório). 
z Recurso patrimonial é todo o bem físico (tangí-
vel) empregado em uma organização que detém 
natureza permanente. Em geral, os bens patrimo-
niais podem ser de três tipos: imóveis, instalações 
e materiais permanentes.
 Por outro lado, recursos patrimoniais são as ins-
talações utilizadas nas operações do dia-a-dia da 
organização, mas são adquiridos pontualmen-
te, tais como: prédios (ex.: galpão de produção 
da empresa), equipamentos (ex.: maquinários) e 
veículos.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS COMO 
VANTAGEM COMPETITIVA
Atualmente, verificamos que os recursos mate-
riais são responsáveis por uma grande fatia dos 
custos de uma organização. 
Deste modo, uma gestão bem estruturada per-
mite a obtenção de vantagens competitivas por 
meio da redução de custos, da redução de inves-
timentos em estoques, das melhorias do setor de 
compras e consequentemente na maior satisfação 
dos consumidores finais.
Outro fator que reforça a importância da Admi-
nistração de materiais é a grande interface que esta 
área tem com os outros departamentos da empre-
sa, tais como: área financeira, produção, vendas, 
recursos humanos, informática.
Área 
Financeira
Área de
Vendas
Área de
Produção
Recursos
Humanos
Administração
de Materiais
Seguindo o entendimento do mestre Gonçalves, 
autor do livro “Administração de Materiais” e con-
siderado um dos maiores especialistas do assunto 
na atualidade, a administração de materiais pode 
ser estudada dividindo em 3 grandes especialida-
des (nichos):
 z Gestão de Estoques.
 z Gestão de compras.
 z Gestão dos Centros de Distribuição.
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Importante!Essas três especialidades se complementam 
entre si, num ciclo contínuo e com frequente fee-
dback (retroalimentação).
z Gestão de Compras: Seu principal objetivo é asse-
gurar o suprimento dos bens e serviços necessários, 
tanto para a produção quanto para as demais ativi-
dades da empresa.
 Atividades relacionadas: cadastro de fornecedo-
res, negociação e gestão de contratos.
 Sintetizando: Realiza as licitações, decide as aqui-
sições, negocia condições de fornecimento, fecha 
os contratos com fornecedores.
z Gestão de Estoques: Responsável por garantir o 
suprimento dos materiais necessários ao bom fun-
cionamento da organização, evitando faltas, para-
lisações e satisfazendo às necessidades dos clientes 
internos e externos.
 Atividades relacionadas: previsão de demanda, 
redução dos tempos de reposição (lead time) e 
implementação do Just in Time (JIT).
 Sintetizando: Examina os estoques para decidir a 
necessidade de reposição, indica as quantidades e 
os prazos de entrega.
z Gestão dos Centros de Distribuições: Seu obje-
tivo é receber os materiais adquiridos pelo setor de 
compras e planejados pelo setor de estoques, além 
de efetuar sua guarda e atender às solicitações dos 
usuários desses materiais, suprindo-os nas quantida-
des requeridas e no momento oportuno.
 Atividades relacionadas: Localização dos centros 
de distribuição, Arranjo Físico (layout) e equipa-
mentos de movimentação e transporte.
 Sintetizando: Realiza o controle físico dos mate-
riais, recebe, armazena e fornece os materiais.
Em outro sentido, também cobrado pelas ban-
cas examinadoras, o mestre Chiavenato subdivide 
a Administração de materiais em subsistemas típi-
cos e específicos:
Administração 
Recursos 
Materiais
Subsistemas
Típicos
Subsistemas
Específicos
 z Controle de 
Estoque
 z Classificação de 
Material
 z Aquisição / Com-
pra de Material
 z Amazenagem/
Almoxarifado
 z Movimentação de 
Material
 z Inspeção de 
Recebimento 
 z Cadastro
 z Inspeção de 
Suprimentos
 z Padronização e 
Normalização
 z Transporte de 
Material
Subsistemas Típicos
 z Controle de Estoque: subsistema responsável 
pela gestão econômica dos estoques, por meio do 
planejamento e da programação de material, com-
preendendo a análise, a previsão, o controle e o 
ressuprimento de material. 
 z Classificação de Material: subsistema responsá-
vel pela identificação (especificação), classifica-
ção, codificação, cadastramento e catalogação de 
material.
 z Aquisição/Compra de Material: subsistema res-
ponsável pela gestão, negociação e contratação de 
compras de material por meio do processo de lici-
tação. O setor de Compras preocupa-se sobrema-
neira com o estoque de matéria-prima. 
 z Armazenagem/Almoxarifado: subsistema res-
ponsável pela gestão física dos estoques, com-
preendendo as atividades de guarda, preservação, 
embalagem, recepção e expedição de material, 
segundo determinadas normas e métodos de 
armazenamento. 
 z Movimentação de Material: subsistema encarre-
gado do controle e normalização das transações de 
recebimento, fornecimento, devoluções, transfe-
rências de materiais e quaisquer outros tipos de 
movimentações de entrada e de saída de material.
 z Inspeção de Recebimento: subsistema responsá-
vel pela verificação física e documental do recebi-
mento de material, podendo ainda encarregar-se 
da verificação dos atributos qualitativos pelas nor-
mas de controle de qualidade.
 z Cadastro: subsistema encarregado do cadastra-
mento de fornecedores, pesquisa de mercado e 
compras.
Subsistema Específico
 z Inspeção de Suprimentos: subsistema de apoio 
responsável pela verificação da aplicação das 
normas e dos procedimentos estabelecidos para 
o funcionamento da Administração de Materiais 
em toda a organização, analisando os desvios da 
política de suprimento traçada pela administração 
e proporcionando soluções.
 z Padronização e Normalização: subsistema de 
apoio ao qual cabe a obtenção de menor núme-
ro de variedades existentes de determinado tipo 
de material, por meio de unificação e especifica-
ção dos mesmos, propondo medidas de redução 
de estoques.
 z Transporte de Material: subsistema de apoio 
que se responsabiliza pela política e pela execu-
ção do transporte, movimentação e distribuição 
de material. A colocação do produto acabado 
nos clientes e as entregas das matérias-primas 
na fábrica é de responsabilidade do setor de 
Transportes e Distribuição. 
A integração destes subsistemas permite a inter-
face da administração de recursos materiais com os 
outros sistemas organizacionais.
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 EXERCÍCIOS COMENTADOS
1. (QUADRIX – 2020) A respeito da administração finan-
ceira e da administração de pessoas e de materiais, 
julgue o item.
 A administração de recursos materiais engloba a 
seguinte sequência de operações: identificação do 
fornecedor; compra do bem; seu recebimento; trans-
porte interno e acondicionamento; transporte durante 
o processo produtivo; armazenagem como produto 
acabado; e, finalmente, sua distribuição.
( ) CERTO  ( ) ERRADO
De acordo com Gonçalves, as atividades inerentes 
à gestão de materiais são agrupadas em 3 nichos. 
Observe-os na tabela abaixo: 
GESTÃO DOS 
CENTROS DE 
DISTRIBUIÇÃO
GESTÃO DOS 
CENTROS DE 
DISTRIBUIÇÃO
GESTÃO DE 
COMPRAS
Recebimento, 
armazenagem, 
distribuição, 
movimentação 
de materiais.
Recebimento, 
armazenagem, 
distribuição, mo-
vimentação de 
materiais.
Identificação de for-
necedores, pesquisa 
de preços, negocia-
ção com o mercado, 
acompanhamento 
de pedidos.
Resposta: Certo. 
2. (CESPE-CEBRASPE – 2017) Julgue o item que se 
segue, relativo às atividades básicas de administração 
de materiais e patrimônio.
 Para que seja classificado como imobilizado, um ativo 
deve ser: relativamente permanente; utilizado na pro-
dução de mercadoria ou prestação de serviço; desti-
nado à venda.
( ) CERTO  ( ) ERRADO
Ativo Imobilizado são os bens de natureza perma-
nente destinados à manutenção das atividades da 
organização, ou seja, bens permanentes que a orga-
nização necessita para poder operar. Resposta: 
Errado. 
CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO
Conceituação
Classificar um material é saber agrupá-lo de acor-
do com suas características (peso, forma, dimensão, 
tipo e uso), ordenando-os através de critérios pré-de-
terminados. Viana (2006), em seu livro “Administra-
ção de Materiais”, nos traz a seguinte definição: “A 
classificação é o processo de aglutinação de materiais 
por características semelhantes”.
Um bom sistema de classificação de materiais per-
mite ao administrador obter informações gerenciais 
essenciais para definir qual metodologia de gestão de 
estoques deve implementar. 
ATRIBUTOS DA CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Um sistema de classificação de materiais deve 
atender, obrigatoriamente, a 3 (três) atributos 
(qualidades):
Abrangência
Deve abordar todas as características dos mate-
riais de forma abrangente, tais como, os aspectos físi-
cos, financeiros, contábeis.
Flexibilidade 
Deve permitir ligações com outros sistemas de 
classificações de materiais, bem como à possibilidade 
de adaptar e melhorar o sistema de classificação sem-
pre que necessário.
Este atributo permite ao gestor obter uma ampla 
visão da gestão de estoques.
Praticidade
A classificação deve ser simples, direta e objetiva. 
Para facilitar a memorização, utiliza-se o mnemô-
nico F.A.P (dos atributos):
Flexibilidade
Abrangência
Praticidade
É importante saber que, ao passo que o atributo 
da abrangência tem a ver com as características dos 
itens, o atributo da flexibilidade permite a ligação 
com os outros tipos de classificação.
Etapas da classificação de materiais
Outro ponto de suma importância em um siste-
ma de classificação são as etapas (princípios) que 
comandam a classificação de materiais, permitindo a 
otimização da gestão de estoques e o melhor dimen-
sionamento do almoxarifado.
São etapas da classificação de materiais:
CATALOGAÇÃO
SIMPLIFICAÇÃO
ESPECIFICAÇÃO
NORMALIZAÇÃO
PADRONIZAÇÃOCODIFICAÇÃO