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GESTÃO DE DESEMPENHO – EXERCICIOS DE 1 À 5 1a Questão (Ref.: 201402704222) Podemos perceber que existem dois grandes ambientes: o ambiente externo, ou seja, tudo aquilo que está em volta da organização; e o ambiente interno, ou seja, a organização. O fato indiscutível é que ambos os ambientes estão interagindo diretamente, um depende do outro nessa interação. O que vai determinar a sobrevivência da organização? A forma como essa interação se processa A motivação das pessoas As condições do ambiente externo As condições do ambiente interno A capacidade de monitorar o ambiente externo 2a Questão (Ref.: 201402704223) A retroalimentação ou feedback também é conhecida como lições aprendidas. Qual o entendimento correto desse termo? Representa a soma dos conhecimentos adquiridos na fase escolar e profissional O conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes Que os resultados obtidos devem orientar ações de melhorias e/ou de eliminação dos erros É tudo que aprendemos no decorrer da nossa carreira profissional É o conjunto de conhecimento adquirido na fase escolar 3a Questão (Ref.: 201402704225) A organização transforma insumos em produtos e oferece ao mercado receptor que aceita ou não. Escolha a opção que melhor determina a aceitação ou não do produto? O atendimento pleno do desejo e expectativas dos clientes O prazo e forma de pagamento do produto A facilidade de acesso ao produto A durabilidade do produto O preço do produto 4a Questão (Ref.: 201403178924) Na época de Ford (Henry Ford) os clientes podiam adquirir qualquer carro, desde que fosse Ford, da cor preta e modelo T. O que mudou de lá para cá e o que as organizações precisam fazer na atualidade? Na época do Ford carro era novidade e não importava o modelo e a cor. Na atualidade, é importante ter pelo menos dois modelos de de produtos e quatro opções de cores para satisfazer os clientes e ganhar mercado. Na época de Ford, quase ninguém queria ter carro. Na atualidade, todos tem necessidade de possuir carro e as empresas que conseguirem praticar o menor preço vão ganhar mercado. Na época de Ford o cliente não se importava com o modelo de carro. Na atualidade, as organizações precisam ofertar modelos variados de produtos e de cores. Isso garante maior participação mo mercado. Na época de Ford o cliente não se importava com a cor do carro. Na atualidade, as organizações que ofertarem um maior número de cores de seus produtos, tendem a se diferenciar e ganhar mercado Na época de Ford o cliente não tinha opções. Na atualidade, a concorrência é maior e existem mais opções para os consumidores. As organizações da atualidade devem ter produtos bem elaborados, que atendam às diferentes necessidades dos clientes e por um preço atraente. 5a Questão (Ref.: 201402809032) A empresa ABC pretende tomar ciência do seu posicionamento no mercado que atua e para tanto, contratou uma consultoria que fez um levantamento sobre o ambiente que a mesma está inserida que é composta dos seguintes elementos: Fornecedor, clientes, organização, concorrência Fornecedor, clientes, acionistas, concorrência e órgãos regulamentadores Fornecedor, clientes, acionistas, órgãos regulamentadores Fornecedor, organização, clientes, acionistas, concorrência Fornecedor, organização, clientes, órgãos regulamentadores, concorrência 6a Questão (Ref.: 201402799660) Os insumos são transformados em produtos e oferecidos ao mercado receptor que aceita ou não. A aceitação pelo mercado receptor depende do atendimento pleno das necessidades e expectativas do mesmo. A aceitação implica no pagamento do produto adquirido. Com base no texto acima, podemos concluir que o mercado receptor se refere a: Fornecedores Governo Clientes Acionistas Sociedade 1a Questão (Ref.: 201403166547) Quanto às vantagens da avaliação de desempenho é correto afirmar:I)Serve de justificativa para discussões salariais;II)Integra as pessoas na atual estrutura organizacional;III)Não incentiva a utilização do Coaching;IV)Orienta ações para o planejamento e elaboração de Programas de Treinamento e Desenvolvimento de pessoal;V)Auxilia o aprimoramento da qualidade de vida. II, IV e V I, III E V III, IV, V Todas as respostas estão corretas I, II e III 2a Questão (Ref.: 201403140658) Podemos afirmar que a política para Avaliação de Desempenho de qualquer organização, proporciona aos gestores, a capacidade de decidir para que a sua organização se torne mais competitiva e assim, possa satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes, dos colaboradores e dos acionistas. Diante desse cenário, podemos afirmar que a Avaliação de Desempenho tem os seguintes princípios: I - Todas as pessoas que desenvolvem atividades, devem saber o que fazer e o que se espera delas; II - O desempenho organizacional reflete ao conjunto dos desempenhos individuais; III - As competências e as habilidades dos colaboradores devem ser verificadas; IV - É possível fazer o realinhamento das estratégias através da Avaliação de Desempenho. Estão corretas as seguintes afirmativas: Somente a I e II Somente a I e IV Somente a I, III e IV Todas estão corretas Somente a I, II e IV 3a Questão (Ref.: 201403161208) A avaliaçao de desempenho deve ser mensurada com base no cargo e seus resultados. O modelo contigencial é uma abordagem complexa e envolvente que leva em conta principalmente duas variáveis: as diferenças individuais das pessoas e as tarefas envolvidas no trabalho. Esse modelo propaga-se para três variáveis: Econômicas, financeira, estrutura organizacional. Estrutura organizacional, tarefas, pessoas para desempenhá-las. Ambiente externo, gestores, funcionários e suas relações. Clássica, humanística, tecnológica. Centralização, descentralização, poder. 4a Questão (Ref.: 201402799773) O propósito da avaliação de desempenho humano é: Mensurar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa e sua contribuição para o negócio da organização Avaliar a boa vontade das pessoas e seu grau de satisfação com seu trabalho na organização Avaliar aspectos físicos relacionados com a estética e os padrões físicos do colaborador Avaliar a capacidade que um dado funcionário tem de obedecer às determinações da organização Mensurar o lucro proveniente da realização do trabalho das pessoas em uma organização 5a Questão (Ref.: 201402799766) Uma das maiores preocupações no gerenciamento de pessoas e no tocante à avaliação de desempenho é a definição dos níveis de ............... e de quais resultados a empresa pretende conseguir em um determinado período. Funcionalidade Responsabilidade Socialização Produtividade Assiduidade 6a Questão (Ref.: 201402635339) Analise as três afirmativas a seguir: I - ¿Avaliação de Desempenho é um instrumento gerencial que permite ao administrador mensurar resultados obtidos por um empregado ou por um grupo, em um período e área específicos¿ II - ¿A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa em função das atividades que ela desempenha, das metas e dos resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento¿ III - ¿Processo que mede o desempenho do funcionário/colaborador. O desempenho é o graude realização das exigências do trabalho¿ Podemos concluir que: c) As afirmativas I e III corretas e a II incorreta e) Todas as afirmativas são corretas b) As afirmativas II e III são corretas e a I incorreta a) A afirmativa I e correta e a II e III incorreta d)Apenas a afirmativa III é correta 1a Questão (Ref.: 201402704258) A retroalimentação representa as conclusões e as ações inerentes identificadas pelo sistema. Ela irá determinar as ações de reforço e/ou melhorias necessária ao aperfeiçoamento da atividade representada pelo sistema. Qual o outro nome dado a esse elemento do sistema? Entradas Processamento Feedback Plano de ação Saídas 2a Questão (Ref.: 201402704264) Quais os quatro procedimentos que os gestores devem executar pata configurar uma ação de realimentação ou lições aprendidas? Identificação da situação; planejamento de uma ação corretiva; colher um resultado positivo ou negativo e registrar; distribuir o aprendizado Identificação da situação; planejamento de uma ação corretiva; acompanhar a execução; apurar resultados Mapear os processos; identificar entradas; identificar saídas; registrar resultados Identificar fornecedores; estabelecer as entradas; acompanhar o processo de transformação; planejar ações de treinamento Distribuir atividades; alocar recursos; acompanhar a execução; apurar resultados 3a Questão (Ref.: 201402704244) Hatz e Kahn descreveram na teoria do sistema aberto que o ambiente exerce influência direta sobre os sistemas, assim como os sistemas também influenciam o ambiente. Eles construíram um modelo de organização amplo e complexo, onde se procura: Apontar sua convergência rumo à teoria geral das organizações Aplicar a teoria geral dos sistemas à teoria das organizações Apontar sua divergência rumo à teoria das organizações A tendência de integração das várias ciências sociais Aplicar a teoria geral dos sistemas às ciências sociais 4a Questão (Ref.: 201402661412) Todo sistema é composto de quatro elementos, inclusive o sistema de gestão do desempenho. Quais seriam estes elementos? As entradas, o processamento, as pessoas, e as saídas As entradas, o processamento, as saídas e a retroalimentação O homem, a matéria-prima, as máquinas e o dinheiro O homem, a máquina, a informação e o mercado Hardware, software, programação e integração 5a Questão (Ref.: 201402640680) Significam uma reentrada ou retorno ao sistema dos resultados alcançados e que passam a influenciar todas as ações de funcionamento da organização. Alimentação Realimentação Saída Entrada 6a Questão (Ref.: 201402704249) Quando abordamos que é importante destacar que a qualidade dos dados de entrada influencia diretamente a qualidade dos dados de saída do sistema, independente da forma de processamento desses dados, os elementos de entrada de um sistema devem ser cuidadosamente selecionados para não comprometer: A qualidade do produto final O meio ambiente O funcionamento do sistema A qualidade de vida A retroalimentação 1a Questão (Ref.: 201402704270) Os parâmetros de avaliação devem estar alinhados ao Plano Estratégico e devem considerar o ambiente interno e o ambiente externo. Marque a opção que apresenta três elementos do ambiente externo Os clientes, Os fornecedores; A missão Os órgãos regulamentadores; Conhecer a missão; As tendências do mercado que atua (oportunidades e ameaças) As tendências do mercado que atua (oportunidades e ameaças); A visão; A cultura organizacional Os valores, os órgãos reguladores e os empregados Os clientes; Os fornecedores; Os concorrentes 2a Questão (Ref.: 201402704269) Os parâmetros de avaliação devem estar alinhados ao Plano Estratégico e devem considerar o ambiente interno e o ambiente externo. Marque a opção que apresenta três elementos do ambiente interno. Conhecer a visão de futuro; Conhecer os valores; Conhecer as ações desenvolvidas ou os fluxos das ações e pontos fortes e fracos Conhecer a missão; Conhecer os concorrentes; Conhecer os valores Conhecer a missão; Conhecer os valores; Conhecer os clientes Conhecer a visão de futuro; conhecer os clientes; conhecer os concorrentes e pontos fortes e fracos Conhecer a visão de futuro; Conhecer os clientes; Conhecer as ações desenvolvidas ou os fluxos das ações e pontos fortes ou fracos 3a Questão (Ref.: 201402799693) A visão de futuro representa uma situação desejada pela organização em um prazo que varia de dois à dez anos. A visão de futuro não é utilizada diretamente no sistema de gestão de desempenho, mas serve de base para definição dos objetivos. Que fatores definem o prazo/tempo de uma visão de futuro? O tipo de negócio e a volatilidade das variáveis ambientais inerentes a esse negócio A cultura e os valores da organização A metodologia de planejamento da organização A estrutura e composição acionária de uma organização Os recursos financeiros de uma organização 4a Questão (Ref.: 201402799781) A estratégia pode ou deve ser visualizada em todos os níveis da organização, sob diferentes ângulos. Sendo assim, é possível afirmar que: A estratégia deve estar alinhada somente com o ambiente externo da organização para competir no mercado. O alinhamento da estratégia com os ambientes nos quais a organização atua, é condição necessária para a sua sobrevivência em um mercado competitivo. A estratégia deve estar alinhada somente com o ambiente interno da organização para que esta seja competitiva no mercado. A estratégia deve focalizar somente os desejos, necessidades e expectativas dos sócios da organização. A estratégia deve considerar apenas os objetivos pessoais dos colaboradores. 5a Questão (Ref.: 201402809084) Planejar estrategicamente é o processo de formulação para que os objetivos estabelecidos sejam alcançados pela organização. É fundamental que os gestores conheçam os dois ambientes que a organização atua: o interno e o externo. Essa análise é feita através da: Benchmarking Auditoria externa e interna Matriz GUT Matriz SWOT Matriz BCG 6a Questão (Ref.: 201402704273) As estratégias representam o meio ou o caminho escolhido pela organização para atingir seus objetivos. Escolha, entre as opções a seguir, a resposta mais correta: Um único objetivo pode ser alcançado de diversas maneiras As estratégias representam o desdobramento dos objetivos As estratégias são desdobradas em planos de ação das áreas A definição de quais caminhos/estratégias serão empregadas decorre da análise de custo/benefício das diversas possibilidades identificadas Todas as opções estão corretas 1a Questão (Ref.:201403131984) A estrutura organizacional de um empresa tem como objetivo organizar o trabalho por afinidade, em áreas específicas. Assim, uma empresa pode ser dividida em diretorias, áreas, setores e cargos. O menor nível de quebra de uma estrutura organizacional é o cargo. O que diferencia o cargo das demais estruturas organizacionais? As diretorias, áreas e setores não possuem cargos As demais estruturas não definem atividades e responsabilidade O cargo define atividades e responsabilidades auma pessoa O cargo é parte somente do setor As diretorias e áreas não possuem cargos, somente os setores 2a Questão (Ref.: 201402799702) As pessoas exercem algum cargo/função dentro de uma organização. Geram algum tipo de produto que vai ser consumido ou utilizado por alguém (clientes/usuários internos ou externos). Para gerar esses produtos com qualidade precisam dominar um determinado conjunto de competências. O que seriam as competências? Capacidade de fazer o que é solicitado Capacidade de cumprir ordens Conjunto de características pessoais que geram melhores resultados Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes Conjunto de fatores de ordem psicosocial que determinam o comportamento de uma pessoa 3a Questão (Ref.: 201403131989) Paulo é Analista de Recursos Humanos, e uma de suas atividades é realizar o recrutamento e seleção de profissionais para preencher as vagas em aberto. Paulo deve confirmar o perfil do cargo e a faixa salarial com o gestor da área e dar início ao processo, que costuma demorar 20 dias para ser concluído e deve apresentar três candidatos para escolha do gestor. Isto posto, podemos dizer que: Paulo não será eficaz se conseguir selecionar três profissional dentro do perfil e faixa salarial mas será eficiente se fizer isso em até 20 dias Paulo será eficaz se conseguir selecionar um profissional dentro do perfil e faixa salarial, mas não será eficiente se fizer isso em 15 dias Paulo será eficaz se conseguir selecionar três profissionais dentro do perfil e faixa salarial determinada e será eficiente se fizer isso no prazo de 20 dias Paulo não será eficaz se conseguir selecionar três profissionais dentro de perfil mas fora da faixa salarial e não será eficiente se fizer isso em 15 dias Paulo será eficaz se conseguir selecionar três profissionais no prazo de 20 dias e será eficiente se fizer isso dentro do perfil e faixa salarial determinada 4a Questão (Ref.: 201403242353) Assinale a alternativa que NÃO apresenta corretamente um exemplo de Estrutura organizacional por Processos. Departamento de Montagem Departamento de RH Secão de Corte Seção de Preparação Seção de Estamparia 5a Questão (Ref.: 201403242370) As organizações que trabalham com plano de sucessão procuram identificar os profissionais com potencial para assumir novos desafios na estrutura organizacional. Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma sequência lógica de sucessão. Secretária de RH - Presidente Analista Financeiro- Gerente Financeiro 6a Questão (Ref.: 201403242324) Os cargos são definidos, hoje em dia, como algo que requer maior flexibilidade e capacitação contínua de quem os ocupa devido à necessidade de seu desempenho ser cada vez maior. Assinale dentre as alternativas abaixo aquela que melhor se adequai a esta exigência. Maria acabou de ingressar na empresa QRT como Analista de RH e como é recém formada percebe que não precisa de mais capacitações Joseilton é um empresário que estes sofrendo com a crise económica, mas não pensa que deva rever as descrições de cargos de sua empresa para adequa-las ao novo mercado de trabalho, pois o problema que o atinge são as vendas e não a produção. José trabalha há 30 anos como Contador na empresa WXY e não admite que os processos sejam alterados, pois sempre funcionaram desta forma João tem 18 anos e acabou de concluir o ensino médio. Está procurando emprego, mas pensa que não há necessidade de habilidades com informática para conseguir um emprego. Aldair José está há 20 anos ocupando o cargo de Gerente de Produção e busca continuamente novas alternativas para aplicar em seus processos produtivos.
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