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26/03/2012 1 Prof: Marcelo Alves de Almeida Contador Especialista Auditoria e Controladoria Direito Tributário e Finanças Públicas CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Vamos Começar de novo!!?? 26/03/2012 2 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Regra básica!! 1 – Para elementos Patrimoniais: Toda vez que aumentar o ATIVO, Debitar a respectiva conta. Toda vez que diminuir o ATIVO, Creditar a respectiva conta. ATIVO DÉBITO CRÉDITO ENTRADA SAÍDA BENS E DIREITOS CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 1 – Para elementos Patrimoniais: Toda vez que aumentar o PASSIVO, Creditar a respectiva conta. Toda vez que diminuir o PASSIVO, Debitar a respectiva conta. PASSIVO DÉBITO CRÉDITO ENTRADA SAÍDA OBRIGAÇÕES 26/03/2012 3 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 2 – Para elementos de Resultado: Toda vez que ocorrer uma DESPESA, Debitar a respectiva conta. Toda vez que ocorrer uma RECEITA, Creditar a respectiva conta. DESPESA DÉBITO CRÉDITO ENTRADA RECEITA DÉBITO CRÉDITO ENTRADA BALANCETE É uma relação de contas extraídas do Livro Razão (ou dos Razonetes), com seus respectivos saldos devedores e credores. ITG 2000 A maioria das empresas são obrigadas a elaborar um balancete contábil a cada mês. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA EXEMPLO CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 26/03/2012 4 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ABERTURA DE EMPRESA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 26/03/2012 5 O raciocínio para a contabilização da constituição do capital de uma empresa é muito simples. A contabilização envolverá o registro do dinheiro que o titular ou proprietário está entregando (investindo) para constituir sua empresa. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA PATRIMÔNIO DA ENTIDADE ATIVO PASSIVO CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CredorDevedor EMPRESA Duas contas são utilizadas: CAIXA – para registrar a importância em dinheiro que o titular está investindo na empresa. Como o dinheiro é um bem, obviamente fará parte do Ativo do Patrimônio, motivo pelo qual a conta Caixa será debitada. CAPITAL – essa conta, que deverá ser sempre creditada na constituição do capital de qualquer tipo de empresa, representa a soma dos valores que o titular está investindo nela. É a contrapartida das contas do Ativo que compõem o capital inicial da empresa. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 26/03/2012 6 O registro contábil no Livro Diário ficará assim: CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA O registro contábil no Razão (Razonete) ficará assim: CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CAIXA CAPITAL R$ XXXX R$ XXXX DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante D Caixa..................................... Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido C Capital Social...................... Aumentou o Ativo, pela a entrada do dinheiro e aumentou o PL pelo registro do capital dos sócios. No Balanço ficará assim: 26/03/2012 7 ETAPAS E CONSTITUIÇÃO DO CAPITAL CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Na constituição do capital, dois momentos precisam ficar bem definidos: � CONSTITUIÇÃO OU SUBSCRIÇÃO DO CAPITAL; � REALIZAÇÃO OU INTEGRALIZAÇÃO DO CAPITAL. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA É o capital que o acionista ou quotista se compromete a integralizar, para a formação do capital próprio, dentro do prazo estabelecido em Assembléia Geral Extraordinária (nas sociedades por ações) ou no contrato social das demais sociedades. Subscrição do Capital Conta Retificadora do PL. 26/03/2012 8 EXEMPLOS DE LANÇAMENTOS CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTADOR NA PRÁTICA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA No dia 01/01/2011, subscrição do capital no valor de R$ 500.000, cada sócio com R$ 250.000. Constituição do capital da empresa Diário: Dia 01/01/2011 Débito Crédito D – (-) Capital a Integralizar....................R$ 500.000 C – Capital Social..................................................................R$ 500.000. Histórico: Subscrição do capital entre os sócios, xx e yy. 26/03/2012 9 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido D (-) Capital a Integralizar......500.000 C Capital Social.......................500.000 Contas patrimoniais, sem causar impacto no PATRIMÔNIO da empresa, pois, os Sócios ainda não integralizaram (-) conta retificadora. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA No dia 01/02/2011, integralização do capital, sócio XX com um imóvel no valor total de R$ 250.000 e o sócio YY, com um veículo no valor de R$ 50.000 e o restante em dinheiro, conseguido por meio de um empréstimo pessoal junto ao Banco do Brasil. Diário: Dia 01/02/2011 Débito Crédito D – Imóvel................................................R$ 250.000 C – (-) Capital a Integralizar.................................................R$ 250.000. Histórico: Integralização do capital social pelo sócio xx. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado D Imóvel...............................250.000 Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido D (-) Capital a Integralizar......250.000 C Capital Social.......................500.000 Aumentou o ativo: Débito de um bem “Imóvel” pela integralização do capital, cumprimento da promessa pelo Sócio XX. 26/03/2012 10 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Diário: Dia 01/02/2011 Débito Crédito D – Veículo..............................................R$ 50.000 C – (-) Capital a Integralizar.................................................R$ 50.000. Histórico: Integralização do capital social pelo sócio YY. Diário: Dia 01/02/2011 Débito Crédito D – Caixa.................................................R$ 200.000 C – (-) Capital a Integralizar.................................................R$ 200.000. Histórico: Integralização do capital social pelo sócio YY. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante D Caixa..................................200.000 Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado D Veículo................................50.000 D Imóvel...............................250.000 Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido C Capital Social.......................500.000 Aumentou o ativo: Débito de um bem “veículo e conta Caixa” pela integralização do capital, cumprimento da promessa pelo Sócio YY. Apuração do Resultado CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 26/03/2012 11 A Lei n.º 6.404/1976 estabelece em seu artigo 176 que o fim de cada exercício social as empresas devem apurar os seus resultados e elaborar as demonstrações contábeis, dentre elas o Balanço Patrimonial. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA COMO APURAR O RESULTADO DO EXERCÍCIO? Apurar o resultado do exercício consiste em verificar, por meio das contas de Resultado (despesas e receitas), se a movimentação do patrimônio da empresa apresentou lucro ou prejuízo durante o exercício social. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Roteiro de apuração do Resultado do Exercício: � Elaborar um Balancete de Verificação composto por contas e saldos extraídos do livro Razão ou dos Razonetes; � Transferir os saldos das contas de despesas para a conta transitória Resultado do Exercício; � Transferir os saldos das contas de receitas também para a conta transitória Resultado do Exercício; � Apurar no livro Razão ou no Razonete o saldo da conta Resultado do Exercício; � Transferir o saldo da conta Resultado do Exercício para uma conta do Patrimônio Líquido; � Elaborar o Balanço Patrimonial CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 26/03/2012 12 Continuação do exemplo anterior CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA No dia 01/03/2011, pagou despesas diversas no valor totalde R$ 45.000. Diário: Dia 01/03/2011 Débito Crédito D – Despesas Diversas..........................R$ 45.000 C – Caixa...............................................................................R$ 45.000. Histórico: pagamento de despesas diversas para o funcionamento da empresa. Não gerou bem nem direito, por tanto Despesa da empresa. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante D Caixa..................................155.000 (200.000 – 45.000) Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado D Veículo................................50.000 D Imóvel...............................250.000 Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido C Capital Social.......................500.000 Como conta de despesa/receita não vai para o balanço há um desequilíbrio no patrimônio no valor de R$ 45.000. 26/03/2012 13 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA No dia 01/04/2011, recebeu receita na prestação de serviço no valor total de R$ 25.000, sendo R$ 10.000 a vista e o restante para recebimento em 2015. Diário: Dia 01/04/2011 Débito Crédito D – Clientes.............................................R$ 15.000 D – Caixa..................................................R$ 10.000 C – Receita Prestação de Serviços...................................R$ 25.000. Histórico: Receita de Serviços. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante D Caixa..................................165.000 (200.000 – 45.000+10.000) Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo D Clientes..............................15.000 Investimentos Imobilizado D Veículo................................50.000 D Imóvel...............................250.000 Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido C Capital Social.......................500.000 Como conta de despesa/receita não vai para o balanço há um desequilíbrio no patrimônio no valor de R$ 20.000. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA No dia 01/05/2011, vendeu o único veículo da empresa pelo valor total de R$ 50.000. Diário: Dia 01/05/2011 Débito Crédito D – Caixa.................................................R$ 50.000 C – Veículo...........................................................................R$ 50.000 Histórico: Venda veículo com ganho. 26/03/2012 14 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante D Caixa..................................215.000 (200.000 – 45.000+10.000+50.000) Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo D Clientes..............................15.000 Investimentos Imobilizado D Imóvel...............................250.000 Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido C Capital Social.......................500.000 Como conta de despesa/receita não vai para o balanço há um desequilíbrio no patrimônio no valor de R$ 20.000. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Para manter o equilíbrio do PATRIMÔNIO a empresa precisa apurar o resultado, lucro ou prejuízo do período, o qual é feito mediante o confronto de todas as receitas X despesas do período. Apuração do resultado Para tanto utiliza-se o seguinte procedimento: CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Essa conta servirá para recepcionar os valores das contas de receitas e das contas de despesas, conforme a seguir: Utiliza-se uma conta transitória denominada “Apuração do Resultado do Exercício” (ARE) Diário: Dia 31/12/2011 Débito Crédito D – Receita Prestação de Serviços.......R$ 25.000 C – ARE.................................................................................R$ 25.000 Histórico: Encerramento do resultado. 26/03/2012 15 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Diário: Dia 31/12/2011 Débito Crédito D – ARE...................................................R$ 45.000 C – Despesas Diversas......................................................R$ 45.000 Histórico: Encerramento do resultado. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Devedor 45.000 25.000 Credor Total 45.000 25.000 Saldo 20.000 A diferença a Débito representa “(-) Prejuízo Acumulado” e a diferença a Crédito representa “Reservas de Lucro”. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ATIVO PASSIVO Ativo Circulante D Caixa..................................215.000 (200.000 – 45.000+10.000+50.000) Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo D Clientes..............................15.000 Investimentos Imobilizado D Imóvel...............................250.000 Intangível Passivo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido C Capital Social.......................500.000 D(-) Prejuízo Acumulado..........20.000 Com o encerramento das contas de despesa/receita manteve-se o equilíbrio do PATRIMÔNIO. 26/03/2012 16
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