Esquema_Básico_SIG_Estruturação_Relatórios_Gerenciais

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Belo Horizonte - 2013 
Organização Sistemas e Métodos 
Unidade III 
 Esquema básico dos sistemas de informações gerenciais 
Estruturação de relatórios gerenciais 
 
Professora: Hélida Norato 
Email: helida.norato@izabelahendrix.edu.br 
Unidade I 
Esquema básico dos sistemas de informações gerenciais 
 I I I 
Descrição das funções e atividades 
Decomposição das áreas funcionais 
Estruturação dos relatórios gerenciais 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Esquema básico dos sitemas de informações gerenciais 
 
O enfoque do sistema básico de informações gerenciais é identificar 
uma rede de sistemas ou subsistemas de informações e demonstrar 
as interações entre eles, em termos de tratamento de dados e troca 
de informações. 
 
E isso é feito através da caracterização das informações básicas que 
serão necessárias à construção dos cadastros de cada subsistema, 
bem como seu relacionamento com os demais subsistemas 
estabelecidos na empresa. 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Esquema básico dos sitemas de informações gerenciais 
 
O foco deve estar no ponto de vista das funções e atividades , 
independente da estrutura organizacional vigente, para garantir mais 
estabilidade ao plano e à execução do sistema, tornando-o isento 
das mudanças organizacionais em razão de fatores internos e 
externos à empresa. 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Esquema básico dos sitemas de informações gerenciais 
 
O esquema básico do SIG_ Sistema Informações Gerenciais, pode 
identificar, em um exemplo genérico, as seguintes áreas funcionais: 
 
Administração da produção; 
Administração financeira; 
Administração de materiais; 
Administração de recursos humanos. 
 
Essas áreas funcionais subdividem-se em funções que, em seu 
interior, agrupam atividades correlacionadas, necessárias ao 
funcionamento de qualquer empresa. 
 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Esquema básico dos sitemas de informações gerenciais 
 
Do intercâmbio entre as funções formalizam-se as informações, 
gerando um fluxo formal e racional das informações da empresa. 
 
 
 
 
 
 
 
Da análise deste esquema pode-se identificar as origens e os destinos 
das informações, suas características e frequência. 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Área 
funcional 2 
Área 
funcional 4 
Área 
funcional 3 
Área 
funcional 1 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Descrição das funções e atividades 
 
O primeiro passo é identificar e caracterizar as funções e atividades 
básicas e realizar o agrupamento em dois tipos de áreas funcionais: 
fim e meio. 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Áreas funcionais fins 
 Emglobam as funções e atividades envolvidas, 
diretamente, no ciclo de transformação dos 
recursos em produtos e serviços bem como sua 
colocação no mercado. 
 Podem pertencer a essa categoria as seguintes áreas funcionais: 
Administração da produção, transformação de matérias primas em 
produtos e serviços colocados no mercado; 
Administração de marketing, identificação das necessidades de 
mercado bem como a colocação de produtos e serviços junto aos 
consumidores. 
 
 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Descrição das funções e atividades 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Áreas funcionais meios 
 Congregam as funções e atividades que 
proporcionam meios para que haja a 
transformação de recursos em produtos e 
serviços e sua colocação no mercado. 
 Podem ser desse tipo, para uma empresa industrial e comercial 
qualquer, as seguintes áreas funcionais: 
Administração financeira, função relativa ao planejamento, 
captação, orçamentação e gestão de recursos financeiros; 
Administração de materiais, função relativa ao suprimento de 
materiais, serviços e equipamentos bem como normatização, 
armazenamento e movimentação; 
Administração de recursos humanos, função relativa ao 
atendimento dos recursos humanos da empresa, planejamento e 
gestão destes. 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Decomposição das áreas funcionais 
 
As áreas funcionais correspondem a sistemas e não a unidades 
organizacionais. Portanto, devem ser analisadas, principalmente, 
quanto a suas exigências e interações com base em um enfoque 
sistêmico para identificação de relatórios, documentos e formulários 
necessários ao sistema de informações gerenciais da empresa 
considerada. 
 
Cada área funcional é formada por um conjunto de funções, 
mediante as quais a empresa consegue alcançar seus objetivos. Por 
sua vez, em cada função existem grupos de atividades específicas e 
inter-relacionadas que compõe sua estruturação. 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Decomposição das áreas funcionais 
 
Área funcional administração de marketing 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Decomposição das áreas funcionais 
 
Área funcional administração da produção 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Esquema básico dos S I G 
Decomposição das áreas funcionais 
 
Área funcional administração da financeira 
 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Estruturação dos relatórios gerenciais 
Estruturação dos relatórios gerenciais 
 
Para estruturação dos relatórios gerenciais, o analista de sistemas 
organização e métodos pode considerar alguns aspectos básicos. São 
eles: 
 
 
Os números devem apresentar a situação atual, bem como outros 
aspectos entre os quais podem ser citados: 
 Período anterior; 
O mesmo período no ano _ exercício_ anterior; 
Situação desejada. 
 
Os números devem sempre apresentar uma relação de relatividade, 
principalmente precentual, para que possa realizar uma análise 
comparativa entre períodos, entre departamentos, entre filiais da 
empresa e etc. 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Números 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Estruturação dos relatórios gerenciais 
Estruturação dos relatórios gerenciais 
 
 
 
Um aspecto de grande valia para os relatórios gerenciais são os 
gráficos, pois os mesmos tem a finalidade de facilitar o entendimento 
do assunto por meio de melhor visualização. 
 
Devem apresentar os níveis de tomada de decisão mediante a 
indicação das situações máximas, médias ou mínimas. 
 
 
 
 
As pessoas podem ter diferentes interpretações dos relatórios 
gerenciais, o que pode gerar problemas no processo decisório. 
Portanto, são válidos os comentários sobre o conteúdo apresentado 
nos relatórios. 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Gráficos 
Comentários 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Estruturação dos relatórios gerenciais 
Estruturação dos relatórios gerenciais 
 
 
 
As decisões e ações representam o ponto mais importante no 
relatório gerencial. 
A explicitação das decisões e ações tomadas em relação a 
determinado assunto força o excutivo a tornar claro seu 
procedimento. 
Outro aspecto a ser considerado é o de decisões das ações 
alternativas que o executivo poderá adotar no desenvolvimento dos 
trabalhos. 
 
 
Fica evidente a necessidade de explicitar os recursos _ tipos 
quantidades, qualidades, procedências _ de que as ações vão 
necessitar. 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Decisões de ações 
Recursos 
Unidade I 
OrganizaçãoSistemas e Métodos _ Estruturação dos relatórios gerenciais 
Estruturação dos relatórios gerenciais 
 
 
 
O executivo está em constante busca da otimização dos resultados , 
portanto, deve explicitar os resultados que pretende alcançar por 
meio das decisões e das ações tomadas, com base nas informações 
apresentadas por meio de números e gráficos. 
 
De forma esquematizada, os relatórios gerenciais da empresa devem 
apresentar o conteúdo básico conforme modelo a seguir. 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I 
Resultados 
Unidade I 
Organização Sistemas e Métodos _ Estruturação dos relatórios gerenciais 
Estruturação dos relatórios gerenciais 
 
 
 
 
Notas:OLIVEIRA, Dijalma de Pinho Rebouças 
 I I I