RELATÓRIO DE ADMINISTRATIVO

Prévia do material em texto

COMPLEXO EDUCACIONAL FACULDADE METROPOLITANAS UNIDAS
	
Daiane Maria Bispo
Francielly Macedo Caldas
RELATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO
 
SÃO PAULO
OUTUBRO DE 2015 
 
	COMPLEXO EDUCACIONAL FACULDADE METROPOLITANAS UNIDAS
	
Daiane Maria Bispo
Francielly Macedo Caldas
	
	Relatório de Administração
	
	
	
	
Professora: Maria Aparecida Munin de Sá
SÃO PAULO
OUTUBRO DE 2015 
RELATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO
O Relatório da Administração é um importante e necessário complemento às demonstrações contábeis publicadas por uma empresa, em termos de permitir o fornecimento de dados e informações adicionais que sejam úteis aos usuários em seu julgamento e processo de tomada de decisões.
Além das tendências, a Administração deve munir com informações referentes a possíveis fatores que possam modificar a tomada de decisão, possibilitando ao usuário o desenvolvimento de suas próprias projeções, a fim de aumentar o valor da informação disponível.
Outra característica relevante a ser considerada é que o Relatório da Administração, por ser descritivo e menos técnico que as demonstrações contábeis, reúnem condições de entendimento por uma gama bem maior de usuários, em relação aquele número de usuários que conseguirá entender e tirar as conclusões básicas que necessitem somente das demonstrações contábeis.
Este parecer recomenda também que haja simplicidade na linguagem ao redigir o relatório, para que seja entendido por um maior número de leitores, que não seja apresentado a simples apresentação de percentuais, até por que se pretende neste relatório expor os fatores que influenciaram as mutações ocorridas.
É importante notar que o relatório de administração não é padronizado, e que a sua flexibilidade é fundamental para que este gere informações relevantes aos usuários conforme a característica peculiar de cada empresa.
O relatório da administração não se confunde com uma simples citação da estrutura e dos atos da administração de uma companhia, pelo contrário, ela espelha os negócios sociais e os atos da administração de forma que os acionistas possam acompanhar a administração da companhia no desenvolvimento da sua função.
Desenvolvimento
De acordo com a Lei 6.404/76, o relatório de administração deve ser publicado juntamente com as demonstrações financeiras do encerramento do exercício social precisando conter informações sobre:
Aquisição de debêntures de sua própria emissão (Lei 6.404/76 artigo 55, § 2º);
Politica de reinvestimento de lucros e distribuição de dividendos constantes de acordo de acionistas (Lei 6.404/76 artigo 118,§ 5º);
Negócios sociais e principais fatos administrativos ocorridos no exercício (Lei 6.404/76 artigo 133 I);
Relação dos investimentos em sociedades coligadas e/ou controladas evidenciando as modificações ocorridas durante o exercício (Lei 6.404/76 artigo 243)
 Transparência
Vejamos algumas instruções para a elaboração de um relatório administrativo:
O relatório administrativo deve ser feito por uma pessoa que tenha dirigido ou administrado aquilo que é falado no relatório. Por exemplo, se uma empresa abre uma filial em outro país, o encarregado de fazer o relatório será a pessoa que dirigiu a criação desta filial, ou um grupo de pessoas com conhecimentos suficientes designadas pela direção.
Para começar o relatório propriamente dito, devemos colocar um cabeçalho que inclua os seguintes dados:
Tipo de documento;
Data;
Departamento que o elabora;
Empresa ou organismo ao qual pertence;
A quem se dirige (se o público for muito amplo e diverso, não é necessário).
Posteriormente, deve haver uma introdução com uma breve exposição dos motivos pelos quais este relatório é realizado, para que quem leia tenha a informação básica para entender todo o documento. Isto é: por que foi feito o relatório, qual é seu objeto central de estudo e o que foi levado em consideração para sua elaboração.
O desenvolvimento do relatório pode variar consideravelmente em função do tipo de matézria a expor, do público e da profundidade do relatório. No entanto, existem pontos básicos que são comuns em todos os relatórios:
Antecedentes: razões pelas quais se faz o relatório e o estudo.
Fontes de informação: de onde obtemos a informação para sua realização.
Metodologia: a partir de que ponto de vista e quais foram os procedimentos usados para estudar a matéria.
Problemas encontrados: quais foram as limitações encontradas na hora de fazer o relatório.
Outros dados de consideração: normalmente, faz referência a dados relevantes sobre economia ou situação jurídica. Caso o relatório trate sobre um investimento ou assunto similar, estes serão os pilares de base do relatório.
Para acabar o relatório, faremos uma exposição de conclusões e recomendações. Com as conclusões conseguiremos concentrar a informação nos dados puramente importantes e consideráveis, de tal forma que o leitor, só com a sua leitura, possa ter uma ideia mais do que suficiente sobre a finalidade do estudo. No que diz respeito às recomendações,estas devem ser formuladas de forma realista e útil para a empresa, sobre como melhorar os dados obtidos ou pautas para realizar seus projetos de forma mais satisfatória.
Se deseja ler mais artigos parecidos a como fazer um relatório administrativo, recomendamos que entre na nossa categoria de Administração de empresas ou que se inscreva no nosso boletim de novidades.
Exemplo de elaboração de um relatório administrativo:
Cuiabá, 31 de Maio de 2012.
A Professora de Língua Portuguesa da UFMT Irene
Empresa BASF S/A
1. Como solicitado por V.S.a., fiz um levantamento da empresa BASF S/A. Este levantamento foi feito em 20/08/2003, com o objetivo de demonstrar as despesas e o lucro total da empresa, no período de 01/01/2003 à 30/06/2003.
2. Os procedimentos que utilizados por mim foram:
2.1. Levantamento contábil da empresa durante o período indicado;
2.2. Levantamento das vendas;
2.3. Outros métodos em que confio mais.
3. A empresa em questão demonstra que obtém uma grande margem de lucro, apesar de ser uma empresa multinacional e retém mais de 70% do lucro no Brasil. Existe em seus registros que durante o ano de 2002, obteve um alto volume de vendas, em torno de US$ 50.000.000,00, e durante o período avaliado o volume de vendas já era de 65% sobre o valor do ano passado.
4. Para o ano de 2003, a empresa espera que suas vendas aumentem e que os lucros também, esperam também que consigam uma maior participação no mercado nacional para o ano de 2003 e 2004. Este ano há um planejamento de entrada em um nova divisão do mercado, o ramo de Administração de Empresas, e também aumentar o seu nível tecnológico com relação ao seu maquinário e computadores.
5. A empresa está crescimento, já podendo competir com as grandes empresas, depois que for feita a atualização de tecnologia da empresa, esperasse a possibilidade de domínio do mercado e o crescimento em outras áreas, este foi o único problema encontrado na empresa BASF S/A.
Atenciosamente
Elso Fernando Moreira Rosa
MR Business
Referências Bibliográficas:
FONTES:
http://negocios.umcomo.com.br/articulo/como-fazer-um-relatorio-administrativo-12248.html#ixzz3mswM2t86
http://www.desenvolvesp.com.br/institucional/transparencia/relatorio_administracao
http://www.coladaweb.com/administracao/relatorio-administrativo
http://cosif.com.br/mostra.asp?arquivo=po-reladministracao#pocvm15-87