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Aluno(a): SIDNEI BOAVENTURA FRATEL Data: 07/10/2015 17:18:36 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201409118232) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) A decisão de aceitação de um projeto relevante, em condições normais, dever estar ligada à: revisão do planejamento estratégico revisão mensal dos negócios falta de prazo definido revisão semestral dos negócios elaboração do orçamento 2a Questão (Ref.: 201409118234) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O processo de gestão incorpora planejamento, execução e controle. Como consequência, a literatura recomenda como parte do processo de planejamento, que os projetos sejam acompanhados durante toda a sua existência: durante toda a sua existência apenas no ínicio apenas quando necessário durante sua fase mais crítica do meio para o final 3a Questão (Ref.: 201408432953) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O departamento jurídico da empresa XL S/A não tem apresentado um padrão no que tange ao tempo de fechamento dos contratos. Os setores da empresa nunca sabem calcular um tempo médio, pois o jurídico está sempre surpreendendo. Isto denota: Que os contratos devem ser muito complexos e não podem ser controlados por média. Não há como se definir padrão-médio quando o assunto é análise jurídica. Uma falta de sintonia entre as necessidades da organização e a gestão de contratos. As diferenças enormes entre os tipos de contratos que a empresa faz costumeiramente. Uma eficiente gestão pelo jurídico, que não pode fazer as coisas com muita rapidez. 4a Questão (Ref.: 201408946352) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Dentre as possíveis ferramentas ou recursos utilizados na Gestão dos Contratos, destacamos as seguintes, são elas: I. A Guarda física de documentos II. O Sistema GED III. O Sistema SGC IV. O Controle dos Prazos Os itens corretos são: III e IV I e IV II e IV II, III e IV I, II e III 5a Questão (Ref.: 201409118242) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Os contratos administrativos pressupõe prazos que devem ser observados mas é possível haver prorrogação quando: não houver comprovação de que a prorrogação será vantajosa para a Administração o contrato quando este se referir à prestação de serviços descontínuos se trata de projetos cujos produtos estejam contemplados nas metas do Plano Plurianual não houver referência de aluguel de equipamentos e a utilização de programas de informática não houver indicação de orçamento suficiente para cobertura de despesas 6a Questão (Ref.: 201408613196) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) A escolha da ferramenta adequada vai variar de acordo com a necessidade e o orçamento que a empresa dispõe para fazer tal controle e gestão. A necessidade e o orçamento da empresa determinam as ferramentas utilizadas, a fim de que não haja redundância ou falta de integração entre elas. Assinale a alternativa correta sobre uma das possíveis ferramentas ou recursos utilizados na gestão de contratos que poderão trazer benefícios para empresa. O sistema SGC - objetiva manter contratos e outros documentos armazenados em conformidade com a legislação vigente e as políticas da empresa, além de permitir a utilização de recursos internos ou externos. Parece difícil de acreditar, mas, no Brasil, de acordo com o observado pela primeira pesquisa feita pela ANGC, são poucas as empresas que se preocupam com tal tipo de controle. Guarda física de documentos - permite acesso a documentos no formato digital e as empresas de guarda física de documentos costumam fornecer esse recurso. A Microsoft oferece um programa chamado SharePoint, o qual apresenta funcionalidades de workflow adicional. O sistema GED - permite controlá-los desde o momento de sua criação até o recebimento/pagamento, demanda integração entre os sistemas da empresa e utiliza recursos como catalogação, controle de atividades / eventos e controle de acessos autorizados para permitir a aplicação de melhores práticas de gestão. O sistema SGC - O Sistema de Gestão e Contratos permite controlá-los desde o momento de sua criação até o recebimento/pagamento, demanda integração entre os sistemas da empresa e utiliza recursos como catalogação, controle de atividades / eventos e controle de acessos autorizados para permitir a aplicação de melhores práticas de gestão. Interface não-transacional - ERP, BD Corporativo, Workflow, BD Eventos, BD Catálogo de Documentos e Gestão de Contratos.
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