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GESTÃO DE PROCESSOS Fechar 1a Questão (Ref.: 201503497927) Pontos: 1,0 / 1,0 É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: II, III e IV. I, IV. II e III. I, III e IV. I, II e III. Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201503490371) Pontos: 1,0 / 1,0 Na relação existente entre Processos e Projetos é correto afirmar que: Ambos produzem um resultado único e exclusivo que tem valor para um grupo especifico de pessoas. Ambos devem possuir recursos para que as ações sejam realizadas, além de exigirem início e fim determinados. Os projetos não possuem sincronia com os processos da organização, pois a sua agregação de valor sempre quebra o status quo. Ambos promovem agregação de valor de forma rotineira e constante para que a rotina seja cada vez melhor Os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. 3a Questão (Ref.: 201503533176) Pontos: 1,0 / 1,0 Sobre a visão por processo, em contraposição à visão funcional, identifique qual sentença é verdadeira: O foco é na qualidade do produto ou serviço O relacionamento obedece a uma cadeia de comando Todos os participantes do processo tomam decisões O objetivo é a eliminação de resíduos A empresa é orientada ao lucro Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201503316239) Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201503336555) Pontos: 1,0 / 1,0 Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201503506877) Pontos: 1,0 / 1,0 A utilização da gestão por processos significa um diferencial competitivo porque permite: Marque a alternativa INVÁLIDA prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. planejar a organização estratégica da alta cúpula da organização. dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. definir e aplicar indicadores de desempenho do processamento. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201503530416) Pontos: 0,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a II está correta I e III estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta I e II estão corretas Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201503530422) Pontos: 0,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a III está correta Somente a II está correta Somente a I está correta II e III estão corretas I e II estão corretas Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201503837502) Pontos: 1,0 / 1,0 O que a Estrutura por processos permite que o gestor realize de forma mais objetiva? A análise específica e profunda dos processos dentro das áreas funcionais de forma individual. A definição das prioridades de mapeamento dentro das áreas funcionais e seus objetivos. A priorização das atividades dentro da áreas funcionais, detrimento aos processos essenciais. A integração dos processos essenciais e o aperfeiçoamento da equipe de trabalho. A integração da áreas funcionais, porém sem a integração dos objetivos. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201503841271) Pontos: 1,0 / 1,0 Ao buscar entender o funcionamento da organização através de suas principais atividades e melhorar a performance dos produtos e serviços desenvolvidos pela empresa, Damião,gerente de processos recém contratado, utiliza uma metodologia que atende essa necessidade. Indique abaixo a metodologia que possibilita entender os processos da organização e que deve ser utilizada por Damião. Mapeamento dos processos; Fluxograma parcial; Fluxograma global. Organograma funcional; Modelagem dos processos;
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