Baixe o app para aproveitar ainda mais
Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
Sistema de Ensino Presencial Conectado BACHARELADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS UNIVERSIDADE NORTE DO PARANÁ CARINA DA SILVA BATISTA FERNANDES CINTIA DE LIMA SILVA GEORGINA MAIA SANTOS PATRICIA RIBEIRO DA SILVA LIMA ROSILENE DOS PASSOS MARTINS INTRODUÇÃO O grande desafio deste trabalho e mostrar a importância da contabilidade e do planejamento dentro de uma organização. Podemos perceber que a gestão harmônica de pessoas, torna um diferencial competitivo para que a empresa possa responder às necessidades atuais e futuras de se manter competitiva num mercado cada vez mais exigente, global e mutante. Para que isso aconteça é necessário criar e manter um clima organizacional, saudável, cuidando das pessoas e do ambiente de trabalho. A importância da contabilidade na organização A contabilidade tem como objetivo preparar relatórios com a informação para que os administradores possam tomar decisões e definir o melhor futuro para seus negócios, seja com ou sem fins lucrativos, através da escrituração dos registros no livro diário, razonetes, balancetes de verificação e um relatório gerencial, que será demostrado onde todos esses fatores afetam o patrimônio da empresa. Livro Diário É um livro obrigatório, utilizado pelas empresas para registrar os lançamentos ocorridos na empresa, os registros no livro devem ser feitos em ordem cronológica , numerados, observando o dia, mês e ano. O livro deve ser encadernado e registrados em órgãos competentes, como juntas comerciais e cartórios. Livro razão Razão analítico é um livro atualmente obrigatório e indispensável em qualquer tipo de empresa, e surgi a partir das apurações dos saldos das contas geradas pelo o débito e crédito, pois esse livro deve evidenciar as movimentações de cada conta conforme sua estruturação contábil.. RAZONETES Representação gráfica em forma de T bastante utilizadas pelos contadores, é um instrumento didático para desenvolver o raciocínio contábil, mas as empresas não usam os razonetes, pois os registros são feitos no livros razão analítico. Apuração dos razonetes Apuração dos razonetes BALANCETE DE VERIFICAÇÃO É uma demonstração não obrigatória mais e de suma importância para conferencia dos saldos das contas que compõem o patrimônio da empresa, e nele são evidenciadas as contas e as natureza da mesma e o saldo inicial das empresas. É um demonstrativo auxiliar que relaciona os saldos das contas remanescentes do livro diário. COMPANHIA SUCESSO LTDA BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 28/02/2015 CONTAS CONTÁBEIS SALDO ANTERIOR SALDOATUAL DÉBITO CRÉDITO DEBITO CREDITO Caixa 12.000,00 0,00 7.482,50 0,00 Banco Conta Movimento 18.000,00 0,00 26.000,00 0,00 Clientes A Receber 15.000,00 0,00 5.000,00 0,00 Computadores E Periféricos 8.000,00 0,00 0,00 0,00 Moveis E Equipamento 0,00 0,00 11.000,00 0,00 Fornecedores 0,00 11.000,00 0,00 12.000,00 Empréstimos E Financiamentos 0,00 5.000,00 0,00 4.000,00 Salários A Pagar 0,00 1.748,00 0,00 1.900,00 INSS A Recolher 0,00 617,50 0,00 617,50 FGTS A Recolher 0,00 152,00 0,00 152,00 Despesas com FGTS 0,00 0,00 152,00 0,00 Capital Social 0,00 25.000,00 0,00 25.000,00 Receitas De Serviços 0,00 15.000,00 0,00 17.000,00 Despesas Com Pessoal 2.517,50 0,00 4.417,50 0,00 Despesas Com Água 1.000,00 0,00 2.900,00 0,00 Água A Pagar 0,00 0,00 0,00 900,00 Despesas Energia Elétrica 2.000,00 0,00 5.800,00 0,00 Energia A Pagar 0,00 0,00 0,00 1.800,00 Despesas com INSS 0,00 0,00 617,50 0,00 TOTAL R$ 58.517,50 R$ 58.517,50 R$ 63.369,50 R$ 63.369,50 RELATÓRIO GERENCIAL PLANEJAMENTO A importância do planejamento nas organizações baseia-se no fato de alcançar seus objetivos abrangendo a integração parcial dos gestores e colaboradores, com o intuito de realizar seus projetos, metas e planos no presente e totalizando o progresso no futuro. O planejamento é importante para o crescimento da empresa, pois o mesmo reflete em aspectos positivos e lucrativos, garantindo grandes chances de crescimento. E a base de tudo, antes de executar qualquer ação, têm que haver o planejamento. MISSÃO “Através do domínio do conhecimento e tendência de mercado, oferecer de forma justa e completa serviços de entrega de encomendas, proporcionando satisfação e atendendo as expectativas de nossos clientes” VISÃO Tornar-se a organização mais reconhecida do mercado em serviços de entregas de encomendas. VALORES Satisfação do cliente Credibilidade Responsabilidade Ética OBJETIVO ORGANIZACIONAL Aprimorar nosso serviços aliados a preços justos com o intuito de fidelizar nossos clientes, planejando, analisando e garantindo um padrão de qualidade, baseado em melhoria continua. OBJETIVO ORGANIZACIONAL A LONGO PRAZO DA ÁREA COMERCIAL OBJETIVO DA ÀREA COMERCIAL Maximizar o resultado, visando atingir os objetivos e metas da empresa METAS Maior conhecimento sobre as dimensões de mercado da empresa e seu posicionamento, assim como diferencial perante os concorrentes. Justificativa Praticidade e eficiência no serviço de entregas. Atividade Serviços de entrega de encomendas Inicio 01/01/2015 Responsável Departamento Comercial Fim 15/06/2017 OBJETIVO ORGANIZACIONAL Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão, desenvolver e manter a qualidade de vida no trabalho, proporcionar a organização e obter pessoas bem motivadas. OBJETIVO DA ÀREA GESTÃO DE PESSOAS Participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionário da empresa. METAS Treinar e preparar as pessoas para o trabalho, melhorar e avaliar o desempenho de cada pessoa, ganhar cooperação criativa e desenvolver relações agradáveis de trabalho. Atividade Tabela de metas e bonificação diárias. Justificativa Maximizar o número de entregas e bonificar os servidores mais eficientes.. Inicio 01/01/2015 Fim 30/12/2018 Responsável Departamento de Recursos Humanos. OBJETIVO ORGANIZACIONAL A LONGO PRAZO DA ÁREA GESTÃO DE PESSOAS OBJETIVO ORGANIZACIONAL Consiste em coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa, por meio de dados financeiros e aumentar o valor do patrimônio por meio de geração de lucros líquidos. OBJETIVO ORGANIZACIONAL A LONGO PRAZO DA ÁREA ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO OBJETIVO DA ÁREA ADIMINTRATIVO/FINANCEIRO Verificar e acompanhar o sistema financeiro da empresa para que no futuro não ocorra problemas. METAS Acompanhar a área financeira e contábil da empresa. Atividade Acompanhar mensalmente as operações contábeis e financeiras. Justificativa Responsabilidade de acompanhar o desenvolvimento contábil e financeiro. Inicio 01/01/2015 Fim 01/02/2016 Responsável Departamento Administrativo e Financeiro ORGANIZAÇÃO O que vem a ser um organograma? Nada mais é do que uma representação gráfica e abreviada de uma organização. Qual o objetivo? Ilustrar de forma clara, cada departamento da empresa e seus colaboradores em questão com o intuito de esclarecer dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores promovendo uma visão hierárquica da empresa. Existem alguns tipos de organograma: Organograma vertical: é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa; EXISTEM ALGUNS TIPOS DE ORGANOGRAMA: Organograma vertical: é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa; Organograma circular: é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo; Organograma horizontal: também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado; Organograma funcional: é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização; Organograma matricial é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal) Em nosso caso estamos usando o organograma vertical A empresa em questão é: companhia sucesso Ltda., estabelecida na avenida dos viajantes nº 100, na cidade dos navegantes, atua na área de entrega de encomendas, foi constituída em janeiro de 2015, com integralização total de seu capital em espécie em janeiro de 2015. DIREÇÃO Um estilo de liderança para cada estilo de liderado, esse é o fundamento da liderança situacional, segundo Hersey e Blanchard (1986). Para a liderança situacional não existe um único modo melhor de influenciar as pessoas, o estilo de liderança depende do nível de maturidade dos liderados. Na liderança situacional o líder deve ter a capacidade de reconhecer a capacidade de seus seguidores, observando até que ponto eles precisam de orientação e apoio. Quatro fases relacionadas com o grau de maturidade do liderado. Lembrando que maturidade está relacionada com a capacidade e a disposição das pessoas de assumir a responsabilidade de dirigir seu próprio comportamento Determinar – o liderado tem baixa capacidade e pouca iniciativa ou disposição para assumir responsabilidade, o líder diz o que fazer e deve fornecer instruções claras e especificas e supervisionar a tarefa. Treinar ou persuadir - o liderado tem pouca capacidade, mas possui disposição para assumir responsabilidade, o líder nesse caso deve dizer o que e o porquê fazer, mas deve envolver mais o liderado ouvindo a sua opinião e as suas contribuições. Apoiar e compartilhar – o liderado tem capacidade, mas não possui disposição para assumir responsabilidade, é inseguro. O líder nesse caso ficará a disposição para ajudar o liderado, orienta o que precisa fazer e o porquê fazer, mas deixa que o liderado defina como fazer. Delegar – nesse caso o liderado tem capacidade e disposição para assumir responsabilidade. Nesse caso o líder não precisará orientar ou apoiar muito o liderado. Pode transferir responsabilidade e a autoridade para o liderado. Mas deve saber que tarefa irá delegar a ele. Na liderança situacional o líder deve ter a capacidade de reconhecer a capacidade de seus seguidores, observando até que ponto eles precisam e orientação e apoio. E você pode perceber que esse não se trata só de orientação técnica, mas também de apoio emocional. Quantas vezes conhecemos pessoas que possuem um grande conhecimento e potencial, mas que não possuem segurança para assumir responsabilidade, nesse caso o líder precisa ajudar o liderado a sentir-se mais seguro. O importante é que o líder sempre acredite na capacidade de desenvolvimento de seus liderados e perceba que dependendo da situação a sua atuação poderá ser mais intensa. CONTROLE ARÉA COMÉRCIAL Na área comercial utilizam-se muito os computadores, além de uma boa comunicação entre os empresários com os clientes, uma boa opção e o programa para automação comercial de pequenos estabelecimentos, com controle de caixa, estoque e venda fácil. Trabalhar em rede com a utilização do software a empresa teria maior facilidade para elaborar o controle de estoque. Não precisaria fazer um controle específico para cada produto, visto que o software possui essa função e de forma mais prática. O controle de estoque existente no sistema. ARÉA GESTÃO DE PESSOAS Por meio da análise do comportamento e das qualidades de cada indivíduo. Gerando, assim, novas possibilidades para remanejamento interno de colaboradores. Outra vantagem é a possibilidade de gerar um feedback mais fácil aos funcionários analisados e gestores, uma vez que tem como resultado informações relevantes, sólidas e tangíveis para um resultado eficiente. Este feedback faz com que os avaliados queiram investir ainda mais em seu desenvolvimento, melhorando seu desempenho e trazendo vantagens para a empresa. ARÉA ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO Uma das ferramentas mais importantes para melhorar o desempenho no setor financeiro e a solução CAFIC que foi desenvolvida com base em informações colhidas num longo processo de análise de sistemas operacionais de grandes empresas do ramo comercial. Voltado para atender diversos seguimentos de negócio o CAFIC foi desenvolvido em plataforma Windows já preparado para operar em rede, viabilizando que vários computadores possam utilizá-lo ao mesmo tempo, possibilitando um controle integrado e total da empresa, a partir de um processo operacional simples e sem telas complicadas. AS CAUSAS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRESÁRIAL Antes de abri sua empresa o empreendedor , deve elaborar seu plano de negócio. Planejamento, é a palavra de ordem. É preciso planejar, fixar metas para que o objetivo possa ser alcançado. Segundo pesquisas, em torno de 60% das micro e pequenas empresas fecham suas portas após o terceiro ano de existência. Mesmo assim, o sonho de muita gente é ter o seu próprio negócio. Administrar uma empresa não é tão fácil como se imagina. Muitos empresários cometem um erro muito grave, não considerando o principio da entidade, confundindo seus gastos pessoais, com os gastos da empresa. O patrimônio da empresa não pode ser misturado com o patrimônio dos seus sócios. Razões que geram a mortalidade empresarial: Desconhecimento do público-alvo: Muitos empresários erram nesse aspecto por escolherem o produto ou serviço a ser explorado, sem definir o perfil do seu cliente. Sendo assim, há um descompasso entre o produto oferecido e a necessidade do cliente. Má localização e estrutura física da empresa: Dependendo do tipo de negócio, é fundamental que a empresa esteja próxima e seja de fácil acesso ao seu público-alvo, bem como ofereça condições físicas para que o cliente se sinta confortável no momento da compra. Infelizmente, muita gente peca nesses aspectos e depois encontra dificuldade para consertá-los. A falta de controle por parte dos sócios . É preciso controlar os custos, compras, vendas, estoque, finanças, contabilidade e etc. A inexperiência dos sócios no ramo da atividade escolhida para o empreendimento também é um fator de risco. Um outro fator que contribui para que o empreendimento não se estabeleça no mercado á a carga fiscal elevada, as altas taxas de juros no Brasil, desestimula os investimentos em tecnologia, dificultando a competitividade entre as empresas. O capital de giro é essencial para que uma empresa esteja firmada em seu propósito. O empreendedor não deve estabelecer prazo de vendas sem levar em conta o capital de giro. Ao fazer uma venda a prazo é necessário e importante fazer uma análise criteriosa da renda do seu cliente, coisa que muitas vezes não é realizada. Falta de planejamento dos recursos financeiros: Esse é o grande problema de muitos empresários, que geralmente iniciam um negócio com pouco capital ou capital de terceiros. Já começam pagando juros e despesas financeiras. Referência: sebrae.com.br Considerações Finais Este trabalho em grupo foi realizado com a empresa Companhia e Sucesso Ltda. Fornecendo informações possíveis no que diz respeito a empresa em geral onde se tem uma visão ampla de seus bens, direitos e obrigações, assim como também poder identificar os aspectos positivos e negativos do patrimônio, através dos dados contábeis, podendo assim tomar decisões com responsabilidade para o futuro. MENSAGEM “Quando as diferenças dos membros de uma equipe se transformam em diferenciais competitivos, um líder poderá dizer que tem um time” (Rogério Leme) MENSAGEM Bom, estamos chegamos no final do 1º semestre de 8. Houve dificuldades, tensão, e a ansiedade que é peculiar dos iniciantes, mas tudo passou e aqui estamos cheios de expectativas e com o coração mais leve, afinal não foi tão difícil. Um abraço aos colegas de classe e a Pró Nil , nossa tutora de sala que se revelou uma grande amiga. Feliz Férias a todos!!!!!!!! INSS A RECOLHER R$ 617,50 R$ 617,50 R$ 152,00 R$ 465,50 R$ 617,50 FGTS A RECOLHER R$ 152,00 R$ 152,00 R$152,00 R$ 152,00 D CAIXA C R$ 12.000,00 R$ 1.748,00 R$ 2.000,00 R$ 152,00 , R$ 617,50 R$ 2.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 7.482,50 BANCO CONTA MOVIMENTO R$ 18.000,00 R$2.000,00 R$ 10.000,00 R$ 26.000,00 CLIENTES Á RECEBER R$ 15.000,00 R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 IMOBILIZADO R$ 8.000,00 R$ 3.000,00 R$ 11.000,00 FORNECEDORES R$ 2.000,00 R$ 11.000,00 R$ 3.000,00 R$ 12.000,00 EMPREST/FINANC R$ 1.000,00 R$ 5.000,00 R$ 4.000,00 SALÁRIOS PAGAR R$ 1.748,00 R$ 1.748,00 R$ 1.900,00 R$ 1.900,00 FGTS A RECOLHER R$ 152,00 R$ 152,00 R$152,00 R$ 152,00 CAPITAL SOCIAL R$ 25.000,00 RECEITA SERVIÇOS R$ 17.000,00 DESPESAS PESSOAL R$ 5.187,00 DESPESAS COM AGUÁ R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 900,00 R$ 2.900,00 DESPESAS COM ENERGIA R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 1.800,00 R$ 5.800,00
Compartilhar