Contabilidade de custos_ dicas úteis _ Endeavor Brasil

Prévia do material em texto

23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 1/8
EMPREENDEDORISMO    ›   CONTABILIDADE DE CUSTOS: ALGUMAS DICAS E UM ÓTIMO EXEMPLO DE COMO REALIZAR
ARTIGOS · OPERAÇÕES , FINANÇAS
Contabilidade de custos: algumas dicas e um ótimo exemplo de
como realizar
Endeavor Brasil
10, JUL, 15
Conhecer  os  valores  envolvidos  na  oferta  de  um  serviço  ou  produto  é  fundamental  para  uma
gestão eficiente. E é para isso que existe a contabilidade de custos.
Você  sabe exatamente  quanto  vai  custar  aquilo  que  pretende produzir? Você  tem uma  ideia  exata  ou
aproximada  das  despesas  envolvidas  no  seu  processo  produtivo?  Ou  mesmo  no  varejo;  sabe
dimensionar  com  precisão  as  transações  envolvidas  na  aquisição  dos  produtos  que  vai  oferecer  ao
mercado? Consegue mensurar todos os pagamentos realizados pela sua empresa? É para responder a
estas e uma série de outras questões que você deve estar sempre atualizado quanto a uma atividade de
gestão indispensável: a contabilidade de custos.
O que é exatamente uma contabilidade de custos?
Este artigo do Blog da Zero Paper nos dá uma definição adequada:
A CONTABILIDADE DE CUSTOS É A IDENTIFICAÇÃO E A MEDIÇÃO DOS
PAGAMENTOS REALIZADOS POR UMA EMPRESA. ENVOLVE O
DESEMBOLSO, O PRAZO, O CONSUMO DE BENS E A DEPRECIAÇÃO DE
ATIVOS FINANCEIROS.
Trata­se, justamente, de contar os valores que seu empreendimento desembolsa para obter o produto ou
serviço que comercializa; trata­se de tê­los sempre em vista. E o objetivo disso é fornecer um detalhado
panorama das despesas da sua empresa (ou de um produto, ou de uma área específica), para que você,
como gestor, possa analisar melhor uma determinada situação financeira.
Este processo está baseado em três funções básicas da contabilidade de custos:
Determinar a lucratividade da sua operação, do seu produto ou da sua linha de produção, bem como a
rentabilidade do patrimônio ou do investimento;
Auxiliar o controle das operações e dos próprios custos, comparando a execução com padrões de
orçamentos e valores;
Dar suporte ao planejamento e o processo decisório da sua gestão em questões como: produzir ou
comprar? investir ou desinvestir?, etc.
Mas qual é a diferença entre contabilidade de custos, financeira e gerencial?
É  normal  se  confundir.  A  contabilidade  financeira  é  aquela  do  dia  a  dia,  que  se  ocupa  dos  princípios
contábeis e se responsabiliza por todas as movimentações mais técnicas.
A gerencial é aquela que se aproxima da gestão, devendo municiar o empreendedor com informações que
auxiliem  a  tomada  de  decisão.    Neste  artigo,  falamos  sobre  como  contabilidade  gerencial  pode
proporcionar vantagens competitivas para sua empresa.
E  a  área  de  contabilidade  de  custos,  como  vimos,  é  a  que  registra  e  apura  os  valores  diretamente
47ESTE CONTEÚDO JÁ AJUDOUEMPREENDEDORES
23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 2/8
E  a  área  de  contabilidade  de  custos,  como  vimos,  é  a  que  registra  e  apura  os  valores  diretamente
relacionados à sua produção.
Como se elabora uma contabilidade de custos?
O ideal, claro, é que você tenha um especialista para te auxiliar em todos os processos contábeis. Mas é
importante  também  que  você  adquira  uma  certa  familiaridade  com  os  aspectos  da  contabilidade  de
custos.  Então,  relacionamos  abaixo,  com  base  neste  documento  do  Sebrae,  um  passo  a  passo
introdutório:
1. Obtenha todos os dados contábeis (monetários) e físicos sobre os custos envolvidos na obtenção de
um produto ou serviço específico;
2. Separe custos e despesas;
3. Relacione os custos diretos deste produto/serviço;
4. Rateie os custos indiretos, seguindo as regras de absorção de custos (por exemplo: valor relativo dos
custos diretos, valor relativo da mão­de­obra direta, faturamento relativo etc.);
5. Rateie as despesas (de vendas, de administração e financeiras), seguindo consistentemente regras de
absorção, como as do passo 4;
6.  Compare  custos  e  despesas  totais  por  produto  com  o  faturamento  de  cada  um,  para  determinar  a
lucratividade por produto;
7. Compare custos e despesas totais por produto com os orçamentos, para determinar as variações entre
o que foi planejado e executado;
8. Compare custos e despesas totais por produto com os custos­padrão, para determinar as variações
entre o normal e o realizado;
9. Procure apontar as causas das variações verificadas nos passos 7 e 8 e, quando necessário, busque
implementar ações corretivas.
Algum exemplo prático?
Claro. O mesmo documento do Sebrae fornece um bastante  ilustrativo. Suponhamos que sua empresa
fabrique móveis, e que tenha registrado os seguintes gastos em determinado período:
• Comissão de vendedores: R$ 100.000
• Salários na fábrica: R$ 250.000
• Matéria­prima consumida: R$ 370.000
• Salário da administração: R$ 130.000
• Depreciação na fábrica: R$ 10.000
• Despesas financeiras: R$ 10.000
• Honorários da Diretoria: R$ 40.000
• Matériais diversos para a fábrica: R$ 5.000
• Energia elétrica: R$ 60.000
• Despesas de entrega: R$ 20.000
• Telefone: R$ 2.000
• Material de escritório: R$ 3.000
• Total de gastos: R$ 1.000.000
ARTIGOS
Nova ferramenta gratuita
de diagnóstico
AVALIE SUA EMPRESA AGORA
Teoria do Fluxo: seu time
está dando seu máximo?
 
Gustavo Viegas
edge Brasil
Sócio
Este conteúdo já ajudou 10 empreendedores
Não deixe uma boa crise
ser desperdiçada
23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 3/8
Agora,  imaginemos  que  a  sua  produção  para  o  período  foi  de  30  estantes,  50  sofás  e  20 mesas.  O
próximo passo é separar custos (gastos diretamente relacionados à produção dos móveis) e despesas
(gastos indiretamente relacionados à administração da empresa e à venda dos produtos). Temos:
Custos de produção
• Salários na fábrica: R$ 250.000
• Matéria­prima consumida: R$ 370.000
• Depreciação na fábrica: R$ 10.000
• Materiais diversos para a fábrica: R$ 5.000
• Total de custos de produção :R$ 635.000
Despesas administrativas
• Salário da administração: R$ 130.000
• Energia elétrica: R$ 60.000
• Telefone: R$ 2.000
• Material de escritório: R$ 3.000
• Honorários da Diretoria: R$ 40.000
• Total de despesas administrativas: R$ 235.000
Despesas de venda
• Comissão de vendedores: R$ 100.000
• Despesas de entrega: R$ 20.000
• Total de despesas de venda: R$ 120.000
Despesas financeiras
• Despesas financeiras: R$ 10.000
• Total de despesas financeiras R$ 10.000
Separados custos e gastos, agora será preciso apropriar os custos diretos. Suponha que sua fábrica está
dividida em células por produto, e que as matérias­primas foram usadas da seguinte forma:
Matérias­primas
• Estantes (30): R$ 130.000
• Sofás (50): R$ 100.000
• Mesas (20): R$ 140.000
• Total de despesas administrativas R$ 370.000
Da mesma  forma,  ao  acompanhar  quais  funcionários  trabalharam  em  cada  produto  no  período,  você
verificou a seguinte divisão da mão­de­obra direta:
Salários de fábrica
• Estantes (30): R$ 70.000
• Sofás (50): R$ 100.000
ARTIGOS
ARTIGOS
ARTIGOS
ARTIGOS
 
Fred Wilson
Venture Capitalist
Este conteúdo já ajudou 27 empreendedores
18 aplicativos gratuitos e
essenciais para qualquer
empreendedor
 
Exame.com
Este conteúdo já ajudou 52 empreendedores
Abrace o conflito
 
James Allen
Bain & Company
Sócio
Este conteúdo já ajudou 3 empreendedores
Fundador x Time fundador
x CEO fundador: qual é
seu papel?Steve Blank
Este conteúdo já ajudou 20 empreendedores
LOGIN / CADASTRO
CONTEÚDOS VÍDEOS DOWNLOADS
CEO SUMMIT AO VIVO CURSOS
SOBRE A ENDEAVOR
23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 4/8
• Mesas (20): R$ 80.000
• Total de despesas administrativas: R$ 250.000
A análise da depreciação dos equipamentos de fábrica e os materiais diversos para a fábrica, apesar de
serem gastos diretos na produção, permitiu identificar a que produtos eles se destinaram. Dessa forma,
eles passam a figurar como custos indiretos.
Diante de tudo isso, temos a apuração da contabilidade de custos no quadro abaixo:
Fonte: Sebrae
O  próximo  passo  é  relacionar  os  custos  indiretos  e  as  despesas  para  cada  produto,  para  que  você
entenda a distribuição do custo total por item. O critério escolhido é o de valor relativo dos custos diretos,
isto  é,  dependendo  de  qual  é  a  participação  de  cada  produto  no  total  de  custos  diretos,  e  ratear  as
despesas segundo esta participação, como mostra o quadro abaixo:
Fonte: Sebrae 
Por fim, podemos então calcular a lucratividade das linhas de produção, como na tabela abaixo:
Fonte: Sebrae
Fica evidente, por meio deste exemplo, que a  linha de sofás é a mais  lucrativa. As mesas, apesar de
comporem a maior parte do faturamento, resultam em prejuízo.
Com este cenário, sua empresa deveria tentar controlar melhor os custos de produção da linha de mesas
–  ou,  então,  aumentar  o  preço  de  venda. Caso  nenhuma  das  alternativas  seja  possível,  o  ideal  seria
desativar a célula de produção de mesas e focar os esforços na produção de sofás.
Este foi apenas um exemplo de como a contabilidade de custos pode influenciar as decisões que você
toma. O importante é que estes custos estejam sempre sob controle, monitorados, para que a sua gestão
jamais saia dos eixos.
23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 5/8
Enviar
Deixe seu comentário
O seu endereço de email não será publicado
Insira sua mensagem aqui
400 caracteres restantes
 Notifique-me de novos comentários via e-mail. Você também pode se inscrever sem comentar.
ordernar por: mais votados mais recentes
TAGS contabilidade gestão de custos orçamento projeção de custos
Alguma leitura complementar?
Neste artigo, você encontra mais informações sobre contabilidade gerencial.
E este texto traz reflexões sobre terceirizar ou não a contabilidade da sua empresa.
Este conteúdo ajudou você?
 Sim
 Não
Compartilhar 
Endeavor Brasil
A Endeavor é a organização líder no apoio a empreendedores de alto impacto ao redor do mundo. Presente em mais de 20 países, e
com 8 escritórios em diversas regiões do Brasil.
Acreditamos que a força do exemplo é o caminho para multiplicar empreendedores que transformam o Brasil e por isso trazemos
aprendizados práticos e histórias de superação de grandes nomes do empreendedorismo para que se disseminem e ajudem
empreendedores a transformarem seus sonhos grandes e negócios de alto impacto.
1 Comentário
Faça login para deixar seu comentário sobre este conteúdo
Conteúdo Relacionado
DOWNLOADS
[Ferramenta] Melhoria
Constante por Sam Walton
ARTIGOS
Quando a sustentabilidade é
um bom negócio: dicas para
ARTIGOS
Pepino Management: como
tomar decisões mais
 Curtir
 
0 curtidas
O custo não pertence ao produto. Dr Goldratt, com a Teoria das restrições já provou isto.
Pesquise sobre contabilidade de ganhos da TOC. Ou o site metaganho.com.br 
Yuri Alexandre Inez - julho 11, 2015 at 15:55
23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 6/8
 
Endeavor Brasil economizar ...
 
Endeavor Brasil
Este conteúdo já ajudou 13 empreendedores
assertivas
 
Edson Rigonatti
Astella Investimentos
Sócio
Este conteúdo já ajudou 41 empreendedores
Parceiros
23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 7/8
Endeavor
A Endeavor existe para multiplicar
o número de empreendedores de
alto crescimento e criar um
ambiente de negócios melhor para
o Brasil. Por isso, selecionamos e
apoiamos os melhores
empreendedores, compartilhamos
suas histórias e aprendizados, e
promovemos estudos para
Informações
Fale conosco
Trabalhe na
Endeavor
Doe para a
Endeavor
Social
Networking
Digite aqui seu e-mail Enviar
Receba as novidades da
Endeavor
Seja o primeiro de seus amigos a curtir isso.
Endeavor Brasil
292.890 curtidas
Curtir Página Compartilhar
23/10/2015 Contabilidade de custos: dicas úteis | Endeavor Brasil
https://endeavor.org.br/contabilidade­de­custos/ 8/8
entender e direcionar o
ecossistema empreendedor no país.
Criação e desenvolvimento: