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Apol 4 Secretariado Nota: 60 Disciplina(s): Economia e Mercado | Técnicas Secretariais: Gestão de Documentos e Arquivística Questão 1/5 Leia o texto a seguir: “Considera-se a gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Fonte: Brasil, Lei Nº 8.159/191, art. 3º. disponível em http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm, acesso em 31 de agosto de 2015. De acordo com o texto, com os conteúdos abordados nas aulas e no livro-base, analise as sentenças a seguir e avalie a relação estabelecida entre elas: I. Gerenciar a documentação é um desafio para qualquer organização, pública ou privada; a responsabilidade do profissional de Secretariado está diretamente relacionada ao que se denomina gestão de documentos Porque: II. Como profissionais que trabalham ao lado do poder decisório, é desafio dos profissionais de secretariado saber ‘gerenciar’, com qualidade e agilidade, todo o fluxo de informações da sua área de atuação. A respeito dessa assertivas, assinale a opção correta: A As assertivas I e II são proposições verdadeiras, e II justifica I Você acertou! Justificativa: As duas proposições realmente são verdadeiras; II justifica I. B As assertivas I e II são proposições verdadeiras, e II é contrária a I. C A assertiva I é falsa, mas a assertiva II é verdadeira. D A assertiva I é verdadeira, mas a assertiva II é falsa. E Ambas as assertivas são falsas. Questão 2/5 A moeda no dia a dia das pessoas Assim como a família é a instituição mais importante da vida social ou o Estado da vida política, a moeda é a mais importante da economia capitalista. Dotada de grande mobilidade, permite a propriedade impessoal e anônima, além de viabilizar a produção e a troca de mercadorias. Permite também que as transações sejam concluídas em tempos diferentes, separando compra e venda. A moeda torna ainda as trocas mais baratas e eficientes, fazendo com que a sociedade possa utilizar seu tempo e esforço para objetivos mais importantes. TEBCHIRANI, Flávio Ribas. Princípios de economia: micro e macro. Curitiba: Ibpex, 2008, p. 120. A partir deste texto e demais informações do livro-base, analise as afirmativas seguintes e escolha a opção correta: I - ( ) Podemos considerar como práticas diárias da facilidade da moeda: o troco ao pagar o ônibus, ao comprar o pão, ao pagar o almoço no restaurante...; II - ( ) Por se tratar de moedas “fictícias”, “invisíveis”, os cartões de crédito e débito, sobretudo os cartões internacionais, não são considerados moedas; III - ( ) Outra característica da moeda é sua impessoalidade e anonimato, ou seja, o real (nossa moeda) é aceito em todo lugar do Brasil e por todas as pessoas; IV - ( ) Para facilitar ainda mais as trocas, atualmente, além da moeda em papel (ou metal - valores menores), temos os cheques e os cartões de crédito/débito. São corretas as afirmativas: A Afirmativas I e II, apenas B Afirmativas I e IV, apenas C Afirmativas I, III e IV, apenas Você acertou! A afirmativa II está errada porque há diversas formas de uso cotidiano da moeda. Podemos usar o papel-moeda, em notas de diferentes valores. Também podemos usar moedas de metal, em geral para facilitar o troco porque tratas-se de pequenos valores. Podemos usar também os cartões de crédito/débito, tanto quando estamos em nosso país como ao viajarmos para o exterior, se os cartões forem internacionais. Por fim, podemos utilizar também o cheque, onde ele for aceito. Todas estas são consideradas moedas e aceitas tanto no Brasil como na maioria dos países. D Afirmativas II, III e IV, apenas E Afirmativa IV, apenas Questão 3/5 Banco Central e oferta de moeda Informação I A evolução das moedas e das economias internacionais possibilitaram o surgimento de Bancos Centrais. A emissão primária de moeda pelo Banco Central decorre de suas operações ativas típicas da autoridade monetária: a) compra e venda de moeda estrangeira – operações com exportadores e importadores; b) financiamento do Tesouro Nacional para cobertura dos gastos do governo; c) compra e venda de títulos públicos federais para controle da quantidade de moeda em circulação; d) como ‘emprestador’ de última instância para os bancos comerciais, para financiar necessidades imediatas de caixa. Entretanto Informação II Os Bancos Centrais só apareceram quando as economias dos países necessitaram dos mesmos. Para termos uma ideia, o Banco Central na Holanda foi criado em 1814, na Inglaterra, em 1844, na França em 1876, na Alemanha em 1897, nos Estados Unidos em 1926 e no Brasil em 1964. TEBCHIRANI, Flávio Ribas. Princípios de economia: micro e macro. Curitiba: Ibpex, 2008, p. 125. A As afirmações I e II são proposições que se contradizem; B A afirmação I é verdadeira e a II é falsa; C As duas afirmações são corretas e complementares; As duas afirmações são corretas e complementares porque, de fato, os bancos centrais dos países, além de serem os únicos responsáveis pela emissão da moeda circulante nos países, exercem as demais funções acima mencionadas. No caso do histórico dos Bancos Centrais, ele seguiu ‘grosso modo’ a evolução econômica e monetária dos países. Na medida em que as economias se desenvolveram, foram sentindo necessidade de ter um Banco Central que exercesse essas funções principais mencionadas no texto acima. Atualmente, em função da existência de uma única moeda válida em diversos países, que é o caso do Euro, existe um Banco Central Europeu, que exerce tais funções ao mesmo tempo, para todos os países que adotaram esta moeda. D A afirmação II contraiz o que diz a afirmação I. Questão 4/5 Em uma sociedade primitiva sem moeda e baseada no escambo (troca direta de um bem por outro), o tempo para concretizar-se uma transação comercial é muito longo, com enorme desgaste de diversos aspectos. Imagine esta situação: diante de uma chuva repentina e inesperada, se você necessitasse adquirir um guarda- chuva e pudesse dispor de apenas uma peça de roupa excedente (por exemplo, um agasalho), teria que encontrar alguém que tivesse um guarda-chuva excedente e desejasse trocá-lo por um agasalho com qualidades semelhantes às do seu. Esse tipo de coincidência mútua e complementar de necessidades pode ocorrer, mas evidentemente é rara e submete os participantes a grandes dificuldades. TEBCHIRANI, Flávio Ribas. Princípios de economia: micro e macro. Curitiba: Ibpex, 2008, p. 120. A partir deste texto e demais informações do livro-base, analise as afirmativas seguintes e escolha a opção correta: I - ( ) Atualmente, no Brasil a moeda corrente é o Real (R$). No entanto, se duas pessoas trocarem dois objetos podemos dizer que ainda estão fazendo escambo; II- ( ) Podemos afirmar que a moeda – ao permitir a troca de qualquer mercadoria por qualquer outra – agilizou o funcionamento do comércio e da economia; III( ) As moedas, ao longo da história, apresentaram-se de diversas maneiras: sal, ouro, prata, papel... Hoje em dia, o papel moeda está transitando para o cartão de plástico; IV - ( ) As moedas, uma vez estabelecidas em cada país e aceitas pelas respectivas populações são válidas. Qualquer moeda hoje pode ser usada no mundo inteiro. São corretas as afirmativas: A Afirmativas I e IV, apenas B Afirmativas I, II e IV, apenas C Afirmativas I, II e III, apenas A questão IV está errada porque, mesmo sendo verdade que as moedas são válidas nos respectivos territórios nacionais,quando uma pessoa vai para outro país, precisa trocar sua própria moeda pela moeda do país que está visitando. Atualmente a moeda de troca internacional é o dólar estadunidense, mas se formos para a Itália, por exemplo, precisamos trocar nossos reais por euros. D Afirmativas II e IV, apenas E Afirmativa IV, apenas Questão 5/5 Documento pode ser entendido como e qualquer registro de informações indepentemente do formato ou suporte usado para registrá-las. Esta é uma percepção generalista a Arquivística. Mas, é possível classificar os documentos sob vários críterios, entre eles a natureza do assunto (Rondinelli, 2011 apud Moraes e Oliveira, 2015, p. 123) Analise as sentenças a seguir, assinalando “V” para as afirmativas verdadeiras e “F” para as afirmativas falsas no que se diz à natureza do assunto contido em documentos. I – ( ) Ostensivo: aquele cuja divulgação não prejudica a administração. II – ( ) Sigiloso: documento de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia. III – ( ) Urgente: aquele cuja divulgação da informação que contem deve ser realizada com a máxima rapidez possível. IV – ( ) Criterioso: documento cujo conhecimento é fundamental para o funcionamento administrativo da organização, por isso requer medidas especiais de difusão da informação para que a mesma continue salvaguardada e íntegra. Agora, marque a sequência correta: A V, V, V, V B F, V, F, V C V, F, V, V D V, V, F, F Você acertou! Justificativa: V, V, F, F pois anatureza do assunto ele pode ser ostensivo ou sigiloso, já quanto a definição Urgente e Criterioso não são definições validas para este contexto. E F, F, V, F
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