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2 SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO ciências contábeis Triciane Silva de Almeida Jaiordeth Torres Luzeiro Josileida Froes Maia Jessica Nunes Tundis Nilton Cézar Costa Repólho FUNDAMENTOS EM CONTABILIDADE Itacoatiara– AM 2015 Triciane Silva de Almeida Jaiordeth Torres Luzeiro Josileida Froes Maia Jessica Nunes Tundis Nilton Cézar Costa Repólho FUNDAMENTOS EM CONTABILIDADE Trabalho em grupo de Fundamentos em Contabilidade apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média semestral do 1º período no curso de Ciências Contábeis. Orientadores: Prof.ª. Maria Eliza Correa, Prof.ª. Suzi Bueno Prof.ª Clevia IsraeL Faria Prof. Alcides Costa, Prof. Marcelo Viegas, Prof. Marco Ikuro Prof.ª Vânia de Almeida Itacoatiara– AM 2015 SUMÁRIO 1- INTRODUÇÃO....................................................................................4 2- DESENVOLVIMENTO.........................................................................5 2.1- BALANCETE JANEIRO/2015.........................................................6 2. 2 - DESCRIÇÃO DOS FATOS CONTÁBEIS......................................7 2.3 - PLANO DE CONTAS......................................................................8 2.4 - REGISTRO DOS FATOS CONTÁBEIS........................................10 2.5 - CONTABILIZAÇÃO NO LIVRO DIÁRIO.......................................11 2.6 - CONTABILIZAÇÃO NO LIVRO RAZÃO.......................................12 2.7 - RAZONETES..................................................................................16 2.8 - BALANCETE FEVEREIRO/2015...................................................18 3. - PLANEJAMENTO EMPRESARIAL ................................................19 3.1 - PLANEJAMENTO ESTRATEGICO...............................................20 3.2 - PLANEJAMENTO EMPRESA COMPANHIA SUCESSO LTDA...21 3.3 - OBJETIVO ORGANIZACIONAL.....................................................22 3.4 - ORGANOGRAMA...........................................................................24 3.5 - CONTROLE....................................................................................25 4. - CONCLUSÃO...................................................................................29 5. - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................30 ANEXO ....... .........................................................................................31 ANEXO A – RELATORIO GERENCIAL.................................................32 INTRODUÇÃO O objetivo do referido trabalho foi a discorre sobre importância da escrituração contábil dentro de uma empresa, independe de seu porte (micro media ou grande) a escrituração dos fatos contábeis deve refletir a realidade da empresa efetivamente praticada e posteriormente resumida e apresentada aos diversos usuários em forma de demonstrativos. Nesse trabalho faremos um trabalho de escrituração dos eventos ocorridos em uma empresa prestadora de serviço no segmento de entregas de encomendas recém-constituída vamos abordar também sobre a importância de um plano de negocio ou planejamento para a obtenção do sucesso empresarial no competitivo mundo dos negócios. No cenário empresarial atual um dos maiores desafios das empresas é criar um tipo de planejamento, para antecipa cenários futuros. Neste contexto o planejamento organizacional que é uma atividade básica da administração, torna-se importante, pois através dessa função que a empresa começa a definir, onde desejamos chegar, quais os objetivos almejados. Para finalizar foi elaborado um Relatório Gerencial baseando-se nas dificuldades encontradas pelos empreendedores de se manter no ramo empresarial, visto as diversas dificuldades encontradas pelos mesmos no mercado empresarial. 2.1 DESENVOLVIMENTO A empresa prestadora de serviços, Escritório Contábil Integral LTDA, foi contratada pela empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, para prestar serviço de assessoria contábil. A partir das informações e documentos sobre de todas as movimentações realizadas pela empresa durante os meses de Janeiro 2015 e Fevereiro 2015, inclusive as que envolvam o Departamento de Pessoal. E com base nos documentos legais enviados pelo cliente, dá-se Escrituração Contábil da empresa. No meio empresarial brasileiro, escrituração é o nome que a legislação escolheu para expressar o ato de se efetuar lançamentos em contas, geralmente para fins contábeis, posteriormente compilados em livros e/ou fichas. Assim, além de escrituração contábil, também são comuns as expressões "escrituração mercantil ou comercial" e "escrituração tributária ou fiscal". 2.2 BALANCETE JANEIRO/2015 Foram apresentados os seguintes saldos contabilizados no último dia do mês de Janeiro/2015: Empresa: COMPANHIA SUCESSO LTDA CNPJ: 01.234.567/0001-89 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31/01/2015 CONTAS CONTÁBEIS DÉBITO CRÉDITO CAIXA 12.000,00 BANCO CONTA MOVIMENTO 18.000,00 CLIENTES A RECEBER 15.000,00 COMPUTADORES E PERIFÉRICOS 8.000,00 FORNECEDORES 11.000,00 EMPRÉTIMEOS E FINANCIAMENTOS 5.000,00 SALÁRIOS A PAGAR 1.748,00 INSS A RECOLHER 617,50 FGTS A RECOLHER 152,00 CAPITAL SOCIAL 25.000,00 RECEITAS DE SERVIÇOS 15.000,00 DESPESAS COM PESSOAL 2.517,50 DESPESAS COM ÁGUA 1.000,00 DESPESAS ENERGIA ELÉTRICA 2.000,00 TOTAIS 58.517,50 58.517,50 2.3 DESCRIÇÃO DOS FATOS CONTÁBEIS No mês de fevereiro de 2015 a empresa no exercício de suas atividades, apresentou os seguintes fatos a serem contabilizados: DATA FATOS CONTÁBEIS - FEVEREIRO/2015 VALOR 05/02/2015 Pagamento dos Salários provisionados no mês de Janeiro 1.748,00 07/02/2015 Pagamento FGTS provisionado no mês de Janeiro 152,00 18/02/2015 Pagamento INSS provisionado no mês de Janeiro 617,50 18/02/2015 Recebimento de Clientes via banco ref. NF 001. 10.000,00 18/02/2015 Vendas de serviços recebimento via Caixa ref. NF 002. 2.000,00 18/02/2015 Compra de Cadeiras - Prazo - 30 dias 3.000,00 19/02/2015 Pagamento Fornecedor - Via Banco compra NF 035 2.000,00 19/02/2015 Pagamento através do caixa Fatura Energia Elétrica - Ref. Janeiro/2015 2.000,00 25/02/2015 Pagamento através do caixa Fatura Água - Ref. Janeiro/2015 1.000,00 27/02/2014 Pagamento parcela empréstimo - Parcela 01/05 1.000,00 28/02/2014 Provisão das Despesas com Água no mês de Fevereiro/2015 900,00 28/02/2014 Provisão das Despesas com Energia no mês de Fevereiro/2015 1.800,00 PROVISIONAR A FOLHA DE PAGAMENTO REFERENTE À COMP. FEVEREIRO/2015 28/02/2015 Salários a Pagar 1.900,00 28/02/2015 INSS Retidos dos empregados 152,00 28/02/2015 FGTS sobre Salários 152,00 28/02/2015 INSS Parte Empresa (Patronal) – Administrativo 465,50 2.4. PLANO DE CONTAS É uma estrutura gráfica que serve para registrar débitos e créditos da mesma natureza, devendo conter no mínimo 4 níveis, podendo ser classificadas em contas patrimoniais (contas de ativo, passivo e patrimônio líquido) e contas de resultados (contas de receitas e despesas). Empresa: COMPANHIA SUCESSO LTDA CNPJ: 01.234.567/0001-89 PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADOCódigo Descrição Nível Saldo 1. ATIVO 1 D 1.1 CIRCULANTE 2 D 1.1.01 Caixa 4 D 1.1.1.02 Banco Conta Movimento 4 D 1.1.02 Créditos (valores a receber) 3 D 1.1.02.01 Clientes 4 D 2. PASSIVO E PATRIMONIO LÍQUIDO 1 C 2.1 CIRCULANTE 2 C 2.1.01 Fornecedores 3 C 2.1.01.01.01 Fornecedores de Mercadoria 4 C 2.1.01.02 Empréstimos e Financiamento 3 C 2.1.02 Obrigações Trabalhistas e Sociais 3 C 2.1.02.01.01 Salários a pagar 4 C 2.1.02.01.02 INSS a recolher 4 C 2.1.02.01.03 FGTS a recolher 4 C 2.1.03.04.04 IRRF a recolher 4 C 2.1.6 Provisões trabalhistas 3 C 2.1.03 Obrigações Fiscais 3 C 2.1.03.01.01 IPI a recolher 3 C 2.1.03.01.02 ICMS a recolher 4 C 2.1.03.01.03 PIS e recolher 4 C 2.1.03.01.04 COFINS a recolher 4 C 2.1.03.01.05 IRPJ a recolher 4 C 2.1.03.01.06 CSLL a recolher 4 C 2.2 EXIGIVEL A LONGO PRAZO 2 C 2.3 PATRIMONIO LIQUIDO 2 C 2.3.01 Capital Social 3 C 2.3.01.01.01 Capital Subscrito 4 C 2.3.02 Reservas de Lucros 3 C 2.3.03 Lucros ou Prejuízos Acumulados 4 C 2.3.03.01.01 Lucros do Exercício 3 C 2.3.03.01.02 Prejuízos do Exercício 4 C 3. CUSTOS E DESPESAS 3.1 Custo dos Produtos Vendidos - CPV 3.1.01 Materiais 3.1.02 Mão-de-obra - MOD 3.1.02 Custos Indiretos de Fabricação - CIF 3.2 Despesas com Vendas 3.3 Despesas Administrativas 3.4 Despesas Financeiras 3.5 Receitas Financeiras 3.6 Imposto sobre Lucro 3.6.01.01.01 IRPJ 3.6.01.01.02 CSLL 3.7 Apuração do Resultado 4. RECEITA 4.1 Receita bruta 4.1.01 Receita bruta s/ vendas 4.1.01.01.01 Venda de Mercadorias (-) ICMS (-) IPI (-) PIS (-) COFINS 5. CONTAS AUXILIARES 5.1 Custo Fabril 5.1.01 Custo de Produção 5.1.01.01.01 Absorção dos custos 2.5 REGISTRO DOS FATOS CONTÁBEIS Para fazer os registros dos fatos contábeis, são utilizados pela contabilidade vários livros são todos chamados de livros de escrituração. Os principais livros são o livro diário e o razão onde os registros são feito pelo método das partidas dobradas, ou seja, “a todo débito a um crédito de igual valor”. Os registros são mesurados por meio de contas e classificação das contas onde são feito lançamentos dos fatos contábeis. 2.6 CONTABILIZAÇÃO NO LIVRO DIÁRIO O livro Diário é obrigatório pela legislação civil e registra as operações da empresa, no seu dia-a-dia, originando-se assim o seu nome os registros no livro diário são feitos em ordem cronológica, observando dia mês e ano. A escrituração do livro Diário deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade todas as empresas devem fazer lançamentos, encadernar e registra em órgãos competentes, como juntas comerciais e cartórios. Informações básicas que nele constam são: Data da transação; Nome das contas que estão sendo debitadas e creditadas; Valor; Histórico sucinto da transação ou fato contábil, inclusive com menção do número da documentação de apoio (nota fiscal, recibo, escritura, nota promissória, contrato, estatuto etc.). LIVRO DIÁRIO Número de Ordem 001 TERMO DE ABERTURA Contém o presente livro 001 (Um) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro diário número 100 (Cem Paginas) da empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA. estabelecida na Avenida dos Viajantes, 100, na cidade dos Navegantes /AM, com seu contrato social arquivado na Junta Comercial deste Estado sob número 13100253409 em 01/01/2015, inscrita no CNPJ sob número 01.234.567/0001-89 ________________________________ ______________________________ Nome, CRC e Assinatura do Contador. Nome e Assinatura do Administrador CPF: Local e data: ___________________ Livro Diário Empresa: COMPANHIA SUCESSO LTDA CNPJ: 01.234.567/0001-89 NAVEGANTES, AM MÊS: FEV/2015 Data Conta a Débito Conta a Crédito Histórico Valor 05/02/2015 Salários a pagar Caixa Pagamento aos empregados conforme folha de pagamento de janeiro/2015, em dinheiro. 1.748,00 07/02/2015 FGTS a recolher Banco c/movimento Pagamento do FGTS de janeiro/2015, conforme cheque nº 0110. 152,00 18/02/2015 INSS a recolher Banco c/movimento Pagamento da contribuição ao INSS conforme cheque nº 0111. 617,50 18/02/2015 Banco c/movimento Clientes Recebimento de clientes via banco ref. NF 001 10.000,00 18/02/2015 Caixa Prestação serviços Prestação de serviços a vista conforme NF 002 recebimento via caixa 2.000,00 18/02/2015 Móveis e Utensílios Duplicatas a pagar Compra de Cadeiras conforme NF nº 3233 a prazo para 30dias. 3.000,00 19/02/2015 Fornecedor Banco c/movimento Pagamento Ref. a Fornecedor conforme NF nº 035 via banco 2.000,00 19/02/2015 Energia Elétrica Caixa Pagamento Ref. Fatura de Energia Elétrica pag. Feito em dinheiro através do caixa. 2.000,00 25/02/2015 Água e esgoto Caixa Pagamento Ref. Fatura de Água e Esgoto pag. Feito em dinheiro através do caixa. 1.000,00 27/02/2015 Empréstimo a pagar Banco c/movimento Pagamento Ref. A primeira parcela 01/05 de empréstimo pag. Efetuado através do Banco. 1.000,00 28/02/2015 Energia Elétrica Provisão Provisão de Despesa com Energia Elétrica Ref. Ao mês Fevereiro 2015. 900,00 28/02/2015 Água e esgoto Provisão Provisão de Despesa com Água e Esgoto Ref. Ao mês Fevereiro 2015. 1.800,00 28/02/2015 Salários Salários a Pagar Provisão de pag. De Salários Ref. A competência de Fevereiro 2015. 1.900,00 28/02/2015 Salários a Pagar INSS a recolher Provisão de pag. De Contribuição do INSS dos funcionários Ref. A comp. de Fevereiro 2015. 152,00 28/02/2015 FGTS FGTS a Recolher Provisão de pag. De FGTS sobre salários Ref. A comp. de Fevereiro 2015. 152,00 28/02/2015 INSS INSS a Recolher Provisão de pag. De Contribuição do INSS Patronal (parte da empresa) . 465,50 LIVRO DIÁRIO Número de Ordem 001 TERMO DE ENCERRAMENTO Contém o presente livro 001 (Um) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro diário número 100 (Cem Paginas) da empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA. estabelecida na Avenida dos Viajantes, 100, na cidade dos Navegantes /AM, com seu contrato social arquivado na Junta Comercial deste Estado sob número 13100253409 em 01/01/2015, inscrita no CNPJ sob número 01.234.567/0001-89 ________________________________ ______________________________ Nome, CRC e Assinatura do Contador. Nome e Assinatura do Administrador CPF: Local e data: ___________________ 2.7 CONTABILIZAÇÃO NO LIVRO RAZÃO “Razão é um livro atualmente obrigatório [...] é indispensável em qualquer tipo de empresa [..] O registro no razão é realizado em contas individualizadas; tem se um controle por conta” (MARION, 1998,P.146). LIVRO RAZÃO Número de Ordem 001 TERMO DE ABERTURA Contém o presente livro 001 (Um) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro diário número 100 (Cem Paginas) da empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA. estabelecida na Avenida dos Viajantes, 100, na cidade dos Navegantes /AM, com seu contrato social arquivado na Junta Comercial deste Estado sob número 13100253409 em 01/01/2015, inscrita no CNPJ sob número 01.234.567/0001-89 ______________________________________________________________ Nome, CRC e Assinatura do Contador. Nome e Assinatura do Administrador CPF: Local e data: ___________________ Livro Razão Empresa: COMPANHIA SUCESSO LTDA CNPJ: 01.234.567/0001-89 MÊS: FEV/2015 CAIXA GERAL Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$12.000,00 D 05/02/2015 Pag. aos empregados mês janeiro/2015 1.748,00 R$10.252,00 D 07/02/2015 Pag. do FGTS mês janeiro/2015 152,00 R$10.100,00 D Pag. ao INSS mês janeiro/2015 617,50 R$ 9.482,50 D 18/02/2015 Vendas de serviços conforme NF002 2.000,00 R$ 11.482,50 D 19/02/2015 Pag. Energia Elétrica mês janeiro/2015. 2.000,00 R$ 9.482,50 D Pag. Água e Esgoto mês janeiro/2015. 1.000,00 R$ 8.482,50 D 27/02/2015 Pag. Parcela 01/05 de empréstimo. 1.000,00 R$ 7.482,50 D BANCO Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$ 18.000,00 D 18/02/2015 Recebimento de clientes ref. NF 001. 10.000,00 R$ 28.000,00 D 19/02/2015 Pagamento a Fornecedor 2.000,00 R$ 26.000,00 D SALARIOS A PAGAR Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$ 1.748,00 C 05/02/2015 Pagamento aos empregados conforme folha de pagamento de janeiro/2015, em dinheiro. 1.748,00 C 0,00 FGTS A RECOLHER Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo Anterior R$ 152,00 C 07/02/2015 Pagamento do FGTS de janeiro/2015, conforme cheque nº 0110. 152,00 C 0,00 INSS A RECOLHER Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$ 617,50 C 18/02/2015 Pagamento da contribuição ao INSS conforme cheque nº 0111. 617,50 C 0,00 CLIENTES Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo Anterior R$15.000,00 D 18/02/2015 Recebimento de clientes ref. NF 001 10.000,00 R$ 5.000,00 D RECEITAS DE SERVIÇOS Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo Anterior R$15.000,00 C 18/02/2015 Prestação de serviços conforme NF002 2.000,00 R$17.000,00 C CONTA MÓVEIS E UTENSÍLIOS Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo Anterior R$ 0,000 18/02/2015 Compra de Cadeiras conforme NF nº 3233 a prazo para 30dias. 3.000,00 D 3.000,00 D FORNECEDOR Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$11.000,00 C 19/02/2015 Pagamento Ref. a Fornecedor conforme NF nº 035 via banco 2.000,00 C R$9.000,00 C DUPLICATAS A PAGAR Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$ 0,000 D 19/02/2015 Duplicatas a pagar ref. Compra de Cadeiras conforme NF nº 3233 a prazo para 30dias. 3.000,00 C 3.000,00 C EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$5.000,00 C 27/02/2015 Pag. Parcela 01/05 de empréstimo. R$1.000,00 R$4.000,00 C ÁGUA / ESGOTO Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$ 0,000 R$1.000,00 D 25/02/2015 Pagamento Ref. Fatura de Água e Esgoto pag. Feito em dinheiro através do caixa. 1.000,00 R$2.000,00 D 28/02/2015 Provisão de Despesa com Água e Esgoto Ref. Ao mês Fevereiro 2015. 900,00 R$2.900,00 D ENERGIA ELETRICA Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo anterior R$ 0,000 R$2.000,00 D 19/02/2015 Pag. Energia Elétrica mês janeiro/2015. 2.000,00 0,00 D 28/02/2015 Provisão de Despesa com Energia Elétrica Ref. Ao mês Fevereiro 2015. 1.800,00 R$5.800,00 D PROVISÃO Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo Anterior R$ 0,000 28/02/2015 Provisão de Despesa com Energia Elétrica Ref. Ao mês Fevereiro 2015. 1.800,00 1.800,00 C 28/02/2015 Provisão de Despesa com Água e Esgoto Ref. Ao mês Fevereiro 2015. 900,00 2.700,00 C 28/02/2015 Provisão de pag. De Salários Ref. A competência de Fevereiro 2015. 1.900,00 4.600,00 C 28/02/2015 Provisão de pag. De Contribuição do INSS dos funcionários Ref. A comp. de Fevereiro 2015. 152,00 4.752,00 C 28/02/2015 Provisão de pag. De FGTS sobre salários Ref. A comp. de Fevereiro 2015. 152,00 4.904,00 C 28/02/2015 Provisão de pag. De Contribuição do INSS Patronal (parte da empresa). 465,50 5.369,50 C DESPESAS COM PESSOAL Data Histórico da Operação Débito Crédito Saldo D/C Saldo Anterior R$2.517,50 D 28/02/2015 Provisão de pag. De Salários Ref. A competência de Fevereiro 2015. 1.900,00 R$1.900,00 D 28/02/2015 Provisão de pag. De Contribuição do INSS dos funcionários Ref. A comp. de Fevereiro 2015. 152,00 R$2.052,00 D 28/02/2015 Provisão de pag. De FGTS sobre salários Ref. A comp. de Fevereiro 2015. 152,00 R$2.204,00 D 28/02/2015 Provisão de pag. De Contribuição do INSS Patronal (parte da empresa) . 465,50 R$5.187,00 D 2.8 RAZONETES O razonete “é uma representação gráfica em forma de T bastante utilizada pelos contadores. É um instrumento é um instrumento didático para desenvolver o raciocínio contábil.” (MARION, 1998, P.11); empresas não usam razonetes, o registro é feito no razão analítico. Caixa Geral BANCO CONTA MOVIMENTO 12.000,00 2.000,00 14.000,00 ____________________ 7.482,50 1.748,00 152,00 617,50 2.000,00 1.000,00 1.000,00 6.517,50 _________________ 18.000,00 10.000,00 28.000,00 _________________ 26.000,00 2.000,00 ____________________ SALARIOS A PAGAR FGTS A RECOLHER 1.748,00 1.748,00 152,00 152,00 INSS A RECOLHER CLIENTES 617,50 617,50 15.000,00 _________________ 5.000,00 10.000,00 ____________________ RECEITAS DE SERVIÇOS CONTA MÓVEIS E UTENSÍLIOS 15.000,00 2.000,00 __________________ 17.000,00 3.000,00 __________________ 3.000,00 FORNECEDOR DUPLICATAS A PAGAR 2.000,00 11.000,00 _________________ 9.000,00 3.000,00 EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS ÁGUA / ESGOTO 1.000,00 5.000,00 ________________ 4.000,00 1.000,00 1.000,00 900,00 __________________ 2.900,00 ENERGIA ELETRICA PROVISÃO 2.000,00 2.000,00 1.800,00 ____________________ 5.800,00 900,00 1.800,00 1.900,00 152,00 152,00 465,50 ___________________ 5.369,50 DESP. COM PESSOAL COMP. E PERIFERICOS 2.517,50 1.900,00 152,00 152,00 465,50 ___________________ 5.187,008.000,00 CAPITAL SOCIAL 25.000,00 2.9 BALANCETE FEVEREIRO/2015 Empresa: COMPANHIA SUCESSO LTDA CNPJ: 01.234.567/0001-89 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 28/02/2015 CONTAS CONTÁBEIS SALDO ($) DÉBITO CRÉDITO CAIXA 7.482,50 BANCO CONTA MOVIMENTO 26.000,00 CLIENTES 5.000,00 MÓVEIS E UTENSÍLIOS 3.000,00 COMPUTADORES E PERIFÉRICOS 8.000,00 FORNECEDORES 9.000,00 DUPLICATA A PAGAR 3.000,00 EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS 4.000,00 PROVISÕES 5.369,50 CAPITAL SOCIAL 25.000,00 DESPESAS COM ÁGUA 2.900,00 DESPESAS ENERGIA ELÉTRICA 5.800,00 DESPESAS COM PESSOAL 5.187,00 RECEITA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 17.000,00 TOTAIS 63.369,50 63.369,50 3. PLANEJAMENTO EMPRESARIAL Durante o processo de constituição da empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, o consultor contábil orientou os gestores da empresa a elabora um plano de negocio, pois o mesmo iria orientar melhor os gestores a iniciar sua atividade econômica. O plano de negocio Permite avaliar o novo empreendimento do ponto de vista mercadológico, técnico, financeiro, jurídico e organizacional para uma análise correta de viabilidade pretendida, identificando e minimizando riscos. Do ponto de vista mercadológico: Qual o potencial do mercado no qual a empresa atuará? Do ponto de vista financeiro: Quanto vai se investir para entrar no negocio? Do ponto de vista jurídico: Qual o regime jurídico que a empresa vai adotar? Do ponto de vista organizacional: Quais as principais funções que deverão ser executadas e quem se responsabilizará por elas? Diante deste contexto os gestores da empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, em reunião junto aos nossos consultores contábeis decidiram elabora em conjunto este planejamento empresarial para que sejam alcançados os melhores resultados. 3.1 PLANEJAMENTO ESTRATEGICO O planejamento estratégico apresenta-se como uma ferramenta gerencial que orienta os rumos e as ações da organização em seu ambiente externo e interno. Tem como objetivo empresa mais eficaz segmentando-os em pontos fortes e pontos fracos, avaliando, dentre outros aspectos: a estrutura organizacional; as práticas funcionais; os fluxos de informações; a gestão financeira e o controle da gestão externo e interno. De modo a aumentar a competitividade das organizações. Também se define o planejamento como a menor distância entre as ideias e os bons resultados pretendidos pela organização. Etapas necessárias para se colocar em prática o planejamento estratégico: à missão - para que servimos, qual é nossa razão de ser; - à visão - onde queremos chegar como instituição; - aos valores - quais são nossas premissas quanto às atitudes para alcançar nossa visão; - à estratégia - como faremos para alcançar nossa visão e - aos desdobramentos da estratégia - as grandes ações que precisamos conduzir e que comporão a estratégia, isto é, os objetivos estratégicos. 3.2 PLANEJAMENTO ESTRATEGICO EMPRESA COMPANHIA SUCESSO LTDA A empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, é uma organização de pequeno porte que nasceu a partir de uma oportunidade encontrada no mercado na prestação de serviços no segmento de entregas de encomendas que atualmente apresenta-se como um setor de considerável crescimento na região onde atua. “COMPANHIA SUCESSO LTDA” é uma empresa recém-criada, com apenas 2 meses de atuação na cidade dos Navegantes – Amazonas – Brasil. Desde o início de suas operações, a empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, tem como objetivo um planejamento estratégico estabelecido de forma clara e totalmente compatível com os seus objetivos empresariais. DEFINIÇÃO DA EMPRESA AMEAÇAS E OPORTUNIDADES. PONTOS FRACOS PONTOS FORTES PEQUENO ESPAÇO FALTA DE PLANEJAMENTO PARA MÉDIO E LONGO PRAZO FALTA DE PREPARAÇÃO PROFISSIONAL ORGANIZAÇÃO INTERNA, LEAL E DEDICADA. SENSIBILIDADE EM RELAÇÃO AO BEM ESTAR DOS EMPREGADOS LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA POSSUI UM BOM RELACIONAMENTO COM O CLIENTE OPORTUNIDADES AMEAÇAS NECESSIDADE NÃO SATISFEITA DO CLIENTE AUMENTO DO PODER DE COMPRA DOS CONSUMIDORES CONCORRÊNCIA POSSUI PRODUTOS FACILMENTE SUBISTITUÍVEL PELA CONCORRÊNCIA REDUÇÃO DE CLIENTES 3.3 OBJETIVO ORGANIZACIONAL À estrutura organizacional da empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA é constituída de seis departamentos: Administrativo, Comercial, Financeiro, Gestão de Pessoas Logística e Operacional. Visando proporcionar um foco no futuro a empresa desenvolveu um conjunto de objetivos organizacionais desejados para os departamentos Comercial, Administrativo, Gestão de Pessoas e Financeiro. Objetivo - O QUE FAZER São propósitos específicos, alvos a serem alcançados ao longo de determinado período de tempo, que, em conjunto, resultarão no cumprimento da missão da organização. Indica onde estarão concentrados os esforços. Objetivo organizacional Posição de Mercado Objetivo da área Comercial Meta Aumenta a carteira de clientes Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Desenvolver um plano de ação para Prospectar clientes potenciais. Se manter fortes perante a concorrência Janeiro de 2015 Julho de 2015 Gerente do setor Comercial Clientes potenciais: são clientes que se enquadram no perfil do seu empreendimento e têm condições de se tornar cliente, mas ainda não se relacionam com a sua empresa. Sua missão é mapear e ir ao encontro desses prospects. Objetivo organizacional Foco em resultados Objetivo da área Administrativo Meta Aperfeiçoar ao máximo o Planejamento Estratégico Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Analisar e supervisionar as atividades relacionadas ao plano de ação estratégicos dos departamentos da empresa Acompanhar o desenvolvimento do planejamento estratégico dentro da empresa Janeiro de 2015 Dezembro de 2015 Diretor Administrativo Objetivo organizacional Um programa de treinamento devidamente estruturado e planejado. Objetivo da área Gestão de Pessoas Meta Aperfeiçoar desempenho dos colaboradores Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Diagnostica necessidades de treinamentos/qualificações Desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores Janeiro de 2015 Dezembro de 2015 Analista de Recursos Humanos Objetivo organizacional Acompanhar as movimentações financeiras Objetivo da área Financeiro Meta Manter o controle financeiro Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Elaboração de relatórios de orçamento e projeções Estimativa de cenários futuros Janeiro de 2015 Março de 2015 Coordenador Financeiro 3.4 ORGANOGRAMA DA EMPRESA COMPANHIA SUCESSO LTDA O organograma empresarial é uma representação gráfica da estrutura formal de uma organização, define os níveis hierárquicos dos colaboradores, organizando quem responde à quem dentro da organização. 3.5 LIDERANÇA EMPRESARIAL Para que a empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, consiga concretizar a sua (missão e meta da organização) e consiga alcançar seus resultados. Seus Gestores elaboram um modelo de liderança. Tendo como base o comprometimentode seus colaboradores. Este modelo de liderança consiste em delegar tarefas de uma forma clara e objetiva assim equipe torna-se mais confiante com foco nos objetivos organizacionais. 3.6 CONTROLE Controle é uma função administrativa que envolve o processo de monitoramento das atividades para ser ter certeza que elas estão sendo realizadas como o planejado e para corrigir qualquer desvio significativo. Os gerentes para saber se suas atividades estão tendo um desempenho adequado fazem comparação do desempenho real com o desempenho padrão desejado. A empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, estabeleceu um instrumento de controle para os departamentos: Comercial Gestão de Pessoas Administrativo Financeiro Departamento Comercial: Acompanha a entrega de produtos, assegurando a correta execução do serviço e a satisfação do cliente. Aprimora a qualidade do serviço Departamento de Gestão Pessoas: Administrar potencial do colaborador para promoções. Departamento Administrativo: Efetuar o planejamento com foco no longo prazo. Departamento Financeiro: Estabelecendo função fiscalizadora dos recursos financeiros. A estrutura de uma organização, independentemente do seu porte, para ser dinâmica precisa se utilizar dos elementos informacionais, pois são eles que tornam possíveis os ciclos de planejamento, coordenação e controle das atividades. Avaliação de desempenho tem por premissa melhorar a performance dos funcionários e também o desempenho organizacional, pois é através das pessoas que se consegue atingir os resultados almejados. Visando a melhor estratégia de crescimento os gestores da empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, definiram um instrumento de controle para cada departamento. Para o departamento comercial o instrumento definido foi o de acompanha a entrega de produtos, assegurando a correta execução do serviço e a satisfação do cliente. Aprimora a qualidade do serviço ira contribuir para alcançar os resultados estratégicos e concretizar a missão e os valores. Para o departamento de gestão de pessoas o instrumento definido foi ajustar o perfil do colaborador ao local de trabalho que ele mais se identifica com uma visão de futuro. Administrar potencial do colaborador para promoções visando o ajuste de determinadas falhas e promovendo o aproveitamento desse colaborador. Para o departamento Administrativo o instrumento definido foi o de Coordenar as atividades relacionadas com o planejamento estratégico da empresa levantando e analisando as informações. Efetuar o planejamento com foco no longo prazo visando contribuir para elaboração dos planos de ação que levem a empresa atingir seus os objetivos. Para o departamento Financeiro o instrumento definido foi de acompanhar as contas a pagar e a receber, montando um fluxo de pagamentos e recebimentos. Estabelecendo função fiscalizadora dos recursos financeiros e a otimização dos recursos financeiros da organização deste modo melhorar os resultados apresentados pela empresa. Através desses instrumentos de controle, os lideres de departamento avalia o desempenho dos colaboradores de seus departamentos para saber a forma pela qual as atividades estão sendo realizado, corrigir desvios, e melhorar produtividade. CONCLUSÃO Ao longo do desenvolvimento deste trabalho pôde- se observar, que para uma boa estruturação de uma empresa, fez-se necessário a aplicação de planejamento que auxiliam na boa administração afim de que possam se organizar e estruturar o ambiente empresarial de forma correta. Escrituração contábil regular pode gerar informações estratégicas para seus gestores auxiliando nas tomadas de decisões. A importância da realização de um plano de negócios ou planejamento estratégico para a empresa garante um bom desenvolvimento de suas atividades e proporcionando um crescimento diante do cenário empresarial atual. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS - SEBRAE (Brasil). Abra sua Empresa. Disponível em: <www.sebraemg.com.br>. Acesso em: 28 abril. 2015. SILVA, MÔNICA MARIA, Fundamentos da Administração: Ciências Contábeis I. São Paulo: Editora Pearson, 2010. COSTA, JOSÉ MANOEL. Contabilidade Básica. São Paulo: Editora Pearson, 2009. GASPAROTTE, VALQUÍRIA. Cenários Econômicos. São Paulo: Editora Pearson, 2009. http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/o-cenario-economico-e-a-gestao-empresarial/39041/ Acesso em: 30 abril. 2015 ANEXOS ANEXO A – RELATORIO GERENCIAL RELATORIO GERENCIAL EMPRESA: COMPANHIA SUCESSO LTDA Relatório Gerencial Assunto: As causas que geram a mortalidade empresarial Senhores Acionistas: As pequenas e médias empresas (MPEs) representam uma importante parcela da economia nacional, pois estas empresas (MPEs) são as grandes geradoras de emprego e renda no Brasil onde a cada dia que passa mais empresas ingressam no mercado. O Brasil ocupa atualmente um lugar de destaque quando se fala em empreendedorismo muitos especialistas dizem que perfil do brasileiro é marcado por ousadia, isso porque em média a cada grupo de oito pessoas uma já possui seu próprio negocio. Mas para muitos micros empreendedores abrir e administrar uma empresa não é tão simples e fácil conseguir mante-se no mercado dinâmico e competitivo onde tem que supera obstáculos como, carga tributaria muito alta, competição com empresas grades, flutuações econômicas e altos encargos trabalhistas e ainda assim conseguir bons resultados é um desafio constante na rotina desses novos empreendedores. E diante dessas inúmeras dificuldades o empreendedor muitas vezes ainda tem que lidar com sua inexperiência em administrar uma empresa à falta de orientação especializada, despreparo e sem nenhum conhecimento do mercado em que planejam atuar acaba levando o empreendimento ao fracasso. Segundo estudo produzido pelo SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às micros e pequenas empresas) de cada 100 micro e pequenas empresas (MPEs) abertas no Brasil, 73 permanecem em atividade após os primeiros dois anos de existência. Em geral, o encerramento das empresas é causado por um conjunto de problemas ou falhas. Pesquisas realizadas sobre motivos de fracasso de empreendimentos no Brasil detectaram como principais problemas: Gráfico 1 – Causas de mortalidade empresarial Fonte: SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às micros e pequenas empresas) 2013 Inexperiência - 72 % - A inexperiência do aspirante a empresário em lidar com as operações burocráticas do dia a dia de uma empresa, tais como impostos, fluxo de caixa, financiamentos, carga tributária, além de falta de planejamento na constituição do empreendimento são fatores que podem levar ao fechamento de um empresa em seus primeiros anos de vida. Fatores econômicos - 20 % - Acumular dívidas e utilizar recursos emprestados, a uma alta taxa de juros, para suportar os gastos da empresa. Vendas Insuficientes - 11 % - Fazer vendas a prazo, sem adotar uma análise de crédito criteriosa, como comprovante de renda ou residência, referências, consultas de crédito, etc. Despesas excessivas - 8 % Investimento não planejado, ou seja investir, sem fixar metas, sem uma avaliação precisa das necessidades operacionais. Outras causas - 3 % - Negligencia, Capital insuficiente, Clientes insatisfeitos, Fraudes e Ativos insuficientes. Não possuir um plano de negócios ou planejamento estratégico, que oriente os rumos da empresa, é algo prejudicial. É preciso ter umplano bem claro, objetivo e detalhado, antes de realizar qualquer ação ou investimento, seja de tempo ou de dinheiro. Caso contrário à empresa fica extremamente exposta ao fator sorte. O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente as atividades que devem ser desempenhadas, além de quais objetivos serão alcançados, visando dar condições para que a empresa se organize a partir de determinadas análises a respeito da realidade atual e futura que se pretende alcançar. Plano de negócios (do inglês Business Plan), também chamado "plano empresarial", é um documento que especifica, em linguagem escrita, um negócio que se quer iniciar ou que já está iniciado. Este documento nada mais é que uma espécie de roteiro a ser seguido para se conseguir chegar ao sucesso. Muitos empresários ignoraram a elaboração de um plano de negócios. Para a maioria não passa de um papel com termos complicados, uma tarefa difícil de ser terminada e ainda dizem que as atividades realizadas diariamente que quase nunca ocorre conforme planejado. Através do plano de negócios, é possível: Entender e estabelecer diretrizes para o seu negócio. Gerenciar de forma mais eficaz à empresa e tomar decisões acertadas. Monitorar o dia-a-dia da empresa e tomar ações corretivas quando necessário. Identificar oportunidades e transformá-las em diferencial competitivo para sua empresa. Antecipar dificuldades que só seriam vistas na “prática”. Identificar as vantagens e as desvantagens desse novo negócio. Diminuir os riscos e aumentar as possibilidades de sucesso. Permitir maior conhecimento sobre o negócio. Reunir e ordenar as idéias. Permitir várias simulações sem prejuízos financeiros. Demonstrar organização, perseverança e seriedade no negócio. Atrair possíveis sócios, fornecedores, parcerias e ajuda na negociação de recursos financeiros. Identificar os pontos fortes e fracos. Identificar o valor necessário do investimento. De acordo com que foi apresentado neste documento, observamos que as dificuldades em nossos pais são muito grandes para as empresas que estão começando ou que já estão em funcionamento no atual cenário empresarial com a competição cada vez maior e clientes cada vez mais exigentes, torna-se impossível conduzir um negócio sem um bom planejamento às empresas precisam conhecer profundamente suas forças e fraquezas, seus concorrentes, as oportunidades e ameaças do mercado, as expectativas dos donos, acionistas, gestores, empregados e clientes. É exatamente essa necessidade que o planejamento procura atender. “Nós não somos motivados pelo dinheiro. Somos totalmente apaixonados por essa coisa que estamos construindo” - David Karp, CEO da rede social Tumblr.
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