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Implantação do ERP Teremos uma visão geral de como é o processo de implantação de um ERP na organização, de modo a permitir que os futuros empresários conheçam todas as etapas da implantação de um ERP. Implantação do ERP Introdução Para se cometer um erro é necessário apenas uma pessoa. Para se cometer uma grande erro são necessários uma pessoa e um computador. Para se cometer uma enorme besteira são necessários uma pessoa, um computador e um ERP não implantado corretamente. Ciclo de Implantação de um ERP 02 Definição do Escopo de Implantação Organização e Administração Atualização de versão Instalação Cadastramento Inicial Documentação dos Processos Treinamento Acompanhamento do Uso do Software Conversão 01 03 04 06 05 08 09 10 Integração dos Módulos 07 Ciclo de Implantação de um ERP 02 Definição do Escopo de Implantação Organização e Administração Atualização de versão Instalação Cadastramento Inicial Documentação dos Processos Treinamento Acompanhamento do Uso do Software Conversão 01 03 04 06 05 08 09 10 Integração dos Módulos 07 Ciclo de Implantação de um ERP Objetivos da Definição do Escopo de Implantação: Identificar ambiente operacional e recursos do cliente a fim de adequá-los à implantação do sistema. Avaliar o grau de aderência do sistema e prever eventuais mudanças que se julguem necessárias. Planejar o processo de implantação. Ciclo de Implantação de um ERP Entendendo o conceito do que é um escopo... Objetivos de cada etapa do fluxo Obter informações da estrutura organizacional e dos processos a serem informatizados Levantar Processos e Ambiente Operacional Avaliar Grau de Aderência 01 02 03 Definir ambiente operacional 05 Prever customizações necessárias Emitir cronograma resumido de implantação 04 06 01 - Definição do Escopo de Implantação Levantar e formalizar no início do contato com o cliente a estrutura organizacional e os processos / rotinas a serem informatizados. Objetivos de cada etapa do fluxo Obter informações da estrutura organizacional e dos processos a serem informatizados Levantar Processos e Ambiente Operacional Avaliar Grau de Aderência 01 02 03 Definir ambiente operacional 05 Prever customizações necessárias Emitir cronograma resumido de implantação 04 06 01 - Definição do Escopo de Implantação Levantar e formalizar o fluxo dos processos / rotinas a serem informatizados e levantar a posição atual referente ao Ambiente Operacional do cliente. Objetivos de cada etapa do fluxo Obter informações da estrutura organizacional e dos processos a serem informatizados Levantar Processos e Ambiente Operacional Avaliar Grau de Aderência 01 02 03 Definir ambiente operacional 05 Prever customizações necessárias Emitir cronograma resumido de implantação 04 06 01 - Definição do Escopo de ImplantaçãoDefinir o grau de aderência do sistema adquirido para os processos de negócio que foram definidos para serem informatizados e Identificar os módulos necessários para a implantação. Objetivos de cada etapa do fluxo Obter informações da estrutura organizacional e dos processos a serem informatizados Levantar Processos e Ambiente Operacional Avaliar Grau de Aderência 01 02 03 Definir ambiente operacional 05 Prever customizações necessárias Emitir cronograma resumido de implantação 04 06 01 - Definição do Escopo de ImplantaçãoDefinir as customizações necessárias para a implantação do sistema adquirido. Objetivos de cada etapa do fluxo Obter informações da estrutura organizacional e dos processos a serem informatizados Levantar Processos e Ambiente Operacional Avaliar Grau de Aderência 01 02 03 Definir ambiente operacional 05 Prever customizações necessárias Emitir cronograma resumido de implantação 04 06 01 - Definição do Escopo de Implantação Definir o ambiente operacional mínimo e ideal de hardware, software e “peopleware” para a utilização do ERP adquirido. Objetivos de cada etapa do fluxo Obter informações da estrutura organizacional e dos processos a serem informatizados Levantar Processos e Ambiente Operacional Avaliar Grau de Aderência 01 02 03 Definir ambiente operacional 05 Prever customizações necessárias Emitir cronograma resumido de implantação 04 06 01 - Definição do Escopo de Implantação Definir e formalizar o cronograma resumido de implantação. Ciclo de Implantação de um ERP Estudo de Caso: Indústria Alpha de Pneus Ltda. Reúnam-se em grupos, e a partir do material entregue pelo Professor, leiam o problema que está ocorrendo na organização. Para resolver esse problema, duas produtoras de ERP demonstraram seus produtos. A partir das informações existentes, definam: Ciclo de Implantação de um ERP 3 processos-chave que deveriam ter sido levantados junto aos fornecedores de ERP, A partir das informações existentes, é possível adquirir a solução? Sim/Não? Justifiquem! Qual o valor total aproximado do investimento?
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