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Declaração do escopo preliminar do projeto [Nome do projeto de vocês] Objetivos do produto e do projeto Os objetivos do projeto incluem os critérios mensuráveis do sucesso do projeto. Os projetos podem possuir uma ampla variedade de objetivos técnicos, de negócios, custo, cronograma e qualidade. Os objetivos do projeto também podem incluir metas de custo, cronograma e qualidade. Cada objetivo do projeto possui atributos como custo, uma métrica como dólares e um valor absoluto ou relativo como inferior a 1,5 milhão de dólares. Utilizar o verbo sempre no infinitivo para definir objetivos, por exemplo: criar, analisar, identificar, mensurar, construir e etc. Descrição do escopo do produto Descreve as características do produto, serviço ou resultado para cuja criação o projeto foi realizado (ou seja os fins). Essas características terão normalmente menos detalhes nas fases iniciais e mais detalhes nas fases posteriores, conforme as características do produto forem progressivamente elaboradas. Embora a forma e o conteúdo das características variem, a descrição do escopo deve sempre fornecer detalhes suficientes para dar suporte ao planejamento posterior do escopo do projeto. Requisitos do projeto Descreve as condições ou capacidades que devem ser atendidas ou possuídas pelas entregas do projeto para satisfazer um contrato, norma, especificação ou outros documentos formalmente impostos. As análises das partes interessadas de todas as suas necessidades, desejos e expectativas são convertidas em requisitos priorizados. Ex: Serão necessarios para abertura e total funcionamento a empresa os seguintes dados: Documentos para a liberação e inscrição do CNPJ na junta comercial e na Receita Federal; Locação de uma sala comercial, com liberação e alvará da prefeitura; Contratação de colaboradores com experiencia básica no ramo; Aquisição dos materiais para expediente, mobília; Visitas em centros de idosos, corpo de bombeiros, polícia militar e civil para oferecer os produtos e serviços e divulgar a abertura da empresa. Limites do projeto Normalmente identifica o que está incluído dentro do projeto. Declara de forma explícita o que está excluído do projeto, para evitar que uma parte interessada possa supor que um produto, serviço ou resultado específico é um componente do projeto. Ex: - o público alvo do projeto, serão aposentados e pensionistas do INSS com idade entre 18 á 75 anos; - o valor limite da parcela será no maximo 30% da renda bruta do cliente; - o prazo máximo 60 meses e minimo de 6 meses para devolução. - não serão atendidas outras categorias de trabalhadores; Entregas do projeto As entregas incluem tanto as saídas que compõem o produto ou serviço do projeto, como resultados auxiliares, como documentação e relatórios de gerenciamento de projetos. Dependendo da declaração do escopo do projeto, as entregas podem ser descritas de forma sumarizada ou detalhada. Escola que ministra curso de culinária: Prestação de cursos semanais de culinária, ministrados para turmas de no máximo 6 pessoas; Os cursos estarão a disposição no período de manhã, tarde e noite, com duração de 2 horas por turno; O aluno concluinte receberá um certificado de acordo com o total de aulas em que esteve presente; O currículo do aluno será disponibilizado em uma cartilha para todos os restaurantes do município de Toledo, contendo seus dados e contatos; Critérios de aceitação de produtos Define o processo e os critérios para aceitar os produtos terminados. - Só serão considerados aprovados e receberão o certificados os alunos que atingirem média igual ou maior do que 7,0; - Os critérios de concessão de notas será exclusivamente a nota definida pelo professor; - O aluno não pode exceder 25% de faltas para obtenção do certificado; Restrições do projeto Lista e descreve as restrições específicas do projeto associadas ao escopo do projeto que limitam as opções da equipe. Por exemplo, são incluídos um orçamento predefinido ou datas impostas (marcos do cronograma) divulgadas pelo cliente ou pela organização executora. Quando um projeto for realizado sob contrato, em geral as cláusulas contratuais se constituirão em restrições. As restrições listadas na declaração do escopo detalhada do projeto são normalmente mais numerosas e mais detalhadas do que as listadas no termo de abertura do projeto. - Horário de funcionamento; - Valor de orçamento disponível; - Abrangência (bairro, município, região, estado ou web); Organização inicial do projeto São identificados os membros da equipe do projeto e as partes interessadas. A organização do projeto também é documentada. Nome, dados pessoais e atribuições de todos os membros do projeto; Riscos iniciais definidos Identifica os riscos conhecidos. - Prejuízos - Concorrência; - Tempo; - Riscos com a qualidade do produto ou serviço; - Alterações em leis eminentes; Marcos do cronograma O cliente ou a organização executora podem identificar marcos e colocar datas impostas nesses marcos do cronograma. Essas datas podem ser consideradas como restrições do cronograma. EX: Marco 1 – planejamento Marco 2 – Definição da equipe; Marco 2 – Resultado da análise de viabilidade; Marco 3 – 6 meses de execução; Marco 4 – 12 meses de execução; Marco 5 – Encerramento do Projeto Limitação de fundos Descreve qualquer limitação dos recursos financeiros do projeto, uma limitação do valor total ou uma limitação imposta em prazos especificados. Estimativa de custos A estimativa de custos do projeto indica o custo total esperado do projeto e é normalmente precedida de um modificador que fornece alguma indicação de exatidão como, por exemplo, conceitual ou definitiva. Requisitos de aprovação Identifica os requisitos de aprovação que podem ser aplicados a itens como objetivos, entregas, documentos e trabalho do projeto. - Documentação legal - Assinatura dos sócios - Viabilidade financeira, técnica e gerencial comprovadas; - obtenção dos recursos de fontes financiadoras aprovadas Aprovação [nome e assinatura dos responsáveis;)
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