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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DA UAN A UAN é a base que permite à Empresa se organizar para atingir seus objetivos; é representada pelo conjunto de órgãos, suas relações e hierarquia; reúne um grupo de pessoas que planeja, executa atividades sob autoridade formal. A estrutura organizacional é a institucionalização da organização e sua descrição torna clara as atribuições e responsabilidades, quem tem autoridades sobre quem e para quê. Estrutura Organizacional ou Administrativa: Definição e quantificação de propósitos: definição de objetivos, determinando as metas a serem atingidas; parâmetro para avaliação de resultados. Integração das Unidades de trabalho : => agrupadas em funções compatíveis, similares. Definição de Autoridade e Subordinação: = >estabelecer as relações de comando e subordinação, situando cada órgão em determinado nível hierárquico, atribuindo grau de autoridade e responsabilidade equivalente. Etapas da Estruturação Definição de Funções e Atividades: => criar a unidade de trabalho com a respectiva hierarquia e autoridade, definindo funções. Estabelecimento de Comunicação e Formas de Controle: => baseado em informações rápidas e fidedignas, possibilitando às chefias desempenho eficaz - decidir de forma rápida e assertiva. 1 – Autoridade de Linha: é o poder direto do chefe imediato em relação aos subordinados. Vantagens: => a liderança hierárquica, => o favorecimento da disciplina => baixo custo administrativo. Discutíveis: => dá margem a supervalorização- arbitrário; => liderança autocrática – dificuldade da cooperação dos subordinados; => sobrecarga de trabalho do chefe, demora na tomada de decisões. É o direito de mandar e a faculdade de delegar poder. Tipos de Estrutura Organizacional 2 – Autoridade Funcional: resulta da necessidade de divisão do trabalho e desenvolvimento das especializações; a autoridade é dividida, e o supervisor não dispõe de autoridade sobre os subordinados; Multiplicidade de comando Vantagens: possibilita a manutenção da produtividade e do padrão de qualidade do serviço; trabalho de uma mão de obra especializada; comunicações rápidas, feitas diretamente. Desvantagens: => ocorrência de quebra de disciplina – conflitos, desinteresse pelo trabalho; => duplicidade do comando - leva à omissão do chefe quanto à iniciativa de apurar responsabilidade e aplicar punições. Devido ao grande número de especialistas, é ideal para empresas de grande porte. 3 – Autoridade de Assessoria (tipo linha Staff): assessora o superior hierárquico; a autoridade técnica de aconselhamento, para pesquisas, levantamentos, trabalhos específicos de orientação técnica; este órgão de assessoria fica ligado ao chefe ao qual dá assistência , sem no entanto ter autoridade sobre os órgão de linha; se refere ao nível superior da instituição. as relações de assessoria são representadas por linhas horizontais que vão de um retângulo a outro. 4 - Autoridade tipo Comitê tipo de organização em que a autoridade é exercida por um Conselho, constituída por membros diretores. sua principal característica é a pluralidade de diretores, que dividem as responsabilidades, honras e vantagens entre si. Representação Literal Estatutos: espécie de contrato social com normas que regem o funcionamento de uma sociedade, associação, empresa; Regulamento: é o ato normativo explicitado no estatuto; Regimento: conjunto de normas próprias de cada órgão. Representação Gráfica Organograma Representação da Estrutura Organizacional Definição: O gráfico organizacional deve representar a interação do agrupamento das atividades desenvolvidas. É a expressão real da organização, inclusive com possibilidades de desenvolvimentos futuros. Organograma deve definir: A estrutura hierárquica, definindo os diversos níveis; Os órgãos competentes da estrutura organizacional; Os canais de comunicação entre os setores ou órgãos. ORGANOGRAMAS O Organograma é a representação das relações formais que ocorrem dentro da empresa, através de linhas de responsabilidade e autoridade; A elaboração do Organograma, deve ser criteriosa para que não ocorra falhas na descrição gráfica. Deve permitir a visualização clara da estrutura da organização de forma objetiva, permitindo compreender o todo organizacional. ORGANOGRAMAS Clássico: => é o mais utilizado, pois facilita a codificação dos órgãos. => as linhas de ligação representam os canais de autoridade que fluem do poder central para os departamentos representados através da linha cheia. => os retângulos representam as funções, geralmente decrescem de tamanho à medida que decresce o nível hierárquico. Tipos de Organogramas Em Setores: => esse organograma enfoca os setores sob a forma de círculos concêntricos, responsáveis pela representação dos diversos níveis hierárquicos, que diminuem à proporção que o órgão se aproxima da periferia. => é difícil de ser traçado e de difícil compreensão. ORGANOGRAMAS Em Barras: => as unidades ou órgãos são configurados por retângulos horizontais, que se iniciam na mesma posição, à esquerda e se prolongam para a direita. => esse prolongamento, em maior ou menor amplitude, é o que define a hierarquia do órgão. => os órgãos da mesma hierarquia ficam situados em níveis diferentes, dificultando a visualização, porém é fácil de ser construído. ORGANOGRAMAS é um gráfico que evidência as atividades que justificam a existência do órgão nele retratado. é o gráfico que retrata as funções, de forma estática, respeitando a estrutura delineada pelo organograma. FUNCIONOGRAMA Quadro de funcionários: Nutri supervisora Nutri produção Estagiária Encarregado de lanchonete Garçon, garçonete Estoquista Confeiteira Açougueiro Auxiliares de cozinha Auxiliares de serviços gerais Cozinheiro líder Cozinheiro Auxiliar de cozinheiro Auxiliar de estoque Slide 1 Estrutura Organizacional ou Administrativa: Etapas da Estruturação Slide 4 Tipos de Estrutura Organizacional Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Representação da Estrutura Organizacional ORGANOGRAMAS ORGANOGRAMAS Tipos de Organogramas ORGANOGRAMAS ORGANOGRAMAS FUNCIONOGRAMA Slide 17
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