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Katiane Benedito de Almeida Geildo Rocha Rodrigues Anderson Caires Moura José Ribamar Barros Junior Mary Elly Freitas Diego Balbom Jocemir Sampaio Barroso Filho Chrysteen Pereira Carvalho Jefferson Ricardo Mendes Paulo Henrique Rodrigues de Araújo Antônio Marcelo Aquino de Carvalho Webister de Jesus Cutrim Amorim Junior TURMA - 670131 COMUNICAÇÃO SÃO LUIS 2015 2 Katiane Benedito de Almeida Geildo Rocha Rodrigues Anderson Caires Moura José Ribamar Barros Junior Mary Elly Freitas Diego Balbom Jocemir Sampaio Barroso Filho Chrysteen Pereira Carvalho Jefferson Ricardo Mendes Paulo Henrique Rodrigues de Araújo Antônio Marcelo Aquino de Carvalho Webister de Jesus Cutrim Amorim Junior TURMA - 670131 COMUNICAÇÃO Trabalho Solicitado Pelo Professor Hairton Sousa, da Disciplina de Introdução a Engenharia Para Compor a Nota do 1° Período Curso de Engenharia Civil. SÃO LUIS 2015 3 SUMÁRIO 1. Introdução.......................................................................................................04 2. Conceito de Comunicação...............................................................................05 3. Elementos fundamentais para o processo de comunicação............................06 4. Os efeitos de uma comunicação ruim no ambiente de trabalho......................07 5. A comunicação na construção civil..................................................................08 6. Conclusão........................................................................................................09 4 1. INTRODUÇÃO Este trabalho aponta aspectos importantes relacionados ao processo de comunicação no ambiente profissional, mais precisamente na área da construção civil. Mostra os efeitos de uma comunicação ruim dentro de uma organização. São abordados alguns exemplos reais de atos e meios de comunicação que contribuem fortemente para o entendimento dos processos de comunicação. As informações e conceitos aqui descritos foram obtidas através de consultas indiretas, ou seja, pesquisas aleatórias de fontes primárias, em sites vinculados às instituições relacionadas ao assunto. 5 2. CONCEITO DE COMUNICAÇÃO Para entender melhor a proposta desse trabalho devemos primeiramente conceituar o termo Comunicação. Comunicação é uma palavra derivada do termo latino "communicare", que significa "partilhar, participar algo, tornar comum". A comunicação é uma das capacidades humanas fundamentais, desde a antiguidade o homem busca meios para se comunicar, sendo uma ferramenta de integração, instrução, de troca mútua e desenvolvimento. O processo de comunicação consiste na transmissão de informação entre um emissor e um receptor, que descodifica (interpreta) uma determinada mensagem. O processo de comunicação envolve interação, pode ser descrito num esquema proposto com base no modelo de Shannon Weaver, os elementos que compõe este esquema são: EMISSOR – É o sujeito que produz e que tem a intensão de transmitir uma mensagem MENSAGEM – É o que o emissor tem a intenção de transmitir RECEPTOR – Que é qualquer sujeito capaz de receber e interpretar essa mensagem. Fig. 01 6 3. ELEMENTOS FUNDAMENTAIS PARA O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Além disso temos alguns processos relacionados a esses elementos são eles: • A codificação que envolve a tradução da mensagem em um código conhecido. • A decodificação que envolve a interpretação do código utilizado na mensagem. • O meio ou canal é por onde circula a mensagem. • E o ruído refere-se a possíveis interferências que podem diferenciar a mensagem enviada da mensagem recebida. Entende-se por ruído toda e qualquer fonte de erro, distúrbio ou deformação da fidelidade da comunicação de uma mensagem, seja ela sonora, visual ou escrita. • Feedback que é a resposta dada pelo receptor a partir da mensagem decodificada por ele. Na pratica temos um sujeito emissor que codifica uma mensagem, seleciona um meio para transmitir, ao receber a mensagem o sujeito receptor interpreta e da uma resposta ao sujeito emissor, tudo isso dentro de um contexto que pode interferir e ser influenciado pelas mensagens que circulam. Fig. 02 Ao comunicar precisamos estar cientes sobre: Quem diz – em que canal – para quem – diz o que – com qual efeito - e em qual contexto. 7 4. OS EFEITOS DE UMA COMUNICAÇÃO RUIM NO AMBIENTE DE TRABALHO Há muitas oportunidades para a má comunicação provenientes de um local de trabalho devido a diferentes personalidades, culturas e habilidades de comunicação. Além disso, a má comunicação pode ocorrer por escrito, comunicação face a face e através de caminhos tecnológicos como telefonemas e e-mail. Má comunicação é um grande instigador de conflitos no local de trabalho. Ele também pode afetar negativamente o bem-estar financeiro de uma organização, devido à divulgação de informações imprecisas. A utilização eficiente da comunicação é considerada, atualmente, como um dos fatores de sucesso para a gestão de projetos na indústria da construção civil. Para isso, é preciso que ocorram mudanças no papel da liderança, com a adoção de novos conceitos e na forma de compreender a organização da construção. Para entender melhor o efeito de uma comunicação ruim no ambiente de trabalho podemos citar: E-mail mal escritos – mensagens entre colaboradores e supervisores podem ficar sem respostas, quando a linha do assunto não especifica o motivo. Um exemplo é e-mail solicitando uma reunião. O destinatário tem mais de uma reunião para assistir, não entender o que este e-mail quer dizer, e apaga a mensagem, pensando que é um e-mail não solicitado. Descrição de trabalho – É comum as mudanças de setores dos funcionários, e possivelmente o novo empregado não terá informações suficientes para executar novas funções. Isso pode levar a um conflito entre o empregado e seus colegas de trabalho departamentais. Habilidade – Por exemplo, se um funcionário usa palavras complexas ou palavras de uma cultura específica para que todos entendam, ou que possa transmitir as instruções necessárias para a execução das atividades. 8 5. A COMUNICAÇÃO NA CONSTRUÇÃO CIVIL A comunicação é um elemento primordial para o sucesso em diversos setores produtivos. E na construção civil não é diferente. A comunicação eficiente vem tornando-se um alicerce da boa construção. Se fazer entender pelo canteiro de obras é hoje um dos pontos chave para que o projeto tenha uma gestão eficiente. Algumas situações comuns quando a informação não circula: • Predefinições do projeto que não são devidamente divulgadas a todas as partes interessadas, provocando conflitos de expectativas e interesses, ou levando a incertezas nos procedimentos e decisões; • Alterações em projetos não comunicadas à equipe de execução, que fica perdida em campo ou constrói de forma incorreta; • Alterações de escopo não repassadas ao setor de Orçamento e Planejamento, impedindo uma nova estimativa do custo e do prazo da obra; • Modificações nos histogramas de insumos não repassadas ao setor de suprimentos, impedindo um replanejamento das aquisições; • Adequações em projetos, devido a necessidades construtivas,não informadas ao cliente, levando a insatisfação no momento da entrega. Além desses, existem muitos outros casos onde a falta de comunicação leva a insatisfação ou a conflitos que afetam o andamento do projeto de forma desastrosa. Ferramentas de comunicação utilizados na construção civil: • Projetos, relatórios e memoriais descritivos • Planilhas e gráficos (de avanço físico e financeiro) • Ata de reunião (Vídeo conferência ou presencial) • E-mails e mensagens eletrônicas 9 6. CONCLUSÃO Após uma breve analise dos vários problemas que podem ocorrer num processo de comunicação, pode-se fazer a tão esperada pergunta: o que é necessário para que se possa ter sucesso no processo de comunicação dentro de uma organização? Analisando o estudo abordado neste trabalho, o engenheiro ao comunicar- se no ambiente de trabalho precisa estar ciente do que diz, em que canal, para quem, diz o quer, com qual efeito e em qual contexto. Os receptores devem ser considerados no processo de comunicação, há vários meios para transmitir uma mensagem e é necessário identificar qual é o mais adequado. A mensagem precisa ser traduzida de modo a garantir sua decodificação o mais correto possível, o emissor deve estar atento a resposta do receptor. REFERENCIAS: http://www.cimentoitambe.com.br/comunicacao-vira-alicerce-da-boa-construcao. http://aengenhariaemfoco.blogspot.com.br. BAZZO,WlteR;PEREIRA,Luis.Introdução a engenharia Conceitos, Ferramentas e Comportamentos.
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