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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO
bacharelado em administração
colocar os nomes dos componentes
PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDICIPLINAR EM GRUPO
ITABUNA
OUTUBRO - 2015
colocar os nomes dos componentes
PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDICIPLINAR EM GRUPO
Trabalho apresentado como requisito avaliativo ao 5° E 6° semestre do Curso Bacharelado em Administração da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas: Administração Financeira; Mercado de Capitais; Análise de Custo e Seminário VI, orientadas respectivamente pelos (as) professores (as) Regiane Brignoli; Alessandra Petrechi; Clévia Faria; Suze Bueno e Bueno Almeida.
ITABUNA
OUTUBRO - 2015
INTRODUÇÃO 
Num mundo competitivo e globalizado é imperioso que a empresa deva ter como uma das suas principais metas a busca incessante e a manutenção de uma posição financeira equilibrada. Dentro deste contexto, o conceito de equilíbrio financeiro é abordado sob o âmbito da liquidez, o que significa ter capacidade de honrar os compromissos financeiros no vencimento, sem prejudicar a continuidade das atividades operacionais.
É muito importante que a empresa seja lucrativa. Para que ela esteja equilibrada financeiramente é essencial que disponha de caixa para efetuar os pagamentos necessários, no volume e no momento adequado.
Este trabalho acadêmico analisa a Empresa Prime Conveniência sobre a ótica financeira e orçamentária, A Prime Conveniência caracteriza-se como uma microempresa, está localizada em um dos pontos mais movimentados do Centro da cidade de Itabuna-Bahia, possui um grande potencial econômico que proporciona maior visibilidade dos produtos da pequena empresa. Atuando no ramos de venda de mercadorias em geral e concorrendo com empresas de grande renome regional e até nacional (franquias de conveniência), trabalha com um variado leque de produtos, possibilitando aos seus clientes um grande número de opções de compras. Fundada em julho de 2015 por um casal de empreendedores. 
Por tanto, essa pesquisa tem como objetivo, estudar as ações de administração financeira dessa organização, analisando, as características de seus gestores, a partir de uma detalhada entrevista.
2. DESENVOLVIMENTO
2.1 ENTREVISTA
Realizou-se estudo econômico financeiro da Empresa RAF COMERCIAL DE ALIMENTOS EIRELI - EPP CNPJ 22.823.971/0001-74 com o nome fantasia de PRIME CONVENIENCIA. Empresa de pequeno porte (MICROEMPRESA) que atua no ramo de comercio varejista de mercadorias em lojas de conveniências, localizada em na Rua Rui Barbosa, 798 Zildolândia Itabuna-Ba.
Itabuna é um município brasileiro do sul do estado da Bahia. Possui uma área total de 432,244 km². Está localizada a cerca de 426 quilômetros da capital da Bahia. É a quinta cidade mais populosa da Bahia, com 218 924 habitantes, de acordo com o último censo realizado. tabuna é um centro regional de comércio, indústria e de serviços. Sua importância econômica cresceu no Brasil durante a época áurea do cultivo de cacau, que, por ser compatível com o solo da região, levou-a ao 2º lugar em produção no país, exportando para os Estados Unidos e Europa.
Depois de grave crise na produção cacaueira causada pela presença da doença conhecida como vassoura-de-bruxa, a cidade tem buscado alternativas econômicas, com a ajuda do comércio, da indústria e da diversificação de lavouras. A cidade é um importante entreposto comercial do estado, situada às margens da BR-101 e BR-415 e hoje se destaca com industrias de grande porte como Nestlé, Kissex, Produtos Padim, Delphi Cacau, Cambuci S/A (Penalty) e TriFil, se consolidando como polo médico, prestador de serviços e de educação.
Prime Conveniência é uma empresa familiar caracteriza-se como microempresa, está localizada em um dos pontos mais movimentados da cidade e por isso, possui um grande potencial econômico que proporciona maior visibilidade dos produtos da pequena empresa, o que não diminuem a necessidade de investimentos em marketing, as propagandas realizadas pela empresa são veiculadas pelas redes sociais como facebook. Youtube, por se tratar de uma organização familiar e ainda muito pequena, seus empresários possuem políticas conservadoras em relação a propagandas, na visão dos mesmos, não é algo de extrema necessidade da empresa, visto que seus produtos são facilmente visualizados pela sua clientela, pois a localização é considerada como um dos principais pontos fortes da empresa.
Tem como concorrentes outras lojas de conveniências fanquiadas e instaladas nos postos de gasolina ou em hotéis, trabalha com um variado leque de produtos, possibilitando aos seus clientes um grande número de opções de compras. Fundada em julho de 2015 por um casal de empreendedores, dos quais não possuíam grandes disponibilidades de recursos financeiros para investimentos altos, faz com que a empresa ainda esteja se ajustando as necessidades do mercado. No entanto, com a grande capacidade de gestão de seus empresários, a empresa ainda busca consolidar seu nome no mercado regional, mesmo com pouco tempo de atuação. Conta hoje com 4 funcionários, além do proprietário, que acompanha as ações diárias da organização, sendo estes responsáveis por todas a as atividades realizadas pela empresa (compra, venda, manutenção, propaganda, e outros serviços).
Mesmo tendo conhecimento técnico científico, o Gestor é formado em Administração de empresas, a empresa ainda não consegue controlar e traçar planejamentos eficazes, ainda não foi realizado o balaço patrimonial, os custos fixos e variáveis, custos e despesas, lucro operacional e lucro líquido. Fazendo com o Gestor não tenha informações essenciais na tomada de decisões e sem analisar seus resultados e realizar projeções de longo prazo.
2.2 ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES COLETADAS
2.2.1 Administração Financeira e Orçamentária
A organização trabalha com um orçamento de caixa muito simples, possui o software que possibilita emitir notas fiscais e identificar todas as entradas e saídas no caixa, o programa permite gerar alguns relatórios gerenciais como quantidade de estoque, produto mais vendido, vendas por intervalo de tempo, entre outros. Contudo, a empresa ainda não possui histórico de movimentações para comparativos anuais, as projeções são realizadas com base na pesquisa de mercado. 
Mesmo sendo uma empresa familiar, há uma organização hierárquica bem definida, facilitando as tomadas de decisões, o gerenciamento e o grau de investimentos que a empresa adota. Os Gestores têm consciência das limitações que um empreendimento recém criado tem e preferem adotar ações conservadoras de investimento.
Por enquanto a principal ferramenta de controle financeiro da Prime Conveniência é o fluxo de caixa, este consegue informar ao gestor se as ações diárias da organização estão sendo realizadas conforme o planejado, a confirmação será realizado quando a empresa realizar seu primeiro Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE). Para Zdanowicz (1998, p.33), o fluxo de caixa é o instrumento que permite demonstrar as operações financeiras que são realizadas pela empresa, o que possibilita melhores análises e decisões quanto à aplicação dos recursos financeiros que a empresa dispõe. 
O programa de gerenciamento de caixa foi adquirido no SEBRAE após uma consultoria e é capaz de apresentar relatórios financeiros, portanto atende as necessidades da empresa Prime Conveniência e possibilita ao seu Gestor dados para tomada de decisões. 
O Primeiro orçamento será realizado quando completar o primeiro semestre de funcionamento, janeiro de 2016, e será realizado periodicamente semestralmente, no entanto ao final de cada mês o gestor analisa seus resultados, verificando se existe alguma divergência entre o que planejado e o alcançado, caso perceba que seus resultados não correspondam ao planejado, o gestor analisas os dados gerenciais na busca para identificar o motivo e procurar corrigir as estratégiasde negocio em busca da maximização dos resultados.
A Prime Conveniência tem como custo fixo o aluguel do imóvel, os salários dos funcionários, segurança (alarme e vigilância), depreciação dos equipamentos, água, energia, conservação e limpeza, telefone internet, retirada dos sócios.
Como custo variável foi listado, custo da mercadoria, Mão de obra para entrega em domicilio, embalagens, tributos (SIMPLES) entre outros.
O início da empresa se deu a partir do investimento de seus empresários, com 100% de capital próprio, portanto a empresa não utiliza linha de crédito. Os proprietários analisam o retorno do capital investido baseado no tempo de maturação da empresa no mercado de trabalho. Determinando que o prazo de retorno do investimento seja de 2,5 anos.
2.2.2 Análise de Custo
Como o gestor da empresa tem instrução e formação em administração de empresas, há um cuidado muito grande na elaboração e acompanhamento dos custos, o software adquirido após um curso e analise de mercado no SEBRAE, permite um acompanhamento online de custos da empresa.
Os custos da empresa são: custo fixo, o aluguel do imóvel, os salários dos funcionários, segurança (alarme e vigilância), depreciação dos equipamentos, água, energia, conservação e limpeza, telefone internet, retirada dos sócios.
Como custo variável, custo da mercadoria, Mão de obra para entrega em domicilio, embalagens, tributos (SIMPLES) entre outros.
Foi utilizado a apuração pelo método de Custeio por absorção (ou integral): O sistema de custeio por absorção é o sistema que apura o valor dos custos dos bens ou serviços, tomando como base todos os custos da produção incluindo os custos diretos, indiretos, fixos e variáveis. Segundo Meglioni, "o custeio por absorção é o método que consiste em atribuir aos produtos fabricados todos os custos de produção, quer de forma direta ou indireta. Assim todos os custos, sejam eles fixos ou variáveis, são absorvidos pelos produtos
Os custos fixos e variáveis formam o custo total da empresa. As despesas, por sua vez, dizem respeito a todos os desembolsos que não são diretamente ligados a atividade fim, nesse caso, com as vendas. No caso da empresa analisada, é possível citar exemplos como despesas administrativas, material de limpeza, taxas de cartão de crédito, entre outros. Em relação a possíveis perdas, o proprietário da organização afirma não existir qualquer tipo de perda financeira, existe extoque bem limitado e seus produtos não ficam em estoque por muito tempo. É importante destacar que uma gestão de financeira eficaz e eficiente provoca uma enorme vantagem competitiva para a empresa, pois conhecendo e controlando seus custos é possível gerar alguns fatores para atrair novos clientes, bem como manter os já existentes.
2.2.3 Mercado Financeiro e de Capitais
O mercado de capitais é um sistema de distribuição de valores mobiliários, que tem o objetivo de proporcionar liquidez aos títulos de emissão de empresas e viabilizar seu processo de capitalização. É constituído pelas bolsas, corretoras e outras instituições financeiras autorizadas. No mercado de capitais, os principais títulos negociados são os representativos do capital de empresas, as ações, debêntures conversíveis em ações, bônus de subscrição e comercial, que permitem a circulação de capital para custear o desenvolvimento econômico. A Prime Conveniência iniciou suas atividades com capital próprios de seus acionistas e caso queiram investir em seu negócio, usando capital de terceiros, a mesma terá que recorrer ao mercado de crédito, o qual se caracteriza pela possibilidade de relacionar um agente poupador com um agente devedor, emprestando recursos para as empresas pagarem suas dívidas ou para a realização de novos investimentos.
A Prime Conveniência é uma empresa de pequeno porte, familiar não possuindo investimento no mercado financeiro de bolsa de valores.
 
2.3 IDENTIFICAÇÃO DOS PROBLEMAS
Por se tratar de uma empresa de pequeno porte, onde todas informações internas são adquiridas com rapidez, a empresa acabou se tornando condicionada a realizar suas atividades de maneira rápida e sistêmica, isso torna seus processos de planejamentos e controles financeiros eficazes. Para determinar o preço de venda de um produto ou serviço, o gestor necessita saber em primeira mão o valor do custo de aquisição, estoque e venda do mesmo, definir custos fixos, variáveis e despesas. Mesmo com todo conhecimento e gestão correta das informações disponíveis a empresa ainda passa por uma aceitação e fedelização de clientes, não há uma aplicação de Benchmarking.
A empresa dispõe de ferramentas suficientes para a elaboração de um planejamento e um controle eficaz. A principal preocupação é com o comportamento do mercado financeiro nacional e o crescimento do PIB brasileiro. 
2.4 POSSÍVEIS SOLUÇÕES
A principal solução para que a Prime Conveniência alcance suas metas com rapidez e eficiência é fazer com que os clientes realmente precise de seus produtos por conveniência de estar no local certo com o produto certo e disponível a no horário certo.
É preciso ganhar competitividade perante seus concorrentes, seja pelo horário diferenciado de funcionamento, seja por um preço mais vantajoso, seja por produtos diferenciados.
A analise de mercado serviu para encontrar o ramo de atividade econômica que deverão investir, a capacidade de analise dos custos e resultados contábeis servirão para gerir de maneira a maximizar seus lucros e minimizar suas despesas. 
.
3. CONCLUSÃO
Este trabalho buscou mostrar como funciona a administração financeira de uma empresa especifica, embora se tarte de uma empresa de pequeno porte, é possível identificar todas as ações que envolvem essa área da administração, a elaboração do trabalho também possibilitou conhecer na prática alguns itens como custo fixo, custo variável, despesas, descobrindo como fazer para identificar tais itens.
A empresa estudada é uma microempresa familiar, por isso, foi possível conhecer um estilo de gestão peculiar a esse tipo de organização, foi possível perceber que a maioria das ações são tomadas de maneira não muito planejada, e por isso não levam em consideração alguns fatores que influenciam no dia a dia de uma empresa, nesse caso, muitas vezes o empresário nem imagina que existam fatores que possuem efeitos positivos ou negativos para sua empresa.
REFERENCIAS
PEREZ JUNIOR José Hernandes, PESTANA, Armando O; FRANCO, Sergio P.C. Controladoria de Gestão – Teoria e Pratica, 2 ed. São Paulo; Atlas, 1997
SANTOS, Fábio Batista: Análise dos custos. 2013. Disponível em http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Analise-De-Custos/250674.html. 
ZDANOWICZ, José Eduardo. Planejamento Financeiro e Orçamento. 2.ed. Porto Alegre: Sagra, 1998.

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