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CIÊNCIAS CONTÁBEIS
 
CONTABILIDADE GERAL
Resumo:
Os eventos que ocorrem dentro da entidade são gerados pelos atos administrativos ocasionando os fatos contábeis, que deverão ser registrados pela contabilidade pelo método de escrituração, dando origem às demonstrações contábeis, que têm como função apresentar de forma ordenada a formação da estrutura patrimonial da entidade.
Palavras-chave: Eventos, Registro, Escrituração e Demonstrações. 
Palavra-chave: CONTABILIDADE
Olá, sejam bem-vindos ao curso de Ciências Contábeis pelo sistema de ensino a distância.
Neste semestre e nesta unidade da web vamos estudar as demonstrações contábeis e seus elementos, visando conhecer as exigibilidades da legislação contábil, independente de natureza jurídica e porte de uma entidade.
	
	
	
	
	
	 
	WEB AULA 1
Unidade 2 – Campos de Atuação da Contabilidade
 
Você já sabe como se devem mensurar os elementos de um Balanço Patrimonial? Esta web levará você a este conhecimento. Não se permita deixar-se levar, busque o conhecimento, questione, participe do Fórum de discussão, deixe sua opinião.
 
CAMPOS DE ATUAÇÃO DA CONTABILIDADE
O campo de atuação da contabilidade abrange diversas áreas, sendo profissão legalmente reconhecida. O profissional da contabilidade poderá atuar como pessoa jurídica, pessoa física, ou ainda como empregado.
Dentro da formação profissional da contabilidade encontramos profissional com formação acadêmica secundária, que corresponde aos técnicos em contabilidade. Para estes profissionais existem algumas restrições que fazem com que o mesmo seja um pouco mais limitado nas suas atribuições.
Para os de graduação, são os chamados bacharéis em Contabilidade. Para estes não há restrição, o campo de atuação é bastante amplo, possibilitando um leque de grande vastidão.
O Conselho Federal de Contabilidade – CFC determina, por meio da Resolução nº 560/83, diversas atribuições peculiares do profissional contábil.
	
	Para saber mais sobre as prerrogativas do profissional da contabilidade:
http://www.crcsp.org.br/portal_novo/legislacao_contabil/resolucoes/Res560.htm
Além da Resolução 560/83, ainda temos o Decreto-Lei nº 9.295/46, de 27 de maio de 1946, que no Art. 25 e 26 define as prerrogativas profissionais dos técnicos em Contabilidade, bem como dos bacharéis em Ciências Contábeis.
Acesse o link abaixo e veja a diferença entre as atribuições do bacharel em Contabilidade e do técnico em Contabilidade.
http://portalcfc.org.br/coordenadorias/fiscalizacao/faq/faq.php?id=6403
 
VARIAÇÃO PATRIMONIAL
Conhecendo este fato, podemos agora estudar as variações patrimoniais dentro de uma entidade, como eles ocorrem.
Vamos ver que eles irão ocorrer de acordo com os acontecimentos e o evento ocorrido dentro da entidade, através dos atos gerados pelos gestores. Estes atos possuem classificação, denominação, tal como veremos a seguir.
Assim, os atos administrativos que ocorrem dentro da empresa, e que de alguma forma irão trazer modificações no patrimônio da entidade, são chamados de fatos contábeis.
Estes atos que ocorrem têm como origem os atos praticados pelos administradores, porém neste momento se faz necessário entendermos a necessidade de diferenciarmos os atos administrativos dos fatos administrativos.
Assim, convenciona-se que os atos administrativos são aqueles acontecimentos que não alteram o patrimônio de uma empresa.
Porém, existem atos administrativos que irão gerar um fato contábil, definidos como acontecimentos que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas no patrimônio da empresa.
	FATOS CONTÁBEIS
	PERMUTATIVO
Provocam alterações qualitativas
	Representam permutações entre os elementos patrimoniais.
	Comprar à vista, comprar a prazo, pagamento de duplicatas, pagamento do IR dos empregados, aumento do CS com uso de reservas de capital.
	MODIFICATIVO
Provocam alterações quantitativas
	DIMINUTIVO
Reduzem o valor do PL
	Pagamento de despesas
Apropriação de salários.
	 
	AUMENTATIVO
Aumentam o valor do PL
	Recebimento de receitas.
 Prescrição de dívida.
	MISTOS
Provocam alterações qualitativas e quantitativas
	DIMINUTIVO
Reduzem o valor do PL
	Recebimento de duplicata com desconto, pagamento de duplicata com juros, reforma de dívida com juros, emissão de debêntures abaixo do par (com deságio).
	
	AUMENTATIVO
Aumentam o valor do PL
	Recebimento de duplicata com juros, pagamento de duplicata com desconto, reforma de dívida com desconto, emissão de debêntures acima do par (com ágio).
FONTE: Okconcurso, 2014.
Tais variações patrimoniais podem ocorrer positivamente ou negativamente, depende dos valores que irão compor os eventos.
Quando estes são representados de forma positiva, tal variação é chamada de variação ativa, aumentando o ativo e diminuindo o passivo. Quando o fato ocorre da forma inversa, tais variações são apresentadas de forma negativa, passa a ser identificado na contabilidade como variação passiva, aumentando o passivo e diminuindo o ativo.
Neste contexto, vale lembrarmos que quando os atos administrativos geram um fato contábil que alterao patrimônio, são apresentados na contabilidade como fatos modificativos, que podem ser aumentativos ou diminutivos, permutativos ou mistos. Assim, para que a contabilidade possa apurar numericamente se houve um aumento ou uma diminuição do patrimônio, fazem-se necessário que seja apurado tal evento por meio da escrituração contábil, lançamentos de débitos e créditos.
Unidade 2 – Campos de Atuação da Contabilidade
 
Após conhecermos a normas e princípios e o fundamento dos lançamentos contábeis dentro da convenção do método da partida dobrada, agora você vai viajar pelo universo dos livros contábeis.
Você verá que os livros contábeis nada mais são do que a estrutura dos lançamentos que escreveram de forma organizada os eventos que ocorreram dentro da entidade, formando assim as demonstrações contábeis e os livros de registro destes fatos.
 
LIVROS CONTÁBEIS
Como já vimos, a contabilidade é um meio de controle do patrimônio e o meio de a mesma escrever a história dos acontecimentos que evidenciam este controle. É por meio dos lançamentos contábeis que devemos obedecer ao método das partidas dobradas: sempre que debitamos, também creditamos o mesmo valor.
Seguindo as convenções e as normas contábeis dentro da obediência dos princípios para que a contabilidade venha a ter credibilidade sem ferir nenhum deles, a contabilidade estrutura suas demonstrações que servirão para tomada de decisões dos gestores da entidade.
No que diz respeito à escrituração contábil, os princípios são fundamentais para observação da escrituração, sem deixar de lado nenhum dos princípios, cada um dentro da sua devida importância. Mas vale ressaltar o fato de que no quesito lançamentos contábeis é de fundamental importância a observação do princípio de competência, isto porque, conforme esclarecido, este princípio diz respeito ao momento em que ocorreram os fatos.
Segundo as Normas Técnicas e a própria legislação, a escrituração contábil deve observar a data do evento, o valor e registrar o fato contábil, independente de a empresa ter desembolsado ou não do numerário referente àquela movimentação.
A estrutura das demonstrações contábeis é formada pelos lançamentos, que após serem apurados os valores levados a débito e crédito, gerarão as demonstrações, como: Balanço Patrimonial – BP, Demonstração do Resultado do Exercício – DRE e a Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados – DLPA. Além dessas demonstrações, ainda apura-se outras na contabilidade, as quais serão estudadas nos semestres futuros no curso de Ciências Contábeis.
Essas três demonstrações em questão são apresentadas nos livros de contabilidade, que após a apuração dos lançamentos são formadas pelos saldos apurados.
O livro razão analítico surge a partir da apuração dos saldos das contas geradas pelo débito e crédito. Este livro deve evidenciar a movimentação de cada conta conforme sua escrituração contábil;possui um termo de abertura e hoje não é obrigatório para fins de fiscalização, porém é obrigatório para fins de controle e conciliação dos saldos; possui o termo de abertura em que constam o número de folhas e termo de encerramento. Não é obrigado ser registrado nos órgãos competentes.
O livro diário apresenta os eventos ocorridos dentro das empresas por meio da escrituração. Apresenta a movimentação diária dos fatos ocorridos, daí o nome diário, conta a história da vida contábil da entidade. Nele deve conter termo de abertura e encerramento e o número de folhas; também deve conter o plano de contas, histórico, e é obrigatório pela legislação e normas técnicas de contabilidade; deve ser autenticado no órgão constitutivo, Junta Comercial ou Cartório, ou ainda em órgão de entidade de classe, dependendo de onde a entidade está registrada.
Os livros contábeis hoje são apresentados em mídia eletrônica, para empresa com tributação com base no lucro real, neste caso é dispensado o papel impresso.
 
PANO DE CONTAS
Para elucidarmos a questão inerente aos fatos contábeis que afetam a situação líquida da entidade, precisamos esclarecer alguns pontos que talvez até este momento ainda possam não ter ficado bem claros.
Vimos que a contabilidade é a ciência que tem como função o controle do patrimônio da entidade, para isto ela se utiliza de meios para descrever tal situação.
Este meio é a utilização dos lançamentos contábeis, por meio da partida dobrada, débito igual a um crédito. Assim, cada evento ocorrido dentro da entidade recebe dois lançamentos.
Os lançamentos registram os fatos contábeis, porém, para que estes fatos sejam registrados, eles recebem um nome convencionado de contas. Estas contas são elencadas dentro de uma estrutura padrão, chamada de plano de contas.
Cada conta possui este nome de acordo com a sua representatividade, exemplo: o evento compra de mercadorias recebe o nome no plano de contas compra de mercadorias, o dinheiro no caixa da empresa possui o nome de conta caixa, os numerários no banco possuem o nome de conta banco.
Assim, cada conta contém sua classificação no plano de contas, de acordo com sua importância nos grupos e subgrupos que compõem a estrutura das demonstrações contábeis, o que iremos ver na sequência de nossa web.
O plano de contas é uma relação estruturada das contas contábeis que compõem os eventos dentro da entidade em um determinado período.
O plano de contas deve ser estruturado levando em conta a classificação e a importância da mesma dentro do grupo, subgrupo e contas, respeitando os níveis de classificação, identificando por meio de números que servirão de códigos para os posteriores lançamentos.
No nível 1 o plano deve conter o grupo do Balanço Patrimonial, a que a conta pertence; no nível 2 deve ser evidenciado o subgrupo a que a conta pertence. De acordo com a liquidez da conta, esta deve ser apresentada no nível 3; no nível 4 deve aparecer a conta e, por fim, no nível 5 a definição das contas, assim como veremos no exemplo abaixo.
	1.
	ATIVO – Nível 1
	1.1
	Circulante – Nível 2
	1.1.01
	Disponível – Nível 3
	1.1.01.01
	Caixa – Nível 4
	1.1.01.01.01
	Caixa pequenas despesas – Nível 5
FONTE: O autor.
 
Seguindo esta exigibilidade no grupo de código 1, devem ser relacionados todos os Ativos, já no código 2 aparece o Passivo, obedecendo à mesma hierarquia de nível para codificação, porém vale salientar que o grupo do Passivo  vai somente até o nível 3, apresentado da seguinte maneira: nível 1  o grupo no Balanço Patrimonial; nível 2 o subgrupo do Passivo e no nível 3 as contas.
	2.
	PASSIVO – Nível 1
	2.1
	Circulante – Nível 2
	2.1.01
	Salários a pagar – Nível 3
FONTE: O autor.
 
As receitas e as despesas devem seguir a classificação numérica de forma ordenada, sendo o grupo 3 para as despesas e 4 para as receitas. Estes dois grupos devem obedecer somente o nível 4.
	3.
	DESPESAS – Nível 1
	3.1
	Custos diretos da produção – Nível 2
	3.1.01
	Custos dos produtos vendidos – Nível 3
	3.1.01.01
	CMV – Nível 4
FONTE: O autor.
 
	4.
	RECEITA – Nível 1
	4.1
	Receita bruta s/ vendas e serviços – Nível 2
	4.1.01
	Receita bruta de venda – Nível 3
	4.1.01.01
	Revenda de mercadorias – Nível 4
FONTE: O autor.
Para esclarecer:
Somente a fim de antecipar as dúvidas inerentes sobre este assunto, quero esclarecer que o plano de contas deve respeitar a estrutura patrimonial, porém em alguns casos ele pode ser apresentado em mais ou menos níveis.
 
AS CONTAS QUE AFETAM O PATRIMÔNIO
Como já vimos ao longo desta web, compreendemos que existem os atos administrativos, e os fatos contábeis.
Os atos administrativos não alteram numericamente a situação patrimonial da entidade, enquanto os fatos contábeis trazem alterações na situação patrimonial da entidade.
Vimos que há fatos contábeis permutativos, onde os elementos que compõem o patrimônio da empresa somente trocam de lugares, passando de uma conta para outra dentro do próprio grupo da estrutura.
Mas existem fatos contábeis que irão afetar diretamente na situação líquida da empresa. Estes fatos são chamados de fatos modificativos,  aumentativos ou diminutivos.
Estes fatos estão voltados para as chamadas contas de resultados, as contas que de alguma forma alteram a situação líquida patrimonial da entidade.
As contas de resultados são compostas de dois grupos básicos: as receitas e as despesas.
As receitas são originárias da venda de um ativo, enquanto as despesas são valores pagos pela entidade que irão usufruir de um ativo para que a mesma seja saldada.
Tanto as receitas quanto as despesas são chamadas contas de resultado, pelo fato de que irão alterar diretamente na situação líquida da entidade.
Por esta maneira, as contas de receitas e despesas irão afetar diretamente no resultado líquido da entidade, por isso são chamadas contas de resultados, porque irão modificar o resultado da entidade.
Quando pensamos no fato de que na venda de uma mercadoria ocorrerão as seguintes variações:
A conta caixa e a conta mercadorias são duas contas do Ativo Circulante, porém, quando a mercadoria é vendida à vista, sendo ela um Ativo, a mesma gerará uma receita, e a receita é uma conta de resultado, assim precisam que sejam apurados os saldos para sabermos as variações que ocorreram.
Neste caso, devemos fazer o lançamento contábil seguindo o conceito do método da partida dobrada, da seguinte forma:
D- Caixa
C- Mercadorias vendidas.
O valor que é lançado no caixa é o mesmo valor que vai para a conta de mercadorias vendidas. O valor que entra no caixa vai para o Ativo no Balanço Patrimonial, em contrapartida o valor da venda de mercadoria vai para a Demonstração do Resultado do Exercício – DRE.
 
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
O balancete de verificação, embora seja uma demonstração não obrigatória, é de suma importância para a conferência dos saldos das contas que compõem o patrimônio da empresa.
Ele deve evidenciar as contas e a natureza da mesma e o saldo inicial das contas, é um demonstrativo auxiliar que relaciona os saldos das contas remanescentes no diário.
É uma ferramenta imprescindível para verificar se o método de partidas dobradas está sendo observado pela escrituração da empresa, visto que em suas colunas o mesmo irá evidenciar os saldos das contas.
Por este método, cada débito deverá corresponder a um crédito de mesmo valor, assim o profissional da contabilidade poderá, através do “balancete, verificar se a soma dos saldos devedores é igual à soma dos saldos credores”. (ZANLUNCA, 2014)
“Este demonstrativo poderá ser utilizado para fins gerenciais, com suas informações extraídas dos registros contábeis mais atualizados” (ZANLUNCA, 2014). O gestor poderá tomar decisões mais assertivas, uma vez que por ele irá conhecer os saldos dos eventos ocorridos.
O grau de detalhamento do balancete de verificação deverá estar adequado à finalidade do mesmo. Caso o demonstrativo seja destinado a usuários externos, o documento deverá serassinado por contador habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Geralmente o balancete é disponibilizado mensalmente, servindo assim como suporte aos gestores para visualizar a situação da empresa diante dos saldos mensurados, sendo um demonstrativo de fácil entendimento e de grande relevância e utilidade prática (ZANLUCA, 2014).
Exemplo de um Balancete de Verificação
	Balancete Mensal de Verificação - 
	Contas
	Natureza
	Débito
	Crédito
	Caixa
Banco conta Movimento
Duplicatas a Receber
Mercadorias
Imobilizado
Fornecedores
Empréstimos e Financiamentos
Empréstimos e Financiamentos com mais de 360 dias do Término do Exercício
Capital Social
Lucros ou Prejuízos Acumulados
Vendas de Mercadorias e Serviços
Pagamentos Telefone
	AC
AC
AC
AC
ANC
PC
PC
PL
PNC
PL
RE
RE
RE
	 
	 
	Total
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	AC = Ativo Circulante
ANC = Ativo não Circulante
PC = Passivo Circulante
PNC = Passivo Não Circulante
PL = Patrimônio Líquido
RE = Resultado