O Passivo deverá incorporar os seguintes conceitos

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O Passivo deverá incorporar os seguintes conceitos: 
 
 
 A obrigação deve existir no primeiro momento, apesar de estar ligada a uma 
transação ou evento do passado. 
 
O passivo representa, em sua maioria de contas, o reflexo de transações 
passadas. É dessa forma porque contas como fornecedores, impostos, salários, 
contas diversas a pagar, entre outras, representam transações ocorridas 
anteriormente. 
 
 
 As provisões e deveres devem ser incluídos, baseados em necessidades de 
realização de pagamentos futuros. 
 
Seguindo o Princípio da Competência e a Convenção do Conservadorismo, as 
provisões deverão ser feitas de acordo com o fato gerador, e, desde que 
minimamente estimáveis, deverão ser incorporadas ao passivo, refletindo, 
assim, a verdadeira situação de endividamento da entidade. 
 
 
 Não é necessário que o valor seja conhecido com exatidão para que seja feita a 
provisão, o que configura a Exigibilidade Contingente. 
 
São exemplos desses Passivos as ações judiciais, devido à Convenção do 
Conservadorismo, que escolhe maior avaliação para o Passivo. Ou seja, 
verificando a possibilidade da ação judicial efetivamente ocorrer, esta já deve 
ser registrada, independente de um valor preciso ou, ainda, data estipulada 
para pagamento. 
 
 
 
 
 
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 Deve haver um valor de vencimento determinável e a expectativa de que seja 
exigido pagamento. Este tópico está relacionado à maioria dos passivos, porém 
as ações judiciais perdem esta característica. 
 
 O beneficiário da dívida deverá ser reconhecido até o momento do pagamento, 
podendo ser um elemento específico ou um grupo. 
 
 
 
Reconhecimento do Passivo 
 
 
Com relação ao Passivo, devem ser observadas as seguintes características relativas 
ao seu reconhecimento: 
 
 É preciso observar que a obrigação surge quando se obtém o direito de 
utilização de bens ou serviços, ocorrendo o reconhecimento, da contrapartida, 
seja ela Ativo ou Despesa; 
 
 É mensurável, ou seja, é possível avaliar monetariamente tal elemento por uma 
quantia definida ou estimada; 
 
 É relevante, ou seja, de acordo com o princípio da Oportunidade ou Convenção 
da Materialidade, a obrigação precisa apresentar valor relevante para que seja 
registrada; 
 
 É precisa. Porém, o momento em que a transação ocorre nem sempre é claro. 
 
Uma despesa deve ser reconhecida quando os bens ou serviços são consumidos 
ou utilizados no processo de geração de receita. Se a obrigação de pagamento 
por esses bens e serviços ainda não tiver sido reconhecida, isso deverá ocorrer 
após o momento em que as despesas são reconhecidas. 
 
Em muitos casos, porém, os bens e serviços são recebidos antes de serem 
utilizados. Nesse caso, tanto o Ativo, quanto o Passivo devem ser contabilizados 
a menos, evidentemente, que o pagamento seja feito imediatamente.