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DESAFIO PROFISSIONAL ECONOMIA E TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO Curso Superior de Ciências Contábeis 2ª semestre PROGRAMA DE SUCESSÃO INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA Prof.ª Tutora Presencial: _______________________ Jundiaí - SP Setembro/2014 SUMÁRIO 2INTRODUÇÃO � 31 – PERFIL DOS SUCESSORES DO dR. JOÃO � 42 – ANÁLISE DAS COMPETÊNCIAS E HABILIDADES DE PAULO E IRAN � 52.1 Apreciações sobre o potencial de Paulo e Iran � 63 – ESCOLHA DO NOVO GESTOR DA INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA � 74 – FUNÇÃO EXERCIDA PELO GESTOR NÃO ESCOLHIDO � 85 – NOVO ORGANOGRAMA PARA A INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA � 10CONSIDERAÇÕES FINAIS � 11BIBLIOGRAFIA � � � INTRODUÇÃO TC "INTRODUÇÃO" \f C \l "1" A Indústria de Bebidas Pira, empresa familiar, está localizada na região metropolitana de São Paulo e foi fundada em 1965 por iniciativa do Dr. João Barroso. Ela conta, hoje, com 138 funcionários e é um exemplo de sucesso no ramo de bebidas alcoólicas. Esta consultoria tem por objetivo apresentar um estudo sobre a melhor maneira de efetuar a sucessão, pela iminente aposentadoria de seu diretor fundador, que pretende transferir as responsabilidades de gestão para um de seus filhos, Paulo e Iran. Em um mundo crescente de mudanças, tratar de uma sucessão, especialmente em uma empresa familiar, pode significar a definição de seu futuro. O sucesso, nos dias atuais, é, com certeza, das empresas ágeis e capazes de transformar a informação em oportunidade. Assim, esta consultoria tem a missão de efetivar o levantamento de informações e a apresentação de alternativas viáveis para solucionar os problemas que podem advir da transição administrativa, para que, com a nova gestão, a Indústria de Bebidas Pira não perca seu lugar no mercado, nem abandone as vantagens competitivas que conseguiu ao longo do tempo. � 1 – PERFIL DOS SUCESSORES DO DR. JOÃO TC "1 – PERFIL DOS SUCESSORES DO SR. JOÃO" \f C \l "1" Neste primeiro momento, através de entrevistas e análises dos currículos, é sintetizada a avaliação de Paulo e Iran, filhos do Dr. João e candidatos à sucessão dele no comando administrativa da empresa. Segundo Caravantes, Panno e Kloeckner (2007) a complexidade e a incerteza sem precedentes que caracterizam o ambiente de negócios atual, aliadas aos ágeis desenvolvimentos em tecnologia da informação e dinâmica organizacional, apresentam uma grande quantidade de questões críticas para os dirigentes de negócios da atualidade. Assim, torna-se importante, para a sucessão, delinear o perfil do novo gestor a partir de suas capacidades já adquiridas e a propositura da aprendizagem de novas habilidades. No quadro abaixo, foi sintetizado o resultado destas avaliações: (X) – competências e habilidades já adquiridas (--) = deficiências apresentadas Competências e Habilidades Paulo Iran 1. Liderança X X 2. Capacidade de Organização X -- 3. Conhecimento do Trabalho X X 4. Senso de Responsabilidade / Consciência Profissional X -- 5. Senso Crítico X X 6. Capacidade para Desenvolver Subordinado -- X 7. Interesse no próprio desenvolvimento X -- 8. Perseverança X -- 9. Tomada de Decisão X -- 10. Habilidade Analítica X -- 11. Visão Global do Ambiente X -- 12. Criatividade -- X 13. Habilidade de Comunicação -- X 14. Interesse e Dedicação X X 15. Formular projetos e desenhar objetivos X -- 2 – ANÁLISE DAS COMPETÊNCIAS E HABILIDADES DE PAULO E IRAN TC "2 – ANÁLISE DAS COMPETÊNCIAS E HABILIDADES DE PAULO E IRAN" \f C \l "1" Esta consultoria passa agora para a análise das competências e habilidades deficitárias, com a propositura de melhorias pessoais e profissionais dos dois gestores, para que possam se desenvolver e aprimorar na direção da empresa. Competências e Habilidades Conclusões Paulo Iran Explicação Capacidade de Organização X -- Iran demora para assinar documentos, acumula papéis em sua mesa, atrasando a tomada de decisões. Senso de Responsabilidade / Consciência Profissional X -- Iran se atrapalha com a agenda, não gosta de chegar e sair da empresa em horário certo. Capacidade para Desenvolver Subordinado -- X Paulo tem dificuldade em ensinar. Falta a ele desenvolver técnicas de ensino e paciência com quem está aprendendo. Interesse no próprio desenvolvimento X -- Iran deixou a faculdade de publicidade e não voltou a estudar, também não se interessa por cursos livres. Perseverança X -- Iran tem dificuldade de cuidar de projetos de longo prazo, pois desanima e perde o foco. Tomada de Decisão X -- Por ser mais analítico, Paulo consegue reunir condições que lhe facilitam a tomada de decisões. Habilidade Analítica X -- Iran não se concentra na análise de dados Visão Global do Ambiente X -- Iran se dedica mas não se concentra na análise, o que lhe dificulta formar a visão global do ambiente Criatividade -- X Paulo é mais analítico, mais focado em resultados financeiros. Revela uma liderança autocrática e mostra uma personalidade menos inovadora que o irmão. Habilidade de Comunicação -- X Paulo tem temperamento tímido, acha mais fácil a comunicação formal o que lhe dificulta as relações diárias com os funcionários. Formular projetos e desenhar objetivos X -- Falta a Iran o conhecimento de tecnologias de gestão, e, por isso, tem dificuldade em traçar projetos ou acompanha-los. RESULTADO 8 3 2.1 Apreciações sobre o potencial de Paulo e Iran TC "2.1 Apreciações sobre o potencial de Paulo e Iran" \f C \l "2" Na análise aos dados obtidos, pode-se concluir que ambos os gestores possuem habilidades e competências. Essas habilidades consistem em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para a realização de tarefas específicas com base em seus conhecimentos e experiência profissional. Quando se trata de habilidades humanas, Iran se destaca, pois demonstrou maior aptidão e capacidade natural para trabalhar com pessoas e, por intermédio delas, saber comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma liderança eficaz. E, segundo Chiavenato (2007) a habilidade de lidar com pessoas significa educá-las e motivá-las continuamente. Isso envolve liderança, comunicação, motivação, construção de talentos e de equipes. Sem tais habilidades, o administrador nada conseguirá. Para melhorar a capacidade de organização de Iran, é aconselhável a busca de um processo de Coaching, que o ajudará a atingir vários objetivos, inclusive o interesse no próprio desenvolvimento. Certamente, um motivador, ajudando-o a traçar as diversas metas necessárias para seu progresso, bem como auxiliando na análise das opções e na identificação e uso das próprias competências, traria muitos benefícios. Paulo se destaca nas habilidades conceituais, que são necessárias ao proprietário, presidente, CEO de uma empresa. São essas habilidades que mantêm a visão da organização como um todo, influenciando diretamente no direcionamento e na Administração da empresa e que, segundo Chiavenato (2000): "[...] consistem na capacidade de compreender a complexidade da organização como um todo e o ajustamento do comportamento de suas partes. Paulo, porém, precisa desenvolver sua comunicação e capacidade de transmitir conhecimentos, o que pode ser realizado através de uma especialização ou pós-graduação em educação ou recursos humanos. � 3 – ESCOLHA DO NOVO GESTOR DA INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA TC "3 – ESCOLHA DO NOVO GESTOR DA INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA" \f C \l "1" Assim, analisando o perfil dos sucessores, observa-se que Paulo apresenta um perfil mais preparado para assumir a Diretoria Geral da empresa, pois tem uma visão maior dos sistemas, o que lhe facilitará ser o personagem principal no papel de traçar objetivos e planejar estrategicamente o futuro da Indústria Pira. Para que seja realizado um processo assertivo, a mudança deve ser proativa, ou seja, antecipada ao desligamento do Dr. João, visto que a convivência de Paulo na liderança do pai, como o foco da sucessão, pode ajudá-lo, através de observação e prática, a melhorar seu relacionamento humano com as equipes de trabalho e definir sua linha administrativa. Também é favorável que a mudança seja contínua e gradativa, para que os negócios da empresa não sejam prejudicados, e a sucessão positiva oriente o comportamento da empresa em longo prazo. Essa linha de pensamento vem da análise de que Paulo tem uma capacidade de antecipar o mercado, por ter mais conhecimento técnico na área administrativa e financeira, e ser dotado de uma visão sistêmica ampla, diferente de Iran que é muito hábil na gestão de departamentos, lidando com a parte operacional e com pessoas de todos os níveis. Assim, como resultado deste estudo indica-se a sucessão do Dr. João pelo seu filho Paulo, com base na análise de suas competências e habilidades estudadas, e na ênfase das habilidades conceituais em seu perfil. � 4 – FUNÇÃO EXERCIDA PELO GESTOR NÃO ESCOLHIDO TC "4 – FUNÇÃO EXERCIDA PELO GESTOR NÃO ESCOLHIDO" \f C \l "1" Por todos os aspectos apresentados, sugerimos que Iran assuma a Gerência Administrativa da empresa, responsável, principalmente, pela área de Recursos Humanos, pela necessidade de desenvolvimento de programas de treinamento para preparar as pessoas que compõem as equipes de trabalho para o novo ambiente. Como Iran tem essa característica social, como também é dotado de muita criatividade, tem condições de gerenciar a preparação do ambiente humano da empresa, voltado para a aprendizagem organizacional com foco nas mudanças de gestão e desenvolvimento de novos projetos. � 5 – NOVO ORGANOGRAMA DA INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA TC "5 – NOVO ORGANOGRAMA PARA A INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA" \f C \l "1" Como o Paulo e Iran exercem funções gerenciais na empresa, será necessário realocar profissionais para as áreas que eles deixarão, o que pode ser feito através de uma seleção entre os funcionários mais qualificados, ou, caso seja necessário partir para um processo de recrutamento externo. Com algumas alterações estruturais sobre o modelo existente, abaixo foi desenhado o organograma baseado neste estudo, de característica funcional, por tratar-se de uma indústria e pela necessidade de aproveitamento e eficiência de cada área da organização pela especialidade de suas atividades. DIRETOR GERAL O & M GERÊNCIA COMERCIAL GERÊNCIA FINANÇAS GERÊNCIA ADMINISTRATIVA GERÊNCIA PRODUÇÃO MARKETING VENDAS - Contábil / Fiscal RH SUPRIMENTOS - Fabricação - Novos Produtos - Atendimento Cliente - Crédito / Cobrança - Treinamento - Compras - Programa e Controle de Produção - Representantes - Propostas / Contratos - Tesouraria - Seleção / Recrutamento - Almoxarifado - Controle de Qualidade - Publicidade - Faturamento - Orçamento - Folha Pagamento - Distribuição - Manutenção Equipamentos - Comunicação - Ferramentaria - Refeitório - Manutenção Predial - Prevenção Acidentes - Limpeza - Segurança Sob a Diretoria Geral, orienta-se a contratação de uma consultoria especifica para desenvolvimento de Organização e Métodos (O & M), para realizar atividades de levantamento, montagem e implementação de sistemas administrativos específicos na empresa. O objetivo é melhorar os métodos de trabalho, agilizar a execução das atividades, padronizar e melhorar o controle, assim como fazer o gerenciamento de processos e solucionar problemas. A área Comercial ganha destaque, dividindo-se em duas, ou seja, Marketing, com foco em desenvolvimento de novos produtos e publicidade e Vendas, que passa a valorizar o cliente, abrindo um canal específico de comunicação. A área Administrativa, por usa vez, se abre um duas, Suprimentos e Recursos Humanos (RH), com destaque no treinamento e capacitação das pessoas. � CONSIDERAÇÕES FINAIS TC "CONSIDERAÇÕES FINAIS" \f C \l "1" Pode-se concluir que, a ideia de nova gestão para a Industria de Bebidas Pira deve adotar a sucessão sendo necessário que o Dr. João continue um pouco mais na empresa para dar suporte aos novos gestores, até que se consolidem as adaptações nesse novo sistema organizacional interno, e para que as vantagens competitivas que a Industria sempre teve continuem por várias e várias gerações. A preparação do ambiente humano da empresa, incrementando a aprendizagem organizacional com foco nas mudanças de gestão e desenvolvimento de novos projetos, apresenta-se como necessidade, tanto para a adaptação da organização às mudanças internas, como às alterações do ambiente externo, visto que o mercado, assim como o mundo está sempre mudando, e as empresas, como as pessoas, têm que se adaptar para sobreviver. Para que seja realizado um processo assertivo, a mudança deve ser proativa, como já foi dito, mas é importante que seja contínua e gradativa, para que os negócios da empresa não sejam prejudicados, e a sucessão positiva oriente o comportamento da empresa a longo prazo. � BIBLIOGRAFIA TC "BIBLIOGRAFIA" \f C \l "1" BATEMAN, Thomas S.; SNELL, Scott A.; tradução Celso A. Rimoli. Administração – Construindo uma vantagem competitiva. São Paulo: Atlas, 1998. BERNHOEFT, Renato. Empresa familiar: sucessão profissionalizada ou sobrevivência comprometida. 2. Ed - São Paulo: Nobel, 1989. CARAVANTES, Geraldo R; PANNO, Cláudia C.; KLOECKNER, Mônica C. Administração Teoria e Processo. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. CHIAVENATO, Idalberto. Os novos paradigmas: como as mudanças estão mexendo com as empresas. 5. Ed. – São Paulo: Manole, 2008. ______. Administração: Teoria, Processo e Prática. 4. Ed. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração. 2. Ed. – São Paulo: Atlas, 2012. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Teoria Geral da Administração: uma abordagem prática. 2. Ed. – São Paulo: Atlas, 2010. WITTE, Aline; DOMINGUES, Maria José Carvalho de Souza; SILVEIRA, Amélia. Competências e Habilidades do Administrador: com a palavra os egressos. XVIII ENANGRAD, 2007.
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