Avaliação II - Individual

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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:1027459)
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Prova 97044561
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 4/6
Nota 4,00
A gestão documental é utilizada para controlar e sistematizar todas as ações desenvolvidas nos 
acervos arquivísticos. Para Reis e Santos (2013, p. 26), "a gestão de documentos deve ser encarada 
como um processo que engloba medidas administrativas para a racionalização e eficiência nos 
procedimentos de gerenciamento dos arquivos organizacionais". Sobre a gestão documental, assinale 
a alternativa CORRETA:
FONTE: REIS, L.; SANTOS, J. T. Arquivologia facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.
A No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.195/1991, no seu artigo segundo.
B No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.159/1995, no seu artigo segundo.
C No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.159/1991, no seu artigo terceiro
D No Brasil a gestão documental é prevista em Lei federal nº 8.159/1995, no seu artigo terceiro.
A atividade de expedição está relacionada ao serviço de protocolo, uma vez que, ao receber os 
documentos, o setor de protocolo inicia o processo de registro e controle de entrada e saída de 
documentos. Sobre a expedição, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A expedição é a atividade de envio externo dos documentos produzidos.
( ) Durante a expedição, é necessária a verificação da falta ou não de folhas ou anexos nas 
correspondências a serem expedidas.
( ) Na expedição não é necessária a separação do original das cópias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V.
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B F - V - V.
C V - F - V.
D V - V - F.
O sistema direto de arquivamento é composto pelos métodos que possibilitam a busca do documento 
sem o auxílio de qualquer instrumento de pesquisa. Sobre os métodos dos sistemas direto de 
arquivamento, analise as sentenças a seguir:
I- Alfabético e geográfico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
II- Alfabético e numérico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
III- Geográfico e numérico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças II e III estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
D Somente a sentença I está correta.
A Gestão documental garante o controle dos documentos desde sua produção até sua destinação 
final, permitindo a localização dos documentos e acesso rápido às informações. Sobre a fase da gestão 
- produção, assinale a alternativa CORRETA:
A A fase de produção está relacionado com a criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e
de recuperação de dados.
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B A fase de produção está relacionada com a identificação e descrição das séries documentais,
estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos.
C A fase de produção é referente ao protocolo, à expedição, à organização e aos arquivamentos de
documentos em fase corrente e intermediária.
D A fase de produção está relacionado com o fomento de sistemas de gestão da informação e
aplicação de tecnologias modernas a esses processos.
Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão produtor, e há 
algumas atividades que são necessárias.Sobre o arquivamento, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) O arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação 
dada e o método de arquivamento adotado pela instituição.
( ) Os métodos de arquivamento são divididos dentro de quatros sistemas. 
( ) O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F.
B V - F - V.
C F - V - V.
D V - V - V.
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o 
nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma, são considerados no
arquivamento.
B Os sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivo ou ligados por hífen são separados.
C Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
D Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do sobrenome, precedido pela
letra do prenome.
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O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus 
assuntos. Sobre esse método, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) No método ideográfico decimal, os assuntos de um mesmo tópico são colados em grupos, sendo 
11 classes principais.
( ) No método unitermo, o documento recebe um número decrescente, conforme a sua entrada no 
arquivo.
( ) No método ideográfico, são utilizados o assunto e a data para a recuperação da informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F.
B F - F - V.
C F - F - F.
D V - F - F.
As atividades de análise, avaliação, seleção e eliminação dos documentos são de extrema importância 
e precisam de cuidado no seu desenvolver. Os valores do documento são de extrema importância para 
avaliação documental e para a destinação. Sobre os valores, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) Além dos valores imediato e mediato, também existem os valores permanentes vitais, 
permanentes e temporários.
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( ) Os valores permanentes vitais são os que, pela informação que contêm, devem ser conservados 
indefinidamente.
( ) Os valores temporários são aqueles para os quais se pode determinar um prazo ou determinada 
data em que cessa o valor do documento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - F.
B V - F - F.
C V - F - V.
D F - F - V.
A gestão de documentos deve ser encarada como um processo que engloba medidas 
administrativas para a racionalização e eficiência nos procedimentos relacionados aos arquivos. Sobre 
a gestão e os arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I- A gestão documental é utilizada para controlar e sistematizar todas as ações desenvolvidas nos 
acervos arquivísticos.
II- No Brasil, a gestão documental é opcional nos órgãos públicos.
III- Os documentos de arquivos correntes têm seu valor identificado como mediato.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As afirmativas I e III estão corretas.
B As afirmativas II e III estão corretas.
C Somente a afirmativa I está correta.
D Somente a afirmativa III está correta.
Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento que é a guarda dos 
documentos precisa de uma atenção especial, pois "o futuro da documentação de uma instituição 
dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos na fase corrente" 
(PAES, 2004, p. 96). Sobre as operações do arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras 
e F para as falsas:
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( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
avaliação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
classificação, codificação, desordenação e guarda dos documentos.
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, 
classificação, codificação ordenação e guarda dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE:PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. reimpressão. Rio de Janeiro: Editora FGV, 
2004.
A F - V - V.
B F - F - V.
C V - F - V.
D V - V - V.
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