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GESTÃO DE MATERIAIS ATIVIDADE 7 Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado. Classificação Normalização. Padronização Codificação Especificação O recebimento de materiais mantém estreito relacionamento com as áreas contábeis e de compras da organização. Existem alguns procedimentos para este processo. Faz a verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue. Este procedimento denomina-se ? Conferência Quantitativa Regularização Conferência Qualitativa Avaliação de Materiais Entrada de Materiais É através da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios. Qual texto descreve a denominação Especificação ? Essa informação, compilada em um único símbolo represente as características do item. Para cada item há apenas um código. Trata-se de uma compilação de todos os itens cadastrados, organizando-os de forma lógica, de modo que facilite a consulta. Serve de base para a definição dos objetos em processos licitatórios, já que todas as características do objeto estão disponíveis neste banco de dados. Consiste em atribuir uma série de números, letras ou de combinação de números e letras a cada item de material. Constitui-se em um processo descritivo do item de material. Analisam-se registram-se os principais dados que caracterizam e individualizam cada item. No processo de classificação de materiais, observam-se alguns procedimentos. É a descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado. Qual a denominação dessa descrição ? Normalização Simplificação Padronização. descrição Identificação A NORMALIZAÇÃO de materiais está relacionada à: Reduzir a grande diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Ocupa-se da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades e da padronização e identificação do material. Consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e cadastrados. Representa todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meios de números e/ou letras. Descrição minuciosa para possibilitar melhor entendimento entre consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. Imagine se uma organização que necessite de 500 impressoras comprasse cada uma delas de um modelo distinto das demais. Teríamos 500 impressoras diferentes, com necessidades de manutenção específicas e com cartuchos próprios. O resultado é menor economia, maior necessidade de processos de compra. Estamos tratando de qual classificação ? Descrição Padronização Normalização. Catalogação Simplificação
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