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Negociação Prof. Sergio Andreucci Negociação por Princípios – I Separe as pessoas do problema Lide com o problema e o relacionamento separadamente, cada um por seus méritos Percepção Ponha-se no lugar do outro: entenda-o Discuta as percepções de cada um Faça com que o outro entenda suas percepções Simplifique para o outro concordar com você Ajude-o a salvar as aparências Negociação por Princípios – I Emoção Entenda as emoções dos outros e as suas; pergunte Reconheça a importância das emoções Não reaja às explosões Comunicação Escute ativamente Fale sobre você mesmo; não sobre o outro Fale para ser entendido Evite a comunicação em excesso Negociação por princípios II Concentre-se nos interesses, não nas posições Concilie interesses; não posições Os interesses definem as posições Identificar interesses Por que? Por que não? Reconheça interesses múltiplos: fortes e fracos Faça uma lista dos interesses seus e do outro: Comuns / diferentes / opostos Negociação por princípios II Comunicar interesses Dê credibilidade e legitimidade a seus interesses; dê vida a eles Seja objetivo, porem flexível : opções ilustrativas Reconheça os múltiplos interesses do outro como parte do problema Olha para frente, não para trás Negociação por Princípios – III Invente opções de ganho mútuo Há 4 tipos de obstáculos à invenção de opções: 1. Julgamento prematuro 2. Busca da solução única 3. Pressuposição de um bolo fixo 4. “Resolver o problema deles é problema deles” Para superá-los você precisa: 1. Separar criação e julgamento 2. Ampliar leque de opções 3. Opções fortes e opções fracas 4. Fracionar / aumentar Negociação por Princípios – III Procurar ganhos mútuos Identifique interesses comuns; desenvolva-os Harmonize interesses diferentes Facilitar a decisão do outro Não ameace Entenda quem é o outro Negociação por princípios IV Insista em critérios objetivos para isto você deve: Criar critérios justos (independente das vontades) Crie procedimentos justos: sorteios, revezamento, terceira pessoa, “um corta o bolo, o outro escolhe” Negociação por princípios IV Negociar com critérios justos Proponha busca conjunta de critérios objetivos Esteja aberto a ponderações (cuidado com critérios objetivos que justificam posições) Nunca ceda à pressão Pressão = ameaças, suborno, irredutibilidade, etc. Deixe a confiança de lado Os sete elementos da Negociação 1. INTERESSES É a palavra usada para descrever aquilo que alguém quer. Por trás das posições das partes estão seus interesses, isto é, suas necessidades, desejos, preocupações, esperanças e temores. Um acordo será melhor quanto melhor puder atender aos interesses das partes. 2. ALTERNATIVAS São as alternativas que cada uma das partes tem se não chegar a um acordo. São as coisas que as partes podem fazer sozinhas sem depender uma da outra. Em geral, nenhuma das partes deve aceitar algo que seja pior que sua MASA – Melhor Alternativa Sem Acordo. 3. OPÇÕES A palavra é usada para caracterizar toda a gama de situações que podem ser objeto de acordo entre as partes. São as opções que estão “na mesa de negociações” ou que nela podem vir a ser colocadas. Em geral, um acordo é melhor se for a melhor de muitas opções, isto é, se não puder melhorar a situação de uma das partes sem piorar a da outra (Custo x Benefício). 4. LEGITIMIDADE Um acordo será melhor na medida em que cada uma das partes vi-lo como justo, tal como medido por algum critério objetivo, algum padrão independente da simples vontade das partes. Alguns critérios objetivos de justiça são: Precedentes, costume, reciprocidade, custo, valor de mercado, laudos ou pareceres. 5. COMPROMISSOS Os compromissos são declarações escritas ou orais sobre o que uma parte irá ou não fazer. Eles podem ser feitos durante o curso de uma negociação ou podem aparecer apenas num acordo ao final dela. Em geral, um acordo será melhor na medida em que as promessas feitas tenham sido bem planejadas, de modo a serem práticas, duráveis, facilmente compreendidas por aqueles que irão cumpri-las e verificáveis se necessário. 6. COMUNICAÇÃO O resultado de uma negociação será melhor se for atingido eficientemente, sem perda de tempo ou esforço. A negociação eficiente requer uma efetiva comunicação de duas vias entre as partes: ouvir (e entender) e ser ouvido (e entendido). 7. RELACIONAMENTO Uma negociação terá melhor resultado na medida em que as partes tiverem melhorado sua habilidade de agir conjuntamente. As negociações mais importantes são feitas por pessoas ou instituições que já negociaram entre si antes e que continuarão negociando depois. O bom negociador não precisa gostar do outro, basta que ambos saibam lidar bem com as diferenças. O Negócio só é bom... quando for bom para as duas partes!
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