Passo a Passo - Doc 500 Relação Nominal SIFAC_rev1 4

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INTERNA 
Passo a Passo - Nova funcionalidade do documento 500 – RN - Relação Nominal 
 
Sugestão - fluxo do processo de validação da Relação Nominal 
 
Mês 0 - 
início de 
prestação 
de Serviços 
Mês 01 Mês 02 Mês 03 
 
Dia 5 do mês 1 ao dia 10 mês 1: Upload da 
Relação Nominal do mês 0 
Dia 5 do mês 1 ao dia 10 mês 
2: Upload da Relação Nominal 
do mês 1 
Dia 5 do mês 1 ao dia 10 mês 
3: Upload da Relação Nominal 
do mês 2 
 
Dia 11 do mês 1 ao dia 16 mês 1: 
Aprovação/Reprovação da Relação Nominal 
do mês 0 
Dia 11 do mês 1 ao dia 16 mês 
2: Aprovação/Reprovação da 
Relação Nominal do mês 1 
Dia 11 do mês 1 ao dia 16 mês 
3: Aprovação/Reprovação da 
Relação Nominal do mês 2 
 
Dia 17 do mês 1 ao dia 18 mês 1: Correção da 
Relação Nominal 
Dia 17 do mês 1 ao dia 18 mês 
2:Correção da Relação Nominal 
Dia 17 do mês 1 ao dia 18 mês 
3: Correção da Relação 
Nominal 
 
Dia 19 do mês 1 ao dia 20 mês 1: 
Aprovação/Reprovação da Relação Nominal 
do mês 0 
Dia 19 do mês 1 ao dia 20 mês 
2: Aprovação/Reprovação da 
Relação Nominal do mês 1 
Dia 19 do mês 1 ao dia 20 mês 
3: Aprovação/Reprovação da 
Relação Nominal do mês 2 
 
Dia 26 mês 1: Se aprovado, documento é 
inserido no campo do documento 500 do mês 
0 
Dia 26 mês 2: Se aprovado, 
documento é inserido no 
campo do documento 500 do 
mês 1 
Dia 26 mês 3: Se aprovado, 
documento é inserido no 
campo do documento 500 do 
mês 2 
 
 Contratada 
 Fiscalização do contrato fiscalizado 
 Automático SIFAC 
Nota: Caso o documento seja reprovado pela auditora, o fluxo se reiniciará. 
 
 
 
 
a) Acessar o sistema SIFAC (http://sifac.petrobras.com.br), abrir a opção “Cadastros” – 
“Empregados”, 
 
Etapa: Empresa Contratada 
http://sifac.petrobras.com.br/
 
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b) Na opção “Empregados”, selecionar a opção “Importar Arquivo”. 
 
 
 
c) Na opção “Download modelo”, baixar o arquivo “empregado.xlsx” e preencher os dados. 
 
 
c.1) Dados solicitados para preenchimento da empresa contratada no arquivo em Excel: 
NroContrato; CNPJ; DataCompetenciaCadastro; Nome; CPF; CodigoGenero, 
DataNascimento; CodigoNacionalidade; NroDocumentoEstrangeiro; 
CodigoSituacaoEmpregado; DataCompetenciaSituacao; DataAdmissao; DataDemissao; 
DataUltimasFerias; Cargo; Salário; Cód.MunicipioPrest.Serviço; Cód.Periculosidade; Cód. 
Regime; Plano de saúde; Plano de saúde para dependentes; Seguro de vida 
 
 
c.2) Informações adicionais: 
 
 
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c.3) Anexo I – Tabela de Nacionalidade: 
 
 
 
c.4) Anexo II – Tabela de Situação: 
 
 
 
 
 
d) Após o preenchimento da planilha em Excel, clicar em “Adicionar Arquivo” carregar o 
documento e clicar na opção “Efetuar Importação” 
 
Pontos de atenção: 
 
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* Após importar os dados, consultar o carregamento dos empregados. O sistema informa 
se todas as linhas foram importadas, caso tenha algum erro será informado na aba 
“status”. A contratada deverá corrigir e subir novo arquivo completo com todos os dados. 
 
 
** A formatação das células não pode ser alterada, todas as células devem estar em 
formato “texto”. 
*** Caso a empresa adicione “justificativa não se aplica”, a fiscalização não consegui 
aprovar a relação postada para validação. O sistema ler essa informação “justificativa 
não se aplica” como envio de um documento, ficando assim, o status “cinza”. 
 
 
 
 
 
 
Ao acessar o contrato no sistema SIFAC, aparecerá uma tarja com o informativo “Lista 
Nominal pendente de aprovação” 
 
 
d) Clicar na opção “Análise” – “Aprovação de Empregados” 
Etapa: Fiscalização do Contrato 
 
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Digitar o número do contrato, selecionar a competência que irá validar a RN – Relação 
Nominal e clicar em “atualizar”. 
 
 
O sistema disponibilizará a lista de alocados, a fiscalização confere todos os campos e 
“aprova” ou “reprova” a informação importada pela contratada. 
* Para conferência das informações e validação dos empregados, sugerimos que a 
fiscalização gere um relatório na aba “relatório de empregados - pendente” e confira 
os dados, após essa análise, validar ou reprovar pela aba “Aprovação de Empregados”. 
 
 
Atenção: A aprovação será realizada apenas pelo gerente, fiscal principal ou fiscal apoio 
aprovador cadastro no sistema SIFAC. 
 
 
Aprovado – o sistema SIFAC gera automaticamente o documento 500 – Relação Nominal. 
 
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Reprovado – a contratada deverá corrigir a RN e o fluxo se repete. Lembrando que se a RN 
for reprovada, a empresa deverá corrigir o documento e importar o documento completo 
com todas as informações. 
 
 
 
Estando a RN reprovada, ao abrir o contrato no sistema SIFAC aparecerá uma tarja com a 
informação: Lista Nominal reprovada 
 
 
 
 
Relatórios 
 
 
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e) Clicar na opção “Relatórios”, digita o número do contrato, seleciona a opção aprovado, 
reprovado ou pendente, escolher o formato do relatório e clicar em “Exportar” 
 
A fiscalização poderá gerar o relatório da lista nominal para acompanhamento. 
 
A opção APROVADO, a qualquer momento a fiscalização poderá gerar no sistema SIFAC a 
lista nominal dos empregados que prestaram serviço ao contrato por competência. 
 
 
 
A opção REPROVADO, a fiscalização ou empresa contratada poderá gerar no sistema 
SIFAC a relação dos reprovados com o motivo da recusa informando pela fiscalização. 
 
 
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A opção PENDENTE, poderá ser gerada para fiscalização validar as informações inseridas 
pela contratada e validar na opção “Análise – Aprovação de Empregados”.