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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO Disciplina: Prática de gestão e negócios Professor: Enoque Teixeira Abreu Tema: Organização formal e informal Aluno: Leonardo Ribeiro Araujo Rio de Janeiro, 20/04/2025 Questão 1: Qual a importância de uma boa estrutura organizacional para uma organização alcançar suas metas? Uma estrutura organizacional bem definida é essencial para o sucesso de qualquer organização. Ela permite a distribuição clara de tarefas, responsabilidades e autoridade, o que evita sobreposições e conflitos. Segundo Oliveira (2013), a estrutura organizacional proporciona o alinhamento das atividades e dos recursos humanos aos objetivos estratégicos da empresa. Isso torna possível otimizar processos, melhorar a comunicação interna e aumentar a produtividade dos colaboradores. Além disso, favorece a adaptação a mudanças e a identificação de gargalos operacionais. Portanto, contribui diretamente para o alcance das metas institucionais com mais eficácia e agilidade. Questão 2: Qual a diferença entre uma organização formal e informal? A organização formal é aquela estruturada intencionalmente pela empresa, baseada em hierarquias e departamentos definidos, com normas, procedimentos e responsabilidades claramente estabelecidas. Já a organização informal surge espontaneamente das interações sociais entre os colaboradores, sendo marcada por vínculos pessoais, afinidades e redes de apoio não previstas no organograma. De acordo com o percurso de aprendizagem, a organização formal define a lógica de funcionamento técnico da empresa, enquanto a informal pode influenciar o clima organizacional, a motivação e até mesmo os processos de decisão (CARREIRA, 2009). Ambas coexistem e, quando bem gerenciadas, se complementam, fortalecendo o ambiente de trabalho. Questão 3: Qual o enfoque básico da organização tradicional, organização moderna e organização contemporânea? A organização tradicional tem como base a estrutura rígida, com ênfase na hierarquia, controle e divisão do trabalho, como no modelo mecanicista proposto por Taylor e Fayol. A moderna, surgiu com o advento da Teoria das Relações Humanas, buscando integrar os aspectos humanos à eficiência produtiva. Já a organização contemporânea se caracteriza por ser mais flexível, adaptável e centrada em processos, adotando estruturas mais horizontais e foco em inovação, cooperação e agilidade. Como apresentado por Oliveira (2013), essas três abordagens refletem a evolução da gestão, adaptando-se às demandas sociais, tecnológicas e mercadológicas de cada época. Questão 4: Qual a funcionalidade e aplicabilidade das representações gráficas da estrutura organograma e funcionograma? O organograma é um recurso gráfico que representa a estrutura hierárquica da organização, permitindo visualizar os níveis de autoridade e os relacionamentos entre setores. Já o funcionograma complementa essa visão ao detalhar as atividades e responsabilidades de cada cargo. De acordo com o percurso de aprendizagem, essas representações facilitam a compreensão do funcionamento da empresa e auxiliam na tomada de decisões, na redistribuição de tarefas e na identificação de gargalos operacionais. Além disso, são ferramentas importantes para treinamentos e integração de novos colaboradores, contribuindo para uma gestão mais transparente e eficiente (FONTES & FONTES, 2008). Referências: CARREIRA, D. Organização, sistemas e métodos: ferramentas para racionalizar as rotinas de trabalho e a estrutura organizacional da empresa. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2009. FONTES, A; FONTES, F. Estruturas e processos organizacionais. v. 1. Rio de Janeiro: Fundação CECIERJ. 2008. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. Rio de Janeiro: Grupo GEN, 2013. E-book. ISBN 9788522482115.