Atividade Estruturada

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Atividade Estruturada - 
ATENÇÃO
O trabalho final deverá ser entregue numa versão impressa e numa versão digital postada no SIA. 
TÍTULO DA ATIVIDADE ESTRUTURADA:
Análise comparativa contextual organizacional
	OBJETIVO:
Proporcionar ao aluno a oportunidade de aplicação prática dos conceitos trabalhados ao longo desta disciplina, desenvolvendo no mesmo a capacidade de uma análise reflexiva das peculiaridades existentes entre as empresas de diferentes portes, a partir da análise de seus pontos convergentes e divergentes.
	COMPETÊNCIAS/HABILIDADES:
As atividades propiciarão ao aluno aplicar:
Poder de observação;
Capacidade associativa; 
Análise contextual; 
Observação crítica;
Poder de síntese e diferenciação.
	DESENVOLVIMENTO:
Apresentação:
As atividades aqui propostas têm como objetivos o estímulo à autoaprendizagem e a aproximação do aluno com a realidade profissional da profissão de Administrador, mediada pela reflexão crítica sobre a inter-relação teoria e prática, dentro de uma visão interdisciplinar das diversas áreas que compõem o campo da Administração.
Nessa direção, as atividades foram organizadas com o objetivo de proporcionar ao discente a investigação e o contato com profissionais já atuantes na profissão de administrador, visando a ampliação da percepção e do entendimento pessoal do aluno acerca da formação, atuação e oportunidades de trabalho do Administrador.
A atividade será desenvolvida em quatro etapas distintas, com um produto final.
Etapa – Escolha das empresas a serem estudadas.
Etapa – Elaboração do roteiro das entrevistas. 
Etapa – Pesquisa de Campo: visitas às empresas para realização das entrevistas e levantamento de dados. 
Etapa – Realizar uma análise comparativa entre os tópicos. 
Produto Final - Relatório analítico composto dos itens solicitados no escopo do trabalho.
ETAPAS
ETAPA – Escolha das empresas sobre as quais o trabalho será realizado – 4 horas. 
O aluno deverá escolher duas empresas sobre as quais o trabalho será realizado. Uma das empresas deverá ser de médio ou grande porte e a outra de pequeno porte. As empresas escolhidas precisam ser visitadas, sendo assim o aluno leve em consideração na escolha a facilidade de acesso às informações relativas a elaboração do trabalho.
II- ETAPA – Elaboração do roteiro das entrevistas – 8 horas
O aluno deverá elaborar o ROTEIRO DA ENTREVISTA, a ser utilizado na III - Etapa da atividade, buscando as seguintes informações:
Apresentação das empresas definindo suas missões, políticas e negócios.
Identificação em cada uma das delas os tópicos abaixo:
Dentro dos tipos tradicionais de organização, os modelos de estrutura empregados;
Quais os desenhos departamentais utilizados;
Os tipos de liderança aplicados;
O desenho de cargos e tarefas.
A 
entrevista
 é um método de recolha de informações que consiste em conversas, individuais ou de grupos, com pessoas selecionadas cuidadosamente, cujo grau de pertinência, validade e confiança é analisado na perspectiva dos objetivos da busca de informações (Ketele, 1999: 18). 
O 
roteiro de entrevista 
é um instrumento para a coleta de informações na forma de texto que serve de base à realização de uma entrevista propriamente dita. O roteiro é constituído por um conjunto (ordenado ou não) de questões abertas (resposta livre), semi-abertas (parte da resposta fixa e outra livre) ou fechadas (resposta fixa). Deve incluir uma indicação da entidade e/ou pessoa, data, local e título. Um texto inicial apresenta a entrevista e os seus objetivos, devendo ser lido ao entrevistado. O roteiro ainda pode conter anotações que auxiliam a condução da entrevista tais como: palavras-chave de resposta, questões para aprofundamento do tipo “pode dizer-me mais acerca deste assunto?”,
 
etc.).
III- ETAPA – Pesquisa de Campo: visitas às empresas para realização das entrevistas e levantamento de dados – 14 horas
Com o roteiro pronto, o aluno deverá visitar duas empresas e entrevistar seus gestores, para levantamento das informações propostas na Etapa II. 
IV- ETAPA - Realizar uma análise comparativa entre os tópicos anteriores – 8 horas
 De posse das informações levantadas, realizar uma análise comparativa entre os tópicos acima identificados em cada empresa, evidenciando os pontos convergentes e os pontos divergentes entre as duas empresas.
 Concluir com uma reflexão crítica associativa dos elementos identificados em relação ao porte das empresas estudadas.
RESULTADO: Relatório final - 10 horas
Nesta etapa, o aluno deverá transformar todas as informações adquiridas, com a estrutura de um texto, referenciando as fontes de dados. Sugere-se que a estrutura do Relatório analítico entre a Pesquisa de Informações e a Pesquisa de Campo seja composta de:
Capa
Folha de Rosto
Sumário
INTRODUÇÃO
Anunciar o tema do trabalho, apontando os objetivos em linhas gerais;
Evidenciar a relevância do assunto a ser tratado; 
Apresentar de forma sintética a atividade realizada, ou seja, as ideias mestras do assunto desenvolvido.
APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DAS INFORMAÇÕES COLETADAS
Apresentar os resultados do questionário. Pode ser em forma de tabelas, gráficos, quadros, texto ou outra forma que os alunos julgarem pertinente;
Explicitação com precisão e clareza dos resultados encontrados
CONCLUSÃO
Uma exposição sobre o que foi investigado, analisado, interpretado, apresentando uma síntese das ideias essenciais e dos principais resultados obtidos.
REFERÊNCIAS 
	Listar as referências completas das fontes que foram citadas. (livros, artigos, sites, revistas técnicas e outros se houver);
Orientações sobre como elaborar referências completas podem ser obtidas na biblioteca, consultando o Manual de Metodologia Para Trabalhos Acadêmicos, Autoras: Pataco, Vera; Ventura, Magda e Resende Érica.
Sugestão de roteiro de entrevista. Lembrando que caso o entrevistado queira, pode ser encaminhada com antecedência por e-mail.
ROTEIRO DA ENTREVISTA
Nome da Empresa: 
Nome do Entrevistado: 
Contato do Entrevistado (telefone e email): 
1 Sobre a estrutura organizacional 
Em quantos departamentos a empresa está dividida?
 
1.2 Existe uma relação de subordinação entre esses departamentos (um departamento deve se reportar ao outro)? Quais? 
1.3 Qual o número total de funcionários da empresa? 
1.4 Qual o número de chefes/supervisores entre o funcionário de cargo mais básico (mais baixo) até os dirigentes da empresa (gerente/proprietário de cargo mais elevado)? 
2 – Com relação ao grau de formalização da empresa 
 2.1 A empresa tem um organograma que representa seus departamentos e as relações hierárquicas dos departamentos? É possível fornecer esse organograma? 
2.2 A empresa possui um manual organizacional ou operacional? 
2.3 A empresa possui um regulamento interno documentado (escrito e disponível para todos)? 
 2.4 Todos os funcionários têm seus deveres, direitos, tarefas e responsabilidades bem definidos? Isso está formalizado por um documento de descrição de cargos e tarefas (existe um material escrito com essas informações que qualquer funcionário pode consultar)? 
3. Os fluxos (sequência) dos trabalhos e atividades que cada departamento, setor ou funcionário deve realizar são mapeados e descritos por meio de algum documento? 
3.1 Quais são os mecanismos de comunicação utilizados para comunicação interna? 
3.2 Existem procedimentos padronizados para comunicações internas, entre departamentos e entre subordinado superior? 
3 .3 Com relação a tomada de Decisão: 
3.4 Quem são os responsáveis pela elaboração do planejamento estratégico da empresa? Os funcionários de todos os níveis da empresa podem participar? 
3.5 Quando surge um problema dentro de um departamento, o gerente tem total autonomia (pode resolver sozinho) para decidir como resolver esse problema?
3.6 Que valor (de 0% até 100%) você daria para a autonomia de um gerente de departamento para tomar decisões e resolver os problemassozinho? 
3.7 E os funcionários sem cargo de chefia, eles podem resolver qualquer problema sozinhos ou devem procurar ajuda? 
3.8 Que valor (de 0% até 100%) você daria para a autonomia dos funcionários sem cargo de chefia para tomar decisões e resolver os problemas sozinho? 
3.9 Você acha que quem toma as decisões da empresa está sempre próximo das atividades relacionadas e/ou influenciadas pelas decisões? 
4 – Com relação à atividade gerencial de comando e controle (amplitude de controle). 
4.1 Quantos pessoas e departamentos são gerenciados e supervisionados pelo gerente/proprietário de cargo mais elevado? 
4.2 Os gerentes de nível intermediário comandam e supervisionam em média quantas pessoas? 
4.3 Quantas pessoas em média um gerente operacional (supervisor dos níveis organizacionais mais baixos comanda ou supervisiona? 
4.4 Você acha que os gerentes conseguem comandar e controlar de maneira satisfatória esse número de funcionários? 
4.5 Escolha, por ordem de importância, qual dos mecanismos de controle e supervisão são utilizados pela empresa: (1 para o mais importante e 5 para o menos importante, caso a empresa não utilize algum dos mecanismos deixe em branco). 
( ) Relatórios de Produtividade dos Sistemas de Informação. 
( ) Supervisão direta (chefe ou gerente supervisiona pessoalmente cada funcionário). 
( ) Supervisão por meio de uma equipe de auditoria ou pessoas de outros departamentos. 
( ) Supervisão por meio de assistentes pessoais ou funcionários mais experientes sobre os menos experientes. 
( ) Controle ou supervisão por amostragens e pesquisas periódicas com ou sem a utilização de técnicas estatísticas e matemáticas. 
4.6 A empresa oferece algum tipo de capacitação para os seus gerentes ou funcionários que queiram fazer carreira dentro da empresa? Com que freqüência?
5 – Sobre a relação entre os departamentos e gerentes de departamentos. 
5.1 O gerente de um departamento pode solicitar diretamente ao gerente de outro departamento alterações nos produtos ou serviços para melhoria do desempenho da organização? Se não qual o procedimento? 
5.2 Os gerentes podem supervisionar e orientar funcionários de outros departamentos sem precisar se reportar ao gerente responsável pelo departamento em questão?
5.3 Existe dentro da empresa (ou pode ser formada conforme a necessidade) uma equipe composta por pessoas de vários departamentos, para prestar consultorias para resolução de problemas ou realizar projetos de melhorias? 
5.4 Os departamentos têm orçamentos independentes e cada gerente departamental tem liberdade para decidir como utilizar os recursos? 
5.5 Existem gerentes de produtos na empresa? Eles trabalham em conjunto com os gerentes dos departamentos por onde os produtos passam? 
5.6 Os gerentes de produtos e departamentos podem tomar decisões em conjunto sem necessariamente se reportar a alta gerência (gerente de cargo mais elevado)? 
5.7 Atribua um valor de 0 a 100 % para a liberdade de gerentes de produtos e/ou departamentos para tomar decisões sozinhos. 
5.8 Como você avalia de 0 a 10 a autonomia concedida aos gerentes e funcionários de cada departamento. (0 pior nota 10 a melhor nota). 
5.9 Como você avalia a flexibilidade e a coordenação entre os departamentos da empresa? (Atribua uma nota de 0 a 10). (0 pior nota 10 a melhor nota). 
6 – (Opcional) Faça perguntas que achar pertinente ao esclarecimento de qualquer dúvida com relação a estrutura organizacional da empresa.