Plano de Contas - Aula 6

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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Aula 6 - Plano de contas
Tema da Apresentação
PLANO DE CONTAS – AULA 6
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Conteúdo Programático desta aula
 Visualizar a utilidade prática do plano de contas no dia-a-dia das empresas;
 Identificar o plano de contas ideal para cada ramo de atuação; 
 Relacionar o elenco de contas à sua funcionalidade na transparência da movimentação da organização; 
 Verificar a importância da constituição de um bom plano de contas.
Tema da Apresentação
PLANO DE CONTAS – AULA 6
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Plano de contas
Conceito
Plano ou Elenco de Contas é o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos inerentes à entidade, servindo ainda de parâmetro para a elaboração dos demonstrativos contábeis. 
O Plano de contas deve ser determinado em função do ramo de atividade e porte de cada empresa, visando proporcionar a perfeita harmonia entre as características gerais da empresa e o produto esperado pelos usuários das informações contábeis, assegurando assim padronização de procedimentos e racionalização na execução dos serviços.
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Plano de contas
Principais Objetivos 
a) atender às necessidades de informação da administração da empresa;
 
b) observar o formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal de elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis (Lei 6.404/76, a chamada "Lei das S/A”);
 
c) adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos, principalmente às da legislação do Imposto de Renda.
 
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
A finalidade do Plano de Eventos é a gravação dos vários elementos comuns nas “partidas” que se repetem e formam eventos contábeis. Por exemplo: cada compra a prazo constitui uma transação ou fato contábil; o conjunto das compras a prazo constitui o evento contábil compras a prazo. Sua contabilização será: 
Plano de contas
Plano de Eventos
A principal finalidade é a gravação dos vários elementos comuns nas “partidas” que se repetem formando eventos contábeis. Exemplo: cada compra a prazo constitui um fato contábil; o conjunto das compras a prazo constitui o evento contábil compras a prazo. Sua contabilização será:
Esse procedimento minimiza erros de classificação contábil e agiliza a escrituração, principalmente quando o volume de transações é numeroso.
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
O plano de Contas normalmente é composto de cinco grupos, a saber:
 
·      ATIVO - CONTAS DEVEDORAS
·      PASSIVO - CONTAS CREDORAS
·      DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS
·      RECEITAS - CONTAS CREDORAS
·      APURAÇÃO DE RESULTADO	
 
Plano de contas
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Sugere-se que o Plano de Contas contenha, no mínimo, 4 (quatro) níveis:
 Nível 1: Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas, Custos e Despesas.
 Nível 2: Ativo: Circulante, Não Circulante / Passivo e Patrimônio Líquido: Circulante, Não Circulante e Patrimônio Líquido. / Receitas: Receita Bruta, Deduções da Receita Bruta, Outras Receitas Operacionais / Custos e Despesas Operacionais.
 Nível 3: Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por exemplo:
 Nível 1 - Ativo Nível 2 - Ativo Circulante Nível 3 - Bancos Conta Movimento
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Nível 4: Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, por exemplo:
Nível 1 - Ativo Nível 2 - Ativo Circulante Nível 3 - Bancos Conta Movimento Nível 4 - Banco A 
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Veja o exemplo de uma estrutura parcial de plano de contas padrão em 4 níveis:
Plano de contas
1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Caixa 1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.2 Bancos C/Movimento 1.1.3 Contas a Receber
1.1.4 Estoques 1.2 NÃO CIRCULANTE 1.2.1 Contas a Receber 1.2.1.01 Clientes 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.3.01 Terrenos 1.2.4 INTANGÍVEL
1.2.4.01 Marcas
2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher 2.1.1.01 Simples a Recolher 2.1.1.02 INSS 2.1.2 Contas a Pagar 2.1.2.01 Fornecedores 2.1.3 Empréstimos Bancários 2.2 NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Empréstimos Bancários 2.2.1.01 Banco A - Operação X 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
2.3.1 Capital Social 2.3.2.01 Capital Social Subscrito 2.3.2. Reservas 2.3.3 Prejuízos Acumulados
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3 CUSTOS E DESPESAS
3.1 Custos dos Produtos Vendidos 3.1.1 Custos dos Materiais 3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados 3.1.2 Custos da Mão de Obra 3.1.2.01 Salários
3.2 Custo das Mercadorias Vendidas
3.3 Custo dos Serviços Prestados 3.3.1 Custo dos Serviços 3.3.1.01 Materiais
3.4 Despesas Operacionais
Continuando...
4 RECEITAS 4.1 Receita Líquida 4.1.1 Receita Líquida de Vendas 4.1.1.01 De Mercadorias 4.1.2 Deduções da Receita Bruta 4.1.2.01 Devoluções 4.1.2.02 Serviços Cancelados 4.2 Outras Receitas Operacionais 4.2.1 Vendas de Ativos Não Circulantes 4.2.1.01 Receitas de Alienação de Investimentos
4.2.1.02 Receitas de Alienação do Imobilizado
5 RESULTADOS DO EXERCÍCIO
5.1 Resultados
5.1.1 Resultados  
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Plano de contas
Compilando a descrição de vários autores da área, pode-se resumir que um Plano de Contas deve possuir as seguintes características e orientações:
é uma matriz destinada a orientar a execução de serviços contábeis visando à padronização de procedimentos e à racionalização de tarefas; 
II. estabelece previamente a conduta a ser adotada na escrituração; 
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III. relaciona as contas em que são registrados os fatos contábeis pertinentes às atividades de cada empresa, contendo, os títulos, as respectivas funções e regras de funcionamento; 
 IV. sua estrutura deve agrupar as contas para que se possam realizar análises setoriais, e ser flexível permitindo dilatações e reduções sem prejuízo do todo; 
 V. deve considerar que é a base para a construção de banco de dados que alimenta relatórios gerenciais e para uso externo.
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
O plano de contas de uma empresa industrial é bem semelhante ao de uma comercial. O que difere, basicamente, são as contas que registram os estoques.
No comércio, uma conta de estoque é suficiente: Estoque de Mercadorias. 
Na indústria, por ser maior a variedade dos materiais, colocamos no Plano as contas:
Estoque de Matérias-primas
Estoque de Materiais Secundários
Estoque de Materiais de Embalagem
Estoque de Produtos em Elaboração
Estoque de Produtos Acabados
Estoque de Materiais de Expediente
Estoque de Materiais de Limpeza
Estoque de Combustíveis e Lubrificantes Outros
	
Plano de contas
Setor: Indústria
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Setor: Agronegócio
Plano de contas
No caso de propriedades de pequeno porte, as contas em geral terão um único nível enquanto que em propriedades maiores os planos de contas tendem a permitir a criação de níveis e sub-níveis.
Exemplo de plano de contas usado em uma propriedade de pequeno porte, cujas contas estão contidas nos grupos Despesas, Receitas e 
Investimentos.
Natureza Conta
Despesas		
		Assist. técnica
		Combustíveis
		Compra de Insumos
		Despesa com horta
		Desp. Administrativas
		Desp. Com fertilizantes
		Impostos
		Manutenção do trator
		Medicamento com aves
Investimentos
		Aquisição de Máquinas
		Compra de Aves
		Construção de Cercas
Receitas
		Venda de frangos
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Entrevista com um representante 
da Folhamatic Sistemas
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PLANO DE CONTAS
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Ao preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas, a empresa deve ter em mente as várias possibilidades de relatórios gerenciais e para uso externo e, dessa maneira, prever as contas de acordo com os diversos relatórios a serem produzidos. E, concluindo, afirma: Se anteriormente isso era de grande importância, atualmente, com os recursos tecnológicos da informática, passou a ser essencial, pois tais relatórios propiciarão tomadas de decisões mais ágeis e eficazes por parte dos usuários. 
(FIPECAFI, 2007:19)
Plano de contas
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Nesta aula...
 Conhecemos a função e os objetivos do plano de contas para as empresas e os seus usuários;
 Identificar o plano de contas ideal para cada ramo de atuação; 
 Aprendemos quando deve-se utilizar um plano de elencos; 
 Verificamos a importância da constituição de um bom plano de contas.
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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Na próxima aula...
 O papel da tecnologia da informação. 
 O avanço nas rotinas contábeis e o apoio às atividades de registro e análise contábil das empresas.
- A realização dos lançamentos contábeis das operações mercantis para a geração dos relatórios pelo software.
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