Como criar um gráfico de Gantt no Excel 2013

Prévia do material em texto

Como criar um gráfico de Gantt no Excel 2013
Você sabe o que é um diagrama de Gantt? Sabia que eles são muito utilizados nas empresas e que pode ser facilmente criado no Excel 2013? Aprenderemos isso hoje.
Primeiramente vamos explicar qual a particularidade desse tipo de gráfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. Desde então ele é comumente utilizado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo, que representam o início e o fim de cada fase, aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal. 
Entre outras possibilidades que este tipo de gráfico oferece, está o fato de avaliar os custos, resultante do consumo de recursos necessários à conclusão de cada uma das tarefas, por exemplo, tirar conclusões sobre o seu desempenho em termos de custo e prazo e o que mais a criatividade do gestor permitir.
Agora que foi entendido o que significa o gráfico e quais suas aplicações práticas, vamos aprender a montá-lo.
Se você conferiu este post que fizemos sobre como instalar suplementos no seu Excel 2013 vai ter facilidade no primeiro passo do tutorial. Este passo consiste em instalar, gratuitamente, o aplicativo 'Gantt Chart for Excel', que pode ser baixado aqui. 
Após instalá-lo, vá na guia 'Inserir', depois 'loja', depois em 'meus aplicativos' e por fim, clique no aplicativo e depois em 'inserir'.
Agora vamos inserir os dados que serão transformados em gráfico. Para isso teremos que criar no mínimo 3 colunas. Na primeira delas colocaremos o nomedas tarefas, seguida por uma coluna com a data de início e outra com a de término.
Agora selecione os dados, e clique em 'Select Table' na tela do aplicativo. Veja que uma nova janela será aberta exibindo o intervalo de onde ele pegará os dados. Dê um ok e pronto.
Veja o resultado, agora é só ordenar as colunas para melhorar a visualização, etc. Repare que ao clicar na barrinha no gráfico, você terá acesso a informações como a duração da tarefa e de quando a quando ele se estende.
Parabéns, seu gráfico de Gantt está pronto =)
Atualização 11/08/2015
Recebemos através dos nossos comentários que o aplicativo que utilizamos para fazer este tutorial não está mais disponível para o Brasil, porém, já atualizamos os links com uma nova aplicação que faz o mesmo serviço. Confira o novo link aqui.