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Planilha para o cálculo de horas trabalhadas e salário devido 6

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Planilha para o cálculo de horas trabalhadas e salário devido 6.0
por: Maximiliano Meyer em Planilhas, no dia 11/08 | 17:03 atualizado em 15/10 | 13:20
 Hoje aprenderemos a criar uma planilha voltada a calcular as horas trabalhadas, aplicar o valor da hora e obter o valor devido pelo seu empregador. É o empregador? Então use a mesma planilha para manter os registros de seus funcionários e saber antecipadamente o custo da folha salarial do mês.
Na nossa planilha vamos colocar os intervalos para almoço, a hora de entrada e de saída para obtermos com precisão as horas trabalhadas. Também estão contempladas as horas extras e as horas noturnas.
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E se você precisa de uma planilha mais específica, que gerencie de maneira prática e eficiente o registro e controle dos horários de entrada e saída de funcionários, bem como, horas exatasde entrada e saída e horários de intervalo, confira nossa planilha de Controle de Horas e Folha de Ponto.
Vejamos o seguinte exemplo:
Veja que já temos uma planilha pré-formatada, já preenchida com todos os horários de entrada, saída e intervalo para almoço do referido mês. Agora vamos aprender a calcular as horas trabalhadas em cada dia levando em consideração que é preciso descontar o intervalo.
Vamos utilizar a simples operação matemática de soma, com a sintaxe =(E4-D4)+(C4-B4). Veja o resultado;
Agora estenderemos o cálculo às demais células e teremos os valores para todos os dias trabalhados. Dica: faça isso facilmente com a alça de preenchimento, aprenda aqui a usá-la mesclado com oscaracteres especiais, como o $ que tranca a referência.
Agora para calcularmos o total de horas trabalhadas no mês utilizaremos o botão 'Autosoma' que se encontra na guia 'Página Inicial', grupo 'edição'. Repare que após inserir a autosoma você verá que o resultado está 'errado', mas na verdade esta apenas desconfigurado, acontece que pelo fato de calcular como relógio, sempre que chegar as 23:59 ele zera e começa a contar novamente. Para consertar clique com o direito na célula e depois em 'Formatar Célula...'. Na janela que abrir, selecione a opção 'Hora' no menu à esquerda e selecione um formato que aceite mais de 24 horas, pronto.
Agora vamos calcular as horas trabalhadas com base no valor da mesma. Para isso faremos o seguinte: Não podemos apenas criar uma multiplicação de valor moeda por valor em hora, pois o Excel automaticamente interpreta que um dos dados é equivocado, e corrige, fazendo uma divisão, dividindo o valor hora por 24, sendo assim convertido para horas. Veja então que precisamos reverter este cálculo feito pelo Excel. Primeiramente temos de preencher o local específico com o valor da sua hora de trabalho. Ah, e já aproveite para preencher o valor da hora extra, e o percentual acrescido à hora noturna e a quantidade de horas que você deve trabalhar por dia. Explicaremos já já a utilidade desses outros dados.
Bom, como dissemos antes precisamos desfazer essa conversão hora x valor monterário que o Excel faz para nós, ou seja, multiplicar por 24. A sintaxe correta para a coluna "Valor devido do dia" será =SEERRO((F4*$M$3*24+(H4*$M$4*24))+I4*$M$3*24+(I4*$M$3*24*$M$5);(F4*$M$3*24+(0*$M$4*24))+I4*$M$3*24+(I4*$M$3*24*$M$5)) Explicando resumidamente, pois a fórmula é longa e assusta: aquie estamos calculando as horas trabalhadas naquele dia e já checando se houver hoas extras ou noturnas. Se houver o valor sai atualizado com esses complementos. Note que utilizamos os já referidos '$' são para garantir que as referências não serão alteradas, por mais que usemos a alça de preenchimento. Também colocamos ali a fórmula =Seerro necessária para quando não houver valores de horas extras e noturnas.
Lembra que preenchemos o percentual da hora noturna e o esperado de horas a serem trabalhadas por dia? Pois bem, a coluna de horas extras será preenchida automaticamente com base no que você informar como horário de entrada, saída e carga horária de trabalho por dia. A Fórmula utilizada na coluna de h.e. é =SE(F4>$M$6;F4-$M$6;" - "). Já as horas noturnas você precisa inserir manualmente, já que depende muito do contrato que o trabalhador tem com o seu empregador.
Note no exemplo abaixo que como o funcionário trabalhou 08:15 e eu horário esperado era 08:00, os 15 minutos adicionais foram imediatamente para a coluna de horas excedentes, sendo calculados como tal.
Apenas para não passar em branco: na coluna que calcula as horas faltantes do dia temos a fórmula =SE(F4<$M$6;$M$6-F4;" - ") Ela leva em conta as horas trabalhadas e o que devia ser trabalhadas. Apenas um simples subtração.
Temos ainda um banco de horas na nossa planilha =) Preencha o campo referente às horas que devem ser trabalhadas no mês e com base no total de horas que você trabalhar, vai saber se ficou devendo horas (exibido na cor vermelha) ou se ficou com o saldo positivo (mostrado em azul).
Por fim veja que há um belo resumo com tudo que você devera receber ou pagar naquele mês. Temos o valor devido pelas horas regulares, horas extra, horas noturna e o total do mês.
Observação importante 1: Caso você comece a trabalhar em um dia e termine no outro, não coloque horário de saída como 02:00 (2 da manhã), mas sim como 26:00 (24 horas + 2 horas). Se você colocar 26 o Excel irá retornar erro.
Observação importante 2: Se o seu horário de entrada for às 15 horas da tarde e o horário de saída às 24 horas. Coloque como "horário normal" até às 18 horas e coloque o restante (= 6 horas do expediente) na coluna de horas noturnas. Só assim o adicional de hora noturna será calculada devidamente.
Observação importante 3: Quando for adicionar um horário coloque no formato hh:mm, somente assim você garante que dará tudo certo.
Agora sim estamos com tudo pronto, pessoal. Com essas informações em mãos fica fácil calcular o imposto de renda retido na fonte, contribuição ao INSS, FGTS, quanto você tem a receber, etc. Aproveite.

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