powerpoint2003 (1)

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Sumário 
CAPÍTULO 01 ........................................................................................................................... 3 
1. Introdução ............................................................................................................................. 3 
2. Executando O Powerpoint ..................................................................................................... 3 
3. Área De Trabalho Do Powerpoint .......................................................................................... 3 
4. Criando Uma Apresentação................................................................................................... 4 
4.1. Movendo e dimensionando caixas de texto .................................................................... 6 
4.2. Rolando pelos slides da Apresentação ........................................................................... 7 
5. Formatando Uma Apresentação ............................................................................................ 7 
CAPÍTULO 02 ......................................................................................................................... 10 
1. Alterando O Layout De Um Slide ......................................................................................... 10 
2. Esquemas De Cores ........................................................................................................... 11 
3. Modelos De Design ............................................................................................................. 13 
4. Modos De Exibição .............................................................................................................. 13 
CAPÍTULO 3 ........................................................................................................................... 16 
1. Layout .............................................................................................................................. 16 
1.1 Slide de título ................................................................................................................. 16 
1.2. Título e tabela ............................................................................................................... 16 
1.3. Título e gráfico .............................................................................................................. 17 
1.4. Organograma ............................................................................................................... 17 
1.5. Título, texto e conteúdo ................................................................................................ 19 
CAPÍTULO 4 ........................................................................................................................... 21 
1. Slide Mestre ........................................................................................................................ 21 
1.1. Exibindo o Slide mestre ................................................................................................ 21 
1.2. Formatando a apresentação inteira .............................................................................. 22 
CAPÍTULO 05 ......................................................................................................................... 26 
1. Usando O Assistente De Autoconteúdo ........................................................................... 26 
1.1. Editando o conteúdo da apresentação .......................................................................... 28 
2. Verificando A Ortografia ...................................................................................................... 29 
CAPÍTULO 06 ......................................................................................................................... 29 
1. Efeitos Especiais ................................................................................................................. 29 
1. 1. Efeitos de transição ..................................................................................................... 31 
1. 2. Efeitos de animação .................................................................................................... 32 
2. Numerando .......................................................................................................................... 34 
3. Configurando A Apresentação Para Impressão ................................................................... 34 
 
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CAPÍTULO 01 
 
1. Introdução 
 
 O PowerPoint é um programa aplicativo utilizado na criação de apresentações 
de slides. O PowerPoint assume a função de um projetor de slides e a tela do monitor 
funciona como a tela de projeção. No entanto, também poderemos conectar um 
projetor (Ex.: DataShow) ao PC e exibir a apresentação em uma tela especial de 
dimensões maiores que a tela do monitor. 
 No PowerPoint podemos criar tanto apresentações simples como 
apresentações com efeitos de multimídia, isto é, com sons e animações. 
 Em uma apresentação do PowerPoint cada página denomina-se slide. 
 
2. Executando O Powerpoint 
 
 Aplique os procedimentos seguintes para abrir o PowerPoint: 
1. Clique no botão Iniciar; 
2. Entre na cortina de programas, em seguida entre na cortina da pasta Microsoft 
Office e clique em Microsoft Office PowerPoint 2003. 
 
 
 
3. Área De Trabalho Do Powerpoint 
 
 Antes de começar a utilizar o PowerPoint precisamos ter uma visão geral de sua 
Área de Trabalho. Para isso, compare a figura seguinte com a tela do PowerPoint e 
procure identificar cada item. 
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Dica: Para exibir as barras Padrão e Formatação em duas linhas faça o seguinte: 
Clique no menu Ferramentas e em Personalizar. Na guia Opções, marque a caixa 
Mostrar barras de ferramentas ‘Padrão’ e ‘Formatação’ em duas linhas e, logo 
após, clique em Fechar. 
 
4. Criando Uma Apresentação 
 
 Logo que abrimos o PowerPoint é exibido o primeiro slide de uma 
Apresentação em branco, com o layout Slide de título. Continuaremos criando a 
apresentação seguindo os próximos passos: 
1. Clique dentro da caixa de texto com a frase “Clique para adicionar um título” 
e digite: EMBRAINFO; 
 
Barra de título 
Barra Padrão 
Barra de menu Barra Formatação Painel de tarefas 
Barra Modos 
de exibição 
 
Slide 
Painel de slides e tópicos 
Bloco Anotações Barra Desenho Barra de status 
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2. Clique dentro da caixa de texto com a frase “Clique para adicionar um 
Subtítulo” e digite: Super Promoção; 
3. Salve sua apresentação com o título Lição 01 e continue criando-a; 
4. Clique na ferramenta Novo slide da barra de ferramentas Formatação; 
 
 
 
5. No Painel de tarefas Layout do slide clique no layout Título e texto; 
 
 
 
6. Clique dentro da caixa de texto com a frase “Clique para adicionar um título” 
e digite: Características do Computador; 
7. Clique dentro da caixa com a frase ‘Clique para adicionar texto’ e digite a lista 
seguinte – pressionando a tecla Enter no final de cada item da lista; 
A. Processador Intel Core 2 Duo E7400 2.8GHz; 
B. HD 750GB; 
C. 4GB de RAM; 
D. Monitor LCD 20”; 
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E. DVD-RW. 
8. No menu Inserir clique em Novo slide... ou utilize o comando Ctrl + M; 
 
Obs.: Também poderíamos ter clicado na ferramenta Novo slide. 
 
9. No painel Layout do slide clique no layout Slide de título; 
10. Cliquedentro da caixa de texto do título e digite: Pague apenas: 
11. Clique dentro da caixa de texto do subtítulo e digite: R$ 1.450,00; 
12. No painel Layout do slide, clique na seta do layout Somente título e, em 
seguida, na opção Inserir novo slide; 
13. Clique dentro da caixa de texto com a frase “Clique para adicionar um título” e 
digite: PROMOÇÃO VÁLIDA ATÉ: 14/05/06; 
14. Clique na ferramenta Salvar da barra de ferramentas Padrão a fim de atualizar 
a apresentação Lição 01. 
 
4.1. Movendo e dimensionando caixas de texto 
 
 Uma caixa de texto é um elemento gráfico, por isso pode ser movida e 
dimensionada. Aplique os procedimentos seguintes para mover e dimensionar a caixa 
do slide 4: 
 Clique em qualquer parte do título do Slide 4 para exibir sua caixa de texto; 
 Direcione a ponta do ponteiro do mouse sobre qualquer borda da caixa de texto até 
que surjam várias setinhas em volta dele, em seguida clique e arraste a caixa para a 
posição desejada; 
 
 
 Clique dentro de um dos dimensionadores e arraste: para fora a fim de aumentá-la; 
para dentro a fim de diminuí-la. 
 
 
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4.2. Rolando pelos slides da Apresentação 
 
Rolando através do mouse 
 Clique em qualquer parte do slide, porém fora da caixa de texto; 
 
NOTA: Observe que a barra de status exibe a mensagem: Slide 4 de 4. Isso 
significa que está sendo exibido o 4º slide de uma apresentação com um total de 
4 slides. 
 
 Clique uma vez na seta superior da barra de rolagem vertical e veja que agora a 
barra de status exibe a mensagem: Slide 3 de 4; 
 Clique uma vez na seta inferior da barra de rolagem vertical e veja que agora a 
barra de status voltou a exibir a mensagem: Slide 4 de 4. 
 Para retroceder rapidamente ao primeiro slide arraste a barra central da barra 
de rolagem vertical para cima até atingir o início. 
 Parra avançar rapidamente ao último slide arraste a barra central da barra de 
rolagem vertical para baixo até atingir o final. 
 
Rolando através do teclado 
 Pressione uma vez a tecla Home. Veja que foi exibido o slide 1; 
 Pressione a tecla End e observe que agora foi exibido o último slide; 
 Pressione a tecla Page Up para retroceder ao slide anterior; 
 Pressione a tecla Page Down a fim de avançar ao próximo slide. 
 
5. Formatando Uma Apresentação 
 
 Sempre que desejamos formatar uma apresentação usamos a barra 
Formatação ou o menu Formatar. Entretanto, visto que uma apresentação possui 
elementos gráficos – as caixas de texto – utilizamos também algumas ferramentas da 
barra Desenho. 
 Siga os próximos passos para formatar a apresentação Lição 01: 
1. Pressione a tecla Home para voltar ao slide 01; 
2. Clique em qualquer parte do título e quando aparecer à caixa de texto pressione 
a tecla Esc ou clique em qualquer borda para selecionar toda a caixa de texto e 
seu conteúdo; 
3. Clique na setinha da caixa Fonte da barra Formatação e escolha uma fonte; 
 
 
4. Clique na setinha da caixa Tamanho da fonte e escolha um tamanho; 
5. Clique nas ferramentas Itálico e Sublinhado também da barra Formatação; 
6. Clique na ferramenta Centralizar; 
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7. Clique em qualquer parte do subtítulo e quando aparecer à caixa de texto 
pressione a tecla Esc ou clique em qualquer borda para selecionar toda a caixa 
e seu conteúdo; 
8. Clique na ferramenta Centralizar da barra Formatação; 
9. Pressione uma vez a tecla Page Down a fim de avançar ao slide 02; 
10. Clique dentro caixa de texto do título e pressione a tecla Esc; 
11. Clique nas ferramentas Negrito e Centralizar da barra Formatação; 
12. Clique em qualquer parte do subtítulo e pressione a tecla Esc; 
13. Clique em Alinhar à esquerda da barra Formatação ou use o atalho Ctrl + Q; 
14. Clique no menu Formatar e escolha a opção Marcadores e numeração... 
 
 
15. Na janela Marcadores e numeração abra a guia Com marcadores e clique em 
Imagem; 
 
 
16. Na janela Marcador de Imagem escolha um outro modelo de marcador e clique 
em OK; 
17. Pressione uma vez a tecla Page Down para avançar ao slide 03; 
18. Clique em qualquer parte do título e quando aparecer à caixa de texto pressione 
a tecla Esc ou clique em qualquer borda para selecionar toda a caixa de texto e 
seu conteúdo; 
19. Aumente o tamanho da fonte; 
20. Clique na ferramenta Sombra da barra Formatação; 
21. Clique em qualquer parte do subtítulo e quando aparecer à caixa de texto 
pressione a tecla Esc para selecionar toda a caixa de texto e seu conteúdo; 
22. Aumente a fonte para um tamanho maior que o do título; 
23. Clique na ferramenta Negrito da barra Formatação; 
24. Clique na setinha da ferramenta Cor da fonte da barra Desenho e em seguida 
no botão Mais cores... 
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25. Na janela Cores abra a guia Padrão, escolha qualquer cor e clique no botão 
OK; 
 
 
 
26. Pressione mais uma vez a tecla Page Down para avançar ao slide 04; 
27. Clique em qualquer parte do título e quando surgir à caixa de texto pressione a 
tecla Esc. 
28. Aumente o tamanho da fonte; 
29. Clique nas ferramentas Negrito e Sombra da barra Formatação; 
30. Clique na setinha da ferramenta Cor da fonte da barra Desenho e escolha uma 
cor azul escura; 
31. Clique em Salvar da barra Padrão; ou tecle Ctrl + B, e feche essa 
apresentação. 
EXERCÍCIO 
 
1. Clique na ferramenta Novo da barra Padrão; 
2. Clique na caixa do título e digite: MODA VERDE-MAR; 
3. Pressione a tecla Esc e aumente o tamanho da fonte para 66; 
4. Clique nas ferramentas Negrito e Sombra da barra Formatação; 
5. Clique na setinha da ferramenta Cor da fonte e escolha a cor verde; 
6. Clique na caixa do subtítulo e digite: Promoção Verão Colorido; 
7. Clique no início da palavra Verão e segurando a tecla Shift clique no final da 
palavra Colorido para selecionar estas palavras, em seguida clique na 
ferramenta Itálico; 
8. Salve essa apresentação com o título Exercício 01; 
9. Clique na ferramenta Novo slide e escolha o layout Título e texto em 2 
colunas; 
10. Clique na caixa do título e digite: A passarela agora é a praia; 
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11. Pressione a tecla Esc e clique na ferramenta Negrito; 
12. Clique na caixa de texto da coluna esquerda e digite: 
 Maiô de Lycra com bordado por apenas: R$ 27,00; 
 Maiô bordado com ramo de flores feitas de canutilhos, por apenas: R$ 
29,00. 
15. Clique na caixa de texto da coluna direita e digite: 
a. Biquíni de Lycra, com top tipo cortina e tanga de amarrar, por apenas: R$ 
35,00; 
b. Biquíni lilás com pequenos botões transparentes, por apenas R$ 38,00. 
16. Segurando a tecla Shift, clique no texto da coluna esquerda para selecionar as 
duas colunas; 
17. Clique na ferramenta Negrito da barra Formatação; 
18. Tecle Ctrl + B para atualizar a apresentação Exercício 01. 
 
 
CAPÍTULO 02 
 
1. Alterando O Layout De Um Slide 
 
 Mesmo após digitar o conteúdo de um slide podemos modificar seu layout. 
 Siga os próximos passos para criar uma apresentação e logo em seguida 
ilustraremos a necessidade que às vezes surge de alterar o layout de um ou mais 
slides. 
1. Abra o PowerPoint, clique na caixa de título do slide 1 e digite BH 
INFORMÁTICA; 
2. Clique na caixa do subtítulo e digite: Apresentação; 
3. Salve sua apresentação com o título BH - APRESENTAÇÃO e continue 
criando-a; 
4. Elabore os slides seguintes utilizando o layout Slide de título: 
 
 
 
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5. Clique na ferramenta Salvar da barra de ferramentas Padrão. 
 Para alterar o layout dos slides 2 a 5, faça o seguinte: 
 Pressione a tecla Home e em seguida Page Down a fim de passar para o slide 2; Clique no menu Formatar e escolha a opção Layout do slide; 
 
 
 
 No painel Layout do slide clique no layout Título e texto; 
 
 
 
 Aplique o mesmo layout aos slides 3-5. 
 
2. Esquemas De Cores 
 
 Esquemas de cores são estilos de slides pré-formatados existentes no 
PowerPoint que podem ser aplicados aos slides de uma apresentação. Além disso, 
podemos personalizar os esquemas de cores do PowerPoint substituindo suas cores. 
Criando um esquema de cores 
1. No menu Formatar, clique em Design do slide...; 
2. No painel Design do slide, clique em Esquemas de cores e em um modelo da 
lista Aplicar um esquema de cores; 
 
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Obs.: Caso queira aplicar o esquema de cores apenas ao slide atual, clique na seta 
que surge quando posicionamos o ponteiro sobre um dos esquemas de cores e 
escolha a opção Aplicar aos slides selecionados. 
 
3. Clique em Editar esquemas de cores... 
 
4. Em Editar esquema de cores, abra a guia Personalizado, 
selecione a cor que deseja alterar, e clique em Alterar cor; 
 
 
 
5. Clique na guia Padrão para fazer uma seleção na paleta de cores ou clique na guia 
Personalizar para criar sua própria cor; 
6. Na paleta de cores Padrão, clique na cor desejada e em OK; 
Na paleta Personalizar, arraste a setinha para selecionar a cor principal e o 
cursor em forma de cruz para selecionar a tonalidade exata da cor principal e, logo 
após, clique em OK; 
7. Repita esse processo para cada cor que desejar alterar; 
8. Para salvar o esquema de cores com a apresentação, clique em Adicionar como 
esquema padrão; 
9. Clique em Aplicar, da janela Editar esquema de cores, para aplicar a nova cor. 
 
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3. Modelos De Design 
 
 Os modelos de design são slides já formatados existentes na memória do 
PowerPoint. Visto que são coloridos e contém desenhos, têm a mesma finalidade dos 
esquemas de cores, isto é, tornar a apresentação esteticamente mais atraente. 
 
Aplicando um Modelo de design a apresentação 
1. No painel Design do slide, clique no título Modelos de design; 
 
2. Clique em um dos modelos da lista Aplicar um modelo de design do painel 
Design do slide; 
 
Obs.: Caso queira aplicar o modelo de design apenas ao slide atual, clique na seta 
que surge quando posicionamos o ponteiro sobre um dos modelos de design e escolha 
a opção Aplicar aos slides selecionados. 
 
3. Feche o painel Design do slide. 
 
4. Modos De Exibição 
 
 Uma apresentação do PowerPoint pode ser exibida de diversos modos 
diferentes. Cada modo de exibição tem um objetivo. 
 Podemos alternar entre os modos de exibição do PowerPoint através da barra 
Modos de exibição – situada na parte inferior esquerda da janela - ou do menu 
Exibir. 
 
 
 
 Conheceremos a seguir os modos de exibição e suas respectivas finalidades. 
 
Modo Normal 
 Através desse modo de exibição podemos trabalhar em um slide de cada vez 
utilizando o slide que aparece do lado direito da janela; ou organizar a estrutura de 
todos os slides da apresentação utilizando o formulário de tópicos que aparece do lado 
esquerdo. 
 
Modo Classificação de slides 
 Esse modo de exibição exibe todos os slides em miniatura, permitindo-nos 
reordená-los, adicionar efeitos de transição e de animação aos slides e definir 
intervalos para a apresentação. 
 Aplique os próximos procedimentos para inserir mais um slide na apresentação 
e em seguida reordená-la: 
1. Na barra Modos de exibição, clique na opção Modo de classificação de 
slides; 
2. Clique na miniatura do slide 4 para selecioná-lo; 
3. Pressione Ctrl + M para inserir um novo slide; 
 
Nota: Como selecionamos o slide 4, o novo slide surgiu na 5ª ordem. 
 
4. Clique na miniatura do slide 5 e, segurando o botão, arraste-o para a direita do 
slide 6 a fim de reordenar o slide 5 na 6ª posição. 
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5. Ainda com o slide que acabamos de inserir selecionado, pressione a tecla 
Delete para excluí-lo, pois, o mesmo foi inserido apenas para fins 
experimentais. 
 
Modo Anotações 
 Esse modo exibe as anotações feitas pelo apresentador. 
 O apresentador deverá usar o modo anotações para inserir – durante a criação 
da apresentação - lembretes e observações importantes referentes a cada slide. 
Durante a apresentação o apresentador poderá recorrer a essas anotações clicando 
com o botão direito do mouse, entrando em Tela e escolhendo a opção Anotações do 
orador. 
 Os próximos itens ilustram como inserir anotações em um slide da 
apresentação: 
 Selecione o slide 2. 
 Clique no menu Exibir e escolha Anotações; 
 
 Clique dentro da caixa de texto situada abaixo do slide e digite o texto seguinte: 
 
DURAÇÃO APROXIMADA 
 Digitação: 50h 
 Operação de Computadores: 100h 
 Web Master: 200h 
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 Clique na ferramenta Salvar ou utilize o comando Ctrl + B para atualizar sua 
apresentação. 
 
Modo Apresentação de slides 
 O modo Apresentação de slides executa a sua apresentação a partir do slide 
atual se você clicar no botão Apresentação de slides da barra Modos de exibição; 
ou a partir do primeiro slide se você seguir um dos caminhos: menu Exibir ... 
Apresentação de slides; menu Apresentações ... Exibir apresentação ou teclar F5. 
Nesse modo de exibição o PowerPoint assume a função de um projetor de slides e a 
tela do monitor funciona como a tela de exibição. 
 Execute sua apresentação pondo em prática os passos seguintes: 
1. Para iniciar a apresentação a partir do slide atual: clique no botão 
Apresentação de slides da barra Modos de exibição. Para iniciar a 
apresentação a partir do primeiro slide: clique em Apresentação de slides do 
menu Exibir; ou em Exibir apresentação do menu Apresentações; ou 
pressione a tecla F5 do teclado de funções; 
2. Utilize a tecla Page Down para avançar e Page Up para retroceder; 
3. Para finalizar a apresentação pressione a tecla Esc. 
 
EXERCÍCIO 
 
1. Clique no botão Fechar janela e em seguida na ferramenta Novo da barra de 
ferramentas Padrão para criar uma nova apresentação; 
2. Clique na caixa do título e digite: X TUDO INFORMÁTICA; 
3. Clique na caixa do subtítulo e digite: Promoção 3º Milênio; 
4. Pressione Ctrl + M a fim inserir outro slide e abrir o painel Layout do slide; 
5. No painel Layout do slide clique no layout Título e texto em 2 colunas; 
6. Clique na caixa do título e digite: PRODUTOS MODERNÍSSIMOS POR 
PREÇOS ANTIQUÍSSIMOS; 
7. Clique na caixa de texto da coluna esquerda e digite: 
 PC com CPU Intel Pentium Dual Core 2.16GB, HD 320GB e 4GB de RAM, 
apenas: R$ 1349,00; 
 Impressora Multifuncional X4690 3 em 1 c/ Conexão Sem Fio - Lexmark, 
apenas: R$ 399,00; 
 Nobreak Staytion 600VA Net - Microsol, apenas: R$ 299,00. 
9. Clique na caixa de texto da coluna direita e digite: 
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 Monitor LCD 20" Widescreen W2043 – LG, apenas R$ 589,00; 
 Scanner Scanjet G2410 - HP, apenas R$ 200,00; 
 Módulo Isolador Estabilizado Completo G3 600VA - Microsol, apenas R$ 
279,00. 
10. Formate essa apresentação com um Esquema de cores ou com um Modelo de 
design e, em seguida, salve com o título Exercício 02; 
11. Execute essa apresentação no modo Apresentação de slides. 
 
 
CAPÍTULO 3 
 
1. Layout 
 
 O layout de um slide deve ser escolhido com base nos critérios: conteúdo a ser 
inserido e organização deste no slide. 
 A seguir criaremos uma apresentação que ilustrará o uso apropriado de 
diferentes layouts. 
 
1.1 Slide de título 
 
 Na maioria das apresentações utilizamos esse layout no primeiro slide visto que 
ele oferece suporte para o título e o subtítulo da apresentação.Abra então o 
PowerPoint, e comece a criar uma apresentação utilizando no primeiro slide o layout 
Slide de título. 
Obs.: As formatações ficarão a seu critério. 
 
 Clique na caixa de texto do título e digite: SUPER-HARDWARE 
 Clique na caixa do subtítulo e digite: 
Produção Recorde 
Ano: 2005 
 Salve essa apresentação com o título SUPER-HARDWARE 
 
1.2. Título e tabela 
 
 Quando desejamos organizar uma lista de dados é mais que apropriado fazer 
uso do layout Título e tabela. 
 Siga a próxima sequência para inserir um slide com o layout Título e tabela: 
A. Utilize o comando Ctrl + M e em seguida clique no layout Título e tabela; 
B. Clique na caixa de texto do título e digite: PRODUÇÃO; 
C. Dê um clique duplo na caixa da tabela; 
D. Na janela Inserir tabela defina o número de colunas para 3, o número de linhas 
para 4 e clique no botão OK; 
 
E. Preencha a tabela com os dados seguintes e, logo após, tecle Ctrl + B para salvar. 
 
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Produtos 1° Semestre 2° Semestre 
HD 5700 7500 
RAM 9300 8000 
Processador 6800 5500 
 
1.3. Título e gráfico 
 
 Através do layout Título e gráfico podemos com facilidade comparar os dados 
de uma lista. 
 
Utilizando o layout Título e gráfico 
 No painel Layout do slide, posicione o ponteiro do mouse sobre o layout Título e 
gráfico, clique na seta para abrir a lista e, logo após, clique na opção Inserir novo 
slide; 
Digite na caixa do título: PERCENTUAL DE AUMENTO EM RELAÇÃO AO ANO 
ANTERIOR 
 Dê um clique duplo na caixa do gráfico;Clique no botão Selecionar tudo e 
pressione a tecla Delete para excluir os dados da planilha de 
dados; 
 
 Clique na primeira célula e preencha a planilha com os dados da figura 
seguinte: 
 
 Pressione a tecla Enter e em seguida a tecla Esc para retornar ao slide. 
Selecionando outro tipo de gráfico 
 Siga os próximos passos para selecionar outro tipo de gráfico: 
 Clique duas vezes no gráfico; 
 No menu Gráfico, clique em Tipo de gráfico...; 
 Na guia Tipos padrão ou Tipos personalizados, dê um clique duplo no tipo de 
gráfico desejado; 
 Para retornar a apresentação, clique fora do gráfico. 
 
1.4. Organograma 
 
Selecionar tudo 
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 Esse layout é apropriado sempre que desejamos apresentar relações 
hierárquicas. Siga então os próximos passos para mostrar as relações hierárquicas da 
SUPER-HARDWARE: 
1. Insira um novo slide com o layout Título e diagrama ou organograma; 
2. Digite na caixa do título: ÁREA ADMINISTRATIVA;Dê um clique duplo na caixa do 
organograma; 
4. Na caixa, Galeria de diagramas selecione o primeiro da lista e clique em OK; 
 
 
 
5. No bloco superior do organograma, digite o nome e, abaixo do nome, a função de 
maior nível (Ex.: Nome: Nívea Função: Administradora); 
6. Clique no bloco esquerdo do diagrama e digite o nome e, abaixo do nome, a função 
de nível inferior a do bloco superior (Ex.: Nome: Sílvio Função: Assistente em 
Administração); 
7. Clique no bloco central do diagrama e digite o nome e, abaixo do nome, a função 
de nível igual a do bloco esquerdo (Ex.: Nome: Nadja Função: Assistente em 
Administração); 
8. Clique no bloco direito do diagrama e digite o nome e, abaixo do nome, a função de 
nível igual a dos blocos esquerdo e central; 
9. Clique no bloco superior, abra a caixa Inserir forma da barra de ferramentas 
Organograma e, em seguida, clique na opção Assistente; 
 
 
10. No bloco do assistente, digite o nome e, abaixo do nome, a função de nível 
imediatamente inferior a do bloco superior (Ex.: Nome: Júlio Função: Sub-Gerente); 
11. Clique em AutoFormatação da barra de ferramentas Organograma; 
 
 
12. Na janela Galeria de estilos de organogramas, selecione um estilo e clique em 
OK; 
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13. Compare o slide 4 com a figura seguinte: 
 
 
1.5. Título, texto e conteúdo 
 
 Essa categoria de layout oferece suporte para inserirmos qualquer objeto. 
 Proceda da forma seguinte para fazer uso desse tipo de layout: 
a. Insira um novo slide com o layout Título, texto e conteúdo; 
b. Digite na caixa do título: PERSPECTIVAS PARA 2006; 
c. Clique na caixa de texto e digite: 
 Atingir um novo recorde; 
 Melhorar a qualidade dos produtos; 
 Aumentar o quadro de profissionais. 
d. Na caixa Conteúdo, clique no ícone Inserir clip-art; 
 
Obs.: Também podemos inserir uma foto ou uma figura de outro formato, localizada 
em qualquer pasta do computador, através do ícone Inserir Imagem. 
 
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e. Na janela Selecionar Imagem dê um clique duplo em qualquer figura. 
 
 
 
 Clique no menu Exibir e escolha Apresentação de slides. Após a execução da 
apresentação, salve-a e feche-a. 
EXERCÍCIO 
 
1. Tecle Ctrl + O para criar uma nova apresentação; 
2. Clique na caixa do título e digite: SUPER-HARDWARE; 
3. Clique na caixa do subtítulo e digite: 
Recorde de Vendas 
Ano: 2005 
4. Salve essa apresentação com qualquer título; 
5. Insira um novo slide com o layout Título e tabela; 
6. Clique na caixa do título e digite: VENDAS; 
7. Dê um clique duplo na caixa da tabela; 
8. Na janela Inserir tabela defina o número de colunas e de linhas para 4 e clique em 
OK; 
9. Preencha a tabela com os dados da figura seguinte: 
 
Produtos 1° Quadrimestre 2° Quadrimestre 3º Quadrimestre 
HD 4000 4700 6500 
RAM 7800 7000 8500 
Processador 4500 5000 7000 
 
10. Insira um novo slide com o layout Título, gráfico e texto; 
11. Digite na caixa do título: PERCENTUAL DE AUMENTO; 
12. Dê um clique duplo na caixa do gráfico; 
13. Clique no botão Selecionar tudo e tecle Delete para excluir os dados da Planilha 
de dados; 
14. Clique na primeira célula e preencha a planilha com os dados da figura seguinte: 
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15. Clique na caixa de texto e digite: 
 Percentual de aumento do 2º Quadrimestre sobre o primeiro: 2,45% 
 Percentual de aumento do 3º Quadrimestre sobre o segundo: 31,74% 
16. Insira um novo slide com o layout Título, clip-art e texto; 
17. Digite na caixa do título: META PARA 2006; 
18. Insira qualquer figura de sua preferência; 
19. Clique na caixa de texto e digite: Atingir um novo auge de vendas; 
20. Tecle Ctrl + B para atualizar esta apresentação e F5 para executá-la. 
 
CAPÍTULO 4 
 
1. Slide Mestre 
 
 No Slide mestre podemos definir a formatação padrão para todos os slides da 
apresentação. Isso significa que as formatações aplicadas ao Slide mestre são 
automaticamente aplicadas a toda a apresentação. É por isso que o Slide mestre é 
considerado o Plano de fundo de todos os slides da apresentação. 
 Aplicando os procedimentos listados a seguir criaremos uma apresentação e 
logo após formataremos a mesma através do Slide mestre. 
1. Abra o PowerPoint; 
2. Clique na caixa de texto do título e digite: BIJU FASHION; 
3. Clique na caixa de texto do subtítulo e digite: Realçando Sua Beleza; 
4. Insira um novo slide com o layout Título e tabela; 
5. Digite na caixa do título: NOVA LINHA DE BIJUTERIAS; 
6. Dê um clique duplo na caixa da tabela e na janela Inserir tabela defina o valor 
das caixas Número de colunas e Número de linhas para 3; 
7. Preencha sua tabela com os dados seguintes: 
 
COLARES PULSEIRAS BRINCOS 
Colar de pérolas. Bracelete de cristais. Brinco estilo Hippie. 
Coleira de cristais e 
miçangas. 
Pulseira de mola com 
miçangas. 
Brinco de pino com 
cristais e miçangas. 
 
8. Salve essa apresentação com o título Apresentação 04. 
 
1.1. Exibindo o Slide mestre 
 
 Aplique os seguintes passos para exibir o Slide mestre: 
 Clique no menu Exibir; 
 Entre na cortina da opção Mestre e cliqueem Slide mestre. 
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1.2. Formatando a apresentação inteira 
 Clique na caixa de título do slide mestre e tecle Esc para selecioná-la; 
 Clique no comando Fonte do menu Formatar; 
 Defina as seguintes configurações: 
 
Fonte Estilo Tamanho Cor 
Arial Narrow Negrito 54 Azul 
 
 
 
 Clique no botão OK da janela Fonte; 
 Selecione a caixa de texto do slide mestre e formate-a da seguinte forma: 
 
Fonte Tamanho Cor 
Times New 
Roman 
26 Verde 
 
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 Clique no menu Formatar e escolha a opção Plano de fundo...; 
 Na janela Plano de fundo, clique na seta da caixa Preenchimento do plano 
de fundo e escolha Efeitos de preenchimento...; 
 
 
 Na janela Efeitos de preenchimento, abra uma das guias: Gradiente, Textura, 
Padrão ou Imagem; 
 Caso você tenha aberto a guia Gradiente, marque uma das seguintes opções 
abaixo do subtítulo Cores: Uma cor, Duas cores ou Predefinidas; 
 
 Escolha qualquer opção de cor na caixa de cores que surgiu à direita do 
subtítulo Cores e, em seguida, clique em OK; 
 Clique no botão Aplicar a tudo da janela Plano de fundo. 
 Caso você tenha aberto a guia Textura, selecione qualquer opção na lista 
Textura, e, logo após, clique em OK; 
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 Clique no botão Aplicar a tudo da janela Plano de fundo. 
 Caso você tenha clicado na guia Padrão, escolha as cores de Primeiro plano e 
Plano de fundo e, em seguida, escolha o preenchimento na lista Padrão; 
 
 
 Clique no botão OK da janela Efeitos de preenchimento e em Aplicar a tudo 
da janela Plano de fundo. 
 
 Caso você tenha aberto a guia Imagem, clique no botão Selecionar Imagem..., 
localize a figura ou foto que você deseja utilizar como plano de fundo e dê um duplo 
clique na mesma; 
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 Clique no botão OK da janela Efeitos de preenchimento e em Aplicar a tudo da 
janela Plano de fundo. 
 
 Retorne ao modo Normal através do menu Exibir ou da barra Modos de 
exibição; 
 Salve essa apresentação e execute-a no modo Apresentação de slides. 
 
EXERCÍCIO 
1. Clique na ferramenta Novo da barra de ferramentas Padrão; 
2. Clique na caixa do título e digite: Microsoft; 
3. Clique na caixa do subtítulo e digite: A Informática sob o seu controle; 
4. Insira um novo slide com o layout Título e texto em 2 colunas; 
5. Clique na caixa do título e digite: PRODUTOS; 
6. Clique na caixa da esquerda e digite: 
Sistemas Operacionais 
 Windows 2000; 
 Windows XP Professional; 
 Windows Vista; 
 Windows 7. 
 
7. Clique na caixa da direita e digite: 
Pacotes de Aplicativos 
 Office XP; 
 Office 2003; 
 Office 2007; 
 Office 2010. 
 
8. Exiba o Slide mestre e através dele formate essa apresentação; 
9. Salve sua apresentação com o título Exercício 04; 
10. Execute esta apresentação no modo Apresentação de slides. 
 
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CAPÍTULO 05 
 
 
1. Usando O Assistente De Autoconteúdo 
 
 O Assistente de AutoConteúdo cria uma apresentação pré-formatada com base 
nas informações fornecidas por você nas etapas da janela Assistente de 
AutoConteúdo. 
 No entanto, só será prático criar uma apresentação usando o Assistente de 
AutoConteúdo - em vez de criar uma Apresentação em branco – se a apresentação 
que desejarmos criar estiver de alguma forma relacionada aos temas de 
apresentações disponíveis no Assistente de AutoConteúdo. 
 Siga os próximos passos para criar uma apresentação usando o Assistente de 
AutoConteúdo: 
1. Abra o PowerPoint e clique na opção Criar uma nova apresentação... do Painel 
de tarefas. 
 
 
2. Ainda no Painel de tarefas, clique na opção Com base no Assistente de 
AutoConteúdo. 
 
 
3. Clique no botão Avançar da janela Assistente de AutoConteúdo. 
 
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4. Na etapa Tipo de apresentação selecione o tipo e o subtipo da apresentação e, 
logo após, clique no botão Avançar. 
 
5. Na etapa Estilo de apresentação escolha a opção Apresentação na tela e, em 
seguida, clique em Avançar. 
 
6. Dentro da caixa Título da apresentação, digite: REVISÃO GERAL e, logo após, 
clique em Avançar e em Concluir. 
 
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7. Salve essa apresentação com o título Revisão Final. 
 
1.1. Editando o conteúdo da apresentação 
 
 Quando criamos uma apresentação utilizando o Assistente de AutoConteúdo 
precisamos editar o conteúdo da apresentação a fim de adaptá-la aos nossos 
objetivos. Além disso, embora a apresentação seja pré-formatada ainda podemos 
modificar essas formatações. 
 Adotando os procedimentos seguintes, editaremos a apresentação Revisão 
Final e aplicaremos a mesma algumas formatações. 
A. Selecione a caixa do título do slide 1, e, em seguida, use as setas direcionais a fim 
de posicioná-la horizontal e verticalmente a seu critério; 
B. Clique na ferramenta Centralizar da barra Formatação; 
C. Faça o mesmo com a caixa do subtítulo do slide 1; 
D. Substitua o subtítulo deste slide pelo texto, Curso: Operador de Computador; 
E. Pressione a tecla PageDown; 
F. Clique no início do texto do título do slide 2 e, segurando a tecla Shift, clique no 
final do texto a fim de selecionar o mesmo; 
G. Pressione a tecla Delete a fim de excluir o texto selecionado e digite: Objetivos; 
H. Clique em qualquer borda da caixa do título do slide 2; 
I. Certifique-se de que o título esteja centralizado e em negrito; 
J. Clique no final do texto do slide 2 e, segurando a tecla Shift, clique no início do 
texto da caixa de texto para selecioná-lo; 
K. Digite o texto seguinte: 
 
a. Revisão final do curso de Operador de Computador; 
b. Aperfeiçoamento de todos os conhecimentos adquiridos; 
c. Preparação para o mercado de trabalho. 
 
M. Pressione a tecla PageDown e clique no título do slide 3; 
N. Substitua o texto existente pela palavra Programas; 
O. Certifique-se de que o título esteja centralizado e em negrito; 
P. Selecione o texto da caixa de subtítulo do slide 3; 
Q. Digite a lista seguinte: 
a. Windows 
b. Word 
c. Excel 
d. Access 
e. PowerPoint 
f. Corel Draw 
R. No Painel de slides e tópicos, clique na miniatura do slide 4 para selecioná-lo; 
S. Segurando as teclas Ctrl e Shift, pressione a tecla End para selecionar do slide 
atual até o último slide; 
T. Pressione a tecla Delete; 
U. Caso surja uma caixa de diálogo solicitando confirmação, clique no botão de 
confirmação a fim de excluir todos os slides selecionados. 
 
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 Agora a apresentação Revisão Final foi personalizada para atender nossas 
necessidades e, inclusive, possui apenas 3 slides. 
 
2. Verificando A Ortografia 
 
 O comando Verificar ortografia... do menu Ferramentas tem por finalidade 
localizar em uma apresentação palavras erradas ou simplesmente não existentes no 
dicionário do PowerPoint para que possamos corrigi-las se estiverem erradas ou 
ignorá-las se estiverem corretas. 
 Clique no comando Verificar ortografia... do menu Ferramentas. 
 Caso a palavra na caixa Não consta no dicionário esteja certa, clique no botão 
Ignorar; se estiver errada, corrija-a e, em seguida, clique no botão Alterar. 
 
 Quando surgir a caixa com a mensagem A verificação ortográfica foi 
concluída, clique em OK. 
 
 Salve e feche esta apresentação. 
 
EXERCÍCIO 
 
1. Crie uma apresentação usando o Assistente de AutoConteúdo; 
2. Personalize esta apresentação de acordo comseus objetivos; 
3. Corrija a ortografia desta apresentação, se necessário, e salve-a com qualquer 
nome; 
4. Tecle F5 para executar a apresentação atual no modo Apresentação de 
Slides. 
 
CAPÍTULO 06 
 
1. Efeitos Especiais 
 
 São animações e sons aplicados aos objetos e textos dos slides - ou mesmo 
aos próprios slides - de uma apresentação, visando despertar completamente a 
atenção dos espectadores. 
 Ao criar uma apresentação profissional, aplique cores ao fundo dos slides 
através dos Esquemas de cores ou dos Modelos de design (Conforme vimos na 
Lição 02) e aplique também Efeitos especiais. Embora essas sugestões não sejam 
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obrigatórias, são indispensáveis para tornar sua apresentação esteticamente atraente 
e para despertar a atenção dos espectadores. 
 
Criando uma apresentação profissional 
1. Abra o PowerPoint; 
2. Clique na caixa de título e digite: SONY PICTURES; 
3. Clique na caixa de subtítulo e digite: Produzindo um cinema mais real; 
4. Salve essa apresentação com o título Lição 06; 
5. Insira um novo slide com o layout Título e texto em 2 colunas; 
6. Clique na caixa de título e digite: RAZÕES DE NOSSA SUPERIORIDADE; 
7. Clique na caixa de texto esquerda e digite: 
 Experiência remota; 
 Maior variedade de filmes; 
 Produções com os astros mais famosos do cinema; 
 Sistema de filmagem moderníssimo; 
8. Clique na caixa de texto direita e digite: 
 Direção extremamente perfeccionista; 
 Efeitos especiais com mais realismo; 
 Cenários construídos com a máxima precisão; 
 Ampla divulgação. 
Insira um novo slide com o layout Título e texto; 
Digite na caixa de título: SUPERPRODUÇÕES; 
Digite na caixa de texto: 
 O Homem Sem Sombra 
 O Patriota 
 O Tigre e o Dragão 
 Quarto do Pânico 
 Limite Vertical 
 Homem-Aranha 2 
 Resident Evil 2 – Apocalipse 
Insira um novo slide com o layout Título e conteúdo; 
Clique na caixa de título e digite: 
SONY PICTURES ON-LINE: 
www.sonypictures.com.br 
Na caixa Conteúdo, clique no ícone Inserir Imagem; 
 
 
 Na janela Inserir Imagem, abra a pasta onde se encontram as imagens e, logo 
após, dê um clique duplo em qualquer imagem; 
 
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 No menu Formatar clique em Design do slide... 
 Clique em um modelo da lista Aplicar um modelo de design do painel Design do 
slide. 
 
 Feche o Painel Design do slide e salve as alterações. 
 
1. 1. Efeitos de transição 
 
 São efeitos especiais que apresentam cada slide durante a apresentação, isto 
é, são os efeitos exibidos no momento em que cada slide começa a surgir. 
Adicionando transições à apresentação 
1. No menu Apresentações, clique em Transição de slides...; 
2. Na lista Aplicar aos slides selecionados, clique na transição desejada; 
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3. Abaixo de Modificar transição, escolha a velocidade e o som nas caixas 
Velocidade e Som; 
4. Abaixo de Avançar slide marque a opção Automaticamente após e defina na 
caixa ao lado o tempo do avanço, caso queira que a transição ocorra 
automaticamente; ou marque Ao clicar com o mouse caso queira controlar o tempo 
da transição durante a apresentação; 
5. Para aplicar a transição a todos os slides, clique em Aplicar a todos os slides; 
6. Para aplicar uma transição diferente a um dos slides, simplesmente selecione-o e 
clique em qualquer opção da lista Aplicar aos slides selecionados. 
 
1. 2. Efeitos de animação 
 
 Incluem sons e movimentação de objetos e textos. 
Aplicando um Esquema de animação 
1. No menu Apresentações clique em Esquemas de animação...; 
 
 
2. Na lista Aplicar aos slides selecionados, clique em qualquer animação; 
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3. Para aplicar a animação selecionada apenas ao slide atual, simplesmente feche 
o painel Design do slide; para aplicar a animação a toda a apresentação, 
clique no botão Aplicar a todos os slides e feche o painel Design do slide. 
 
Personalizando a animação 
 Também podemos selecionar um elemento do slide e aplicar uma animação 
especificamente a esse elemento. Siga os próximos passos para animar alguns 
elementos da apresentação: 
1. Clique no título do slide 1 e tecle Esc; 
2. No menu Apresentações, clique em Personalizar animação...; 
3. No painel Personalizar animação, clique no botão Adicionar efeito, entre na 
cortina de uma das quatro categorias e clique em qualquer um dos efeitos; 
 
 
4. Clique em Apresentação de slides; 
5. Anime também a figura do slide 4, selecionando à mesma e repetindo o 3º 
passo; 
6. Feche o painel Personalizar animação. 
 
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2. Numerando 
 
 Siga os passos seguintes para numerar os slides de sua apresentação: 
1. Clique no menu Exibir e escolha a opção Cabeçalho e rodapé... 
2. Marque as caixas Número do slide e Não mostrar no slide de título; 
 
 
3. Clique no botão Aplicar a todos. 
 
3. Configurando A Apresentação Para Impressão 
 
 Geralmente, não precisamos configurar os slides de uma apresentação visto 
que criamos apresentações para serem exibidas na tela. Contudo, prevendo a 
necessidade de imprimir uma apresentação, ilustraremos como fazer isso através dos 
passos seguintes: 
1. No menu Arquivo, clique em Configurar página; 
2. Na caixa Slides dimensionados para, clique na opção desejada; 
 
 
3. Se não encontrar seu papel, escolha na caixa Slides dimensionados para a 
opção Personalizar, e digite as medidas nas caixas Largura e Altura; 
4. Em Orientação, clique em Retrato ou Paisagem; 
5. Clique no botão OK. 
 Utilize o comando Ctrl + B para atualizar a apresentação Lição 06. 
 Para imprimir essa apresentação, bastaria acessar o comando Imprimir... do 
menu Arquivo e em seguida clicar no botão OK da janela Imprimir. 
 Resolva o exercício que se encontra na página seguinte! 
 
 
 
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EXERCÍCIO 
 
1. Clique na ferramenta Novo da barra de ferramentas Padrão; 
2. Clique na caixa do título e digite: LOJAS INTERNACIONAIS; 
3. Clique na caixa do subtítulo e digite: A maior e melhor da América Latina; 
4. Salve essa apresentação com qualquer título de sua escolha; 
5. Insira um novo slide com o layout Título e tabela; 
6. Clique na caixa do título e digite: ÁREAS ABRANGIDAS 
7. Crie uma tabela semelhante à seguinte: 
 
AMÉRICA DO SUL AMÉRICA DO NORTE EUROPA 
Brasil EUA Itália 
Argentina Canadá Alemanha 
Uruguai México França 
 
8. Insira um novo slide com o layout Título e texto; 
9. Digite na caixa do título: GRANDE VARIEDADE DE PRODUTOS; 
10. Clique na caixa do texto e digite: 
•Eletrônicos 
•Eletrodomésticos 
•Confecções 
•Calçados 
•Alimentícios 
•Bebidas 
11. Insira um novo slide com o layout Em branco; 
 
Obs.: Para digitar texto em um slide em branco é necessário antes desenhar uma 
caixa de texto usando a ferramenta Caixa de texto da barra Desenho. 
 
12. Digite o texto seguinte: 
CONTATE-NOS PELO TELEFONE: 0800-174012 
OU PELO SITE: www.li.com.br 
13. Aplique a essa apresentação um dos Modelos de design ou um dos 
Esquemas de cores; 
14. Aplique Efeitos de transição e de animação a todos os slides; 
15. Salve as alterações aplicadas a esta apresentação; 
16. Feche o PowerPoint. 
 
Fim da apostila!