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Avaliação: GST0570_AV_» GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Professor: CARLOS AUGUSTO CALMON GARCIA Turma: 9019/AF Data: 12/11/2015 18:49:00 1a Questão (Ref.: 201407970196) Pontos: O que é a modelagem de processos? Gabarito: É a análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou acompanhamento de longo prazo. 2a Questão (Ref.: 201407625854) Pontos: Só fazemos melhor aquilo que repetidamente insistimos em melhorar. Nesse sentido, explique o porquê de utilizar a filosofia Kaizen na Gestão por Processos. Gabarito: O uso da filosofia Kaizen trará o hábito de buscar sempre a melhoria dos processos da organização. Ela parte da análise dos resultados e procura, continuamente, oportunidades de melhoria a fim de eliminar não-conformidades e alcançar a satisfação máxima dos seus clientes. 3a Questão (Ref.: 201407629223) Pontos: Gestão de Processos (do Inglês: Business Process Management) é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação. A partir deste afirmação, assinale a alternativa correta: O foco da gestão de processos é o controle das tarefas nas organizações através da padronização dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a eliminação das tarefas nas organizações através da reengenharia dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é o controle dos resultados das organizações através da melhoria dos seus sistemas de informação. O foco da gestão de processos é a padronização dos sistemas de informação das organizações através da tecnologia da informação. 4a Questão (Ref.: 201407632625) Pontos: Entre os atributos da visão funcional estão a orientação, o foco, o relacionamento, quem toma a decisão, o estilo e o objetivo. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao atributo orientação? Hierarquia Fornecedor Cadeia de comando Cliente Redução do custo 5a Questão (Ref.: 201407965278) Pontos: Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela promoção eficiente do contato entre a alta liderança da empresa e os níveis operacionais? nível de serviços nível operacional nível tático nível estratégico nível qualificado 6a Questão (Ref.: 201407660944) Pontos: Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos-chave. Para diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, que são: Criar Produto, Gerar Pedido, Processar Pedido, Pós-Venda Fornecedor, Insumo, Produto, Cliente Introdução, Desenvolvimento, Maturidade, Declínio Planejamento, Organização, Direção, Controle Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidade, Ameaças 7a Questão (Ref.: 201407971798) Pontos: Em reunião da diretoria da empresa ZZZ S.A, onde participavam os principais executivos dos departamentos de 1ª linha: Finanças, Comercial, Logística, Recursos Humanos e Operações ¿ com objetivo de superar problemas operacionais. A diretoria de operações propôs como base do novo desenho da estrutura organizacional a priorização dos processos desenvolvidos pela organização e, buscava superar o impasse criado pelo diretor comercial que alegava que a proposta poderia enfraquecer os departamentos e a equipe, com a perda de eficiência dos trabalhos, oriundos dos ganhos com a especialização. Analisando o impasse, indique a alternativa que melhor se enquadra no conceito de Gestão de Processos: Na exigência de produtos ou serviços de qualidade superior, a organização por funções deve ser priorizada; É preferível agrupar as atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa; Os processos são secundários e o que importa é a estrutura funcional que suporta todas as atividades desenvolvidas pela organização. As funções não devem ser priorizadas em detrimento dos processos essenciais; Agrupar especialistas sobre uma única chefia pode auxiliar no processo de especialização/treinamento; 8a Questão (Ref.: 201407625059) Pontos: Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e II, apenas. II, apenas. II e III, apenas. I, II e III. I, apenas. 9a Questão (Ref.: 201407622189) Pontos: Qual das ferramentas de qualidade abaixo é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes? Diagrama de Ishikawa PDCA Checklist 5S Brainstorming 10a Questão (Ref.: 201407996578) Pontos: Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. Podemos concluir: i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras
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