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Coletiva Quando e Como? "A assessoria de imprensa não se resume a um esforço para estampar uma marca, uma pessoa ou uma mensagem em jornais, revistas e programas de TV" Assessoria x PP A assessoria tem sua essência na credibilidade que os veículos de comunicação atestam a respeito de um produto, serviço ou imagem. O cliente tem que ser bem citado ou foco de um espaço editorial. O conteúdo da reportagem é definido pelo jornalista, que vai apurar as informações antes de redigir sua matéria. E este espaço ocupado não é pago. A publicidade, por sua vez, está relacionada ao fortalecimento da imagem, pela pela exposição repetitiva, que gera lembrança. A empresa tem total controle sobre o conteúdo, mas paga por isso - e o consumidor sabe que, por se tratar de propaganda, a mensagem não tem endosso daquele canal de comunicação que a veicula. Relação Entre Empresa e Imprensa "Em uma boa relação entre a empresa e a imprensa, jornalistas sabem que podem contar com o assessor quando precisam de fontes que validem suas matérias. E a empresa sabe que jornalistas estão dispostos a atendê-los prontamente quando têm algo relevante a divulgar". Os veículos de comunicação podem ver o assessor de imprensa como um facilitador para o repórter, que recebe não só uma boa ideia, mas também a facilidade na apuração de informações e no levantamento de depoimentos para a redação de sua matéria. Se uma notícia é realmente relevante, haverá um lugar para ela nas revistas, nos jornais, programas televisivos e milhares de websites, que atualmente dispõem de noticiário em tempo real. Mas é importante lembrar, também que algumas empresas têm visibilidade natural. São, por exemplo, companhias que causam forte impacto na economia ou aquelas cujos serviços exercem grande influência na vida da população. Isto é, o tamanho da notícia será, em geral, proporcional ao impacto que causa em seu público - alvo. E, logicamente, temas referentes a empresas maiores e mais atuantes na economia ou no dia-a-dia de determinada comunidade tendem a impactá-la mais intensamente. O Que é uma coletiva? Em linhas gerais, coletiva de imprensa é a entrevista para a qual são convocados jornalistas de vários veículos de comunicação, que farão juntos e alternadamente questionamentos aos porta-vozes( que no meio empresarial normalmente são diretores, vice-presidentes ou presidentes da companhia), após algum anúncio importante ter sido feito por estes. "A função das entrevistas coletivas limita-se a casos extraordinários, em que há necessidade de reunir jornalistas de vários veículos, ao mesmo tempo, para passar informações relevantes e de interesse público imediato ou, ainda, em casos especiais de lançamentos, assinaturas de contratos ou evento similar. A coletiva também é particularmente útil em situações emergenciais, quando muitos jornalistas procuram a organização ao mesmo tempo." A entrevista coletiva pode funcionar como um excelente mecanismo para a divulgação de assuntos relevantes, mas sua convocação precisa ser bastante criteriosa. Entrevista Coletiva - Vantagens - Evita o constrangimento com veículos de comunicação e jornalistas, por ter dado a exclusividade da notícia a um concorrente. Assim, todos têm a possibilidade de apurar juntos, evita-se esse tipo de conflito. - Otimiza a agenda dos porta-vozes. Os diretores ou o presidente da empresa gastarão uma tarde dando entrevistas, porém sem precisar repetir a mesma resposta dez vezes( caso atendesse cada jornalista de uma vez só), nem passar uma semana interrompendo compromissos para atender ao telefone. - Em geral, consegue garantir bons espaços em muitos veículos(O que acontece se o tema é realmente importante). Se um único jornal dá a notícia com exclusividade, os outros, no dia seguinte, provavelmente não darão tanto destaque ao tema, porque a notícia já não será tão nova. Se todos tem acesso à informação simultaneamente, em geral concederão ao menos algum espaço à notícia em questão. - Utiliza-se muito nas situações em que o fato a ser comunicado pela empresa possa causar verdadeiro impacto na sociedade, em comunidades locais, ou ainda, em determinado setor. - A imprensa pode ser convocada para o acompanhamento de situações de crise em que haja a cobertura de acontecimentos minuto após minuto. - Grandes empresas recorrem às coletivas de imprensa para anunciar seus resultados( trimestrais, semestrais ou anuais).
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