Gestão de Projetos

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Gestão de Projetos
Iniciação & Planejamento
Hélio Carneiro
As Fases
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento
Interações entre os processos
 Entradas
Influências
Ferramentas
e Técnicas
mecanismos
Saídas
Resultados
Os Stakeholders
Projeto
Gerente do projeto
Cliente
Equipe
Patrocinador
Empresa
Iniciação
Planejamento
As áreas de Gerenciamento
• Escopo
• Tempo
• Custos
• Qualidade
• RH
• Comunicações
• Riscos
• Aquisições
• Integração
Escopo
• Escopo do Produto - “cara do produto”
• Escopo do Projeto - “cara do trabalho”
O projeto se inicia (project
charter)começa quando é formalmente
autorizado pelo patrocinador.
• Descrição do Produto
• Plano Estratégico - apoiar o plano da
empresa (Tomada de decisão)
• Informações Históricas
• Critério de Seleção do Projeto (estratégica e
técnica, riscos, priorização, financeira)
Escopo
CRITÉRIOS PESO PROJ A PROJ B PROJ C
Retorno Financeiro 10 10 8 6
Participação no mercado 8 7 10 8
Imagem da Empresa 7 8 9 10
Utilização do ócio 7 6 9 10
Novas Tecnologias 4 10 8 6
TOTAL 294 318 288
Project Charter
• Necessidades do negócio - Justificativas
• Descrição do Produto
• Designação do Gerente
“A gerente deste projeto será a Sra. Leila, que tem autoridade
para utilizar os recursos financeiros da empresa até o limite
do orçamento aprovado para esse projeto, podendo recrutar
pessoal em todos os departamentos da empresa ou até
administrar funcionários novos ( temporários), além de
poder comprar ou alugar equipamentos e peças, desde que
dentro da programação financeira do projeto.”
*Assinatura por gerente, diretor executivo, ou vice-presidente
*Gerente do projeto auxilia na confecção
Project Charter
• Restrições e premissas (hipóteses)
• Ligação com outros projetos
• Stakeholders principais e influências
• Riscos Iniciais
• Cronograma sumário de marcos (pontos de
controle)
• Estimativa de Custos Iniciais
• Necessidades
• Equipe
• Relatórios ao patrocinador
• Responsabilidades do cliente e dos gerentes
funcionais
Declaração de escopo
• Anteprojeto do escopo de um projeto
• Assinada pelo Gerente do Projeto e Stakeholders
(alocação de recursos e clientes dos sub-produtos)
Estrutura analítica de Trabalho (WBS)
• Define as atividades
• Planejamento de Recursos
• Estimativa de Custos
• Elaboração do orçamento
• Planejamento do gerenciamento de riscos
• Verificação do escopo
• Controle de mudança do escopo
“A fundação sobre a qual o processo é
construído.”
(PMBOK)
10 mandamento da WBS
• Cobiçarás o WBS do próximo
• Explicitará todos os subprodutos, inclusive os necessários ao
gerenciamento
• Não usarás os nomes em vão (resultados dos processos)
• Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dic. do WBS
• Decomporá até o nível de detalhe
• Não decomporás em demasia (CUSTO/TEMPO/BENEFÍCIO)
• Honrará o pai
• Decomporás soma de subprodutos = 100% subproduto decom.
• Não decomporás e um subproduto
• Não repetiras o elemento como componente de mais de um
subproduto (apostilas)
TEMPO
TEMPO
Rede de Projetos
TEMPO
Gráfico em Barras (Gantt)
TEMPO
Gráfico de Marcos
TEMPO
Gráfico de Redes em espaço
de tempos
CUSTOS
• Estrutura analítica do Projeto
• Informações históricas
• Declaração de escopo
• Descrição do quadro de recursos
• Políticas Organizacionais
QUALIDADE
Qualidade é “a totalidade de características de uma
entidade que a torna capaz de satisfazer
necessidades declaradas ou implícitas”
RECURSOS HUMANOS
• Planejamento Organizacional
RECURSOS HUMANOS
• Montagem da Equipe
COMUNICAÇÕES
• Planejamento das Comunicações
COMUNICAÇÕES
• Distribuição das informações
RISCOS
• Identificação dos riscos
RISCOS
• Quantificação dos riscos
AQUISIÇÃO
• Planejamento das aquisições
AQUISIÇÃO
• Preparo das aquisições