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Unidade I EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Prof. Gustavo Nascimento Conceitos gerais da administração O objetivo desta unidade é esclarecer o que significa administrar, visto que existem várias definições para essa tarefa. O que significa administrar?O que significa administrar? Administrar é resolver problemas! E resolver problemas é tomar decisões a cada instante. Administrar é fazer as coisas por meio das pessoas. Conceitos gerais da administração Faz parte, ainda, do contexto administrativo ser eficiente e eficaz. “O desempenho do administrador é a medida de quão eficiente e eficaz é o administrador, e da competência comadministrador, e da competência com que ele determina e alcança os objetivos apropriados” (STONER E FREEMAN, 1985, p. 5). A eficiência é a maneira de fazer certo as coisas e a eficácia implica escolher oscoisas, e a eficácia implica escolher os objetivos certos. Conceitos gerais da administração Administrar é realizar o Processo Administrativo (PA). Realizar o Processo Administrativo e administrar são sinônimos, pois é isso que o administrador deve fazer,isso que o administrador deve fazer, em essência. Chiavenato (2003) considera que o Processo Administrativo é composto pelas funções: planejar, organizar, dirigir e controlar, utilizando os recursos e co t o a , ut a do os ecu sos disponíveis para conquistar os objetivos estabelecidos. Conceitos gerais da administração A administração envolve quatro atividades básicas: planejamento e tomada de decisão, organização, liderança e controle. Embora exista uma lógica básica para descrever tais atividades nessa sequência, a maior parte dos administradores se envolve em mais de uma atividade por vez, movendo-se para frente e para trás de maneiras imprevisíveis. Vejamos a figura a seguir: Conceitos gerais da administração Conceitos gerais da administração Portanto, vimos até o momento que: administrar é resolver problemas; administrar é fazer as coisas por meio das pessoas; administrar é ser eficaz com a maior eficiência possível; administrar é realizar o Processo Administrativo. Conceitos gerais da administração Desta forma, administração é o processo que permite alcançar as metas de uma empresa. Certo (2003, p. 5) reforça: é um processo de atividades contínuas e é um processo de atividades contínuas e relacionadas; implica alcançar os objetivos da empresa e se concentra nisto; alcança esses objetivos fazendo uso do trabalho com e por meio das pessoas e outros recursos da empresa. Conceitos gerais da administração Certo (2003, p. 9) finaliza: “[...] há semelhanças de funções em diferentes empresas, porque as atividades básicas da gerência – planejamento, organização, influência e controle – são comuns a todas as organizações”. Interatividade Segundo o conteúdo estudado, o que é um administrador eficaz? a) Um administrador que consegue persuadir o grupo. b) Um administrador com estilo eficaz eb) Um administrador com estilo eficaz e conturbador. c) Um administrador que age com flexibilidade, seguindo sempre os conselhos da diretoria. d) Um administrador que realiza uma gestão eficiente e eficaz, de acordo com as metas da empresa. e) NDA. As influências sobre a administração O ato de administrar, como qualquer outra ação humana, é produto das influências que recebe do meio em que acontece. A administração é resultado de como a humanidade percebeu o mundo ao seuhumanidade percebeu o mundo ao seu redor e de como aplicou essa percepção. Filósofos, organizações militares, a Igreja, economistas e empreendedores colaboraram para a formação do conceito de administração.co ce to de ad st ação As influências sobre a administração A influência dos filósofos: Sócrates, Platão e Aristóteles colaboraram com o pensamento sobre o trabalho e suas regras e leis ao longo da história.história. Igreja Católica: A hierarquia da Igreja colaborou para a administração, principalmente centralizando o poder numa só pessoa; no caso da igreja o Papano caso da igreja, o Papa. As influências sobre a administração Organização militar: Organização, tática, manobras e estratégias colaboraram para a formação das teorias administrativas. Revolução Industrial:Revolução Industrial: A primeira Revolução aconteceu entre 1780 e 1860, com base no ferro e no carvão. Em seguida, de 1860 e 1914 temos a segunda Revolução Industrial, baseada no aço e na eletricidade. As influências sobre a administração A Revolução Industrial foi fundamental para o surgimento das empresas modernas. Devido a este acontecimento, houve: a ruptura das estruturas corporativas a ruptura das estruturas corporativas da Idade Média; o avanço tecnológico e a aplicação dos processos científicos à produção, a descoberta de novas formas de energia e a enorme ampliação de mercados;e a enorme ampliação de mercados; a substituição do tipo artesanal por um tipo industrial de produção. (CHIAVENATO, 2003, p. 35-36) As influências sobre a administração A Revolução ainda proporcionou: substituição do artesão pelo operário especializado; crescimento das cidades e aumento da necessidade de administração pública;necessidade de administração pública; surgimento dos sindicatos representando a classe proletária; primeiras experiências sobre administração de empresas; consolidação da administração como área de conhecimento. (CHIAVENATO, 2003, p. 35-36) As influências sobre a administração A influência dos pioneiros e empreendedores: O aparecimento de iniciativas pioneiras e empreendedoras foi fundamental para a criação das bases que permitiram ocriação das bases que permitiram o surgimento da teoria administrativa. A necessidade de gerenciar os empreendimentos obrigou a criação de técnicas e processos de planejamento, direção e controle, vistos até hoje. As influências sobre a administração Portanto, a administração não é uma atividade isolada, mas, sim, mais uma das inúmeras atividades humanas. Ela sofre influências como também influencia o ambiente em que é praticada.influencia o ambiente em que é praticada. Interatividade A hierarquia colaborou para a administração, principalmente centralizando o poder numa só pessoa. Quem influenciou a administração nesse sentido?sentido? a) Os filósofos. b) A Igreja. c) O militarismo. d) Um grupo de administradores.) g p e) NDA. As variáveis básicas da administração A Teoria Geral da Administração (TGA) foi construída, ao longo do tempo, por várias correntes teóricas. Cada uma dessas teorias propôs a sua visão baseada em estudos com foco em algum assunto ou tema. Essas escolhas constituem as variáveis básicas das escolas administrativas, que são as seguintes: tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia. Chiavenato (2003) inclui, ainda, a competitividade. As variáveis básicas da administração As variáveis básicas da administração Sabemos que não é possível imaginar uma organização na qual as tarefas sejam o mais importante e as demais variáveis sejam encaradas como inexistentes ou menos relevantes. As tarefas são importantes, mas só fazem sentido se pessoas as estiverem desempenhando numa estrutura, utilizando alguma ferramenta ou tecnologia dentro de um ambiente que influencia o trabalho. Tudo isso buscando a competitividade da organização no mercado. As variáveis básicas da administração A princípio, as teorias não entendiam a empresa com uma visão sistêmica. Foi por meio da tentativa e do erro que os processos se aprimoraram ao longo dos anos. A seguir, as principais abordagens da administração, as variáveis enfatizadas e o ano em que surgiram (adaptado de CHIAVENATO, 2007, p. 30): As variáveis básicas da administração A organização Organização: é um conceito fundamental para a administração, uma vez que todaaplicação administrativa vai ocorrer numa organização e nas consequentes inter-relações dela com outras organizações. Comecemos com o entendimento do que é e do que faz uma organização. Vejamos: A organização A organização, como função administrativa, deriva do verbo organizar, e é a responsabilidade gerencial, que pertence ao Processo Administrativo e tem por objetivo preparar a empresa para realizar a tarefa para a qual foi criada. A organização, como substantivo, é o produto desse esforço de preparação gerencial, que resulta numa empresa. Assim, por extensão, a empresa também é chamada de organização. A organização A organização também pode ser definida como uma companhia, corporação, órgão, instituição ou empresa, pública ou privada (PPQG/IPEG, 2007). Organizações são dirigidas por metas,Organizações são dirigidas por metas, são desenhadas como sistemas de atividades deliberadamente estruturados e coordenados e são ligadas ao ambiente externo (DAFT, 2002). A organização Em todas as definições, encontramos elementos comuns, como o envolvimento das pessoas, a existência de algum processo de trabalho e a definição de um propósito para tudo que deve ser executado. Interatividade Numa organização moderna, o que é mais importante? a) As tarefas. b) A estrutura. c) As pessoas. d) O ambiente e a tecnologia. e) Todos os itens acima, juntos. O profissional administrador e os paradigmas O administrador: competências e papéis O terreno de trabalho do administrador é a organização. As organizações, devido ao seu tamanho e complexidade precisam ser entendidase complexidade, precisam ser entendidas como sistemas que são formados por subsistemas, tanto em relação às suas áreas de atuação administrativa (especializações) quanto em relação aos níveis de autoridade (hierarquia).aos e s de auto dade ( e a qu a) O profissional administrador e os paradigmas Uma organização pode ser representada por diversos departamentos, cada um com sua especialidade, sob a responsabilidade de um gestor ou gerente. Considerando os níveis de administração (STONER E FREEMAN, 1985): Gerentes de primeira linha: gerentes responsáveis pelo trabalho de empregados operacionais.e p egados ope ac o a s O profissional administrador e os paradigmas Gerentes médios: gerentes em posição intermediária na hierarquia organizacional; são responsáveis por outros gerentes. Administradores de topo: responsáveisAdministradores de topo: responsáveis pela administração global da organização. Estabelecem políticas operacionais e conduzem a interação da organização com o seu ambiente. O profissional administrador e os paradigmas Os administradores, de modo geral, precisam desenvolver competências que lhes permitam exercitar sua profissão. A competência é o conjunto de três condições: conhecimentos, habilidadescondições: conhecimentos, habilidades e atitudes. Um administrador precisa operacionalizar sua competência por meio de suas habilidades para que seja bem-sucedido. Este conjunto é be suced do ste co ju to é conhecido como habilidades administrativas básicas. O profissional administrador e os paradigmas Habilidades técnicas: conhecimento técnico especializado, geralmente voltado para a engenharia, programação de computadores e contabilidade. Habilidades humanas: consiste emHabilidades humanas: consiste em atitudes e comunicação no trabalho – em suma, trabalhar com pessoas. Habilidades conceituais: enxergar a empresa como um todo e ter visão sistêmica da organização. (KATZ, s/d)s stê ca da o ga ação ( , s/d) O profissional administrador e os paradigmas Segundo Chiavenato (2003, p. 6), “o sucesso profissional do administrador é resultado da aplicação de suas habilidades técnicas, humanas e conceituais por meio de suas competências duráveis, ou seja, do seu conhecimento (saber), de sua perspectiva (saber fazer) e de sua atitude (saber fazer acontecer)”. O profissional administrador e os paradigmas Em sua atuação administrativa, os gerentes desempenham diferentes papéis, de acordo com o exigido pelas circunstâncias. Vejamos alguns papéis administrativosVejamos alguns papéis administrativos a seguir: O profissional administrador e os paradigmas Como o administrador interage: Como o administrador intercambia e processa a informação O profissional administrador e os paradigmas Além deste papéis, o gestor moderno precisa acompanhar as constantes mudanças no mercado, ter ética acima de tudo, aproveitar os talentos da organização oriundos da diversidade cultural presente e estar sempre atento às necessidades de treinamento e reciclagem de sua equipe. Paradigmas Abrir a mente talvez seja a grande tarefa de qualquer ser humano em sua existência. Para o administrador, isto é tarefa fundamental no exercício de sua profissão. O paradigma é um modelo, um padrão aceito que explica e justifica tudo o que alguém faz ou quer fazer. Mudar a perspectiva conceitual para diferentes ângulos é parte da missão do d e e tes â gu os é pa te da ssão do administrador. Interatividade Dentre as habilidades de um administrador, há as habilidades conceituais. Qual a sua definição? a) Enxergar a empresa como um todo e ter visão sistêmica da organização.ter visão sistêmica da organização. b) Conhecimento técnico especializado, geralmente voltado para a engenharia. c) Consiste em atitudes e comunicação no trabalho – em suma, trabalhar com pessoaspessoas. d) Aproveitar os talentos da organização oriundos da diversidade cultural presente. e) NDA. ATÉ A PRÓXIMA!
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