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Unidade III EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO Prof. Gustavo Nascimento Abordagens explicativas e descritivas Os objetivos desta unidade são: retomar a introdução à evolução histórica da administração por meio das teorias classificadas como explicativas e descritivas e apresentar a teoria estruturalista da administração. Abordagens explicativas e descritivas A abordagem estruturalista da administração: a teoria estruturalista Esta abordagem surgiu nos Estados Unidos em 1947 e enfocou as variáveis tarefa e ambiente.tarefa e ambiente. Chiavenato (2003) apresenta as seguintes razões para seu aparecimento: havia a necessidade de se compreender a organização como uma entidade social complexa na qual interagem grupos decomplexa na qual interagem grupos de pessoas; Abordagens explicativas e descritivas havia a influência do estruturalismo nas ciências sociais, que repercutia no estudo das organizações; uma nova conceituação para estrutura estava em pauta.estava em pauta. Algumas considerações essenciais sobre a abordagem estruturalista: As organizações constituem a forma dominante de instituições na sociedade moderna: o homem passa a dependermoderna: o homem passa a depender delas para nascer, viver e morrer. Abordagens explicativas e descritivas A tentativa dos estudiosos dessa teoria era relacionar a organização com o ambiente externo; assim, as pessoas passam a exercer papéis dentro da empresa. As relações formais e informais dentro da empresa passam a ser o foco do objeto de estudo. São estudados os objetivos organizacionais que representam as o ga ac o a s que ep ese ta as intenções da organização para compreender sua eficiência e eficácia. Abordagens explicativas e descritivas Talcott Parsons (in Chiavenato, 2003) indica uma nova nomenclatura para os níveis organizacionais já conhecidos: Nível institucional: nele, encontram-se os diretores com a função de decidir.diretores com a função de decidir. Nível gerencial: nele, encontram-se os gerentes e chefes, responsáveis pelos planos. Nível técnico: é aquele em que ocorrem as operações da organização; nele sãoas operações da organização; nele, são encontrados os supervisores e os executores. Abordagens explicativas e descritivas Abordagens explicativas e descritivas Críticas à teoria estruturalista: Essa teoria desloca o foco, que estava no indivíduo e no grupo, para a organização como um todo e, mais recentemente, para a relação darecentemente, para a relação da organização com o ambiente. Dupla tendência teórica: foco na análise - a organização como um todo - e nos seus conflitos. Abordagens explicativas e descritivas Análise organizacional mais ampla: abre- se o foco para qualquer tipo de organização, não apenas indústrias. Considera as organizações como uma única variável para facilitar aúnica variável para facilitar a comparação entre as demais. A abordagem comportamental da administração Essa abordagem surgiu nos Estados Unidos em 1957 e enfocou as variáveis pessoas e ambiente. Teve, entre seus representantes, teóricos como Herzberg, Maslow e McGregor. Teoria comportamental A teoria comportamental também é conhecida como behaviorismo, que significa comportamento. A abordagem comportamental da administração Por se tratar de uma extensão da teoria das relações humanas, enriquecida por novos estudos de psicologia organizacional, essa teoria é a mais profunda influência das ciências do comportamento na administração. São trabalhados, na teoria comportamental: motivação humana; estilos de administração; sistemas de administração; processo decisório. Interatividade Assinale a alternativa que apresenta uma crítica à teoria estruturalista: a) Fecha o foco para qualquer tipo de organização. b) Considera as organizações como umab) Considera as organizações como uma única variável para facilitar a comparação entre as demais. c) Única tendência teórica: o foco na análise é a organização. d) Entende a organização estritamente humana. e) Todas as sentenças acima estão corretas. A abordagem comportamental da administração Motivação humana: O administrador deve conhecer os mecanismos motivacionais humanos para poder dirigir adequadamente as organizações por meio das pessoas.organizações por meio das pessoas. Maslow apresenta uma explicação para os motivos que levam as pessoas a fazer as coisas. A seguir, o modelo de Maslow: A abordagem comportamental da administração A abordagem comportamental da administração Maslow coloca que a capacidade para motivar as pessoas estaria numa destas cinco necessidades. Outro teórico, Herzberg, buscou entender como a motivação seentender como a motivação se relacionava com o trabalho humano nas organizações e desenvolveu um modelo baseado em dois fatores: os higiênicos e os motivadores. Vejamos a seguir:eja os a segu A abordagem comportamental da administração A abordagem comportamental da administração Estilos de administração: McGregor desenvolveu a teoria X e Y. Ele propõe um modelo motivacional a partir de duas premissas que veremos no quadro a seguir:a seguir: A abordagem comportamental da administração A abordagem comportamental da administração Críticas à teoria comportamental: ênfase exagerada nas pessoas; abordagem muito descritiva; influência da teoria do comportamento sobre a administração; visão tendenciosa: padronizou as respostas, não considerando as diferenças entre as pessoas. Teoria do desenvolvimento organizacional Aparece no início dos ano 1960, com base em considerações sobre o homem, a organização e o ambiente, como um desdobramento da teoria comportamental em direção à abordagem sistêmica, e deve- se aos seguintes aspectos: dificuldade de colocar em práticas as diferentes abordagens administrativas; necessidade de revisão dos estudos sobre a motivação humana.sob e a ot ação u a a Teoria do desenvolvimento organizacional Trata-se de uma integração por meio da abordagem sistêmica. Algumas ações do DO: treinamento de sensitividade, análise transacional, desenvolvimento de equipes, tratamentodesenvolvimento de equipes, tratamento de conflitos intergrupais. O DO preocupou-se com o estudo do clima organizacional, que é condicionado basicamente pela cultura da organização.da o ga ação Vejamos o processo de DO: Teoria do desenvolvimento organizacional Teoria do desenvolvimento organizacional Críticas ao DO: as soluções parecem muito mágicas; imprecisão de sua teoria; ênfase na educação emocional: cunho muito terapêutico. Interatividade Assinale a alternativa que apresenta uma crítica à teoria comportamental: a) Abordagem pouco descritiva. b) Ênfase exagerada nas pessoas. c) Pouca influência da teoria do comportamento sobre a administração. d) Visão sem tendência: padronizou as respostas não considerando as diferenças entre as pessoas. e) Todas as sentenças estão corretas. Outras abordagens explicativas e descritivas Abordagem sistêmica da administração Surgiu em 1951 nos Estados Unidos e enfocou a variável ambiente. A abordagem sistêmica apresenta as teorias: tecnologia da informação e administração; teoria matemática da administração; teoria de sistemas; Outras abordagens explicativas e descritivas Tecnologia da informação e administração Essa ciência oferece sistemas de organização e de processamento de informações e controles que auxiliam as demais ciências.demais ciências. Os principais conceitos são: Entradas (inputs) – tudo o que o sistema recebe do ambiente. Saídas (output) – tudo que o sistema produz com o que recebeu do meio. Outras abordagens explicativas e descritivas Caixa negra (black box) – é o conceito de tudo que é executado internamente. Retroação (feedback) – é a energia que volta do ambiente externoe modifica alguma ação.alguma ação. Homeostasia – equilíbrio dinâmico da empresa que a mantém viva. Informação – é um processo de redução de incerteza, usado para orientar a ação e reduzir a incerteza que cerca ase reduzir a incerteza que cerca as decisões cotidianas. Outras abordagens explicativas e descritivas Teoria da informação – desenvolvimento de um modelo que trata o sistema de comunicação: emissor; codificador;codificador; canal; receptor; destino: ruído;; Outras abordagens explicativas e descritivas Teoria matemática da administração Atua principalmente no processo decisorial, principalmente com relação às decisões programáveis e quantitativas.quantitativas. Os temas tratados são: operações, serviços, qualidade, estratégia e tecnologia. Outras abordagens explicativas e descritivas Teoria dos sistemas Teoria de sistema aberto, recebe entradas do ambiente e devolve como resultado um produto. É um conjunto de elementos em É um conjunto de elementos em interação recíproca. É um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado e complexo. As organizações são sistemas abertos; estão inseridas na sociedade, influenciando e sendo influenciadas por ela. Abordagem contingencial da administração A teoria da contingência surgiu nos Estados Unidos em 1972; seu enfoque foram as variáveis ambiente e tecnologia. Sua mensagem central diz que nada éSua mensagem central diz que nada é definitivo na administração; tudo depende das contingências. A tecnologia utilizada pela organização condiciona o modo como ela monta sua estrutura.est utu a Dessa maneira, essa abordagem baseou- se nas variáveis ambiente e tecnologia, relacionando-as com as demais tarefas, pessoas e estruturas. Abordagem contingencial da administração Essa teoria propõe novos modelos organizacionais, mais flexíveis, tais como a estrutura matricial, a estrutura em rede e a estrutura em equipes. Os sistemas orgânicos sãoOs sistemas orgânicos são caracterizados por intensa interação em cargos mutáveis, capacidade expandida de processamento de informação, criatividade e inovação, sempre com forte ênfase na importância do ambiente. Abordagem contingencial da administração O ambiente, nessa teoria, pode ser definido como ambiente de tarefa (ligado à organização, envolve fornecedores, clientes e concorrentes) e ambiente geral (composto por condições tecnológicas, culturais e econômicas). Outros aspectos são importantes e devem ser considerados nesse modelo: motivação; liderança liderança. Abordagem contingencial da administração Críticas à teoria da contingência: não aceita princípios universais e definitivos; focaliza a organização de fora para dentro;dentro; a organização é um meio de utilização racional da tecnologia; contingencial: aceita todas as visões. Abordagem contingencial da administração Ao mesmo tempo em que é eclética e interativa, a teoria contingencial é relativista e situacional. Isso leva a pensar que essa abordagem é muito mais uma maneira de ver o mundomuito mais uma maneira de ver o mundo do que uma teoria administrativa. Interatividade Assinale a alternativa que apresenta uma crítica à teoria da contingência: a) Aceita princípios universais e definitivos. b) Focaliza a organização de dentro para forafora. c) Contingencial: aceita todas as visões. d) Demasiadamente focada em pessoas. e) Todas as sentenças estão incorretas. Novas abordagens para a administração A competitividade nas organizações não tem fim, e a tecnologia, cada vez mais presente, caracteriza a era da ‘informação. Schumpeter determina diversas ondas,Schumpeter determina diversas ondas, como veremos a seguir, e a era da informação é a do presente momento. Fonte: adaptado de CHIAVENATO, ELSEVIER, 2006, p. 568. Novas abordagens para a administração Novas abordagens para a administração Vejamos algumas contribuições para a administração moderna: Administração estratégica – os administradores perceberam que, com a definição clara da missão e da estratégiadefinição clara da missão e da estratégia da empresa, seus objetivos seriam mais facilmente alcançados. Administração japonesa – qualidade total – melhoria contínua – administração participativa, prevalência do pa t c pat a, p e a ê c a do planejamento estratégico, visão sistêmica, busca da qualidade total, limpeza e arrumação, entre outros. Novas abordagens para a administração Melhoria contínua (kaizen) – “aperfeiçoamento contínuo”, envolvendo todos na organização. Qualidade total – com alicerce no kaizen, a qualidade total busca promover oa qualidade total busca promover o aprimoramento contínuo, enfatizar o cliente, promover a discussão aberta, incentivar o relacionamento entre as pessoas, desenvolver a autodisciplina, entre outros. Novas abordagens para a administração Os mandamentos mais importantes da qualidades total são: satisfazer o cliente; delegar; aprimorar constantemente; disseminar informações; garantir a qualidade; gerenciar processos. Novas abordagens para a administração Modelos de gestão rumo à excelência No Brasil, temos o Prêmio Nacional de Qualidade. Os critérios para premiação são: liderança; estratégia e planos; clientes; sociedade; informações e conhecimento; pessoas; processos; resultados. Novas abordagens para a administração Administração participativa: participação de funcionários no processo de decisão da organização. A empresa ganha em produtividade e qualidade. Equipes de alto desempenho: os gruposEquipes de alto desempenho: os grupos são uma boa fonte para a solução de problemas. Novas abordagens para a administração Gestão do capital intelectual: na era da informação, o recurso vital não é mais o dinheiro, mas, sim, a informação e o conhecimento. Gestão pela integração total: criada porGestão pela integração total: criada por professores da USP, tem como pressupostos que as empresas devem delinear claramente as prioridades, administrar o tempo, planejar as atividades, delegar, evitar o desperdício e burocracias e aprender a dizer não em todos os níveis. Novas abordagens para a administração Organização de aprendizagem: o conhecimento é a informação estruturada que tem valor para a organização; o conhecimento é criado e modificado pelas pessoas e obtido pela interação social. As organizações bem- sucedidas sabem motivar as pessoas a aprender e aplicar seus conhecimentos. Novas abordagens para a administração Reengenharia: alternativa para eliminar processos obsoletos nas organizações, reinventando a empresa. O trabalho deve ser feito em equipe, delegando decisões, utilizando o máximo de informações para atingir os resultados. Sistema Toyota de administração: busca distribuir as tarefas de forma que todos possam exercer mais de uma função; observação constantes de falhas. Interatividade Qual a contribuição da administração japonesa para a administração moderna? a) Alternativa para eliminar processos obsoletos nas organizações, reinventando a empresa. b) O conceito de conhecimento como a informação estruturada que tem valor para a organização. c) O reconhecimento de que os grupos são uma boa fonte para a solução de problemas. d) Administração participativa, com a prevalência de um planejamento estratégico, limpeza e arrumação. e) Participação de funcionários no processo de decisão. ATÉ A PRÓXIMA!
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