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Desenvolvido e Coordenado por:
Prof.ª Dr.ª Débora Mendonça Monteiro Machado
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para
Aula 2 - Gestão do Tempo e
Organização com Trello e
Notion 
Gerenciar o tempo e organizar tarefas se tornou uma habilidade
essencial. Neste contexto, ferramentas digitais como Trello e
Notion surgem como aliadas indispensáveis, permitindo uma
gestão eficiente de estudos e projetos.
Vamos explorará conceitos fundamentais de gestão do tempo,
métodos práticos para implementar uma rotina eficiente, e como
usar o Trello e Notion para otimizar sua produtividade.
O que é Gestão do
Tempo?
Definição
Planejar e controlar o uso
das horas disponíveis para
maximizar a
produtividade.
Objetivos
Reduzir o estresse
causado por prazos e
aumentar a eficiência nas
tarefas.
Importância
Como afirma Stephen Covey: "A chave não é priorizar o que
está na agenda, mas agendar suas prioridades."
Principais Problemas no Gerenciamento do Tempo
Procrastinação
Adiar tarefas importantes para depois.
Multitarefa
Tentar fazer várias coisas ao mesmo
tempo, reduzindo a eficiência.
Falta de prioridades
Não identificar o que é mais importante
e urgente.
Distrações digitais
Perder tempo com redes sociais e
notificações desnecessárias.
Método Pomodoro
1 Escolha uma tarefa
Selecione a atividade que você deseja realizar.
2 Configure o temporizador
Ajuste para 25 minutos (um "pomodoro").
3 Trabalhe focado
Concentre-se na tarefa até o temporizador tocar.
4 Faça uma pausa
Descanse por 5 minutos. Após 4 ciclos, faça uma pausa mais
longa (15-30 minutos).
Matriz de Eisenhower
Urgente e Importante
Executar imediatamente.
Importante, mas não urgente
Planejar e agendar.
Urgente, mas não importante
Delegar para outros.
Nem Urgente Nem Importante
Eliminar ou reduzir.
Aplicando a Gestão do Tempo na
Prática
Liste todas as tarefas do dia
Crie uma lista completa de todas as atividades que precisam ser realizadas.
Defina prioridades
Use a Matriz de Eisenhower para classificar as tarefas por importância e
urgência.
Utilize o Método Pomodoro
Aplique a técnica Pomodoro para realizar as tarefas importantes com foco.
Acompanhe o progresso
Use ferramentas como Trello e Notion para monitorar o avanço das atividades.
Importância da Organização
Prevenção
Evite o acúmulo de tarefas
da última hora.
Priorização
Permite identificar e focar
nas atividades mais
importantes.
Motivação
Aumenta a motivação ao visualizar o progresso das tarefas.
Método Kanban
O que é?
O Kanban é um método visual de
gerenciamento que organiza tarefas
em colunas, permitindo uma visão
clara do fluxo de trabalho.
Colunas Principais
A Fazer
Em Andamento
Concluído
Trello: Visão Geral
O que é Trello?
Uma ferramenta de
gerenciamento de projetos
baseada no método
Kanban, que organiza
tarefas em quadros, listas
e cartões.
Recursos Principais
Quadros (projetos), Listas
(etapas), Cartões (tarefas),
Etiquetas (categorias).
Vantagens
Visual intuitivo, fácil colaboração, integração com outras
ferramentas.
1 Crie um quadro
Nomeie como "Gerenciamento de Estudos".
2 Configure as listas
Adicione: A Fazer, Em Andamento, Concluído.
3 Adicione cartões
Insira tarefas específicas como "Estudar capítulo 1 de
história".
4 Defina detalhes
Configure prazos e listas de verificação para cada cartão.
Criando um
Quadro no Trello
Notion: Visão Geral
O que é Notion?
Uma plataforma multifuncional
que combina notas,
calendários, tabelas e
visualização de projetos.
Recursos Principais
Blocos de texto, tabelas,
calendários, e visualizações
personalizáveis.
Vantagens
Altamente personalizável,
integra várias funções em um
só lugar, ótimo para
planejamentos detalhados.
Crie um espaço de
trabalhoNomeie como "Planejamento Semanal".
Adicione colunas
Crie uma coluna para cada dia da semana.
Insira tarefas
Adicione atividades com datas, prazos e prioridades.
Visualize em
calendárioConfigure uma visualização em formato de calendário
para melhor perspectiva.
Criando um
Planejamento Semanal
no Notion
Trello vs Notion: Comparação
Trello
Melhor para tarefas visuais (Kanban)
Simples e intuitivo
Foco em gerenciamento de projetos
Notion
Melhor para planejamentos estruturados
Personalizável e detalhado
Multifuncional (notas, calendários, bases
de dados)
Conclusão e Benefícios
Esperados
1
Produtividade Aumentada
Melhor uso do tempo disponível.
2
Organização Aprimorada
Clareza no acompanhamento de tarefas e projetos.
3
Redução de Estresse
Maior controle sobre prazos e metas.
O uso eficiente de ferramentas como Trello e Notion, aliado a boas práticas de gestão do tempo e organização, pode
transformar a maneira como estudantes e profissionais realizam suas atividades, proporcionando mais foco,
produtividade e equilíbrio.
“A tecnologia só alcança seu verdadeiro
potencial quando transforma realidades
e impulsiona futuros”