SAP Navegação Básica_MALWEE

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Bem-Vindo
BS01 – Navegação Básica
Agenda
Recomendação
Regras do Jogo
Objetivos
Acessar o SAP
Entender as Telas, Menus e Sub-Menus do SAP
Conhecer a Linha de Comando – Transações
Navegar nas ABAS
Identificar campos obrigatórios e opcionais do SAP
Conhecer as opções de tela
Recomendação
Lembre-se de anotar o máximo possível de informações, pois será de suma importância para utilização do sistema a partir de Janeiro de 2015! 
 Regras do Jogo
Para um melhor aproveitamento deste auto estudo:
verifique a data limite para a realização do auto estudo;
organize-se para realizar o auto estudo no tempo planejado;
reserve um momento do seu dia para dedicar-se a este estudo;
leia com atenção todo o conteúdo, evitando perder tópicos importantes.
Roteiro do curso
Este auto estudo foi desenvolvido com uma previsão de duração aproximada de 1 hora e está dividido em 4 unidades:
Unidade 1: Visão geral
Unidade 2: A estrutura do SAP
Unidade 3: As transações do SAP
Unidade 4: Outras funções do SAP
Objetivos
Garantir que os parceiros da Malwee estarão aptos para executar os novos processos, assim como, a utilizar o sistema SAP nas atividades do dia-a-dia.
Unidade 1: Visão geral
Visão geral
Nesta unidade, você conhecerá:
a visão geral do sistema SAP;
os módulos SAP implementados na Malwee;
os benefícios da gestão integrada e do SAP;
Principais conceitos
Controladoria
Suprimentos
Manutenção
Empreendimentos
Rec. Humanos
Fluxo de Informação
. 
Controladoria
Suprimentos
Manutenção
Empreendimentos
Projetos
Fluxo de Informação
A sigla ERP é uma abreviação de Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento de Recursos Corporativos.
 
É um software de gestão empresarial que consiste em um conjunto de módulos de aplicações relacionadas entre si, com o objetivo de dar suporte à maior parte dos processos de negócios, como: Suprimentos, Empreendimentos, Controladoria, Projetos e Manutenção.
O que é ERP?
Por que implantar o ERP SAP?
A implantação do SAP vem apoiar as metas da Malwee no que se refere a modernização dos processos internos, no aperfeiçoamento do planejamento para ampliação dos negócios,  na maior eficiência da utilização dos recursos, além da agilidade nas tomadas de decisões.
O que são módulos SAP
Módulos são componentes individuais do SAP que foram projetados para atender a uma necessidade de negócio específica. Todos os módulos são totalmente integrados.
A integração permite que o SAP troque dados automaticamente entre os vários componentes, de forma que estes dados só precisem ser inseridos uma vez e estejam imediatamente disponíveis para as diferentes áreas de negócios.
Os Módulos SAP na Malwee
	Sigla	Significado
	FI	Financial Accounting (Contabilidade Financeira)
É integrado com todos os demais módulos funcionais. Controla desde pagamentos, custos, crédito de clientes, contabilidade até recebimentos e cotações.
	CO	Controlling (Controladoria)
Controla a Gestão do Negócio para auxiliar na tomada de decisão. Também ajuda na otimização de todos os processos da empresa.
	Sigla	Significado
	MM	Materials Management (Gerenciamento de Materiais)
Dá suporte desde a aquisição, estoque, produção e venda de materiais.
	SD	Sales and Distribution (Vendas e Distribuição)
Gerencia o departamento de vendas e de entrega e logística.
Os Módulos SAP na Malwee
	Sigla	Significado
	PS	Project System (Sistema de Projetos)
É projetado para apoiar o planejamento, controle e monitoramento de longo prazo para projetos complexos com metas definidas.
	QM	Quality Management (Adm. de Qualidade)
Significa a gestão da qualidade de tarefas a serem combinados com as outras aplicações (tais como gestão de materiais, produção, vendas e distribuição e contabilidade de custos).
Os Módulos SAP na Malwee
	Sigla	Significado
	PM	Plant Maintenance (Planejamento da Manutenção)
É o módulo criado para controlar e tratar todas as necessidades do departamento de manutenção.
	PP	Production Planning (Planejamento de Produção)
Gerencia a demanda da produção e controla cada componente necessário para a produção de cada item. 
Os Módulos SAP na Malwee
Benefícios com o ERP SAP
O SAP integra informações e automatiza processos, em tempo real, interligando as áreas de negócios e proporciona diversos benefícios como segurança das informações, viabilidade, praticidade, entre outros.
Conceito Básico
Mandante
É o local, no sistema SAP, onde estão armazenados todos os dados necessários para a gestão do negócio (cadastro de clientes, cadastro de produtos, lista técnica, roteiro, etc.).
Transação
O conceito de Transação é fortemente utilizado no ERP SAP e se refere às operações disponíveis para realização dos processos no sistema. Ex.: Transações Financeiras.
Conceito Básico
Dados Mestre
São as informações alimentadas uma única vez no sistema e são compartilhadas entre todas as áreas. Ex.: Cadastro de clientes, Cadastro de fornecedores, Cadastro de materiais, Cadastro de modelos e outros.
Conceito Básico
Cuidando dos Dados Mestre
Por serem compartilhados/usados por vários aplicativos, um erro de dados mestre pode causar erros em todos os aplicativos que os estiverem utilizando. Por exemplo, um endereço incorreto no cadastro de clientes poderá significar pedidos, faturas e folhetos de marketing enviados ao endereço errado.
Conceito Básico
O que é processo de trabalho?
Processo é um conjunto ordenado de atividades, cujo resultado é um produto ou serviço que agrega valor para o cliente.
Conceito Básico
Observações sobre o SAP
O SAP é um sistema Integrado, onde as informações de todas as áreas estão conectadas
Qualquer engano em sua entrada de dados implicará em inconsistências em todo o processo.
Certifique-se que tudo esteja correto antes de confirmar a entrada das informações.
Informando corretamente os dados no sistema
 você estará garantindo a confiabilidade das
 informações.
Unidade 2: A estrutura do SAP
A estrutura do SAP
Nesta unidade, você conhecerá:
como acessar o sistema;
quais são as características do sistema;
como sair do sistema.
Para realizar o acesso inicial ao sistema SAP, siga estes passos. 
Na área de trabalho do seu computador, clique no atalho SAP, representado por uma imagem como esta:
Ao iniciar o sistema, você deverá selecionar a denominação *ECD - SAP ECC - Desenvolvimento com um duplo clique. 
Você precisará inserir seu usuário e senha.
1
2
3
Acesso ao Sistema SAP
Você receberá orientações sobre qual denominação usar no futuro.
Conhecendo a tela do SAP
 Barra de Menu
 Barra de Ferramentas
 Barra de Títulos
 Barra de Ferramentas de Aplicação
Área de Trabalho
Árvore de Menu
 Barra de Status
Barra de menu
                                                                                      
A Barra de Menu aparece sempre no topo de todas as telas do sistema. As opções exibidas nesta barra dependem da aplicação que está sendo utilizada. Ela contém vários Submenus.
Barra de Menu
As opções disponíveis na Barra de Ferramentas Standard são idênticas em todas as telas do sistema.
Ao se posicionar o cursor sobre o ícone , o nome do mesmo será exibido.
Barra de ferramentas
Linha de Comando
É o modo mais rápido de executar uma tela ou uma transação. Isso é possível através da digitação dos códigos de transação nesse campo.
Mostra a lista de transações já utilizadas
Barra de Títulos
Nome da tela/função que está utilizando no momento.
Ajuda você a identificar em qual tela do sistema está trabalhando.
Barra de ferramentas de aplicação
A Barra de Ferramentas de Aplicação exibe os ícones que estão disponíveis para a aplicação utilizada no momento. Diferentes ícones são exibidos de acordo com cada aplicação do sistema. A mesma possui botões fundamentais para a utilização do SAP. Veja quais são:
Área de Trabalho
Mostra as informações sobre o sistema.
Barra de Status
Na barra de status são exibidas as mensagens do sistema.
Mensagens/Informações
Algumas mensagens e informaçõespodem ser apresentadas pelo sistema na parte inferior da tela. Observe:
Vermelho: mensagem de erro
Amarelo: mensagem de atenção
Verde: mensagem de acerto
Mensagens do sistema
Informações do sistema
Clique na seta branca para esconder (ou mostrar) os campos de status.
Clique neste ícone para mostrar as informações do sistema.
Árvore de Menu
Exibe uma hierarquia de menus que levam até a transação desejada.
O menu SAP exibe uma hierarquia de menus que levam até a transação desejada.
Este ícone fecha toda a árvore do menu.
Tela de uma Transação
Nas próximas etapas você conhecerá os principais integrantes das telas de uma aplicação.
Abas
Várias telas do sistema possuem abas que são utilizadas para organizar as informações e facilitar a navegação.
Campos 
Utilizado para selecionar a opção desejada. Apenas uma seleção é permitida.
Utilizado para selecionar a opção desejada. Permite selecionar mais de uma opção.
Campo de entrada facultativa de informações.
Pressione a tecla F4 ou clique no botão Matchcode, para abrir uma caixa de diálogo que permita a busca da informação desejada.
Campo Obrigatório
Os campos obrigatórios são indicados por este símbolo e o sistema não permite avançar até que a informação seja preenchida.
Saindo do Sistema SAP
Unidade 3: As transações do SAP
 As transações do SAP
Nesta unidade, você conhecerá:
formas de acessar as transações;
como abrir uma nova sessão;
como incluir itens na pasta favoritos;
como utilizar um matchcode (campo de busca).
Observe na tabela ao lado um exemplo de transações relacionadas ao cadastro de fornecedores, no padrão de nomenclaturas empregadas no sistema SAP.
Esse padrão obedece a uma regra nos números ao final do nome de cada uma delas.
	Ação	Transação	Objetivo
	Criar	MK01	Criar fornecedor
	Modificar	MK02	Modificar (atual) fornecedor
	Exibir	MK03	Exibir (atual) fornecedor
	Marcar para eliminar	MK06	Marcar para eliminar fornecedor
Transação
Transação
Para acessar diretamente a transação desejada, digite somente o código no campo destacado abaixo.
Transação
Caso não conheça ou não lembre a transação desejada, é possível realizar uma busca, clicando no botão em destaque.
Todas as transações que começam com Z e ou Y são específicas do Cliente, não standard, criadas para atender a algumas necessidades particulares que são chamadas de GAP.
Essas transações não aparecem no menu SAP, mas você tem a opção de inseri-las no menu de Favoritos, que veremos adiante.
Existem transações que são especificamente desenvolvidas para a Malwee.
Transação
Nome da transação
Para exibir o código da transação na árvore de menu, faça:
Transação
Múltiplas Sessões
Múltiplas sessões são janelas adicionais que você pode abrir quando desejar processar diversas funcionalidades do sistema.
Você pode utilizar uma sessão para criar ou modificar dados enquanto utiliza uma outra sessão para exibir informações.
Este recurso é muito útil quando você estiver no meio de um processo e precisa verificar informações em outra transação para que possa completar as informações requeridas.
Múltiplas Sessões
Sessão 1
Sessão 2
Através deste botão é possível abrir uma nova sessão ou utilizar o menu Sistema / Abrir Janela.
Múltiplas Sessões
Para facilitar a navegação, você pode alternar entre as sessões (janelas) utilizando a combinação de teclas Alt + Tab.
Você pode alternar entre as sessões (janelas) sem perder os dados inseridos. Entretanto ao encerrar a sessão, os dados deverão ser salvos.
IMPORTANTE: Podem ser abertas no máximo de 6 janelas (seções) por usuário.
50
Favoritos
Para maior facilidade e rapidez na utilização do sistema existe a possibilidade de montar uma árvore de FAVORITOS. 
Nos Favoritos, você pode colocar as transações / aplicativos utilizados com maior frequência. A navegação será direta na transação desejada.
Favoritos - Adicionar
1) Selecionar a transação.
2) Clicar no botão Anexar aos Favoritos.
3) Agora a transação está em Favoritos.
Favoritos - Excluir
1) Selecionar a transação em Favoritos.
2) Clicar no botão Eliminar Favoritos.
3) Agora a transação não está mais em Favoritos.
Conhecendo o Matchcode
Permite, dentro de uma transação, utilizar uma busca para visualizar as opções dos parâmetros de execução da transação, ou seja, pesquisar as entradas possíveis para os campos do sistema SAP.
O ícone do matchcode está presente em todas as telas que possuírem itens a serem consultados e, com certeza, você o utilizará bastante. 
Conhecendo o Matchcode
Navega entre as pastas e filtros possíveis.
Amplia sua busca.
Abre as possibilidades de seleção para o campo.
Serão exibidas as 500 primeiras ocorrências, por exemplo.
Confirma os dados digitados e passa para a próxima tela.
Seleção múltipla.
Fecha a janela e volta à tela principal.
Conhecendo o Matchcode
Digite o nome ou número do item e coloque o asterisco antes e/ou depois dele.
*
Para realizar buscas, você pode utilizar o asterisco para ampliar as possibilidades de resultado, recurso útil caso não saiba a forma exata como o item foi cadastrado.
Seleção Múltipla
Conhecendo o Matchcode
O ícone Seleção Múltipla abre a caixa Opções de Seleção.
Para continuar, basta clicar em uma das opções, como no exemplo abaixo. 
Utilize estes campos para digitar as exceções ao intervalo de valores e escolher os conectores lógicos que serão aplicados.
Aqui você deve digitar um intervalo de valores com o qual você deseja trabalhar.
Conhecendo o Matchcode
Após acionar o matchcode pelo botão , o sistema trará as entradas possíveis para o campo divididas em pastas. Esses filtros variam de objeto para objeto e são capazes de atender a demandas diversas.
Utilize este ícone para saber todas as pastas de filtros possíveis no matchcode para este campo.
Exemplo: cadastro de contas contábeis no plano de contas.
Unidade 4: Outras Funções do SAP
Outras Funções do SAP
Nesta unidade, você conhecerá:
como imprimir resultados;
como acessar a ajuda.
Impressão
O SAP reduz as impressões desnecessárias. Nos casos em que a impressão ainda é necessária, você poderá realizá-la:
Pela Barra de Ferramentas, de duas maneiras
1
2
Impressão
Pela Barra do Menu
Clique no botão Imprimir.
Impressão
Lembre-se de que para realizar uma impressão será necessário inserir o dispositivo de saída!
Insira o nome do dispositivo de saída. Caso não saiba, clique no matchcode.
Se você não inserir um dispositivo de saída, aparecerá uma mensagem de erro.
Impressão
A opção Hard copy imprime exatamente o que está na tela.
Ajuda
A ajuda é uma outra função do SAP que irá solucionar sua dúvida ou buscar uma referência rápida. 
Você contará com dois tipos de ajuda:
 Ajuda do Campo
 Ajuda da Aplicação
Ajuda
 Ajuda do Campo
Essa função abre uma caixa de diálogo com informações sobre o campo.
Selecione o campo desejado e, depois, clique F1 em seu computador.
Você também poderá selecionar o botão Ajuda!
Ajuda
 Ajuda de Aplicação
Essa função abre módulos de ajuda sobre o sistema.
Selecione Ajuda e, logo após, Ajuda para a aplicação.
Não se esqueça de que o SAP é um sistema integrado e que, portanto, qualquer engano nos dados inseridos implicará em inconsistências em todo o processo.
Certifique-se de que tudo esteja correto antes de confirmar a entrada das informações. Assim, você estará garantindo o sucesso de nosso sistema integrado..
Fique Atento
Lembre-se também de que a prática é que fará o uso do sistema ficar amigável. 
Este auto estudo servirá de referência para ser consultado sempre que for preciso.
O SAP é amigável
Praticando
Praticando
Exercício com orientações
Exercício sem orientações
Teste de conhecimento
Quiz
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