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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação à Presencial 2 – AP2 Período - 2015/2º Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc. Aluno (a): GABARITO Pólo: .......................................... Data: 28/11/2015. ATENÇÃO: Só serão aceitas respostas feitas à caneta esferográfica azul ou preta. Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. As questões objetivas não podem conter rasuras. Não é permitido o uso de celular durante a prova. Boa prova! 1ª Questão: (1,0 ponto) Toda empresa apresenta dois tipos de organização: a formal e a informal. São consideradas como principais origens da organização informal: I. os interesses comuns entre as pessoas que trabalham na empresa; II. a interação social dos funcionários provocada pela própria organização formal; III. o distanciamento das pessoas no horário de trabalho; IV. a interação entre as pessoas nos períodos de lazer. Estão CORRETOS: ( ) a) apenas os itens I, II e III. ( ) b) apenas os itens II, III e IV. ( ) c) apenas os itens I, III e IV. ( X ) d) apenas os itens I, II e IV ( ) e) todos os itens estão corretos. 2ª Questão: (1,0 ponto) Marque a alternativa que apresenta o princípio que deve reger a Departamentalização: ( ) a) Princípio da Funcionalidade. ( ) b) Princípio da Heterogeneidade. ( ) c) Princípio da Eficiência. ( X) d) Princípio da Homogeneidade. ( ) e) Princípio da Horizontalidade. 3ª Questão: (1,0 ponto) Todas as técnicas conhecidas de levantamento de processos em uma organização têm por finalidade fornecer à equipe de analistas as informações necessárias para que o processo possa ser desenvolvido baseado em dados reais e verdadeiros. São quatro as técnicas de levantamento de processos: pesquisa da documentação existente; entrevista; questionário e observação direta. Neste contexto, podemos afirmar que: I. Uma das vantagens da técnica de pesquisa da documentação existente é possibilitar a obtenção de uma visão geral, bem rápida, de toda a organização e de como o processo em estudo está inserido nela. II. Uma das vantagens da técnica de entrevista é que ela oferece a oportunidade de motivar a participação e a contribuição dos responsáveis para o melhoramento do processo. III. Uma das desvantagens da técnica de questionário é que a fase de planejamento e elaboração é mais complexa, exigindo maior tempo da equipe de analistas. IV. Uma das desvantagens da técnica de observação direta é que a presença de um ou mais observadores no local de trabalho sempre provocará alguma inibição nos funcionários. Estão CORRETOS: ( ) a) apenas os itens I, II e III. ( ) b) apenas os itens II, III e IV. ( ) c) apenas os itens I, III e IV. ( ) d) apenas os itens I, II e IV (X ) e) todos os itens estão corretos. 4ª Questão: (1,0 ponto) O fluxograma é uma técnica de representação gráfica que utiliza símbolos previamente convencionados, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidas. Os principais objetivos do fluxograma são: I. padronizar a representação dos métodos e dos procedimentos administrativos; II. dar maior rapidez na descrição dos métodos administrativos; III. fornecer uma visão exata da disposição dos recursos humanos dentro da organização; IV. dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições dentro da organização. Estão CORRETOS: ( X) a) apenas os itens I e II. ( ) b) apenas os itens II e III. ( ) c) apenas os itens III e IV. ( ) d) apenas os itens I e IV. ( ) e) apenas os itens II e IV. 5ª Questão: (2,0 pontos) A análise da distribuição do trabalho é muito importante para uma organização, porque possibilita diagnósticos sobre a qualidade do trabalho, sua eficiência, eficácia e produtividade em relação aos investimentos feitos, e dessa forma, permite avaliar se é necessária alguma intervenção para racionalizá-lo ou simplificá-lo. Para a aplicação da técnica de análise da distribuição do trabalho, é importante conhecer os seguintes conceitos básicos: carga de trabalho, função, atividade, tarefa e passo ou operação. Nesse contexto, numere a segunda coluna de acordo com a primeira. ( 1 ) Carga de trabalho ( 2 ) É o conjunto de atividades afins que caracterizam as atribuições das unidades organizacionais e dos cargos. ( 2 ) Função ( 3 ) É o conjunto de tarefas homogêneas necessárias à realização do trabalho atribuído às unidades organizacionais e aos cargos. ( 3 ) Atividade ( 4 ) É um conjunto sequencial de passos executado por um funcionário para realizar uma atividade da unidade organizacional. ( 4 ) Tarefa ( 1 ) É o volume de trabalho atribuído às unidades organizacionais durante uma unidade de tempo preestabelecida ( 5 ) Passo ou operação ( 5 ) É uma parcela indivisível do trabalho realizado por um funcionário. 6ª Questão: (3,0 pontos) Considere que a Divisão de Compras de uma determinada empresa apresenta cinco atividades, conforme a lista da coluna da esquerda da tabela abaixo. Numere as tarefas listadas na coluna da direita desta tabela, correlacionando-as com a coluna da esquerda. ( 1 ) Tomada de preços junto aos fornecedores (Pedido de Cotação) ( 5 ) Elaborar Relatório Estatístico de Compras ( 1 ) Digitar Pedido de Cotação ( 5 ) Digitar Boletim Diário de Compras ( 2 ) Elaboração de Mapa Comparativo de Cotações e julgamento de Propostas ( 5 ) Prestar informações ( 2 ) Digitar Mapa Comparativo de Preços ( 3 ) Digitar Autorização de Fornecimento ( 3 ) Emissão de Autorização de Fornecimento ( 1 ) Atualização Cadastro de Fornecedores ( 3 ) Verificar Autorização de Fornecimento ( 4 ) Digitar Prestação de Contas ( 4 ) Realização de Compras de emergência através do Fundo Rotativo. ( 4 ) Fazer compras de emergência pelo Fundo Rotativo ( 2 ) Julgar propostas de compras ( 2) Elaborar Mapa Comparativo de Cotações ( 5 ) Acompanhamento das compras, estatística, registros e informações ( 4 ) Prestar contas do Fundo Rotativo ( 1 ) Fazer Tomada de preços ( 1 ) Verificar Pedido de Cotação 7ª Questão: (1,0 ponto) O arranjo físico ou layout consiste no arranjo ou disposição dos diversos postos de trabalho (ou estações de trabalho) nos espaços existentes na empresa. O objetivo principal deste arranjo é obter uma melhor arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas, de modo a proporcionar uma melhor adaptação dos trabalhadores ao ambiente de trabalho, de acordo com a natureza das atividades desempenhadas. Podemos classificar os arranjos físicos ou layouts em dois tipos: arranjo físico ou layout de escritórios (ou burocráticos) e arranjo físico ou layout industrial (ou de fábricas) Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta os três tipos de arranjo físico de escritórios (ou burocráticos). ( ) a) Arranjo físico em corredor; Arranjo físico por produto; Arranjo físico por processo. ( ) b) Arranjo físico por produto; Arranjo físico por processo; Arranjo físico posicional. ( X) c) Arranjo físico em corredor; Arranjo físico em espaço aberto; Arranjo físico panorâmico. ( ) d) Arranjo físico em espaço aberto; Arranjo físico posicional; Arranjo físico funcional. ( ) e) Arranjo físico panorâmico; Arranjo físico por processo; Arranjo físico em linha 0
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