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Avaliação: GST0570_AV » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: ANA LUCIA Professor: GETULIO VIRGILIO COIMBRA JAMES DANTAS DE SOUZA Turma: 9005/AC Nota da Prova: 4,2 Nota de Partic.: 1,8 Data: 14/03/2015 10:27:50 1a Questão (Ref.: 201404126601) Pontos: 1,2 / 1,5 O que difere um processo de um projeto? Resposta: RESPOSTA: PROCESSO É A SEQUÊNCIA DE AÇÕES DENTRO DA ORGANIZAÇÃO. PROJETO É PLANO DE TRABALHO DENTRO DA ORGANIZAÇÃO. Gabarito: Resposta: enquanto uma das principais características de um processo é a continuidade e uma equipe permanente, em um projeto há uma dimensão clara de tempo (tem começo, meio e fim) e uma equipe não permanente (pode se desfazer após a conclusão do projeto). Fundamentação do(a) Professor(a): Resposta: enquanto uma das principais características de um processo é a continuidade e uma equipe permanente, em um projeto há uma dimensão clara de tempo (tem começo, meio e fim) e uma equipe não permanente (pode se desfazer após a conclusão do projeto). 2a Questão (Ref.: 201404099217) Pontos: 0,5 / 1,5 Discorra sobre as principais características desejáveis de um indicador de desempenho utilizado na gestão de processos organizacionais. Resposta: RESPOSTA: ATRAVÉS DO INDICADOR DE DESEMPENHO É POSSÍVEL SER DEMONSTRADO AO GESTOR A QUALIFICAÇÃO E A CAPACITAÇÃO DE SEUS COLABORADORES. Gabarito: Relevância política - eles devem ser simples, fáceis de entender e comparáveis; Solidez e confiabilidade analítica - devem ter validade e serem bem fundamentados, técnica e cientificamente; Mensurabilidade - devem ser facilmente medidos, adequadamente documentados e ter qualidade reconhecida. Fundamentação do(a) Professor(a): Relevância política - eles devem ser simples, fáceis de entender e comparáveis;Solidez e confiabilidade analítica - devem ter validade e serem bem fundamentados, técnica e cientificamente;Mensurabilidade - devem ser facilmente medidos, adequadamente documentados e ter qualidade reconhecida. 3a Questão (Ref.: 201404065148) Pontos: 0,5 / 0,5 Cury( 2000) coloca que uma série de tarefas ou etapas que recebem insumos (materiais, informações, pessoas, máquinas, métodos) e geram produtos (produto físico, informação, serviço) com valor agregado, usados para fins específicos por seu receptor, se refere a: Processos; Vantagem Competitiva; Cadeia de valor; Organograma. Estratégias; 4a Questão (Ref.: 201404125390) Pontos: 0,0 / 0,5 No dia-a-dia das organizações, a abordagem de processos tem como possível justificativa que: Para agregar valor ao produto, é fundamental conhecer o cliente de cada processo e suas necessidades; Para agregar valor a tarefa, é fundamental especializar o operário de cada processo por ordem de hierarquia de tempo de serviço garantindo a melhoria contínua mecanicista; Para agregar valor ao produto, é de fundamental importância conhecer o usuário de cada máquina e suas necessidades técnicas, salariais e emocionais; A identificação e análise de processos leva ao melhor entendimento de como funciona as necessidades dos clientes de forma a conhecer o que o satisfaz; A identificação e análise de processos leva a satisfação do cliente alcançada pela tradução das necessidades internas da organização em requisitos que levam ao aumento dos lucros; 5a Questão (Ref.: 201404125304) Pontos: 0,0 / 0,5 Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; 6a Questão (Ref.: 201404319160) Pontos: 0,0 / 0,5 Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Usuário Produto Feedback Fornecedor Insumo 7a Questão (Ref.: 201404120818) Pontos: 0,5 / 0,5 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Insumos de Entrada; processamento e saída Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo 8a Questão (Ref.: 201404654277) Pontos: 0,5 / 0,5 Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Gráfico PDCA; Feedback. Organograma; Fluxograma; Cronograma; 9a Questão (Ref.: 201404286760) Pontos: 1,0 / 1,0 Se a organização mede o seu desempenho, isto significa que ela conhece o seu negócio. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte forma: "Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso". Que tipo de indicador é esse? Indicador de produtividade. Indicador de qualidade. Indicador de desempenho do processo. Indicador de desempenho do produto. Indicador estratégico. 10a Questão (Ref.: 201404618017) Pontos: 0,0 / 1,0 Para o INMETRO a Avaliação de Conformidade consiste no processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade. Com base nesse conceito podemos de dizer que são objetivos da Avaliação de Conformidade EXCETO: Informar e proteger o consumidor. Facilitar o comércio internacional. Evitar a concorrência por empresas. Fortalecer o mercado interno. Estimular a melhoria contínua da qualidade.
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