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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Lupa � Retornar� Exercício: GST0616_EX_A4_ Matrícula: Aluno(a): Data: 28/11/2015 22:52:29 (Finalizada) � 1a Questão (Ref.: 201310716045) � Fórum de Dúvidas (0)� �Saiba (0)� A visão tradicional de compras admite que manter a concorrência de preços entre vários fornecedores, contribui para a redução e/ou manutenção do nível de preços dos materiais comprados. Tal visão baseia-se na hipótese de que se os fornecedores permanecerem sob a ameaça constante de perderem as encomendas consequentemente serão obrigados a "segurar" ou reduzir seus preços para ganhar os pedidos. Diversos fatores causam o baixo desempenho do fornecedor. Dentre eles: I- Quando a empresa insiste em negociar preços e demais condições de tal maneira que seus fornecedores obtenham lucro, impedindo-os de conseguir investir em melhorias ou ainda se manterem no negócio; II- Quando a empresa, por qualquer razão, retém informações sobre o planejamento da produção e das compras, fazendo com que o fornecedor protege, compre, monte e entregue tarde ou cedo demais. Tal atitude certamente poderá afetar seu desempenho econômico financeiro; III- Quando o pessoal técnico não especifica detalhadamente as respectivas características do componente a ser comprado, nem tampouco, como e onde será aplicado, para que o fornecedor possa controlar a qualidade na fonte; IV- A empresa não compartilha seu conhecimento sobre as melhores práticas de negócios, de modo que o fornecedor mantém um alto nível tanto técnico como comercial. Está correto o que consta em: (A) I, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e III. (D) I e III, apenas. (E) III e IV, apenas. (D) I e III, apenas. (E) III e IV, apenas. (C) I, II e III. Gabarito: Os aspectos que filosofia de parceria. Isto dificulta o trabalho de desenvolvimento e limita a geração de fontes potenciais de suprimentos, o que reflete no desempenho competitivo da empresa. A definição clara dos objetivos, a responsabilidade, a cooperação na troca de informações e o alto grau de profissionalização são condições essenciais para se efetuar uma boa parceria. A parceria pode ser considerada como um estágio avançado do processo de cooperação entre em presas, para criar valor nos negócios e dividir riscos. (A) I, apenas. � 2a Questão (Ref.: 201310137174) � Fórum de Dúvidas (0)� �Saiba (0)� No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. � 3a Questão (Ref.: 201310142801) � Fórum de Dúvidas (0)� �Saiba (0)� Dentro das atividades da função compras encontra-se a negociação, que é fator decisivo ao alcance de determinados objetivos, dentre eles: Convencer o fornecedor a oferecer produtos/serviços a preços de custo. Convencer o fornecedor a dar a mínima cooperação. Obter do fornecedor a prorrogação dos prazos e condições contratuais acordadas. Obter do fornecedor o cumprimento dos prazos e condições contratuais acordados. Obtenção de preços baixos independente de qualidade. � 4a Questão (Ref.: 201310142975) � Fórum de Dúvidas (0)� �Saiba (0)� No mercado globalizado a compra é vista pelas organizações bem-sucedidas como uma atividade estratégica e de importância buscando, por isso, desenvolver o processso de "Compra Proativa", entendido como: Compras subordina-se a finanças ou à produção. Os problemas são de responsabilidade do fornecedor. Muitos fornecedores significa segurança. O custo total e o valor são variáveis-chave. Compras rejeita materiais defeituosos. � 5a Questão (Ref.: 201310142947) � Fórum de Dúvidas (0)� �Saiba (0)� A eficiência da função compras depende de planejamento e do tempo para o desenvolvimento das atividades inerentes às obrigações da área. O tempo disponível para o desenvolvimento do processo de compras é fundamental à eficiência desejada e um limitador é a compra em regime de urgência, entendida como: Aquela que ocorre com tempo maior que o tempo de reposição e tempo de entrega menor que o tempo do processo de compras. Aquela que ocorre com tempo de compra maior que o tempo de reposição. Aquela que ocorre com tempo de compra igual ao tempo de reposição normal. Aquela que ocorre com tempo igual ao tempo de reposição e tempo de entrega maior que o tempo do transporte. Aquela que ocorre com tempo de compra menor que o tempo de reposição normal. � 6a Questão (Ref.: 201310167643) � Fórum de Dúvidas (0)� �Saiba (0)� A função compras tornou-se fundamental para a administração dos negócios face à competitividade do mercado moderno. Comprar de forma adequada às necessidades do negócio é criar condições que favoreçam o benefício do negócio melhorando sua competitividade e, consequente, a permanência do negócio no mercado. Sendo assim, podemos afirmar que a função compras tem por atividades: Divisão da estocagem em áreas; Estocagem dos itens não conformes em quarentena; Seleção de máquinas e equipamentos; Determinação da rotina da inspeção de produtos pela área de qualidade. Seleção defornecedores; Qualificação dos serviços; Determinação dos prazos de compras; Revisão de preços, serviços e mudanças na demanda. Divisão das responsabilidades pela inspeção e aprovação de insumos; Controle operacional dos insumos recusados; Controle dos processos de inspeção de produtos e catalogação de itens. Seleção de máquinas e equipamentos; Qualificação de profissionais; Determinação de ganhos de retrabalho; Revisão de dos custos operacionais e preços de vendas. Seleção de revendedores; Qualificação e seleção de produtos em quarentena; Determinação dos prazos de vendas a consumidores finais; Revisão das perdas, prazos de retrabalho e de estocagem.
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