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CAMPO GRANDE – MS 2025 TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS MARCOS FERREIRA CHAVES DE CASTRO ROTEIRO DE AULA PRÁTICA: DINÂMICA E JOGOS VIVENCIAIS CAMPO GRANDE – MS 2025 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO.................................................................................................... .. 3 2. DESENVOLVIMENTO......................................................................................... . 4 2.1 ETAPA 1........................................................................................................ ......... 4 2.2 ETAPA 2........................................................................................................ ......... 6 2.3 ETAPA 3........................................................................................................ ......... 6 2.4 ETAPA 4........................................................................................................ ......... 7 2.5 ETAPA 5........................................................................................................ ......... 8 3. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS................................................................... ... 9 CAMPO GRANDE – MS 2025 1. INTRODUÇÃO O trabalho desenvolvido será abordado uma temática muito importante na formação de Recursos Humanos: A dinâmica e os jogos vivenciais, o intuito é elaborar um plano de desenvolvimento para aprimorar as habilidades de uma equipe em uma loja de varejo, tanto física quanto online, que enfrenta desafios como dificuldades na comunicação, altas taxas de ausência, desmotivação, ineficiência em marketing, atrasos nas entregas e resultados operacionais insatisfatórios. Dessa maneira, serão discutidas duas competências fundamentais neste plano: Comunicação Assertiva e o Trabalho em Equipe, através da “dinâmica dos balões” que é considerada uma ferramenta importante para aprimorar essas áreas na organização, promovendo um ambiente mais harmonioso, sinérgico e operacional. Assim, o planejamento da aula prática, além de abordar essas habilidades interpessoais e a dinâmica do grupo, também delineará os objetivos essenciais de aprendizado a serem atingidos. Ademais, será oferecido um plano de desenvolvimento da equipe elaborado especialmente para o diretor da organização, utilizando a estratégia 5W2H, incluindo reflexões finais sobre a importância deste projeto para a empresa envolvida. CAMPO GRANDE – MS 2025 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 ETAPA 1 Competências comportamentais da equipe de atendimento ao cliente Competências Descrição 1. Comunicação Assertiva A comunicação assertiva refere-se à capacidade de expressar pensamentos, sentimentos e necessidades de forma clara, direta e respeitosa, evitando comportamentos inadequados. Essa prática permite que o indivíduo defenda seus direitos, estabeleça limites e se comunique de maneira eficaz, favorecendo interações sociais mais equilibradas, aumentando a confiança e facilitando a resolução de desentendimentos. No ambiente profissional, essa forma de comunicação é crucial para melhorar a cooperação, evitar mal-entendidos e otimizar os resultados da equipe. Conhecimentos: • Técnicas de Comunicação Assertiva: Uso da linguagem “Eu” e “Você” para expressar sentimentos e acusações. • Escuta atenta. • Os tipos de comunicação (passiva, assertiva e agressiva). • Métodos para dar e receber feedback construtivo. • Comunicação midiática. Habilidades: • Comunicar conceitos, reflexões e pontos de vista de maneira direta e compreensível. • Controle emocional. • Comunicação adaptativa e personalizada ao contexto empresarial. • Escuta ativa e respeitosa. Atitudes: • Respeito mútuo em relação opiniões e sentimentos, seja entre funcionários ou entre funcionário e cliente. CAMPO GRANDE – MS 2025 • Interesse na resolução de conflitos de forma pacífica e construtiva. • Empoderamento ao expressar suas próprias opiniões. • Trocas de experiencias e melhoria contínua. Comportamentos Observáveis: • Expressar ideias claras. • Solucionar conflitos. • Defender o próprio ponto de vista sem desrespeitar os outros. • Melhoria nas interações socioemocionais. 2. Trabalho em Equipe A colaboração em grupo é uma competência essencial no local de trabalho, que visa promover a cooperação, o compartilhamento de experiências, a contribuição para o êxito coletivo e o reconhecimento elevado da organização. Conhecimentos: • Princípios e abordagens para colaboração em grupo. • Promoção da diversidade e inclusão em ambientes de trabalho colaborativos. • Métodos para solucionar desavenças dentro do grupo. Habilidades: • Habilidade de trabalhar em conjunto em projetos. • Capacidade em alocar responsabilidades. • Capacidade para a troca de dados. • Habilidade de suporte e colaboração recíproca. Atitudes: • Dedicação à equipe. • Reconhecimento e consideração pelos parceiros de trabalho. • Compreensão em relação à equipe. • Flexibilidade frente às exigências do grupo. CAMPO GRANDE – MS 2025 Comportamentos Observáveis: • Aumento da transparência na comunicação de pensamentos. • Solução de divergências. • Capacidade de expressar suas opiniões de maneira respeitosa em relação aos outros. • Redução de equívocos e aprimoramento nas relações. 2.2 ETAPA 2 Objetivos: • Promover a comunicação eficaz e a colaboração em equipe através da atividade em grupo “A dinâmica dos balões”, com o objetivo de aumentar a motivação, facilitar a adaptação ao ambiente e aprimorar a resolução de conflitos. • Aumentar a motivação e promover uma comunicação clara dentro da equipe, com o objetivo de melhorar a colaboração e, principalmente, assegurar a excelência do negócio atendendo às demandas mais importantes dos clientes. 2.3 ETAPA 3 Proposta da Dinâmica de Grupo Nome da dinâmica de grupo: Dinâmica dos Balões Quantidade de pessoas que irão participar: 15 pessoas. Tempo de duração da dinâmica: 15 a 20 minutos. Objetivo da dinâmica: Praticar a habilidade de comunicação para prestar atenção no que é falado por colegas e superiores, além de evidenciar a relevância de cultivar uma comunicação eficaz e a delicadeza em suas ações. Instruções de execução = como funciona a dinâmica (descreva o passo a passo): 1° Encha os balões e distribua um a cada participante, fornecendo também um palito. Para facilitar a atividade, os participantes devem formar um círculo. 2°O facilitador deve informar que a única condição é: para conquistar o CAMPO GRANDE – MS 2025 prêmio, os concorrentes precisam manter o balão intacto, sem estourá-lo. 3°Os participantes podem, de forma espontânea, começar a estourar os balões de seus colegas. No entanto, essa prática nunca foi uma norma estabelecida. Portanto, é importante prestar atenção ao que foi comunicado e transmitido ao grupo. Materiais necessários para a realização da dinâmica: • Balões • Palitos 2.4 ETAPA 4 Plano de desenvolvimento da equipe de atendimento ao cliente (5W2H) 5W 2H What Why Who Where When How How much O que? Por quê? Quem? Onde? Quando ? Como? Quanto ? Ação/ desafio Justificativa/ explicação Responsável(i s) Local a ser realizado Prazo/ cronograma Procediment os/ etapas/ recursos Custo/ investimen to Um programa de desenvolvi mento será elaborado para um grupo de 15 colaborad ores que desempen ham funções na área de atendiment o ao cliente. O intuito é focar em duas habilidade s: cooperaçã o em A razão para a implemen tação deste plano se origina da ausência de cooperaç ão, da comunica ção inadequa da e da desmotivação entre os membros da equipe. A atividade será anunciada por um profission al de Recursos Humanos que possui especializ ações em trabalho colaborati vo e comunica ção efetiva. Será feito na sala de capacita ção e treinam ento da empres a. A elaboraç ão do planeja mento será realizad a em dois dias úteis, começa ndo em 17/02/20 25, utilizand o a dinâmic a dos balões. Ao término, haverá uma sessão de Avaliaçã o das questõe s empresa riais, elaboraç ão de conteúd os e execuçã o da atividad e com balões. Valor da consult oria: R$300, 00. CAMPO GRANDE – MS 2025 equipe e comunicaç ão eficaz, utilizando a dinâmica dos balões como método de aprendizad o. retornos , onde serão feitas pergunt as e recebida s avaliaçõ es dos participa ntes. 2.5 ETAPA 5 Portanto, é substancial enfatizar a importância deste plano de desenvolvimento de equipe, elaborado especificamente para a empresa de varejo, na modalidade física e online. Todo o seu planejamento visa aumentar a colaboração e a comunicação eficaz entre os colaboradores, além de assegurar a produtividade, o fortalecimento da organização, a diminuição da rotatividade, a melhoria no desempenho de marketing e a satisfação dos clientes. Isso será alcançado por meio de uma ferramenta chave: a dinâmica “A dinâmica dos balões”, que promoverá uma maior conscientização sobre comunicação e ajudará a desenvolver habilidades e competências técnicas, analíticas e interpessoais. Assim, elaborar e implementar esse plano é crucial, pois ajuda a solucionar rapidamente os desafios enfrentados pela empresa e possui um custo reduzido em sua execução. Isso promove o êxito e a qualidade no atendimento ao cliente, utilizando princípios e métodos como escuta ativa, colaboração entre equipes, empatia e resolução proativa de conflitos. Dessa maneira, fica evidente que liderar iniciativas dessa natureza é fundamental para reforçar a importância do profissional de RH, que se dedica ao desenvolvimento e aprimoramento das competências dos funcionários. CAMPO GRANDE – MS 2025 3. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AGENDOR. Dinâmica de comunicação: 7 ideias para motivar sua equipe. Agendor Blog, 2023. Disponível em: https://www.agendor.com.br/blog/dinamica-de- comunicacao/. Acesso em: 27 abr. 2025. PONTOTEL. Trabalho em equipe: saiba o que é, a importância e dicas para melhorar. PontoTel, 2024. Disponível em: https://www.pontotel.com.br/trabalho-em-equipe/. Acesso em: 27 abr. 2025. FIA. Comunicação assertiva: o que é, como desenvolver e exemplos. FIA Blog, 2024. Disponível em: https://fia.com.br/blog/comunicacao-assertiva/. Acesso em: 27 abr. 2025.