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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA: Auditoria II PROFESSORA: Otília Denise Jesus Ribeiro Anceles EXERCÍCIO nº 01 – Auditora das Disponibilidades – Conciliação Bancária 1. A empresa Auditores Ltda. foi contratada para fazer a auditoria da empresa Fazendo Rolo S.A. do ano de 2018. No planejamento do trabalho de auditoria o primeiro item que será trabalhado são as contas do grupo do disponível, caixa, bancos. RAZÃO CONTÁBIL CAIXA – Cód. 10.005 DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31.01.2018 Saldo Anterior 10.000,00 D 01.02.2018 Recebimento Vendas a Vista 5.000,00 15.000,00 D 05.02.2018 Recebimento de Clientes 15.000,00 30.000,00 D 06.02.2018 Pagamento de Salários 4.000,00 26.000,00 D 07.02.2018 Pagamento de FGTS 500,00 25.500,00 D 10.02.2018 Recebimento Vendas a Vista 8.000,00 33.500,00 D 11.02.2018 Depósito Banco do Brasil 20.000,00 13.500,00 D 15.02.2018 Pagamento de Aluguel 12.000,00 1.500,00 D 17.02.2018 Empréstimo dos Sócios 10.000,00 11.500,00 D 18.02.2018 Pagamento de Fornecedor 9.000,00 2.500,00 D 19.02.2018 Vendas a Vista 3.000,00 5.500,00 D 20.02.2018 Devolução de Empréstimo Sócio 5.000,00 500,00 D 25.02.2018 Emissão de cheque 10018 para suprimento Caixa 5.000,00 5.500,00 D 26.02.2018 Pagamento de Fornecedor 4.000,00 1.500,00 D 28.02.2018 Pagamento de material de expediente 100,00 1.400,00 D RAZÃO CONTÁBIL BANCO DO BRASIL – Cód. 10.105 DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31.01.2018 Saldo Anterior 4.000,00 D 02.02.2018 Recebimento Clientes 8.000,00 12.000,00 D 02.02.2018 Despesas de Cobrança 12,00 11.988,00 D 05.02.2018 Pagamento Fornecedor Cheque n.10015 2.500,00 9.488,00 D 06.02.2018 Recebimento de Clientes 4.000,00 13.488,00 D 06.02.2018 Despesas de Cobrança 6,00 13.482,00 D 11.02.2018 Depósito Bancário 20.000,00 33.482,00 D 13.02.2018 Recebimento de Clientes 2.000,00 35.482,00 D 13.02.2018 Despesas de Cobrança 6,00 35.476,00 D 15.02.2018 Cheque n. 10016 Pagto Fornecedor 12.000,00 23.476,00 D 16.02.2018 Cheque 10017 Pagto de Imobilizado 13.000,00 10.476,00 D 25.02.2018 Emissão cheque 10018 para suprimento de Caixa 5.000,00 5.476,00 D 26.02.2018 Pagamento de Lucro aos sócios 2.000,00 3.476,00 D 27.02.2018 Recebimento de Clientes 1.500,00 4.976,00 D 27.02.2018 Despesas de Cobrança 12,00 4.964,00 D 27.02.2018 Pagamento de Fornecedor 6.576,00 1.612,00 C Extrato Banco do Brasil - Conta corrente DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31.01.2018 Saldo Anterior 5.000,00 C 03.02.2018 Recebimento Clientes 8.000,00 13.000,00 C 03.02.2018 Despesas de Cobrança 12,00 12.988,00 C 04.02.2018 Cheque n. 10014 1.000,00 11.988,00 C 05.02.2018 Pagamento Fornecedor Cheque n.10015 2.500,00 9.488,00 C 07.02.2018 Recebimento de Clientes 4.000,00 13.488,00 C 07.02.2018 Despesas de Cobrança 6,00 13.482,00 C 11.02.2018 Depósito Bancário 20.000,00 33.482,00 C 14.02.2018 Recebimento de Clientes 2.000,00 35.482,00 C 14.02.2018 Despesas de Cobrança 6,00 35.476,00 C 15.02.2018 Cheque n. 10016 Pagto Fornecedor 12.000,00 23.476,00 C 16.02.2018 Cheque 10017 Pagto de Imobilizado 13.000,00 10.476,00 C 26.02.2018 Pagamento de Lucro aos sócios 2.000,00 8.476,00 C 27.02.2018 Pagamento de Fornecedor 6.576,00 1.900,00 C Informações complementares · O cheque n. 10014 foi emitido em 31.01.2018 e estava na conciliação do mês de janeiro de 2018. Com base nestas informações responda os seguintes questionamentos. 1. Prepare a conciliação bancária do mês de fevereiro de 2018. 2. Elabore os lançamentos de ajustes da conciliação bancária e do caixa da empresa, se necessário. 2. A empresa Auditores S/C foi contratada para fazer a auditoria do encerramento anual do ano de 2018. No planejamento do trabalho de auditoria o primeiro item que será trabalhado serão as contas bancárias. Foi constatado que a empresa não prepara conciliação bancária no encerramento do mês. Você como auditor da empresa deverá fazê-la para que facilite o desenvolvimento do trabalho de auditoria. Também deverão ser elaborados os lançamentos contábeis de ajuste se necessário. Extrato Bancário Banco: Bradesco S.A. - Período: 01/12/2018 a 31/12/2018 - Conta Corrente: 0353 – 28123-56 Data Histórico Número Débitos Créditos Saldo Saldo Anterior 13.170,00 (C) 02/12 Desp. Manu.Conta 4002 35,00 Cheque 632862 150,00 Cheque 632863 250,00 12.735,00 (C) 05/12 Recebimento Clientes 4003 380,00 Tarifa Bancária 3902 2,20 Cheque 632864 100,00 13.012,80 (C) 10/12 Cheque 632865 150,00 Cheque 632867 360,00 CPMF 4003 15,00 12.487,80 (C) 15/12 Telefone 1005 48,00 Cheque 632868 150,00 12.289,80 (C) 21/12 Cheque 632861 150,00 12.139,80 (C) 31/12 Depósito 10005 600,00 12.739,80 (C) Razão Contábil - Banco: Bradesco S.A. - Período: 01/12/2018 a 31/12/2018 Data Histórico Número Débito Crédito Saldo Saldo Anterior 12.620,00 (D) 02/12 Recebimento de Clientes 4003 380,00 Tarifa bancária 3902 2,20 Desp. Manu.Conta 4002 35,00 Cheque 632864 100,00 12.862,80 (D) 05/12 Cheque 632865 150,00 Cheque 632867 360,00 Cheque 632866 250,00 12.102,80 (D) 07/12 Depósito 4002 480,00 Cheque 632867 360,00 12.222,80 (D) 10/12 Cheque 632868 150,00 CPMF 4003 15,00 12.057,80 (D) 15/12 Telefone 1005 48,00 12.009,80 (D) 21/12 Cheque 632869 150,00 11.859,80 (D) 31/12 Cheque 632870 15.000,00 3.140,20 (C) Os cheques nº. 632861, 632862 e 632863 foram contabilizados no mês de novembro de 2018. 3. Prova Conselho Federal de Contabilidade – Exame de Suficiência (ADAPTADO)- Uma empresa de auditoria, durante o desenvolvimento de seu trabalho numa determinada companhia de capital aberto, examinou os documentos comprobatórios das transações na conta corrente de um banco. Mereceram ressalvas as seguintes anotações: - Os cheques de números 22.919 e 22.920, incluídos no extrato no mês de dezembro, foram examinados e localizados no razão analítico no mês de novembro. - O cheque número 22.926 foi emitido para adiantamento de salário a um funcionário, sem o devido registro na conta analítica correspondente. - O depósito de R$ 31.000,00 em 28.12.2013 foi creditado pelo banco indevidamente na conta corrente da companhia, já que este pertencia à outra companhia e encontra-se estornado no dia 02.01.2013. - Os cheques de números 22.928, 22.932 e 22.933 e o depósito de R$ 47.000,00 efetuado em 30.12.2013 foram apresentados no extrato em 02.01.2014, uma vez que eles foram depositados após as 18 horas no caixa eletrônico. - O cheque número 22.929 foi cancelado conforme documentação apresentada. O cheque número 22.924 foi contabilizado por R$ 4.000,00 sendo seu valor pago pelo banco corretamente por R$ 12.000,00. EXTRATO CONTA BANCÁRIA Data Histórico Débito Crédito Saldo 30.11.2013 Saldo Transportado R$ R$ R$ 171.000,00 01.12.2013 Cheque 22.922 R$ 11.000,00 R$ R$ 160.000,00 Cheque 22.919 R$ 6.000,00 R$ R$ 154.000,00 02.12.2013 Cheque 22.920 R$ 14.000,00 R$ R$ 140.000,00 Cheque 22.923 R$ 7.000,00 R$ R$ 133.000,00 02.12.2013 Depósito R$ R$ 22.000,00 R$ 155.000,00 Cheque 22.924 R$ 12.000,00 R$ R$ 143.000,00 10.12.2013 Cheque 22.925 R$ 8.000,00 R$ R$ 135.000,00 20.12.2013 Depósito R$ R$ 26.000,00 R$ 161.000,00 Depósito R$ R$ 31.000,00 R$ 192.000,00 Cheque 22.926 R$ 2.500,00 R$ R$ 189.500,00 23.12.2013 Cheque 22.927 R$ 17.000,00 R$ R$ 172.500,00 28.12.2013 Depósito R$ R$ 70.000,00 R$ 242.500,00 Cheque 22.930 R$ 18.500,00R$ R$ 224.000,00 Depósito R$ R$ 31.000,00 R$ 255.000,00 30.12.2013 Depósito R$ R$ 32.000,00 R$ 287.000,00 Depósito R$ R$ 45.000,00 R$ 332.000,00 Cheque 22.931 R$ 22.000,00 R$ R$ 310.000,00 Cheque 22.934 R$ 27.000,00 R$ R$ 283.000,00 31.12.2013 Saldo Final R$ R$ R$ 283.000,00 RAZÃO ANÁLITICO DESTA CONTA BANCARIA Data Histórico Débito Crédito Saldo 30.11.2013 Saldo Transportado R$ R$ R$ 151.000,00 01.12.2013 Cheque 22.922 R$ R$ 11.000,00 R$ 140.000,00 Cheque 22.923 R$ R$ 7.000,00 R$ 133.000,00 02.12.2013 Depósito R$ 22.000,00 R$ R$ 155.000,00 Cheque 22.924 R$ R$ 4.000,00 R$ 151.000,00 08.12.2013 Cheque 22.925 R$ R$ 8.000,00 R$ 143.000,00 20.12.2013 Depósito R$ 26.000,00 R$ R$ 169.000,00 Depósito R$ 31.000,00 R$ R$ 200.000,00 21.12.2013 Cheque 22.927 R$ R$ 17.000,00 R$ 183.000,00 28.12.2013 Depósito R$ 70.000,00 R$ R$ 253.000,00 Cheque 22.928 R$ R$ 12.000,00 R$ 241.000,00 Cheque 22.930 R$ R$ 18.500,00 R$ 222.500,00 30.12.2013 Depósito R$ 47.000,00 R$ R$ 269.500,00 Depósito R$ 32.000,00 R$ R$ 301.500,00 Depósito R$ 45.000,00 R$ R$ 346.500,00 Cheque 22.931 R$ R$ 22.000,00 R$ 324.500,00 Cheque 22.932 R$ R$ 8.000,00 R$ 316.500,00 Cheque 22.933 R$ R$ 21.000,00 R$ 295.500,00 Cheque 22.934 R$ R$ 27.000,00 R$ 268.500,00 31.12.2013 Saldo Final R$ R$ R$ 268.500,00 Com base nas informações acima realizar a conciliação bancária e os lançamentos de ajustes se necessário. 4. Durante seu exame dos documentos com probatórios das transações com o banco, para o qual a “Cia. Alfa” mantém conta corrente, você fez as seguintes notas referentes a diversos itens fora do comum: - os cheques n9s 11.708 e 11.709, incluídos no extrato no mês de dezembro, foram por você examinados e localizados no razão analítico no mês de novembro; - o cheque n9 11.715 foi emitido para adiantamento de salário a um funcionário; entretanto, a “Cia. Alfa” esqueceu-se de efetuar o registro no razão analítico; - o depósito de R$ 12.000 em 28-12-2013 foi creditado pelo banco indevidamente na conta corrente da “Cia. Alfa”, já que este pertencia a outra companhia; - os cheques n9s 11.717, 11.721 e 11.722 e o depósito de R$ 11.000 efetuado em 31-12-2013 foram apresentados no extrato em 2-1-2014. Pede-se: - preparar a reconciliação bancária, com base em 31-12-2013; - preparar lançamento(s) contábil (eis) necessário(s) para ajustar o razão analítico. EXTRATO BANCÁRIO DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 30-11-2013 Saldo transportado 118.600 1-12 Cheque nº 11.711 6.100 112.500 Cheque n º 11.708 9.000 103.500 Cheque nº 11.709 9.500 94.000 Cheque nº 11.712 5.000 89.000 2-12 Depósito 8.000 97.000 Cheque nº 11.713 4.000 93.000 Cheque nº 11.714 3.000 90.000 20-12 Depósito 6.000 96.000 Depósito 4.000 100.000 Cheque nº 11.715 1.000 99.000 Cheque nº 11.716 5.500 93.500 28-12 Depósito 10.000 103.500 Cheque nº 11.719 9.500 94.000 Depósito 12.000 106.000 31-12 Depósito 12.500 118.500 Depósito 15.000 133.500 Cheque nº 11.720 3.000 130.500 Cheque nº 11.723 8.500 122.000 RAZAO ANALITICO DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 30-11-2013 Saldo transportado 100.100 1-12 Cheque nº11.711 6.100 94.000 Cheque nº11.712 5.000 89.000 2-12 Depósito 8.000 97.000 Cheque nº11.713 4.000 93.000 Cheque nº11.714 3.000 90.000 20-12 Depósito 6.000 96.000 Depósito 4.000 100.000 Cheque nº11.716 5.500 94.500 28-12 Depósito 10.000 104.500 Cheque nº11.717 4.500 100.000 Cheque nº11.719 9.500 90.500 31-12 Depósito 11.000 101.500 Depósito 12.500 114.000 Depósito 15.000 129.000 Cheque nº11.720 3.000 126.000 Cheque nº11.721 2.500 123.500 Cheque nº11.722 3.500 120.000 Cheque nº11.723 8.500 111.500 5. Com base nas seguintes informações, prepare um papel de trabalho de resumo de dinheiro em bancos em 31 -12-2013. - Os saldos dos bancos pelos extratos bancários eram os seguintes: · Brasil 1.100.000 · Bradesco 2.500.000 · Itaú 550.000 - A empresa depositou R$ 300.000 no Banco do Brasil; entretanto, esse depósito foi apresentado no extrato bancário somente em janeiro. - O Banco Bradesco debitou juros sobre empréstimo no valor de R$ 150.000; no entanto, a empresa somente os contabilizou em janeiro. - Cheques no valor de R$ 250.000 e R$ 100.000 não foram apresentados no Bradesco e no Banco Itaú, respectivamente. - Os valores de R$ 80.000 e R$ 70.000, referentes a descontos de duplicatas, não foram contabilizados pela empresa no Banco do Brasil e Banco Itaú, respectivamente. 6. Durante seu exame dos documentos com probatórios das transações com o banco para o qual a “Cia. Alfa” mantém conta corrente, você fez as seguintes notas referentes a diversos itens fora do comum: - os cheques nºs 15.505, 15.498 e 15.497 e o depósito de R$ 12.500, incluídos no extrato do banco e no mês de dezembro; foram por você examinados e localizados no razão analítico no mês de novembro; - o depósito efetuado em 3-12-2013 no valor de R$ 8.000, referente a recebimentos de clientes (contas a receber), não foi registrado no razão analítico; - o cheque nº 15.512 foi cancelado; entretanto, foi registrado indevidamente pela “Cia. Alfa” como pagamento de salários (conta salários a pagar); - o depósito em 31-12-2013 no valor de R$ 13.500 foi contabilizado indevidamente no razão analítico nessa data, já que este representa recebimentos de clientes (contas a receber) efetuados em janeiro de 2014 e efetivamente depositados no banco em 5-1-2014; - os cheques n9s 15.519 e 15.521 foram localizados por você no extrato bancário do mês de janeiro de 2014; - o empréstimo de R$ 50.000 creditado pelo banco em 2-12-2013 não foi registrado no razão analítico; - em 31-12-2013, o banco debitou juros de R$ 1.500 (referentes ao empréstimo de R$ 50.000); entretanto, a “Cia. Alfa” já os tinha provisionado na contabilidade (registrado no passivo). Pede-se: - preparar a reconciliação bancária, com base em 31-12-2013; · preparar lançamentos contábeis necessários para ajustar o razão analítico. EXTRATO BANCÁRIO DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 30-11-2013 Saldo transportado 138.000 1-12 Cheque nº15.507 2.500 135.500 Cheque n º15.508 3.500 132.000 Cheque nº15.497 3.000 129.000 2-12 Depósito 15.5000 144.500 Depósito 12.500 157.000 Cheque nº15.498 1.000 156.000 Cheque nº15.505 6.000 150.000 Empréstimo 50.000 200.000 3-12 Cheque nº15.509 4.500 195.500 Cheque nº15.510 4.000 191.500 Depósito 8.000 199.500 4-12 Cheque nº15.511 2.000 197.500 28-12 Depósito 15.000 212.500 Depósito 13.000 225.500 Cheque nº15.513 5.000 220.500 Cheque nº15.514 5.500 215.000 31-12 Depósito 14.000 229.000 Juros 1.500 227.500 Cheque nº15.515 1.500 226.000 Cheque nº15.516 2.500 223.500 Cheque nº15.518 6.000 217.500 Cheque nº15.520 7.000 210.500 RAZÃO ANALÍTICO DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 30-11-2013 Saldo transportado 140.500 1-12 Cheque nº15.507 2.500 138.000 Cheque n º15.508 3.500 134.500 Depósito 15.500 150.000 2-12 Cheque nº15.509 4.500 145.000 Cheque nº15.510 4.000 141.500 3-12 Cheque nº15.511 2.000 139.500 Cheque nº15.512 1.500 138.000 28-12 Depósito 15.000 153.000 Depósito 13.000 166.000 Cheque nº15.513 5.000 161.000 Cheque nº15.514 5.500 155.500 31-12 Depósito 13.500 169.000 Depósito 14.000 183.000 Cheque nº15.515 1.500 181.500 Cheque nº15.516 2.500 179.000 Cheque nº15.18 6.000 173.000 Cheque nº15.518 6.500 166.500 Cheque nº15.520 7.000 159.500 Cheque nº15.21 7.500 152.000