Avaliação Final (Objetiva) - Individual Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos

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GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual
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Prova 98974367
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 5/5
Nota 5,00
A técnica da digitalização visa transformar o material informacional impresso para um formato 
digital, que poderá ser disponibilizado na rede mundial de computadores (internet), dando visibilidade 
as informações que compõem o acervo da Unidade de Informação. A Lei nº 12.682, de 9 de julho de 
2012, dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.
Fonte: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/lei/l12682.htm. Acesso em: 16 jan. 
2025.
Com relação a essa lei, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I. O processo de digitalização deverá ser realizado para manter a integridade, a autenticidade e, se 
necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido 
no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
PORQUE
II. Qualquer documento digitalizado em território brasileiro, a partir da data dessa lei, somente terá 
validade legal e poderá substituir documentação original em suporte convencional, caso tenha sido 
cadastrado na ICP-Brasil, tendo chave criptográfica única, rastreável e confiável.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A As asserções I e II são verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
B A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
C As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
D As asserções I e II são falsas.
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E A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
A migração é uma técnica que visa à transferência periódica do objeto digital de um ambiente 
computacional (hardware/software) a outro mais avançado, para posterior geração. Existem vários 
tipos de migração, portanto, precisa-se analisar as variáveis e escolher a técnica mais adequada.
Sobre os tipos de migração, analise as afirmativas a seguir:
I. São exemplos de migração: migração para suportes analógicos, migração a pedido e migração 
distribuída.
II. A migração é a técnica mais utilizada pelas organizações que produzem documentos 
convencionais.
III. Essa técnica necessita de técnicas acopladas, como a do encapsulamento ou a digitalização de 
documentos.
É correto o que se afirma em:
A I e III, apenas.
B II, apenas.
C III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, apenas.
 
O padrão de Metadados Dublin Core é um conjunto de 15 elementos (metadados) genéricos bastante 
utilizado para o gerenciamento de documentos – criador, colaborador, editor, título, data, idioma, 
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formato, assunto, descrição, identificador, relação, fonte, tipo, cobertura e direitos – divididos em três 
áreas: conteúdo, propriedade intelectual e instancialização (DCMI, 2021). Sobre esses elementos e de 
acordo com suas áreas, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Conteúdo.
II- Propriedade Intelectual.
III- Instancialização.
( ) Autor, editor, contribuidores, direitos.
( ) Data, tipo, formato e identificador.
( ) Titulo, assunto, descrição, fonte, língua, relação, cobertura.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Fonte: https://dublincore.org/. Acesso em: 21 nov. 2022.
A I - II - III.
B III - II - I.
C II - III - I.
D II - I - III.
Uma das vantagens da técnica da microfilmagem é a alta durabilidade do suporte, desde que 
confeccionado e preservado de forma correta. Outro benefício é a diminuição do espaço de 
armazenamento do acervo.
Sobre a técnica da microfilmagem, analise as afirmativas a seguir:
I. Devido ao volume reduzido, não permite seu armazenamento em caixas-fortes.
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II. Tem o mesmo valor legal do documento original.
III. Confiável quanto à sua autenticidade, pois não permite alterações.
IV. Os documentos microfilmados podem ser digitalizados.
É correto o que se afirma em:
A III e IV, apenas. 
B II, apenas.
C I, II e IV, apenas.
D II, III e IV, apenas.
E III, apenas.
 
Durante a gestão arquivística de documentos são elaborados vários instrumentos utilizados para 
apoiar o processo. Os instrumentos principais são: o plano de classificação, codificado ou não, com 
base nas funções e atividades da instituição; a tabela de temporalidade e destinação de documentos; o 
manual de gestão arquivística de documentos; o esquema de classificação referente à segurança e ao 
acesso aos documentos. Os documentos adicionais são: o glossário; o vocabulário controlado e o 
tesauro (CONARQ, 2020). Sobre os documentos adicionais, analise as sentenças a seguir:
I- O Tesauro trata-se de um vocabulário de uma área específica do conhecimento, que envolve 
definições conceituais, dispostas em ordem alfabética.
II- O Vocabulário controlado trata-se de um conjunto normalizado de termos para indexação e 
recuperação da informação.
III- O Glossário trata-se de uma lista controlada de termos ligados por meio de relações semânticas, 
hierárquicas, associativas ou de equivalência que cobre uma área específica do conhecimento.
Assinale a alternativa CORRETA:
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Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consultapublica-visando-a-
atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf. Acesso em: 18 jan. 2023.
A As sentenças I e III estão corretas.
B As sentenças I e II estão corretas.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença II está correta.
O plano ou código de classificação é o documento responsável por guiar organização de documentos 
arquivísticos. Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), esse 
plano também substancia a hierarquia e a relação orgânica dos documentos. Em cada unidade de 
arquivamento são realizadas as atividades de gestão, de forma a seguir a organização 
hierárquica. Sobre a hierarquia da organização dos documentos no plano ou código de classificação, 
ordene os itens a seguir:
I- Grupo e Subgrupo.
II- Classe e Subclasse.
III- Item documental.
IV- Unidade de Arquivamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/ assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-
atualizacao-do-e-arqbrasil/EARQ_v2_2020_final.pdf. Acesso em: 18 jan. 2023.
A II - I - IV - III.
B I - II - IV - III.
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C III - IV - II - I.
D II - I - III - IV.
De acordo com Hendley (1998), a emulação, técnica de simulação do ambiente operacional, é a única 
técnica capaz de criar um ambiente tecnológico que emule/encapsule o objeto digital original, isto é, 
como foi criado inicialmente.
Fonte: HENDLEY, T. Comparison of methods & costs of digital preservation: British Library 
research and innovation. London: British Library and Innovation Centre, 1998.
Sobre essa técnica, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I. Os objetos utilizados na técnica são complexos e não podem ser migrados ou convertidos. 
PORQUE 
II. É uma técnica comumente utilizada na preservação de objetos digitais antigos e obsoletos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
B As asserções I e II são falsas.
C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
D As asserções I e II são verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
E A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposiçãofalsa.
O InterPARES está organizado em fases: InterPARES 1, InterPARES 2; InterPARES 3; e InterPARES 
4. Em todas essas fases, participaram pesquisadores de diversos países e áreas do conhecimento.
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Sobre as fases do projeto InterPARES, analise as sentenças a seguir:
I- Para disseminar os conceitos, metodologia e resultados do InterPARES na América Latina, foi 
criado o Caribean Latinamerica InterPARES Dissemination (CLAID Team).
II- O Projeto InterPARES tem foco na natureza do documento eletrônico, apresenta a Diplomática 
Contemporânea para o contexto do documento arquivístico digital e elementos contidos em um 
documento eletrônico, que são os mesmos contidos em documentos convencionais.
III- O InterPARES Trust foi um projeto de pesquisa multinacional e interdisciplinar que explorou 
questões de confiança e confiabilidade de registros e dados em ambientes on-line.
É correto o que se afirma em:
A As sentenças I, II e III estão corretas.
B Somente a sentença I está correta.
C Somente a sentença II está correta.
D Somente a sentença III está correta.
E As sentenças I e III estão corretas.
A preservação digital deverá efetuar a manutenção da integridade e da autenticidade dos documentos 
arquivísticos digitais em virtude da necessidade de garantir que o patrimônio documental mantido sob 
custódia é autêntico e perma necerá íntegro no decorrer do tempo. Sobre os documentos digitais e a 
preservação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A preservação de documentos digitais deve ser fundamentada no planejamento, alocação de 
recursos, aplicação de métodos de conservação e tecnologias necessárias para assegurar as 
características diplomáticas originais do documento arquivístico para que fiquem acessíveis por 
tempo determinado.
( ) A criação de museus tecnológicos será viável apenas em curtos períodos de tempo devendo ser 
seguida de outra estratégia de preservação.
( ) As atividades de preservação digital deverão compreender uma série de políticas institucionais, 
bem como, é claro, a implementação de estratégias de preservação.
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Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V.
B F - V - F.
C V - F - F.
D V - F - V.
Dentre os desafios apresentados pelos documentos arquivísticos digitais, podem ser destacados a 
garantia da produção de registros confiáveis, a manutenção de sua autenticidade e o acesso contínuo 
em longo prazo. Sobre a confiabilidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A ausência de confiabilidade acaba por ofuscar os investimentos e esforços realizados para 
manutenção da integridade e da autenticidade, pois não há como agregar valor para um documento 
digital, o qual não tem garantias de que não foi alterado.
( ) Para agregar confiabilidade, os documentos arquivísticos devem estar inseridos em uma cadeia 
de custódia ininterrupta, permanecendo desde a sua produção até a sua transferência e/ou 
recolhimento para o responsável por sua preservação em longo prazo.
( ) A cadeia de custódia pode ser interrompida e os documentos digitais não perdem a sua 
confiabilidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - F - F.
C V - V - F.
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