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Estrutura Organizacional Enf(a) Laiana Silva È uma das funções básicas da gestão/administração em todas as instituições, empresas ou organizações da sociedade, em conjunto com o planejamento, coordenação, liderança e avaliação E na assistência de enfermagem aplica o processo de organização para a realização da sua missão de assegurar cuidado seguro e de qualidade nas situações de saúde e doença. Definindo Organização Tipos de Organização Organização é a combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos, a sua estrutura é composta por física, tecnológicas e pessoas. Além disso, não há um modelo único de organização que atenda todas as instituições/empresas Organização Informal Organização Formal Organização Informal é a organização que surge de forma espontânea e natural entre as pessoas que ocupam posições na organização formal e estabelecem entre si relações de “amizade” ou de “antagonismo”, formando grupos sociais que não aparecem no organograma. A estrutura informal deve também ser considerada quando se analisa a estrutura de uma organização, pois ela está diretamente ligada à estrutura formal, interferindo na dinâmica do SE e da instituição como um todo, no desempenho das pessoas e também, de forma indireta, no alcance dos objetivos propostos. Organização Formal é a organização que se baseia em uma divisão racional de trabalho, é planejada e está definida no organograma, formalizada pelos órgãos oficiais e comunicada a todos através dos manuais de organização do serviço (organização formalizada oficialmente). O volume e a complexidade das atividades 1 Recursos Disponíveis 2 Para definir a estrutura organizacional do serviço, devemos considerar alguns elementos, como: Características desejáveis na estrutura 3 Consiste em um processo de reunir as atividades para fins administrativos segundo critérios previamente estabelecidos, também denominado de processo funcional. Vários critérios podem ser utilizados para a departamentalização, cada organização ira adotar o critério que o melhor convém e podem também adotar um critério diferente em cada nível hierárquico. Dentro da enfermagem pode se observar o critério utilizado para definir departamentos a, especialidade, complexidade, tipo de patologia, localização da unidade ou por períodos (manhã, tarde, noite) Departamentalização Vertical 1 Horizontal 2 Determinamos as atividades necessárias para o serviço de enfermagem para depois realizar a divisão compondo as unidades distintas. E como forma de divisão desse trabalho encontra-se a especialização Denominado também de processo escalar e é caracterizado pelo crescimento vertical no organograma, ou seja, crescimento em cadeia de comando Conhecida como departamentalização, tem seu crescimento horizontal e é um modelo que as decisões são tomadas em conjunto. Organização Funcional é o tipo mais antigo e simples de organização. Seu formato é piramidal, já que as linhas de responsabilidades entre gestores e equipes tem sentido único e direto. Neste tipo de organização, colaboradores recebem ordens e orientações somente de um único gestor que, por sua vez, recebe ordens de outro superior. A comunicação neste tipo de organização começa do alto escalão para a base da pirâmide e as decisões são centralizadas, pois existe apenas uma autoridade na organização Organização Linear a base é a especialização e distinção das funções. Isso significa que um colaborador não terá somente um gestor para se reportar, mas vários - cada um de uma especialidade. Na organização funcional, uma especialidade não interfere na outra e as tomadas de decisão não são pautadas pela hierarquia. é uma junção da organização linear e funcional, eliminando possíveis desvantagens e potencializando as características positivas dessas organizações. Na organização linha- staff, a hierarquia está presente ao mesmo tempo em que existem órgãos e setores especializados. Este tipo de organização permite que haja uma integração entre os colaboradores das mais diversas áreas. Organização Linha- Staff Para que as organizações funcionem de maneira adequada, é necessário que sejam eficientes e eficazes. Para proporcionar eficiência e eficácia as organizações precisam ser organizadas conforme alguns princípios fundamentais de organização, que se constituem como critérios, normas de utilização, que devem ser consideradas no trabalho, de forma flexível e que atendam às diferentes situações com as quais irão se defrontar Principio da Especialização Cada pessoa ocupa um cargo e cada órgão é individualizado dentro da organização. Principio da Definição Funcional o trabalho de cada pessoa e de cada órgão deve ser claramente definido Principio da Autoridade e Responsabilidade a autoridade e a responsabilidade atribuídas a cada pessoa ou órgão devem ser correspondentes e equivalentes entre si. Principio Escalar cada pessoa deve saber exatamente quem são “seus” subordinados e a quem deve se subordinar É a representação gráfica da estrutura de uma empresa, de seus órgãos e as relações de autoridade existentes entre eles, onde por meio de retângulos, quadrados ou ate círculos são indicados os órgãos, e as relações de autoridade através de linhas. É importante a elaboração de um organograma, pois é difícil visualizar a organização como um todo, surgindo assim um gráfico que mostre os órgãos componentes da organização, o fluxo da autoridade. Organograma Organograma Vertical Tipos de Organogramas Conhecido como clássico é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa Organograma Circular é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia Organograma Horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente. Organograma Funcional é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização Organograma Matricial é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal) Organização Definir Responsabilidades Facilita a Comunicação Tomada de Decisões Importância dentro da Enfermagem Hierarquia Organizada em camadas ou níveis de autoridade, tendo os superiores certo tipo de autoridade sobre os subordinados. Ao nível que se sobe na escala hierárquica se aumenta a autoridade do cargo ocupante. Tende quanto maior a organização, maior será o número de níveis na estrutura. A estrutura formal tradicional representa uma cadeia de níveis hierárquicos sobrepostos formando uma pirâmide contendo: Direção (Nível decisorial), Executores (Nivel operacional), demais camadas são de niveis intermediários Diretora da divisão de Enfermagem NÍVEL DECISORIAL NÍVEL INTERMÉDIARIO Diretoras da Área NÍVEL OPERACIONAL Enfermeiras assistenciais/Técnicos/Auxiliares Subcabeçalho Subcabeçalho