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Prof Raquel Flexa GESTÃO DA DEMANDA Prof Raquel Flexa PRINCIPAIS ELEMENTOS DA GESTÃO DA DEMANDA I Comunicação com o Mercado Previsão de Demanda Influência sobre o Mercado Promessa de Prazos Priorização e Alocação Gestão de Demanda Prof Raquel Flexa PRINCIPAIS ELEMENTOS DA GESTÃO DA DEMANDA II Habilidade para prever a demanda Base de dados históricos de vendas Informações que expliquem variações de vendas Utilização de modelos matemáticos Canal de comunicação com o mercado O pessoal que mantém contato com os clientes (vendedores e representantes) têm que trazer informações dos clientes e do mercado para a empresa, em base contínua e permanente Poder de influência sobre a demanda Tanto sobre a demanda já manifesta (negociação de data de entrega por exemplo) e demanda futura (incentivando vendedores a ofertar determinado mix aos clientes que melhor se adequa a capacidade instalada) Prof Raquel Flexa PRINCIPAIS ELEMENTOS DA GESTÃO DA DEMANDA III Habilidade de prometer prazos Garantir desempenho em confiabilidade de entregas Habilidade de priorização e alocação No caso de não haver produtos disponíveis suficientes para atender à todos os clientes, é preciso definir qual deles serão atendidos total ou parcialmente e quais terão que esperar. Essa decisão é de responsabilidade da área comercial. Prof Raquel Flexa GESTÃO DA DEMANDA E MPS FORMANDO UM PROCESSO INTEGRADO Sales and Operations Planning (S&OP) MPS/RCCP MRP/CRP PUR/SFC Prod./Capac Agregado Planejam Planejam. Agregado de Vendas Plano Detalhado de Vendas Outras Decisões de Vendas Orçamento Outras Decisões Financeiras Fluxo de Caixa Detalhado Outros Planos Funcionais Marketing/VendasManufatura Finanças Processo de MPS e Gestão de Demanda Um dos principais resultados da gestão da demanda, é a elaboração de um Plano de Vendas que seja coerente com o Plano Mestre e que seja a base para orientar as ações da área comercial Prof Raquel Flexa PRINCIPAIS PROCESSOS DE GESTÃO DA DEMANDA Processo de previsão de vendas Processo de cadastramento de pedidos Processo de promessa de data de entrega Processo de definição e avaliação do nível de serviço ao cliente Processo de distribuição física dos produtos aos clientes Prof Raquel Flexa PROCESSO DE PREVISÃO DE VENDAS Previsão de vendas nunca é 100% correta As incertezas provém de 2 fontes: Mercado, que dado a sua natureza, pode ser bastante instável e de baixa previsibilidade Afeta tanto a empresa como seus concorrentes Sistema de previsão, que com base em informações coletadas no mercado e em dados históricos, gera uma informação que pretende antecipar a demanda futura A qualidade do sistema de previsão de vendas é que fará diferença diante de seus concorrentes Prof Raquel Flexa SISTEMAS DE PREVISÃO DE VENDAS I Conjunto de procedimentos de coleta, tratamento e análise de informações que visa gerar uma estimativa de vendas futuras, medidas em unidades de produtos (ou família de produtos) em cada unidade de tempo (semanas, meses e etc) Prof Raquel Flexa SISTEMAS DE PREVISÃO DE VENDAS II Principais informações que devem ser considerados pelo sistema: Dados históricos de vendas, período a período Informações relevantes que expliquem comportamentos atípicos das vendas passadas Dados de variáveis correlacionadas às vendas que ajudem a explicar o comportamento das vendas passadas Situação atual de variáveis que podem afetar o comportamento das vendas no futuro ou estejam a ele correlacionadas Previsão da situação futura de variáveis que podem afetar o comportamento das vendas no futuro ou estejam a ele correlacionadas Conhecimento sobre a conjuntura econômica atual e previsão da conjuntura econômica no futuro Informações de clientes que possam indicar seu comportamento de compras futuras Informações relevantes sobre a atuação de concorrentes que influenciam o comportamento das vendas Informações sobre decisões da área comercial que podem influenciar o comportamento das vendas Prof Raquel Flexa SISTEMA DE PREVISÃO DE VENDAS III (GENÉRICO) Dados históricos de vendas Informações que expliquem comportamento atípico Dados de variáveis que expliquem as vendas Tratamento estatístico dos dados de vendas e outras variáveis Tratamento estatístico dos dados de vendas e outras variáveis Informações de clientes Informações da conjuntura econômica Informações de concorrentes Decisões da área comercial Outras informações do mercado Outras informações do mercado Tratamento das informações disponíveis Tratamento das informações disponíveis Previsão de vendasPrevisão de vendas Reunião de Previsão Comprometimento das áreas envolvidas Prof Raquel Flexa PREVISÃO DE VENDAS DE CURTO PRAZO I Geralmente até cerca de 4 meses Considera-se que as mesmas tendências de crescimento ou declínio observadas no passado recente, devem permanecer no futuro, assim como sazonalidade ou comportamento cíclico observadas no passado Técnica de Projeção – Modelos Temporais Prof Raquel Flexa HojePassado Futuro Vendas tendência no passado ciclicidade no passado tendência projetada no futuro ciclicidade projetada no futuro Vendas vendas reais sazonalidade tendência Projetando as vendas futuras com base nos dados do passado Decomposição das vendas passadas em tendência e sazonalidade PREVISÃO DE VENDAS DE CURTO PRAZO II Prof Raquel Flexa PREVISÃO DE VENDAS DE MÉDIO PRAZO Adoção de modelos causais ou de explicação A hipótese é de que as relações que haviam no passado entre as vendas e outras variáveis, continuam a valer no futuro A idéia é que procuremos estabelecer as relações entre vendas no passado e outras variáveis que expliquem seu comportamento Prof Raquel Flexa PREVISÃO DE VENDAS DE LONGO PRAZO Geralmente consideram-se vários anos Mudanças tecnológicas, de design ou a introdução de produtos substitutos podem alterar as relações anteriormente estabelecidas. Adotamos a hipótese de que o futuro não guarda relação direta com o passado A previsão deve ser derivada da opinião de especialistas, que utilizam métodos específicos para chegar a um consenso sobre essas opiniões. Prof Raquel Flexa REQUISITOS PARA UMA BOA PREVISÃO DE VENDAS I Conhecer os mercados, suas necessidades e comportamentos Clientes de um mesmo segmento que compram os mesmos produtos devem ter as mesmas necessidades e comportamentos Famílias de produtos Fa m íli as d e cl ie nt es A1 A2 A3 A4 An F1 F2 F3 F4 Fn Pares Produto/mercado Pares Produto/mercado Prof Raquel Flexa REQUISITOS PARA UMA BOA PREVISÃO DE VENDAS II Conhecer os produtos e seus usos Para fazer boas previsões é necessário conhecer bem os produtos e como são utilizados pelos clientes. Uma informação importante é a situação do produto em relação a seu ciclo de vida Vendas tempo Introdução Crescimento Maturidade Declínio Prof Raquel Flexa REQUISITOS PARA UMA BOA PREVISÃO DE VENDAS III Saber analisar os dados históricos Dados históricos de vendas, considerando às quantidades e momentos em que o cliente gostaria de receber o produto, não às quantidades e datas efetivas de entrega Conhecer a concorrência e seu comportamento Conhecer as ações da empresa que afetam a demanda Formar uma base de dados relevantes para a previsão “Inteligência de Mercado” Documentar todasas hipóteses feitas na elaboração da previsão Trabalhar com fatos e não apenas com opiniões Articular diversos setores para a elaboração da previsão Prof Raquel Flexa PROMETENDO PRAZOS DE ENTREGA Garantir o desempenho em confiabilidade de entrega A forma de calcular ou estimar o prazo de entrega de determinados produtos varia conforme o tipo de produção, ou seja, se os produtos são produzidos para estoque, se são produzidos sob encomenda ou se são montados contra-pedido. Prof Raquel Flexa PROMETENDO PRAZOS DE ENTREGA PRODUÇÃO PARA ESTOQUE Utilizar o cálculo do disponível para promessa (DPP) Os dados considerados são: Estoque de produtos finais disponíveis A produção planejada dos produtos finais no horizonte de planejamento (MPS) Pedidos já colocados pelos clientes DPP = Prod.Planejada – (pedidos colocados até o próximo período de produção planejada) Prof Raquel Flexa EXERCÍCIO GESTÃO DA DEMANDA Prof Raquel Flexa DESCRIÇÃO DA EMPRESA Empresa do setor de telefonia celular Produtos Planos pré-pagos Planos pós-pagos Planos empresariais Aparelhos celulares Pioneira e Líder em seu mercado Sofrerá os impactos da regra da Anatel na qual é definido que os usuário podem migrar de operadora sem mudar sem número Estão redefinindo sua forma de gerir a demanda frente a este novo cenário Prof Raquel Flexa EXERCÍCIO Proponha ações relacionados com a gestão da demanda que tratem o novo ambiente, no que tange aos seguintes pontos: Previsão de demanda (vai cair, se manter, ou aumentar? Por quê?) Influência sobre o mercado (todo o mercado e não somente os seus clientes) (como atuar para alterar a demanda?) Comunicação com o mercado (como coletar dados do mercado que me auxiliem na previsão de demanda?) Avaliação do nível de serviço (avaliação de nível de serviço se torna mais ou menos importante? Por quê? O que fazer com os resultados?) Priorização e alocação (Qual será o foco da equipe de vendas?)
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