Planejamento de Tempo e Custos em Projetos

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PROJETO DE SISTEMAS
Aula 6- Planejamento do Tempo do Projeto - Custos
Tema da Apresentação
 Planejamento do Tempo do Projeto – Custos– AULA 6
PROJETO DE SISTEMAS
 
 
CONTEXTUALIZANDO
Ter pleno conhecimento do custo é uma condição essencial para a gestão eficiente de um projeto, seja ele de pequeno, médio ou grande porte. 
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 Planejamento do Tempo do Projeto – Custos– AULA 6
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CONCEITUAÇÃO DE CUSTOS
 
 
Entende-se por custo a soma dos valores de bens e serviços consumidos e aplicados em um projeto para obter um novo produto ou serviço.
Quantidade de capital para realizar uma atividade ou projeto
O custo de uma atividade = soma dos custos dos recursos envolvidos
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PLANEJAMENTO DO TEMPO E CUSTOS
Os planejamentos do tempo e dos custos do projeto são interdependentes. 
Esta interdependência ocorre por ocasião da definição dos recursos para a execução das atividades do projeto. 
O planejamento do custo consiste em:
Calcular os custos dos recursos identificados como necessários para executar as atividades do projeto
 Consolidar estes custos para compor o 
 orçamento do projeto
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PLANEJAMENTO DE CUSTOS
8. Orçamento de custos
7. Reservas de Gerenciamento
6. Linha Base de Custos
4. Estimativa do Projeto
5. Reservas para contingência
2. Estimativa de Pacotes de Trabalho
1. Estimativa das atividades
3. Estimativa de Conta de Controle
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PLANEJAMENTO DE CUSTOS
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CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS: FIXOS E VARIÁVEIS
 
 
custos variáveis – os custos variáveis variam de acordo com a quantidade de produção do trabalho
custos fixos – os custos fixos não mudam com a mudança na produção
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CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS: DIRETOS E INDIRETOS
 
 
custos diretos - são atribuíveis diretamente ao trabalho do projeto
custos indiretos – são custos incorridos para o beneficio de mais de um projeto
Ex: os custos com funcionários da supervisão, da administração
Ex: custos de instalações físicas de um projeto.
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CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS
 
 
Custos Diretos
 Pessoas
 Materiais
 Contratos
 Secundários
Custos Indiretos
 Benefícios Adicionais
 Despesas Gerais
 Administração
Custo total do Projeto
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CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS
 
 
Como determinar a que categoria que pertence o custo?
Resposta: Temos que saber se esse custo é necessário para a conclusão do projeto.
 
Se SIM, então é um custo direto.
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ESTIMATIVA DOS CUSTOS
 
 
O primeiro passo é elaborar uma estimativa dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto.
As estimativas de custo são elaboradas para os diversos recursos atribuídos ao projeto, como por exemplo: mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e instalações. 
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TECNICAS E FERRAMENTAS PARA ESTIMATIVA DOS CUSTOS
 
 
Estimativa por analogia ou top-down (de cima para baixo) – baseada em:
informações históricas de projetos reais, 
informações históricas de projetos semelhantes e
opinião de especialista. 
Utilizada quando não se tem muitas informações sobre o projeto. Geralmente, são utilizadas no início do projeto, quando não se conhece todas as informações do mesmo, Normalmente, são menos precisas e precisam ser ajustadas as condições do projeto.
 
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Estimativa bottom-up (de baixo para cima) – 
Estima-se o custo de cada atividade do projeto para posteriormente agrupá-las na estimativa de custo total do projeto. 
Essa não é a técnica adequada quando estamos na fase de iniciação do projeto, pois temos poucos dados – nesse caso recomenda-se a técnica topdown.
Também chamada de Agregação de custos
TECNICAS E FERRAMENTAS PARA ESTIMATIVA DOS CUSTOS
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ESTIMATIVA BOTTON UP OU AGREGAÇÃO DE CUSTOS
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Estimativa paramétrica – utiliza relação estatística entre dados históricos e parâmetros. Neste caso, a estimativa é feita multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo custo histórico da unidade. 
Em projetos de engenharia, volume de transporte por tonelada, volume de concretagem, terraplanagem, etc. 
Em projetos de software tamanho do código fonte em bytes, linhas de código efetivas, excluindo-se comentários e linhas em branco.
TECNICAS E FERRAMENTAS PARA ESTIMATIVA DOS CUSTOS
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Estimativa de três pontos (PERT)- se baseia na definição de estimativas de custos considerando a variabilidade e riscos. A Análise PERT utiliza 3 tipos de estimativas: + provável, otimista e pessimista.
 O cálculo da estimativa de custo da atividade é 	PERT = Otimista + 4 x Provável + Pessimista
					6
Para o cálculo do desvio padrão
	PERT = Otimista - Pessimista
				6
 Esta forma de estimar custos é aderente à natureza probabilista das atividades do projeto   
TECNICAS E FERRAMENTAS PARA ESTIMATIVA DOS CUSTOS
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PRECISÃO DAS ESTIMATIVAS
 
 
As precisões das estimativas de custos das atividades devem ser definidas por intervalos.
Estes intervalos refletem o grau de incerteza característico de cada fase do ciclo de vida do projeto, como segue:
Na fase de iniciação – intervalo variando entre menos 25% e mais 25%
Na fase de planejamento – faixa com intervalo entre menos 10% e mais 25%
Na fase de encerramento – faixa de intervalo entre menos 10% a mais 10%.
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EXEMPLO DE PLANEJAMENTO DOS CUSTOS
 
 
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Plan1
				Recursos		Qte		Diponíveis até		Custo por unidade		Custo por mês		Número de meses		TOTAL
		Pessoas		Estagiários		3		30-Apr		R$234.00		R$702.00		6		R$4,212.00
				Bolsista		1		30-Apr		R$234.00		R$234.00		6		R$1,404.00
				Sala		1		18-Jun								R$0.00
		Equipamentos		Computador		2		18-Jun		R$2,000.00		R$4,000.00		1		R$4,000.00
				Mesa para Reuniões		1		19-Jun		R$300.00		R$300.00		1		R$300.00
				Cadeiras para Reuniões		4		20-Jun		R$50.00		R$200.00		1		R$200.00
				Mesa para Computador		2		21-Jun		R$150.00		R$300.00		1		R$300.00
				Cadeiras para computadores		3		22-Jun		R$50.00		R$150.00		1		R$150.00
				Quadro de Avisos		3		23-Jun		R$60.00		R$180.00		1		R$180.00
		Materiais		Material de Escritório				início do mês				R$120.00		6		R$720.00
																R$11,466.00
		
																R$11,466.00
Plan2
		
Plan3
		
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EXEMPLO DE PLANEJAMENTO DOS CUSTOS
 
 
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LINHA BASE DOS CUSTOS DO PROJETO
 
 
Após a elaboração das estimativas
dos custos das atividades, o próximo passo é obter a linha de base dos custos do projeto.
A obtenção da linha de base do projeto consiste em agregar os custos estimados das atividades. Assim, os custos das atividades são resumidos nos níveis mais elevados e finalmente na estimativa total do projeto
As estimativas dos custos não podem ser concluídas sem incluir as reservas de contingência, as quais levam em consideração as incertezas das estimativas dos custos
As reservas de contingências podem ser calculadas a partir de um percentual adicional do estimado do custo da atividade ou um mesmo um valor fixo. 
A linha de base é utilizada na medição do desempenho dos custos do projeto.
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ORÇAMENTO DO PROJETO – A CURVA S
 
 
A linha base é o orçamento no término, sincronizado com o tempo para medir, monitorar e controlar o desempenho dos custos geral do projeto. 
A curva S é a representação gráfica da linha de base do projeto para os valores acumulados por período de tempo.
 R$
 Períodos
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ORÇAMENTO DO PROJETO
 
 
O orçamento representa quanto a organização reservou de recursos financeiras para o projeto.
Para a obtenção do valor do orçamento do projeto deve ser definida uma reserva de contingência de gerenciamento, objetivando atender para mudanças no projeto oriundas de eventos inesperados e imprevisíveis que o projeto poderá ser impactado.
Esta reserva não é considerada na linha de base de custos e representa fundos que só podem ser utilizados pelo projeto com autorização da administração da organização.
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ORÇAMENTO DO PROJETO
 
 
É dividido em fases para mostrar o fluxo de caixa com ritmos de gastos e por categoria. 
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ORÇAMENTO DO PROJETO
 
 
A importância de um bom orçamento reside exatamente neste ponto: se apresentarmos um orçamento exageradamente otimista passaremos o projeto inteiro dando explicações. Se formos muito pessimistas nem projeto teremos. 
O ideal é que tenhamos um orçamento realista, minimizando os riscos.
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MEMÓRIA DE CÁLCULO DO ORÇAMENTO
 
 
 Diferentes tipos de despesas: 
material de consumo, custos administrativos, equipe permanente, serviços de terceiros, diárias, hospedagem, veículos, máquinas e equipamentos, obras, instalações.
As despesas devem ser descritas de forma detalhada (memória de cálculo).
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MEMÓRIA DE CÁLCULO DO ORÇAMENTO
 
 
Material de consumo – papel, embalagens, combustível. Dê a unidade de medida (metros, kg), marca, quantidade, custo unitário e custo total.
Administrativos - aluguel, luz, material de escritório.
Equipe Permanente - Indique os técnicos contratados, dando nome, horas que irá trabalhar e custo de cada um.
Serviços de terceiros - Especifique o serviço (rede de computadores, análise, programação), horas, dias e custos.
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MEMÓRIA DE CÁLCULO DO ORÇAMENTO
 
 
Diárias e hospedagem - são despesas de viagem previstas no projeto. 
Especifique a atividade (curso, seminário, reunião, etc.) para qual serão necessárias as diárias e hospedagens.
Máquinas e equipamentos – dimensione e especifique bem a aquisição de equipamentos a serem adquiridos (quantidade, modelo e custo).
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CATEGORIAS DE CUSTOS - EXEMPLOS
 
 
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Custo Bruto – custos reais de bens ou serviço
Encargos ou custos indiretos - % do custo bruto que é distribuído, como sua cota no projeto
Custo Total – custo por categoria no projeto
Lucro – geralmente um % do custo do projeto
Preço total – preço final a ser cobrado
Cabe aqui ainda as reservas para contingências.
CATEGORIAS DE CUSTOS - EXEMPLOS
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ORÇAMENTO POR ATIVIDADE
 
 
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São provisões para mudanças não planejadas, mas potencialmente necessárias. 
Essas mudanças podem resultar de riscos identificados na gerência de riscos. 
Elas são “desconhecidas” e o gerente do projeto deve obter aprovação antes de gastar essa reserva
RESERVAS PARA CONTINGÊNCIA
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PROJETO DE SISTEMAS
 
 
Parte mais expressiva. 
Calculados com base no número de horas por cada categoria de trabalho.
Custos médios e nominais visando orçamento, em vez dos salários pagos de fato: permite a cobrança sem revelar o salário real das pessoas, uma informação confidencial.
CUSTOS DE MÃO DE OBRA
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Existem 2 formas de atribuir custos a um recurso (humano ou material)
Custo por empreitada (custo por uso)
Independe do tempo gasto
Ex: usar um funcionário pago mensalmente, em um projeto  aloca-lo por custo-hora
Custo variável por hora de uso (trabalho)
Pode incluir horas extras
ALOCAÇÕES DE CUSTOS
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Associa os custos do orçamento com o cronograma do projeto e mostra o desembolso de caixa por período (no caso abaixo, por semana).
FLUXO DE CAIXA
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RESUMINDO…. VIMOS NA AULA DE HOJE
Os processos de planejamento dos custos do projeto
As técnicas para estimar os custos das atividades 
Como diferenciar linha de base dos custos do projeto do orçamento do projeto
A importância das reservas de contingências para as obtenções da linha de base de custos do projeto e do orçamento do projeto.
A curva S dos custos acumulados do projeto ao longo do seu ciclo de vida.
Tema da Apresentação