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Administração do relacionamento com o cliente Prof. Esp. Maurílio Ximenes Semestre 2025.1 9-9909.26.35 mxtreinamentos_ Aula 1 O que é ? Uma abordagem empresarial destinada a entender e influenciar o comportamento dos clientes, por meio de comunicações significativas para melhorar as compras, a retenção, a lealdade e a lucratividade deles. É o processo de gerenciar as interações entre o cliente e a sua empresa, com o objetivo de melhorar a experiência de compra que ele tem. Por que atender bem? Todos os departamentos de um negócio têm influência no relacionamento com o cliente, mas é no atendimento ao cliente que ele mais predomina. As equipes de atendimento e suporte são essenciais na criação de um relacionamento positivo e duradouro. 3 pilares da gestão de relacionamento com o cliente Para estruturar ações positivas e gerenciar a relação com os clientes, uma empresa precisa conhecer os 3 pilares indispensáveis para esta demanda: as pessoas, os processos e as tecnologias. Pessoas Não dá para falar de gestão de relacionamento com clientes sem falar de pessoas. Uma empresa precisa de bons colaboradores para estruturar o relacionamento com os clientes. O time encarregado da gestão de relacionamento precisa ser composto por profissionais que reúnem qualidades como: Capacidade de trabalho em grupo; Empatia; Qualidade na análise de resultados e estatísticas; Boa comunicação. Além da preocupação com a qualidade dos profissionais, no pilar de pessoas estão incluídas também outras preocupações importantes para a rotina dos colaboradores, tais como os treinamentos para melhoria da mão de obra, estratégias de motivação e feedback e a gestão das equipes. PROCESSOS Os processos de trabalho precisam ser muito bem desenvolvidos para dar fluidez às demandas e fazer com que o trabalho ganhe ritmo, lógica e coordenação. Quando os processos não são bem desenvolvidos surgem os gargalos e a ineficiência. Neste pilar estão incluídos alguns agentes muito importantes para mensurar a eficiência da empresa, que são as métricas de trabalho e os métodos de avaliação. TECNOLOGIA As tecnologias são as ferramentas e recursos que facilitam as operações e viabilizam os processos. Sem elas, os colaboradores não conseguem desenvolver suas atividades e, por consequência, não é possível dar origem ao relacionamento entre a instituição e seus clientes. Aqui estão inseridos componentes indispensáveis para o trabalho do setor de relacionamento, como as ferramentas de gestão de pessoas (CRMs e ERPs), os recursos de comunicação corporativa, os canais de atendimento e muito mais, e aqui não podemos esquecer da IE. 17/02/2025 CRM CRM Para começar: o que é CRM? CRM é a sigla usada para Customer (CLIENTE) Relationship (RELAÇÃO) Management (GERENCIAMENTO) ou seja, Gestão de Relacionamento com o cliente, se refere ao conjunto de práticas, estratégias de negócio e tecnologias focadas no relacionamento com o Cliente. É uma gestão 360º de vendas, marketing, atendimento e todos os pontos de contato. Estamos na era do cliente, da transformação digital, das novas tecnologias. Nesse cenário, o relacionamento também evoluiu, levando a um novo conceito também conhecido como experiência do cliente. O conceito de CRM significa ser centrado no cliente. É estratégia, é um processo, é ferramenta e tecnologia. O que faz o CRM? O CRM armazena informações de clientes atuais e potenciais – nome, endereço, número de telefone, etc –, e suas atividades e pontos de contato com a empresa, incluindo visitas a sites, ligações telefônicas, e-mails, entre outras interações. Entretanto, o software de CRM não é apenas uma lista de contatos elaborada: ele reúne e integra dados valiosos para preparar e atualizar suas equipes com informações pessoais dos clientes, histórico e preferência de compras. Um software de CRM: Rastreia ativamente e gerencia as informações dos clientes. Conecta toda a sua equipe em qualquer dispositivo. Captura de forma inteligente os e-mails dos clientes. Simplifica tarefas repetitivas para que você possa fazer um acompanhamento de leads mais efetivo. Fornece recomendações e insights instantâneos. Expande e personaliza conforme o crescimento da sua empresa. Por que o CRM é importante e quais os benefícios? Um CRM ajuda sua empresa a dispensar os processos obsoletos e o esforço manual para que o seu negócio possa progredir. A plataforma organiza as contas e contatos de forma acessível, em tempo real, acelerando e simplificando o processo de vendas. Em vez de ficar preso a lembretes em notas adesivas amarelas ou imerso em planilhas, você passa leads para sua equipe de vendas de forma rápida e fácil: cada membro da equipe, independentemente de onde esteja e o que esteja fazendo, está sempre trabalhando com informações atualizadas sobre os clientes e suas interações com a empresa. Um lead é uma pessoa que demonstrou interesse em um produto ou serviço de uma empresa, e que pode se tornar um cliente. Tem mais NÃO POSSO PASSAR A OPORTUNIDADE ... Como são gerados os leads? Através de campanhas de marketing, como newsletters(boletins informativos), e-books, ferramentas, entre outros Quando o visitante preenche um formulário online, fornecendo seus dados de contato Quando o visitante faz login com um perfil de redes sociais Como são qualificados os leads? Analisando se o lead atende a critérios de qualificação, como interesse no produto, orçamento disponível, autoridade para tomar decisões de compra Verificando se o lead demonstrou interesse na marca após o primeiro contato Qual a importância dos leads? Os leads qualificados são fundamentais para direcionar os esforços de vendas Eles também desempenham um papel fundamental para a consolidação da marca A taxa de conversão de leads em oportunidades indica a porcentagem de leads que se tornam oportunidades de vendas CRM e Vendas Quando se pensa em CRM para vendas, estamos falando da parte de um CRM que se propõe ajudar sua empresa a vender mais em menos tempo. De forma inteligente, o CRM realiza tarefas simples de forma automatizada para que sua equipe possa focar nas etapas importantes para a conversão de vendas. CRM e as Etapas do Funil de Vendas Você está familiarizado com o termo funil de vendas? Ele representa todo o processo de fechamento de um negócio, desde o momento da captação até a conversão final. Por isso utilizar o CRM é tão importante para sua empresa. A melhor maneira de melhorar a eficácia do funil de vendas é controlando e registrando informações relevantes dos clientes. O CRM significa uma solução para auxiliar na gestão e otimizar todo esse processo de captação de oportunidades, negociação e fechamento de vendas de forma rápida, organizada e bem definida. FUNIL DE VENDAS O funil de vendas é uma representação visual da jornada do cliente, desde o primeiro contato, até a compra. É também conhecido como pipeline de vendas. O funil de vendas é útil para: Segmentar os prospects de acordo com o seu interesse e conhecimento sobre o produto ou serviço Identificar gargalos e pontos de melhoria no processo de vendas Prever o número de novos clientes Criar estratégias e comunicações focadas para cada etapa do funil Jamais esqueça que ... image1.png image2.png image3.png image4.png image5.png image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.jpeg image13.png image14.png image15.png image16.png image17.png image18.png image19.png