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GESTÃO DE PROJETOS BREVE HISTÓRIA DA GESTÃO DE PROJETOS Prof. Ricardo Tavares Gestão de Projetos Gerência de projetos, gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. O inicio A gerência de projeto foi desenvolvida por diversas áreas. O "pai" da gerência de projeto é Henry Gantt (Americano). Conhecido pelo uso do gráfico de barras. Antes dos anos 50 os projetos eram controlados basicamente utilizando o gráfico de Gantt. Gráfico de Gantt História Em meados dos anos 50, foram desenvolvidos softwares como, “Program Evaluation and Review Technique” para o programa de míssil da marinha, e “Critical Path Method” para projetos da manutenção de planta. História Em 1969 o Project Management Institute (PMI) foi dando forma para servir ao interesse da indústria da gerência de projeto. Em 1981 a diretoria do PMI que desenvolveu um guia de projetos (Project Management Body of Knowledge). Gestão de Projetos na Prática Atravessar a rua exige planejamento? Pegar ônibus exige planejamento? Paquerar exige planejamento? Gestão de Projetos na Prática Você atravessar a rua sem olhar para os lados e sem mensurar a velocidade e a distância dos veículos? Você pega qualquer ônibus? Você aborda qualquer mulher de qualquer jeito? Gestão de Projetos na Prática • Crianças abaixo de dez anos não conseguem avaliar a velocidade e distância dos veículos, por isto, nunca devem atravessar a rua sozinhas. Anatomia de um projeto Responda algumas perguntas: – Você pega qualquer ônibus? – Se o ônibus estiver lotado você esperará o próximo? – O dinheiro esta trocado? Separado? – Onde existe mais chance de ter um lugar livre? – Meu ponto esta chegando, preciso me dirigir à saída? Anatomia de um projeto Você pega qualquer ônibus? “Qual ônibus pegar depende do trajeto, pode ser para onde você deseja ir só tenha uma linha de ônibus ou pode ser que praticamente todos passem no seu destino.” Anatomia de um projeto Se o ônibus estiver lotado você espera o próximo? “Se você for uma pessoa com hábitos proativos, deve estar com tempo suficiente para chegar ao seu destino até o horário programado e pode se dar ao luxo de aguardar o ônibus mais vazio passar.” Anatomia de um projeto O dinheiro esta trocado e separado? “Quem utiliza dinheiro para pagar a passagem, costuma ter à mão dinheiro trocado, e separado para pagar a passagem, assim evita que a fila fique “engarrafada” esperando você pagar, e não costuma chamar atenção para o dinheiro que tem em sua carteira.” Variáveis controláveis e incontroláveis Dentro de um ambiente de projetos, e até mesmo no seu dia-a-dia existem variáveis que podem ser controladas e/ou previstas e outras que não podem ser previstas e/ ou controladas. Um bom planejamento leva ambas em consideração. Variáveis controláveis e incontroláveis Variáveis controláveis e previsíveis: Existem variáveis previsíveis e controláveis no seu ciclo de projeto, são variáveis que você conhece claramente. Por controlável entendemos que é algo que você possa prever e/ou medir. Variáveis controláveis e incontroláveis Variáveis controláveis e previsíveis: • Condições climáticas; • Preço da passagem; • Greve dos rodiários; • Valor da licença de um software; • Custo para manter um site no ar. Variáveis controláveis e incontroláveis Variáveis incontroláveis e imprevisíveis: São variáveis que não podemos controlar, em geral imprevistos, ou atividades que dependam de terceiros. Variáveis controláveis e incontroláveis Variáveis incontroláveis e imprevisíveis: • Um atentado terrorista; • A hora exata que o motorista vai passar no ponto; • Atraso de uma entrega; • Quanto tempo de vida exatamente um equipamento terá; Variáveis controláveis e incontroláveis Num planejamento de projeto, levamos em conta os recursos humanos partindo do principio de que eles estarão sempre disponíveis para trabalhar e sempre com o mesmo nível de produtividade, o que não é verdade, funcionários podem estar desmotivados, e podem faltar, e isto precisa ser levado em conta. Variáveis controláveis e incontroláveis Controlar todas as variáveis em todas as atividades de um projeto é extremamente trabalhoso, prevê-las é muito mais difícil, por mais experiente que o gestor de projetos seja, ele sempre encontrará novas variáveis em novos projetos. Referências CARIBÉ, J. C. Gestão de Projetos: Aplicado à Web. Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23
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