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* * * Antonio Cezar Bornia Apresentação baseada no livro “Análise gerencial de custos: aplicação em empresas modernas”, de Antonio Cezar Bornia * * * Antonio Cezar Bornia CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES ACTIVITY-BASED COSTING (ABC) * * * Antonio Cezar Bornia Histórico O ABC já era conhecido no início do século XX, segundo alguns autores. Conhecido e usado na década de 60. Divulgação extensiva nos anos 80 (Robert Kaplan e Robin Cooper). * * * Antonio Cezar Bornia Métodos Tradicionais Os métodos “tradicionais” normalmente usam bases de rateio relacionadas com o volume de produção, como MOD e horas-máquina. Muitos itens de custos importantes variam não de acordo com o volume de produção, mas sim com a complexidade do sistema produtivo. * * * Antonio Cezar Bornia Custos da Complexidade Qual fábrica tem maiores custos de movimentação, PCP, preparação de máquinas, controle de materiais, estoques, etc? Por quê? * * * Antonio Cezar Bornia Lógica de Funcionamento Atividades consomem recursos, gerando custos, e produtos utilizam as atividades, absorvendo seus custos. usam consomem Recursos * * * Antonio Cezar Bornia Modelo do ABC Custos alo-cados às atividades e, após, aos produtos. Custeio do Processo Custeio dos Produtos * * * Antonio Cezar Bornia ABC - Etapas Mapeamento das atividades. Alocação dos custos às atividades. Redistribuição dos custos das atividades indiretas às diretas. Cálculo dos custos dos produtos. * * * Antonio Cezar Bornia Mapeamento das Atividades Atividade é mais detalhada do que centro de custos. Visão horizontal (processos). Detalhamento depende dos objetivos. * * * Antonio Cezar Bornia Processo Macro atividade 1 Macro atividade 2 Macro atividade 3 * * * Antonio Cezar Bornia Processos x Departamentos * * * Antonio Cezar Bornia Alocação dos Custos às Atividades Cálculo mais trabalhoso do que no RKW. Muitos custos são diretos em relação aos centros de custos, mas indiretos em relação às atividades. Rastreamento. * * * Antonio Cezar Bornia Exemplo - Função Comercial Dedicação dos funcionários às atividades. Atividades: - Vendas de produtos. - Atendimento a clientes. - Vendas de sistemas. - Reparos de produtos. - Vendas por representantes. - Cursos para clientes. * * * Antonio Cezar Bornia Exemplo - Função Comercial Alocação dos itens de custos às atividades. * * * Antonio Cezar Bornia Redistribuição Secundária Sistema de dois estágios * * * Antonio Cezar Bornia Redistribuição Secundária Sistema de múltiplos estágios * * * Antonio Cezar Bornia Custeio dos Produtos Os custos das atividades são alocados aos produtos através de direcionadores de custos (Cost Drivers). * * * Antonio Cezar Bornia Direcionadores de Custos Principais causas dos custos das atividades. Representam as bases de geração de custos pelas atividades. Conceito análogo às unidades de trabalho do método RKW. * * * Antonio Cezar Bornia Direcionadores de Custos - Exemplos Atividade� Direcionador� � Venda de produtos� Faturas emitidas� � Venda de sistemas� Faturas emitidas� � Venda por represent.� Pedidos� � Atendimento a clientes� Número de atendimentos� � Reparo de produtos� Tempo de reparo� � Cursos para clientes� Tempo de curso� � * * * Antonio Cezar Bornia Exemplo - Vendas por representantes Custo = $ 205 Número de pedidos = 8 Custo unitário = 205 / 8 = $ 25,625 / pedido * * * Antonio Cezar Bornia Exercício Alocar os custos das atividades aos produtos. � Atividades� � � Vendas� Suporte� � � Produtos� Sistemas� Repres.� Atend.� Reparos� Cursos� � Custo Faturas Atendimentos Reparos (h) Cursos (h).� 420 10 - - -� 455 3 - - -� 205 - - - -� 240 - 5 - -� 95 - - 15 -� 305 - - - 60� � Prod.� Volume� Fat. Prod.� Fat.Sist.� Atend.� Reparos� Cursos� � P1� 4� 2� 1� 1� 3� 10� � P2� 2� 2� 1� 2� 5� 30� � P3� 10� 6� 1� 2� 7� 20� � * * * Antonio Cezar Bornia Comentários Melhor análise dos custos indiretos. Modelo de apoio a decisões de longo prazo. Melhor análise das despesas de estrutura (serviços). * * * Antonio Cezar Bornia Comentários Mecânica semelhante à do RKW. Diferenças fundamentais na ótica do princípio. Normalmente, associado ao custeio ideal (eliminação de desperdícios). Visão horizontal. * * * Antonio Cezar Bornia Análise do Processo Análise detalhada das atividades. Separação de atividades agregadoras ou não de valor. * * * Antonio Cezar Bornia Atividade Vendas por Representantes Alocação dos itens de custos às micro-atividades. Item de� Micro-Atividades� � � Custo� 1� 2� 3� 4� 5� 6� 7� 8� TOTAL� � Salários Comunic. Viagens Mat. Cons. Diversos� 5 2 - 1 0,5� 20 5 - 1 0,5� 30 5 - 1 0,5� 50 - - 3 0,5� 5 - - - 1� 20 2 25 1 0,5� 10 1 - 2 1� 5 5 - 1 0,5� 145,00 20,00 25,00 10,00 5,00� � TOTAL� 8,5� 26,5� 36,5� 53,5� 6� 48,5� 14� 11,5� 205,00� � Percentual� 4%� 13%� 18%� 26%� 3%� 24%� 7%� 6%� 100 %� � Micro-atividades: 1. Cadastro de representantes 5. Arquivamento de pedidos 2. Acompanhamento de representantes 6. Viagens 3. Atendimento aos representantes 7. Burocracia interna 4. Recebimento de pedidos 8. Atividades de promoção * * * Antonio Cezar Bornia Análise dos Processos Vendas / Suporte 1. Vendas de produtos AV 2. Vendas de sistemas AV 3. Vendas por representantes AV 4. Atendimento a clientes NAV 5. Reparos de produtos defeituosos NAV 6. Cursos a clientes AV * * * Antonio Cezar Bornia Análise da Atividade Vendas por Representantes 1. Cadastro de representantes NAV 2. Acompanhamento de representantes NAV 3. Atendimento aos representantes NAV 4. Recebimento de pedidos AV 5. Arquivamento de pedidos NAV 6. Viagens NAV 7. Burocracia interna NAV 8. Atividades de promoção NAV * * * Antonio Cezar Bornia ABM Gerenciamento por atividades (Activity-Based Management). Gestão da empresa focalizada nas atividades. * * * Antonio Cezar Bornia ABC e ABM * * * Antonio Cezar Bornia Exemplo Ilustrativo 1 departamento produtivo 2 Matérias-primas (M1, M2) 3 produtos (P1, P2, P3) * * * Antonio Cezar Bornia Exemplo Ilustrativo - Dados Produção (unid.) 10.000 200 200 10.400 * * * Antonio Cezar Bornia Método RKW Rateio por horas-máquina TAXA = 223400 / 5200 = $42,96 / hmáq CIFP1 = CIFP2 = CIFP3 = (0,5).(42,96) = $21,48 Custo = MP + MOD + CIF CP1 = CP2 = CP3 = 10 + 6 + 21,48 = $37,48 * * * Antonio Cezar Bornia Análise das Atividades Recebimento de materiais. Movimentação de materiais. Preparação de máquinas. PCP Operação * * * Antonio Cezar Bornia Direcionadores de Custos Atividade� Direcionador� � Recebimento� lotes de MP recebidos� � Movimentação� lotes processados� � Preparação de máquinas� lotes processados� � PCP� ordens de produção� � Operação� horas-máquina� � * * * Antonio Cezar Bornia Dados Complementares * * * Antonio Cezar Bornia Custos Unitários das Atividades * * * Antonio Cezar Bornia Custeio dos Produtos CIFP1 = (50x900 +50x250 +50x100 +16x2000) / 10000 + 0,5x20 = $19,45 CIFP2 = (10x900 + 10x250 + 10x100 + 2x2000) / 200 + 0,5x20 = $92,50 CIFP3 = (1x900 + 10x250 + 10x100 + 2x2000) / 200 + 0,5x20 = $52,00 CP1 = 10 + 6 + 19,45 = $ 35,45 CP2 = 10 + 6 + 92,50 = $108,50 CP3 = 10 + 6 + 54,00 = $ 68,00 * * * Antonio Cezar Bornia ABC x RKW Por quê o custo de P1 caiu? Por quê o custo de P2 é maior do que o de P3? O custo de P2 apresentou uma diferença de 189%. P1 P2 P3 RKW 37,48 37,48 37,48 ABC 35,45 108,50 68,00
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